112. BiblioCon
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Gescheiterte Bibliotheksprojekte, irrtümliche Annahmen über Bibliotheksnutzer, ungeeignete Bibliotheksmöbel, nicht tragfähige Bibliotheksstrategie, falsche Personalentscheidungen - Misserfolge, Irrtümer, Falschentscheidungen, Fehler passieren auch in Bibliotheken, sie gehören auch dort zum Arbeitsalltag. Obwohl das so ist, berichtet man wenig darüber in Fachzeitschriften, hört davon wenig auf einschlägigen Tagungen, liest man wenig davon in unseren Geschäftsberichten, diskutiert man wenig darüber in unseren Einrichtungen. Damit verschenken wir Lern- und Innovationspotential.
In dieser Arbeitssitzung wollen wir einen Anfang machen, das zu ändern, d.h. uns darin einüben, über Fehlerkultur bzw. Fehler, Irrtümer oder Misserfolge fachöffentlich zu reden, indem wir ‘sichtbar‘ machen, wie wir über unsere Fehlerkultur denken.
Die Teilnehmenden erhalten am Ende ein grafisches Protokoll dieser Arbeitssitzung (Graphic Recording).
Die Vernetzung standardisierter wissenschaftlicher Metadaten über Institutionen hinweg ist ein übergeordnetes gesellschaftliches Ziel. Es ermöglicht effizientere Strukturen, weitere Innovationen und knüpft damit an die Tradition der großen Verbünde im Archiv- und Bibliotheksbereich an. Zu diesem übergeordneten Ziel leistet das Projekt “AV-EFI” einen neuartigen Beitrag auf dem Gebiet audiovisueller Bestände und ihrer Nachweise für die wissenschaftliche Forschung und das Kulturerbe. Es werden insbesondere Film- und Medienwissenschaften, aber auch die interdisziplinären Geistes- und Kulturwissenschaften, vor allem die Digital Humanities, adressiert. Im Projekt wird entwickelt und erprobt, wie ein institutionsübergreifendes, webbasiertes System, in dem Persistent Identifier (PID) eine zentrale Rolle spielen, als Forschungsinfrastruktur zur Identifikation von AV-Werken, den dazugehörenden Fassungen und Datenobjekten dient und wie sie miteinander verknüpft werden können. Das PID-System mit den einheitlichen Filmidentifikatoren (EFI) übernimmt die Funktion einer zentralen Datenbank, führt die existierenden Metadaten der unterschiedlichen Fassungen und Materialien aus den originalen Datenbanken verschiedener Institutionen strukturiert und möglichst automatisiert zusammen und sichert damit die freie und langfristige Verfügbarkeit dieser Informationen für die Öffentlichkeit. Die verschiedenen Institutionen sollen dabei in der Disambiguierung und der Zuordnung der Metadaten durch automatische Synchronisations- und Abgleichsroutinen unterstützt werden. Das zu entwickelnde Verbundsystem soll das bereits verfügbare “Ökosystem” (filmischer) Identifikatoren und (Norm-)Daten (z.B. Filmportal, EIDR; GND, NFDI4Culture) sinnvoll ergänzen und sich in dieses als originäres Angebot mit starkem Bestandsbezug einfügen.
Ein weiterer, wichtiger Aspekt ist die Schaffung einer benutzungsfreundlichen Recherche- und Redaktionsoberfläche. Hierbei werden die ersten Schritte in der Entwicklung eines nutzerzentrierten Designs (UX) vorgestellt.
MyCoRe ist ein Framework, das als Basis für Repositorien, Online-Archive und
Dokumentenserver dient. Die Open-Source-Software MyCoRe wird kontinuierlich
weiterentwickelt und angepasst. Ein neuer Einsatzbereich ist die Hochschul- und
Universitätsbibliografie. Die MyCoRe-Anwendung „University Bibliography Online“
(UBO) steht zur Nachnutzung bereit und wird bereits an fünf Hochschulen und
Universitäten eingesetzt: Universitätsbibliographie der Universität Duisburg-Essen, Hochschulbibliographie der FernUniversität in Hagen, Digitale Hochschulbibliografie der TH Köln, Universitätsbibliographie Jena, Universitätsbibliographie der TU Braunschweig. An weiteren Einrichtungen befinden sich UBO-Webanwendungen in der Implementierungsphase.
Kernfunktionen der Universitätsbibliografie und Schwerpunkte der Weiterentwicklung sind: Datenerfassungsmasken für verschiedenste Publikationstypen, Import und Anreicherung von Publikationsdaten aus verschiedenen Quellen wie Scopus, Web of Science, Unpaywall, CrossRef, PubMed, GVK etc., Unterstützung von Personenidentifikatoren wie ORCID und GND, Ausgabe verschiedener Exportformate und Zitationsstile sowie Export persönlicher Literaturlisten, Statistische Funktionen, KDSF-Konformität und Anbindung an Forschungsinformationssysteme, insbesondere HIS RES.
Mit dem Poster sollen zum einen Hochschul- und Universitätsbibliografien präsentiert werden, die auf der Basis des MyCoRe-Frameworks neu entwickelt wurden. Zum anderen werden einzelne Kernfunktionen und Weiterentwicklungen der Webanwendung UBO vorgestellt.
Die rechtliche Erlaubnis zur öffentlichen Zugänglichmachung von nicht verfügbaren Werken für Gedächtniseinrichtungen (§ 61d UrhG) ist seit drei Jahren in Kraft. Doch die Umsetzung und die Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen stellen die Praxis noch vor Herausforderungen. Mit Hilfe des Posters sollen die komplexen rechtlichen Voraussetzungen im Rahmen eines Comics kreativ visualisiert werden. Ziel ist es dabei, dass das Poster rechtlich fundiert aber auch unterhaltsam designt ist, damit es als Arbeitshilfe für Anwendende in der Bibliothek genutzt werden kann.
Neue Studien zeigen, dass Primärquellen von Archivbeständen, Periodika, Zeitungen, Bücher bis zu Videos in vielen Fächern eingesetzt werden. Sie fördern kritisches Denken, ermöglichen eigenständige Analysen und vertiefen das Fachverständnis. Zudem regen sie Forscher an, zentrale Fragen zu stellen und ihre wissenschaftliche Arbeiten zu verbessern. Die Anschaffung von Primärquellen ist jedoch häufig eine Herausforderung für Bibliotheken.
ProQuests innovatives “ Primary Sources Access and Build” Beschaffungsmodell ermöglicht den sofortigen Zugriff zu Primärquellen, zusammen mit dem kontinuierlichem Ausbau der Sammlungen. In dieser Session stellen wir die verschiedenen Ausführungen dieses flexiblen Systems vor, zeigen auf wie es an die spezifischen Bedürfnisse von Lehrplänen angepasst werden kann und wie Sie Ihr Bibliotheksbudget optimal ausnutzen können, um Forschung und Lehre zu unterstützen.
Making Connections
(2024)
Die Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek in Jena verfügt mit der Abteilung für Digitales Kultur- und Sammlungsmanagement über einen sektorenübergreifenden, interinstitutionell aktiven und dabei daten- und digitalisatgetriebenen Innovationshub, der die Digitalisierung des kulturellen Erbes und die Digitalität des Alltags in der heterogenen Kulturlandschaft Thüringens mittels Wissens- und Technologietransfer vorantreibt. Dabei liegt besonderes Augenmerk der Aktivitäten auf der Kommunikation und Dokumentation im Rahmen des Multiprojektmanagements sowie der Verwaltung, Standardisierung und Normierung, Anreicherung und Präsentation von Metadaten, Digitalisaten, Objektgeschichten und zugehörigen Teilhabe- und Vermittlungsformaten. Anhand von drei ausgewählten Beispielen – Re-Justierung der Workflows für die Digitalisierungskampagnen, 3D-Technologien (Scan, Druck und Visualisierung) zur Wissenssicherung und Informationsvermittlung, Etablierung eines Mindsets für das Multiprojektmanagement – sollen das Zusammenspiel der Anforderungen und Bedarfe der intermediären Thüringer GLAM-(Galleries, Libraries, Archives, Museums)-Einrichtungen, das technologiegetriebene Digitalisierungsportfolio und das als zentraler Service implementierte Projekt- und Wissensmanagement der ThULB vorgestellt werden. Zugleich wird kritisch auf institutionelle Abhängigkeiten, ungenutzte Interaktionspotenziale und die Herausforderung von Projektarbeit und Linienaufgaben in Hinblick auf Ressourceneinsatz und Budgetplanung eingegangen.
Die Volltexterkennung von Digitalisaten ist heute eine wichtige Aufgabe von Bibliotheken, um die Durchsuchbarkeit von Texten und eine digitale Weiterverarbeitung der Inhalte zu ermöglichen. Ein frei verfügbares Tool zur Volltexterkennung ist die Open-Source-Software OCR-D, die seit 2014 von der DFG gefördert wird und die die Volltextdigitalisierung der historischen Bestände der VD 16, VD 17 und VD 18 realisieren wird.
Doch wie gut ist die gewählte Volltexterkennung eigentlich? Und welche OCR-Workflows eignen sich für das vorhandene Material am besten in Hinblick auf die Zeichenerkennungsrate oder den Durchsatz? Um diese und ähnliche Fragen zu beantworten, hat das OCR-D-Team das Tool Quiver[1] entwickelt. Es vergleicht exemplarisch Workflows zur Volltexterkennung miteinander, indem es sie auf unterschiedliche Ground Truth, d.h. manuell annotierte korrekte Transkriptionen, aus dem VD-Bestand anwendet. Das Ergebnis der Volltexterkennung wird dann mit der Ground Truth verglichen und die vom OCR-D-Projekt spezifizierten Qualitätsmerkmale[2] erfasst, sodass ein objektiver und schneller qualitativer Vergleich zwischen den verschiedenen Workflows möglich ist. Quiver bündelt darüber hinaus Erkenntnisse aus den OCR-Durchläufen über die Zeit und unterstützt bei der Suche nach einem optimalen Workflow.
Der Vortrag soll einen Überblick über Quiver geben und aufzeigen, wie es gewinnbringend bei der Volltexterkennung eigener Bestände mit der OCR-D-Software angewendet werden kann.
[1] https://ocr-d.de/quiver-frontend
[2] https://ocr-d.de/en/spec/ocrd_eval
Der Vortrag versucht anhand der Forschungen an der Universitätsbibliothek Wien der letzten 20 Jahre einen Zukunftsszenario für die nächsten Jahre zu skizzieren. Neben den gedruckten Beständen sind zuletzt zunehmend die Archiv- und Sammlungsbestände der Universität Wien in den Vordergrund gerückt. In dem Vortrag sollen die eigenen Ergebnisse und Erkenntnisse sowie Wirkungs- und Aufgabenfelder kritisch hinterfragt und in die Zukunft geführt werden. Dabei soll auch der Frage nachgegangen werden, wie sich Provenienzforschung als eigenes wissenschaftliches Fach formiert welche Lehren daraus für eine kritische Bibliotheks- und Informationswissenschaft gezogen werden können.
The collaborative decolonial project between the Catholic University Eichstatt and the University of Chile, carried out from 2020 to 2022, consisted of a trilingual digital re-edition of the manuscript “Ñizolke zugu Dios ñi nütxam pu Chilemapuche ñi zugun mew”. This book, published in 1903, represents a collaborative colonial translation of the German Compendium der Kurzen biblischen Geschichte für die unteren Schuljahre der katholischen Volksschule” that the Bavarian Capuchin father Félix José de Augusta worked out together with two evangelized Mapuche, José Francisco Kolün and Pascual Segundo Painemilla Ñamcucheu in the Araucanía (South Chile) in 1902. Father Augusta already arrived at the mission station Bajo Imperial in 1896, at a time when the internal colonization of the Mapuche had already taken place. The land reform of 1866 introduced so-called Títulos de Merced, land titles, that only recognized as 'effectively occupied' the ruca, the family orchards and the enclosure, whereas the ancient territories, that allowed the material and cultural survival of Mapuche families were given to colonists, basically from Chile and Germany. On one hand, the presentation aims to show to that digitization in Libraries can be helpful to make visible the traces of the colonial relations that influenced the translation of this missionary work. On the other hand, the presentation aims to explain the challenges of search indexing this newly assembled digital edition from several historical and contemporary archives.
Das wissenschaftliche Interesse an Comics, Graphic Novels und (Fan)Zines wächst stetig und damit auch die Nachfrage nach Zugang zu diesem Material. Für wissenschaftliche Bibliotheken bedeutet dies, dass sie gemäß dem Bedarf aus der Forschung die Materialen beschaffen, verzeichnen und dauerhaft zugänglich machen müssen.
Dabei stehen die wissenschaftlichen Bibliotheken vor verschiedenen Herausforderungen. Die Materialien werden häufig über alternative Vertriebswege verbreitet und gelangen nur zum Teil in den regulären Buchhandel. Besonders im Bereich der (Fan)Zines beschränkt sich die Zirkulation nur auf bestimmte miteinander bekannte Personenkreise. Daher benötigen Bibliothekar:innen, die in diesem Kontext Bestandsaufbau betreiben, entsprechende Spezialkenntnisse und Insiderkontakte. Durch die ebenfalls häufig nicht standardisierten Formate und Erscheinungsformen, ist die Erschließung teilweise nur mit erhöhtem Rechercheaufwand möglich und können de Materialien nur unter besonderen Bedingungen, die dem Bestandsschutz Rechnung tragen, zugänglich gemacht werden. Eine Digitalisierung, um die Materialien auch im Fernzugriff bereitstellen zu können, ist aus urheberrechtlichen Gründen in der Regel nicht möglich.
Die Bibliothek des Ibero-Amerikanischen Instituts Stiftung Preußischer Kulturbesitz sammelt schon seit vielen Jahren Comics, Graphic Novels und (Fan)Zines aus Lateinamerika und stellt diese der Wissenschaft zur Verfügung. In diesem Vortrag, sollen Erfahrungen aus dem bibliothekarischen Umgang mit diesem Material vorgestellt und Möglichkeiten und Herausforderungen des Sammlungsaufbaus diskutiert werden.
Vernetzte Objektgeschichten: Provenienzerschließung im orientalischen Handschriftenportal Qalamos
(2024)
Die Geschichte orientalischer Handschriftensammlungen in Europa und die Translokation von schriftlichen Zeugnissen Asiens und Afrikas ist in den vergangenen Jahren zunehmend in den Blickpunkt der Forschung und interessierten Öffentlichkeit gerückt. Aktuelle Debatten zu Orientalismus, Kolonialvergangenheit und Provenienz erfordern eine differenzierte Betrachtung der historischen Erwerbungsvorgänge – aber vor allem Zugang zu Informationen. Im DFG-Projekt „Qalamos“ wird derzeit ein Portal orientalischer Handschriften aufgebaut, das bereits jetzt mit ca. 150.000 Werkdatensätzen einen Großteil der in deutschen Institutionen bewahrten unikalen Schriftzeugnisse aus Asien und Afrika zugänglich macht. Damit werden erstmals auch erwerbungsgeschichtliche Bezüge zwischen Sammlungen und Objekten sichtbar.
Am Beispiel der Aktivitäten der Staatsbibliothek zu Berlin zeigt der Vortrag, wie die normierte und strukturierte Erschließung von Akzessionslisten und der Import objekthistorischer Forschungsdaten nach Qalamos konzipiert wird. In Zusammenspiel mit sammlungsgeschichtlicher Grundlagenforschung ermöglichen diese Daten wichtige Erkenntnisse zu historischen Erwerbungskontexten und bieten neue Impulse für die Forschung.
As the curator of the Ethiopian collection at the British Library since 2017, I have spearheaded a sustained and long-term engagement with the Ethiopian government to enhance access to the Library's extensive collection of over 700 manuscripts, predominantly written in Ge’ez and dating from the mid-14th century onwards, with 349 of these originating from Maqdala. This collaborative effort has aimed to foster a deeper understanding and appreciation of Ethiopia's cultural and historical heritage.
Notable milestones in this partnership include the hosting of a delegation from the Ethiopian Embassy at the opening reception for the African Scribes exhibition on February 5, 2018. During this event, the Ethiopian Ambassador, His Excellency Dr. Haile Michael, graced the occasion, underscoring the significance of the collaboration between the British Library and Ethiopia.
Furthermore, on March 19, 2019, the British Library welcomed Her Excellency Dr. Hirut Kassaw Wondimu, the Ethiopian Minister of Culture and Tourism, for discussions in London. This visit marked an important milestone as part of a broader engagement with cultural institutions in the UK. During this visit, a momentous Memorandum of Understanding was signed between the Ethiopian National Archives and Library Agency and the British Library, laying the foundation for enhanced collaboration in research, capacity building, and knowledge exchange between the two institutions in the future.
These initiatives reflect the ongoing commitment to strengthening ties between Ethiopia and the British Library, with a shared focus on preserving, promoting, and fostering greater access to Ethiopia's invaluable cultural and historical legacy.
Das Bildarchiv der ETH-Bibliothek setzt seit 2021 gezielt künstliche Intelligenz zur automatisierten Klassifikation seiner Bilder ein, weniger als Ersatz, sondern als Ergänzung zur intellektuellen Verschlagwortung. Nach dem ersten Durchlauf mit dem Computer-Vision-Modell «General» der Firma Clarifai sind über eine Million Bilder mit Keywords getaggt. Der Aufwand an Zeit und Rechenleistung war beträchtlich.
Erste Stichproben zeigten, dass die Qualität der Ergebnisse der automatisierten Erkennung sehr unterschiedlich ist. So gibt es Keywords mit nahezu 100 %iger Treffersicherheit, wie etwa «Schlagzeuger». Allerdings kommt es auch zu Übersetzungsfehlern, wie etwa «Relief» zu «Erleichterung», falschen Zuordnungen, wie etwa Berge und Gletscher als «Bechamélsauce» oder gar verzerrten Zuordnungen wie «Ritual»
Um die Qualität der KI-gestützten Klassifikation zu verbessern, wurde der Datenpool des Bildarchivs von über einer Million getaggten Bildern einer qualitativen Analyse unterzogen. Dazu wurden zunächst alle 4.600 Keywords einzeln visualisiert, um die Erkennungsqualität der KI zu bewerten und die Keywords zu validieren. Die Analyse ergab, dass etwa die Hälfte der Keywords fehlerhaft oder inhaltlich problematisch war und gelöscht werden musste. Die verbleibenden Keywords wurden anschließend einer semantischen Analyse unterzogen. Dabei wurden folgende Fragen untersucht: Gibt es Wortarten, die für die KI-basierte Bildklassifikation besser geeignet sind? Welche Inhalte funktionieren gut und welche führen zu problematischen Zuordnungen?
Die qualitative Analyse des Bildarchivs der ETH-Bibliothek liefert wertvolle Erkenntnisse für die Entwicklung und Anwendung von KI-gestützten Bildklassifikationsverfahren in der Praxis. Die Ergebnisse zeigen, dass die KI ein wertvolles Werkzeug für die Digitalisierung und Erschließung von Bilddaten sein kann. Allerdings ist es wichtig, die Grenzen der KI zu kennen und diese bei der Anwendung zu berücksichtigen.
Der Vortrag soll einen Einblick in das Comic-Archiv des Instituts für Jugendbuchforschung der Goethe-Universität Frankfurt am Main zu geben. Er word die Herausforderungen, denen wir bei der Titelaufnahme, der Gewährleistung von Zugänglichkeit und dem effektiven Raummanagement einer umfangreichen Comic-Sammlung begegnen, beleuchten.
Formal- und Sacherschließung sind komplexe Unterfangen in der Welt der Comics. Die heterogene Natur dieser Kunstform erfordert eine präzise und gleichzeitig flexible Katalogisierung. Unser Archiv steht vor der Aufgabe, traditionelle bibliothekarische Methoden mit innovativen Ansätzen zu kombinieren, um etwa auch der dünnen personellen Ausstattung zu begegnen.
Die Zugänglichkeit des Comic-Bestandes ist ein zentrales Anliegen. Auch diese zu gewährleisten ist bei teils disloziert/dezentral aufbewahrten Beständen sehr schwierig. Physische Interaktion mit dem Material ist nach wie vor zwingend notwendig, da aufgrund des geltenden Urheberrechts Digitalisierung (noch) keine Alternative darstellt (kommerzielle Online-Sammlungen spielen für das Archiv aufgrund der finanzielle Situation (bislang) keine Rolle). Gleichzeitig gibt es eine merkliche Nachfrage nach der Übernahme teils umfangreicher Comic-Sammlungen aus privater Hand, die uns vor weitere Probleme stellen (Transportkosten, Erschließungskosten, Dublettenproduktion, Lagerfläche usw.).
Seit 01.01.2024 können Kopien in elektronischer Form auch im Rahmen der Fernleihe an Nutzerinnen und Nutzer übermittelt werden. Damit wird die Kopienlieferung in der Fernleihe auf ein zeitgemäßes Verfahren umgestellt und ein jahrelanger Wartezustand beendet, denn seit der letzten Novelle des Urheberrechts war dies ja grundsätzlich möglich. Im Vortrag werden die rechtlichen, organisatorischen und technischen Randbedingungen vorgestellt sowie über erste Erfahrungen berichtet.
Obwohl Hamburg seit dem 17. Jahrhundert als bedeutende Pressestadt gilt und die ehemalige Stadt- und heutige Staats- und Universitätsbibliothek kontinuierlich eine umfangreiche Zeitungssammlung aufbaute, steht sie heute aufgrund der immensen Verluste im Zweiten Weltkrieg weitgehend ohne historischen Zeitungsbestand da. In den vergangenen Jahren wurde deshalb in ausgedehnten Digitalisierungsprojekten mit Hilfe zahlreicher Partnereinrichtungen daran gearbeitet, die für Hamburg relevanten Presseblätter in digitaler Form zusammenzutragen und damit einen neuen Zugang zu ermöglichen.
Mit „Hamburger Zeitungen Digital“ (https://zeitungen.sub.uni-hamburg.de/) startete im Dezember 2023 das Hamburger Zeitungsportal mit 35 Zeitungstiteln aus verschiedenen Epochen, von der Aufklärung bis in die Neuzeit und wird nun sukzessive ausgebaut.
In dem zweiteiligen Vortrag wird erst die Entstehungsgeschichte und dann die technische Umsetzung des Hamburger Zeitungsportals beleuchtet.
Hochgebildete und bibliophile protestantische Fürsten aus dem Haus Sachsen-Weimar kämpften im Dreißigjährigen Krieg als Offiziere und Heerführer auf der Seite der Schweden. Herzog Wilhelm IV. (1598–1662) und seine beiden jüngeren Brüder, die Prinzen Ernst I. (der Fromme, 1601–1675) und Bernhard (1604–1639) kamen während der schwedischen Militäroperationen in Süd- und Westdeutschland zwischen 1631 und 1635 nicht nur politisch, sondern auch als Connaisseure auf ihre Kosten. Ihr Anteil an der schwedischen Kriegsbeute bestand in Kunstgegenständen, in erlesenen Büchern und Handschriften aus prominenten Sammlungen der Kriegsgegner: der Kunstkammer und der Hofbibliothek des bayerischen Kurfürsten in München, der fürstbischöflichen Hofbibliothek auf der Feste Marienberg und weiteren Würzburger Sammlungen sowie der Mainzer Dombibliothek. Die schwedischen Plünderungen erscheinen wie eine Revanche für den Raub der Bibliotheca Palatina 1622. Eine ganze Bibliothek als Kriegsbeute zu nehmen war bis dahin beispiellos und eine Schmach für die protestantische Seite. Die genauen Umstände der Aneignungen und Aufteilungen von Büchern und Handschriften unter den Weimarer Fürsten sind noch nicht vollständig erforscht. Wir wollen dem inhaltlichen Profil, der Funktion und dem Weg der bibliophilen Kriegsbeute in die überliefernden Sammlungen nachgehen, Provenienzmerkmale neu kontextualisieren und zum Sprechen bringen sowie Perspektiven und Best Practice forschungsgeleiteter und institutionenübergreifender Erschließung in den Blick nehmen.
Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz vereint Forschungsinstitute, Archive, Museen und Bibliotheken unter einem Dach und trägt Verantwortung für den Erhalt der Verfügbarkeit unterschiedlichster Typen analoger und zunehmend digitaler Objekte. Ob aus diversen Methoden der Retrodigitalisierung entstanden, ob born digital: Die Herausforderungen im Bereich der digitalen Langzeitverfügbarkeit steigen quantitativ und qualitativ stark an. Vor diesem Hintergrund ist in einer stiftungsweiten AG ein Konzept entstanden, das derzeit umgesetzt wird. Ihm liegt die Annahme zugrunde, dass monolithische, oft starre und teure, in formalisierter Weise am OAIS-Standard orientierte Langzeitarchivsysteme für viele konkrete Anwendungsfällen zu schwergewichtig sind und in der Praxis nur einen Teil ihrer Funktionen ausspielen.
Die SPK verfolgt daher einen anderen Ansatz, der zur Diskussion gestellt werden soll: Schon beim Entstehungspunkt digitaler Objekte (z.B. Erwerb, Retrodigitalisierung) wird eine Sensibilisierung für Anforderungen an die Langzeitverfügbarkeit geschaffen, Workflows und digitalen Objekte selbst werden auf die langfristige Verfügbarmachung der Objekte hin optimiert. Gleichzeitig werden materialtypologisch und kostenseitig adäquate Verfahren gewählt, die wir im Mix einsetzen. Die Langzeitarchivierung wird dabei als kooperative Aufgabe verstanden: Je nach Objektgruppe und Gefährdungsgrad werden unterschiedliche LZV-Systeme und Policies gewählt. Vorhandene externe Kompetenzen und Angebote werden komplementär zu den eigenen Lösungen verwendet. Bisherige Abläufe werden um ein Qualitätsmanagement erweitert, wie der Dokumentation abweichender Digitalisierungsparameter (z.B. bei der Zeitungsdigitalisierung) oder auch durch Festlegungen zur Versionierung von Retrodigitalisaten. In der praktischen Umsetzung erfolgt gerade ein Proof of Concept zu interner und externer Bit Stream Sicherung, dem weitere Schritte folgen werden. Neben dem Konzept werden auch diese Schritte vorgestellt.
Das Zentralantiquariat der DDR als staatlich gelenkter Lieferant für Bibliotheken in West und Ost
(2024)
Das Zentralantiquariat der DDR (ZA) war in der Zeit seines 30-jährigen Bestehens eine relevante Instanz im europäischen und außereuropäischen Antiquariatshandel. Das aktuelle Kooperationsprojekt der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz mit dem Deutschen Zentrum Kulturgutverluste setzt sich mit diesem staatlich gelenkten Akteur auseinander. In dem Projekt werden die Handelswege des ZA, die potentiellen Empfänger und die Provenienzen der ermittelten Exemplare erforscht.
Das ZA handelte in der Zeit von 1959 bis 1989 mit mehreren Millionen Büchern und Zeitschriften, darunter historische Drucke und Erstausgaben, aber auch mit wertvollen Handschriften, Landkarten, Grafiken, Musikalien, und es betrieb ein modernes Antiquariat. Die Gründung des ZA erfolgte mit dem Auftrag der Sammlung, Bearbeitung und des Verkaufs von älterer wissenschaftlicher Literatur. Dies beinhaltete auch die Erwirtschaftung von Devisen über Verkäufe nach West-Berlin, in die Bundesrepublik und darüber hinaus.
Bei der autoptischen Überprüfung der ermittelten ZA-Erwerbungen der ehemaligen Deutschen Staatsbibliothek und des Deutschen Buch- und Schriftmuseums wurden zahlreiche Provenienzspuren erfasst, einschließlich der Tilgungen. Anhand der erhaltenen Provenienzmerkmale kann die Herkunft der gehandelten Bücher in Teilen rekonstruiert werden. Dabei wird deutlich, dass das ZA nachweislich mit Beständen aus Unrechtskontexten handelte: NS-Raubgut, Bodenreformgut und von sogenannten Republikflüchtigen zurückgelassenes Buchgut. Das Grundlagenforschungsprojekt zum ZA soll zur Klärung dieser Unrechtskontexte beitragen, aber auch die weiteren historischen Zusammenhänge und die Geschäftspraktiken des ZA erforschen. In der Präsentation sollen die bisherigen Ergebnisse des Projektes, einschließlich der Recherchen in den Empfänger-Bibliotheken der alten Bundesländer vorgestellt werden.
In der Württembergischen Landesbibliothek (WLB) werden drei Bibliographien erstellt: die Landesbibliographie Baden-Württemberg - kooperativ mit der Badischen Landesbibliothek - sowie die Internationale Hölderlin-Bibliographie (IHB) und die Stefan George-Bibliographie. Alle drei Bibliographie-Datenbanken wurden seit ihrer Automatisierung beim Statistischen Landesamt Baden-Württemberg gepflegt. Dieses hatte auch jeweils spezielle Weboberflächen zur Recherche entwickelt und bereitgestellt. Die in die Jahre gekommene technische Infrastruktur musste abgelöst und alle drei Bibliographien bis Ende 2023 in den Verbundkatalog K10plus migriert werden. Mit dem Umzug in den K10plus sollten die Publikationen im Discovery-System der WLB recherchierbar gemacht werden.
Im Zuge des Migrationsprojektes entschied sich die WLB zu einem Relaunch ihres vom Bibliotheksservice-Zentrums (BSZ) gehosteten Discovery-Systems BOSS. Ziel war, für die Nutzenden eine One-Stop-Lösung zu sämtlichen Daten zu schaffen. Diese sollte einen einzigen Recherchezugang zum Bibliotheksbestand, zu den Nachweisen der migrierten Bibliographien und darüber hinaus zu weiteren Kollektionen bieten - unabhängig davon, ob es sich um Bücher oder Aufsätze handelt.
Technisch verbunden war dies mit der Migration des hinterlegten Index von GVI und EBSCO Index auf den K10plus-Zentral. Die WLB ist damit die erste große wissenschaftliche Bibliothek im SWB, die den K10plus-Zentral-Index einsetzt. Neu ist, dass lokale Sacherschließung, wie der Thesaurus der IHB, gemeinsam mit überregionalen Sacherschließungsdaten indexiert und angezeigt werden kann.
Der Vortrag beleuchtet die unterschiedlichen Anforderungen und Herausforderungen aus Sicht der beiden Projektpartner und stellt die gefundenen Lösungen und Grenzen vor. Unter anderem wird gezeigt, wie die Präsentation der Sacherschließung der verschiedenen Anwendungen aus dem Titelbereich und dem lokalen Bereich unter einer Oberfläche umgesetzt wurde.
Das LfDS unterhält folgende Sammlungen: Fotos, Negative und Dias, Dokumentationen (zum Beispiel zu Restaurierungsmaßnahmen), die Topografische Registratur (Akten zu einzelnen Objekten), Pläne, Karten und Zeichnungen und die Bibliothek. Die Sammlungen reichen in ihrer Pflege vor das Gründungsjahr des LfDS 1917 zurück; die Bibliothek zum Beispiel wurde in der Vorgängereinrichtung bereits Ende des 19. Jahrhunderts aufgebaut. Aufgrund der Auslagerung blieben die Sammlungsbestände im Zweiten Weltkrieg komplett erhalten und erhielten nach 1945 weiteren Zugang aus aufgelösten Sammlungen. Die frühesten Bestände der Bibliotheken reichen bis in das 15. Jahrhundert zurück und umfassen neben Drucken auch wertvolle Manuskripte bis hin zu Musterbüchern. Die bei den Landesämtern für Denkmalpflege in den Ländern gepflegten Sammlungen werden in der Regel vor allem durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Ämter selbst genutzt; Externe aus der Wissenschaft und Bürgerwissenschaft nutzen die Sammlungen ebenfalls.
Aufgrund der Sammlungsgeschichte und des Zugangs müssen vor allem die beiden letztgenannten Sammlungen (Plansammlung und Bibliothek, ca. 70 000 und 65 000 Bestandseinheiten) in die systematische Provenienzrecherche einbezogen werden. Dieser Gedanke wird durch die anhand in der Bibliothek durch Stichproben aufgefundenen Verdachtsfälle bestätigt. Das LfDS hat deshalb beim Deutschen Zentrum Kulturgutverluste einen Antrag auf Erstcheck für die beiden Sammlungen gestellt. Parallel werden weitere Stichproben durchgeführt.
Vorgestellt werden in der Präsentation spezifische Anforderungen einer Provenienzrecherche in den Sammlungen eines Landesamts für Denkmalpflege, die das LfDS als einer der ersten dieser Fachbehörden systematisch vornimmt, planerische Grundlagen des Ablaufs der Provenienzrecherche, die Bezüge zur Sammlungsgeschichte sowie Ergebnisse der Stichproben und des ggf. begonnenen Erstchecks.
Die Referentinnen präsentieren die Ergebnisse eines Projekts zu NS-Raubgut in den Sondersammlungen der Staats-und Universitätsbibliothek Hamburg (SUB). Dank einer Förderung des Deutschen Zentrums Kulturgutverluste konnten hier in den letzten Jahren vor allem Erwerbungen in Auktionshäusern und Antiquariaten genauer untersucht werden.
Im Fokus des Projekts standen u.a. Autographen, seltene Bücher, Kupferstiche und Nachlässe, die zwischen 1933 und 1945 im Handel erworben wurden. Aber woher stammten diese Materialien? Gingen sie evtl. auf Notverkäufe von NS-Verfolgten oder auf andere „günstige Gelegenheiten“ zurück? Die oft verwinkelten Zugangswege unterschieden sich deutlich von jenen der zahlreichen Bücher aus direkten NS-Beschlagnahmungen, deren Provenienzen zuvor an der SUB Hamburg erforscht worden waren. Die speziellen Hintergründe der Erwerbungen für die Sondersammlungen erforderten somit eine erneute Auseinandersetzung mit dem weitgefassten Konzept des NS-verfolgungsbedingten Entzugs.
Eine zentrale Rolle spielten an der Hamburger Bibliothek Erwerbungen in renommierten Auktionshäusern und Antiquariaten wie Hauswedell, Stargardt oder Meyer & Ernst. Mit ihnen war die Bibliothek oft seit Jahrzehnten verbunden. Anhand einiger konkreter Fälle wird der Vortrag die Besonderheiten dieser Erwerbungen beleuchten. Ein Thema wird dabei die Frage nach den Spielräumen der Akteure im Handel mit NS-Raubgut sein, ein anderes der Ankauf von antiquarischen Werken im besetzten Europa der 1940er Jahre.
Die SUB Hamburg ist mit diesen Forschungen nicht allein: Viele Bibliotheken in Deutschland, die ihre Bestände auf NS-Raubgut überprüfen, beschäftigen sich in letzter Zeit zunehmend mit dem Thema Antiquariatshandel. Die SUB Hamburg plant dazu einen Expert:innenworkshop, dessen wichtigste Ergebnisse in den Vortrag einfließen werden. Analog zum Workshop hoffen wir auch bei der BiblioCon auf einen regen Erfahrungsaustausch mit den Kolleg:innen zu den verschiedenen Aspekten des Themas.
Mahngebühren in FOLIO – Schließen einer (regionalen) Lücke und Entstehung eines neuen Features
(2024)
Der hebis-Verbund wird auf das Open-Source-Bibliotheksmanagement FOLIO migrieren. Eine Gap-Analyse nach diesem Beschluss brachte einige Defizite hervor, wovon manche für einen Produktivbetrieb zwingend erforderlich sind. Ein bedeutendes Gap der Ausleihe waren die fehlenden Mahnungen und zugehörigen Mahngebühren, denn die in FOLIO bereits verfügbare Funktion der Säumnisgebühren kann in den Bibliotheken des hebis-Verbundes nicht genutzt werden. Durch die Openness des Bibliotheksmanagementsystems lässt es sich durch weitere Entwicklungen abgestimmt mit der internationalen Community an verschiedene Bedürfnisse anpassen. Dadurch konnte die hebis-Verbundzentrale mithilfe von Fördermitteln aus dem hessischen Digitalpakt und Fachwissen aus den Bibliotheken die zusätzliche Funktion der Mahngebühren extern entwickeln lassen. Dadurch entsteht ein neues Systemfeature in FOLIO, das der gesamten Community zur Anwendung und Weiterentwicklung zur Verfügung steht und im hebis-Verbund die Migrationen der Ausleihe ermöglicht, welche 2024 realisiert werden sollen. Der Vortrag erläutert die regionale Ausgangslage in einem globalen Projekt mit vielen Stakeholdern, die Herangehensweise und Vorbereitung, sowie Schritte der Entwicklung bis hin zur Veröffentlichung der Funktion Mahngebühren mit dem FOLIO-Release Quesnelia im Frühjahr 2024.
Geodaten in Bibliotheken
(2024)
Mit dem digitalen Wandel befindet sich auch die Landkarte in einem Transformationsprozess – vom bedruckten Blatt Papier zu einer virtuellen digitalen Datenbasis. Dieser Paradigmenwechsel fordert Wissenschaftliche Bibliotheken mit einer Kartensammlung auf, künftig einen Umgang mit digitalen Geodaten für die raumbezogene Forschung zu finden.
Alle Daten „mit direktem oder indirektem Bezug zu einem bestimmten Standort oder geographischen Gebiet“ verstehen wir als Geodaten. Demnach beinhalten gedruckte Karten aus Papier genauso Geodaten, wie moderne digitale Karten auf dem Bildschirm.
Mit dem Bedeutungsgewinn digitaler Geodaten der Gegenwart, steigt gleichzeitig der Wert vergleichbarer Daten aus der Vergangenheit. Für unterschiedliche wissenschaftliche Fragestellungen mit Raumbezug eröffnen digitale Geodaten neue Möglichkeiten der Datenanalyse, etwa um Prozesse räumlicher Veränderungen zu erforschen.
Vor diesem Hintergrund sind Kartensammlungen mehr denn je wahre Datenschätze für die Forschung. Für entsprechende Wissenschaftliche Bibliotheken leiten sich daraus künftige Aufgaben ab. Nämlich, sowohl aktuelle als auch aus Papierkarten gewonnene digitale Geodaten nachzuweisen und langfristig zugänglich zu machen.
Der Vortrag gibt Einblick in Themen und Arbeitsstände des neu gegründeten Referats Digitale Kartographie und Geodaten in der Kartenabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin.
Weitere Informationen: https://geodaten.staatsbibliothek-berlin.de/
Referent:
Dr. Martin Jeske
Referat Digitale Kartographie und Geodaten
Kartenabteilung
Staatsbibliothek zu Berlin
Die Digitalisierung und Vernetzung von Gedächtnisinstitutionen wie Museen, Archive, Bibliotheken, Denkmalfachämtern sind entscheidende Schritte, um das kulturelle Erbe des Landes Niedersachsen für die Zukunft zu bewahren und für Forschung und Lehre einfach und effizient zugänglich zu machen. In diesem Kontext ist die Entwicklung und dauerhafte Bereitstellung einer umfassenden Forschungsdateninfrastruktur von zentraler Bedeutung. Die Verknüpfung von Daten und Objekten sowie die Anbindung an bestehende Daten-Infrastrukturen ermöglicht Forschenden einen leichteren Zugang zu kulturellen Informationen und trägt dazu bei, die Geschichte und das kulturelle Erbe Niedersachsens in all seiner Vielfalt zu erforschen und zu bewahren. Das Ziel des gemeinsamen Vorhabens der Gedächtniseinrichtungen Niedersachsens ist es, eine leistungsfähige und nachhaltige Dateninfrastruktur im Rahmen eines Portals "Kulturerbe Niedersachsen" zu schaffen, welche die Verknüpfung von (Meta)Daten, Digitalisaten und georeferenzierbaren Objekten ermöglicht. Diese Infrastruktur soll nicht nur autonom agieren, sondern auch nahtlos an bestehende Initiativen wie der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur und der Deutschen Digitalen Bibliothek anschließbar sein. Die Umsetzung eines Pilotprojektes stellt die initiale Erschließung von ausgewählten Einrichtungen und Quellen sicher, ermöglicht dem Aufbau der Infrastruktur und dient auch der Entwicklung eines nachhaltigen Betriebskonzeptes, um nach Abschluss in einen Regelbetrieb überführt zu werden. Der Vortrag soll einen Überblick über die aktuellen Voraussetzungen des Forschungsdatenmanagements von Kultureinrichtungen geben, die zu entwickelnden bzw. bereits entwickelten Lösungsvorschläge aufzeigen sowie die Einbettung in die Dateninfrastrukturen der Verbundzentrale des GBV verdeutlichen.
Ziel des Programmes „Digitalisierung und Erschließung“ ist die Digitalisierung und / oder Erschließung von Beständen und Sammlungen, die für die Forschung überregional von Bedeutung sind. Dies beinhaltet neben handschriftlichen und gedruckten Materialien ebenso nichttextuelle Objektsammlungen inklusive audio- und visueller Medien sowie genuin digitaler Daten („born digital“). Gegenstand von Digitalisierungsprojekten können auch Bestände in ausländischen Einrichtungen sowie in Privatsammlungen sein.
Durch die virtuelle Zusammenführung von Beständen über Institutionen, Sparten, Materialarten und Ländergrenzen hinweg kann sich ein Mehrwert für die einzelne Sammlung und darauf aufbauende Forschungsarbeiten ergeben. Bei der Digitalisierung sollten alle bestehenden technischen Möglichkeiten ausgeschöpft werden. Sowohl durch die virtuelle Zusammenführung von Sammlungen als auch durch die Anwendung technischer Tools und Verfahren können Forschungspotentiale ausgeschöpft werden und neue Forschungsfragen entstehen.
Bei der Digitalisierung und Erschließung sind – soweit vorhanden – etablierte, materialspezifische Digitalisierungs- und Erschließungsstandards sowie Normdaten bzw. Thesauri anzuwenden. Sind keine etablierten Standards vorhanden, kann die Entwicklung von Qualitätskriterien gefördert werden. Die Erweiterung von material- und / oder fachspezifischen Portalen ist ebenso förderfähig.
Aktuelle Initiativen und perspektive Pilotmaßnahmen im Förderbereich beziehen sich auf folgende Themenfelder:
Digitalisierung und Bereitstellung (noch) rechtebewehrter ObjekteDigitalisierung und Erschließung von Sammlungsgut aus kolonialen KontextenVolltexterschließung von Drucken aus dem deutschsprachigen Raum des 16., 17. und 18. Jahrhunderts
National Library of the Czech Republic decided to draw its new strategy at the beginning of 2023 up. The creation of this strategy was not prescribed us by our founder, the Ministry of Culture of the Czech Republic. On the contrary - it was an internal decision of the institution. We started to prepare it mainly because we want to have it for ourselves, because it can be a support in the further negotiations for us, the pillar of the advocacy towards the decision-making sphere and of course for all the steps we will take in the near future. This approach also had a major impact on the process of its creation, as it was a collective work of multiple institutional working teams across the organizational structure of the library, involving both managers and ordinary staff, both older and younger generations of the library employees. The content of the strategy is also interrelated with the external and internal factors that will affect the library and the complex process of discussions on strategic dilemmas. During the presentation, you will learn not only about the key areas of development of the National Library of the Czech Republic, the basic steps that awaits us and the goals we want to achieve, but also about the process of the creation of the strategy. This turned out to be perhaps more important than the strategy itself. Find out where the modern national library is heading, what its vision is and what it wants to achieve in key areas of its work. And most of all: Shape the library with us. The NATIONAL!
Wenn es um die Digitalisierung historischer Drucke geht, bildet die Erzeugung von Volltextdaten (OCR) heute einen festen Bestandteil von Massendigitalisierungsprojekten. Da liegt es nahe, die Erzeugung von Volltextdaten möglichst eng mit bestehenden Workflows zu verdrahten. Am Besten mit einem System, das Alles kann – natürlich auch Volltextdaten in bester Qualität. Aber wie geht es weiter, nachdem das Projekt abgeschlossen ist? Und wie kann Volltext nachträglich systematisch verbessert werden?
Titelaufnahmen im Katalog erfolgen einmalig, gescannt wird ebenfalls einmal. Diese Herangehensweise macht bei OCR wenig Sinn, wenn davon auszugehen ist, dass sich Systeme und Modelle in Zukunft verbessern. In ihren Projekten zur Massendigitalisierung Historischer Drucke verfolgt die Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) Sachsen-Anhalt den Ansatz, Volltexte separat, unabhängig vom Digitalisierungs- bzw. Präsentationssystem zu erzeugen. Den Beginn markierte das DFG-Projekt zur Hauptphase I der Digitalisierung Historischer Deutscher Zeitungen (2019-2021). Hier wurden für über 500.000 Zeitungsseiten in Eigenregie Volltextdaten mit Open-Source-Komponenten generiert und deren Qualität evaluiert [1]. Zum Projektende erfolgte mit einem adaptierten Modell für den kompletten Bestand ein zweiter Durchlauf. Ab 2021 beteiligte sich die ULB mit dem Implementationsprojekt „ODEM“ an der 3.Projektphase der Koordinierten Förderinitiative „OCR-D“. Dort wurde dieser Ansatz für 6 Mio. Seiten der Sammlung für Historische Drucke des 18. Jahrhunderts erweitert, deren ursprüngliche Digitalisierung teilweise mehr als 10 Jahre zurück lag.
Im Rahmen des Vortrags sollen die Erfahrungen in Halle vorgestellt, sowie Vor- und Nachteile dieses Vorgehens diskutiert werden.
[1] Hartwig, Uwe. "Evaluation von Volltextdaten mit Open-Source-Komponenten." o-bib. Das offene Bibliotheksjournal/Herausgeber VDB 9.4 (2022): 1-21.
Es gibt verschiedene Gründe, aus denen wissenschaftliche Zeitschriften, die auf institutionellen Plattformen gehostet werden, aus dem Internet verschwinden können. Angesichts des anhaltenden Krieges in der Ukraine steigt das Risiko des Verlusts wertvoller wissenschaftlicher Forschungsergebnisse in der Ukraine dramatisch an.
Die Idee zu diesem Projekt entstand kurz nach Kriegsbeginn. Das Ziel ist es: ukrainische Open-Access-Zeitschriften durch Web-Recording und langfristige digitale Bewahrung zu retten und ihre dauerhafte Zugänglichkeit zu gewährleisten. Die Kriterien für die Aufnahme von Zeitschriften umfassten Forschungsdisziplinen, die für die Themenbereiche der TIB relevant sind, insbesondere Architektur, Chemie, Informatik, Ingenieurwesen, Mathematik, Physik, Technik und Naturwissenschaften. Darüber hinaus wurde das Vorhandensein englischsprachiger Artikel und eine angemessene Lizenzierung berücksichtigt.
Der Ansatz des Projekts lehnt sich an die internationale Initiative sucho.org an, die als "Saving Ukrainian Cultural Heritage Online“ weltweite Beachtung fand. Das Team setzt bei EPP UA ebenfalls das Web-Archivierungstool des Web-Recorders ein. Hierbei wird ein ganzheitlicher Ansatz verfolgt, durch harvesten erfassen wir nicht nur die Artikel im PDF-Format, sondern die Zeitschriften-Websites mit allen Inhalten.
Während des Projektverlaufes treten die verschiedensten Probleme auf, vor allem führen die Stromausfälle in der Ukraine, aber nicht nur diese, zu Schwierigkeiten.
Als Resultat erstellen wir Archivdateien der kompletten Webseiten, diese sollen die ukrainischen Open-Access-Zeitschriften für die Nutzer leicht zugänglich machen, mittels digitaler Langzeitarchivierung sollen die Inhalte dauerhaft bewahrt werden und damit sie gegenenfalls den ukrainischen Herausgebern zur Verfügung gestellt werden können.
Die Deutsche Nationalbibliothek wendet Verfahren der maschinellen Erschließung inzwischen auf Werke aus den Reihen O, B und H der Nationalbibliografie an. Mit zunehmendem Umfang der maschinellen Erschließung und der Diversifizierung der eingesetzten Erschließungsverfahren erfährt auch der Vorverarbeitungsschritt der Bereitstellung einer geeigneten Datenbasis eine immer größere Bedeutung. Mit unserem Beitrag möchten wir einen Einblick in unsere Überlegungen zu dieser Vorverarbeitung bieten. Sowohl Online-Publikationen, als auch nachträglich digitalisierte Inhaltsverzeichnisse von Printpublikationen müssen einen Extraktionsprozess durchlaufen, der eine Bereitstellung der Inhalte als maschinenlesbaren Text zu Ziel hat. Dazu werden auf die vorliegenden PDF- bzw. EPUB-Dateien verschiedene Extraktionsverfahren angewendet, die zu Plain Text führen, der der Erschließungssoftware zur Weiterverarbeitung übergeben werden kann. Insbesondere für den PDF-Standard existiert ein breites Angebot von Extraktionstools mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Um hier die geeigneten Angebote erfolgreich selektieren zu können, muss ein Verständnis für die Qualität von Extraktionsergebnissen entwickelt und die spezifischen Anforderungen der Weiterverarbeitung durch Verfahren der maschinellen Erschließung identifiziert werden. Einen möglichen Ansatz zur Fehlerbehandlung bei der Textextraktion sehen wir in der Anwendung alternativer Textbereitstellungsverfahren, wie z.B. der optischen Zeichenerkennung (OCR). OCR-Verfahren sind etablierte Werkzeuge zur Rationalisierung unterschiedlichster Geschäftsprozesse, die zuletzt eine neue Relevanz bei der Bereitstellung von textbasiertem Trainingsmaterial für die großen Sprachmodelle des Deep Learning erfahren haben. Doch der erfolgreiche Einsatz von OCR und den dazugehörigen Werkzeugen zur Vor- und Nachbearbeitung ist eine komplexe, von zahlreichen Parametern abhängige Aufgabe, die hohen Aufwand erfordert, um zu qualitätsvollen Ergebnissen zu kommen.
Die Idee von Collections as Data, also die datenzentrierte Nachnutzung digitalisierter und digitaler Sammlungsbestände, hat in den vergangenen Jahren an Bedeutung gewonnen und inhaltliche Weiterentwicklungen erlebt (vgl. Santa Barbara Statement on Collections as Data und Vancouver Statement on Collections as Data).
Die Fachstelle Digital Scholarship Services der ETH-Bibliothek beteiligt sich seit Sommer 2023 an einem Projekt zur Umsetzung von Open-Research-Data-Praktiken im Kontext von Collections as Data. Die digitalisierten Bestände der Sammlungen und Archive der ETH-Bibliothek bilden dabei den Rahmen. Im Mittelpunkt steht die Community, die sich für diese Daten interessiert. Da es sich dabei um eine heterogene Usergruppe handelt, die von den Geisteswissenschaften bis zur Informatik reicht, fokussiert das Projekt auf zwei konkrete Massnahmen. Zum einen entsteht eine Website, die nicht nur die Sammlungsbestände präsentiert, sondern auch die Möglichkeit gibt, dass Forschende, die mit diesen Daten arbeiten, auf ihre Aktivitäten verweisen. So soll der Austausch und die Nachnutzung von Ergebnissen und Forschungsdaten gefördert werden. Zum anderen wird in Zusammenarbeit mit den Scientific IT-Services der ETH ein Kursangebot entwickelt, das auf den Erwerb praxisorientierter Data Literacy ausgerichtet ist und Personen ansprechen soll, die bisher wenig Programmiererfahrung haben.
Im Rahmen des Vortrags soll zunächst der aktuelle Stand des Projekts und erste "lessons learned" präsentiert werden. Darauf aufbauend sollen generelle Aspekte im Kontext von Collections as Data diskutiert werden. Hierbei stehen zwei Themen im Mittelpunkt: die Möglichkeiten und Herausforderungen beim Aufbau interdisziplinärer Kooperationen bzw. Co-Creation, insbesondere im Kontext von Machine Learning sowie die Rolle der FAIR-Data-Prinzipien für die Nutzung von digitalisierten Sammlungsbeständen als Rohdaten für die Forschung.
Der Makerspace Rostock ist eine Kooperation mehrerer Projektpartner, darunter "Ich kann was!" und "GestaltBar" der Deutschen Telekom Stiftung, mit dem übergeordneten Ziel, ein regionales MINT-Bildungsökosystem in der Trägerschaft der Stadtbibliothek Rostock zu schaffen. Dieser mobile Raum macht in verschiedenen Stadtvierteln Station, um Kinder und Jugendliche aus unterschiedlichen Sozialräumen zu erreichen. Als offener Ort ermöglicht der Makerspace jungen Menschen, sich außerhalb von Schule oder Verein in den Bereichen Making, Programmierung, Gaming, Mediengestaltung und Robotik auszuprobieren. Der Makerspace vernetzt Projektpartner, Kinder, Jugendliche, Kultur- und Bildungseinrichtungen sowie pädagogische Fachkräfte. Mit einer Grundausstattung bietet er eine Basis, um Ideen zu verwirklichen und Kompetenzen zu entdecken, zu erweitern und auszubauen. Die Standorte erstrecken sich über verschiedene Stadtteile, um den unterschiedlichen Bedarfen gerecht zu werden. Die Öffnungszeiten sind nachmittags für eigenständige Nutzung und vormittags für Veranstaltungen, Workshops und Fortbildungen konzipiert. Das partizipativ gestaltete Projekt integriert lokale Jugendliche und kooperiert mit Schulen, Bildungseinrichtungen und Medienbildungseinrichtungen, um eine breite Nutzung und Entwicklung des Makerspace sicherzustellen. Der interaktive Vortrag bietet Einblicke in die Gestaltung von Bildungsräumen und zeigt auf, wie der Makerspace Rostock nachhaltig zur Verankerung von Medien- und Informationskompetenz in Rostock beiträgt.
In 2021, the Übersee-Museum Bremen initiated its digital project as part of creating a new permanent exhibition focusing on the Pacific region. The project aims to foster new dialogues through partnerships with the National University of Samoa and a network of artists, researchers, cultural practicioners and communities in the Pacific and diaspora communities. It explores various digital pathways to initiate institutional conversations with critical friends, with the goal of listening, learning and developing innovative approaches to grapple with its colonial legacies. Part of our project resulted in the co-creation of a workshop series with the Pacific Virtual Museum Project, connecting cultural heritage projects and institutions from the Pacific, Europe, and the USA. Discussions explored how metadata can facilitate connections between collection information and contemporary stories.
Commencing as an open path, the project is multi-platform, multi-disciplinary, multi-generational, explorative, and filled with numerous questions and open-ended possibilities. Consequently, we will use it to share our process and learnings, and in 2024, we will continue to invite storytellers—journalists, authors, artists—to help us communicate these experiences. We intend for the project to serve as a starting point for further cooperation, dialogue, and a museum concept of the future. Some of our guiding questions include: How can we engage global communities to share stories for objects in a non-traditional museum setting such as social networks and specialist discussion forums? How can we combine natural and cultural histories, and what impact does this have on digitization standards and methodologies? What formats of online and offline exchange are conducive to collaboration across institutions from different sectors?
Das Thüringer Kultur- und Wissensportal "Kulthura" erlebt eine Revolution – Re:Thinking Kulthura. Seit seiner Geburt 2019 durch die Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek hat es als digitale Schatzkiste für das Kulturerbe des Freistaats Thüringen gedient. Von Juli 2022 bis Ende Dezember 2024, durchläuft es eine Metamorphose-ähnliche Transformation.
Re:Thinking Kulthura ist kein gewöhnliches Update, sondern ein kreativer Prozess, der Design Thinking Methoden nutzt. Ziel ist es, ein neues Konzept für die Beta-Version des Portals zu entwickeln, das den Bedürfnissen der NutzerInnen gerecht wird. Die Herausforderungen hierbei sind die Modernisierung der technischen Infrastruktur, die Harmonisierung des Datenmodells und ein frisches Mindset in den Köpfen der Stakeholder zu schaffen.
Der Schlüssel zum Erfolg sind Stakeholder-Workshops im Design Thinking Zyklus. Hier entstehen Anforderungen für ein neues, NutzerInnen-zentriertes Portal. In der ersten Projekthälfte wurde ein Standard für einen Minimaldatensatz entwickelt. Dieser dient als Basis für die Einspeisung der heterogenen Datenquellen in das Portal.
Ebenfalls im Fokus ist das Metadatenmanagement. Gemeinsam durch die Stakeholder wurden Gebote festgeschrieben, um den Daten-Dschungel zu lichten. Workshops erweiterten den Horizont der FachwissenschaftlerInnen, um zielgruppengerechte Angebote zu schaffen. Das Credo: Nur durch das Aufbrechen eigener Perspektiven entsteht ein digitales Produkt, das NutzerInnen begeistert. Das Ziel ist ein Konzept für ein leistungsfähiges, modulares Produkt, welches die Interessen der Nutzenden ins Zentrum stellt.
Finanziell wird das 2,5 jährige Projekt durch die Thüringer Staatskanzlei gefördert.
Ann-Christin Wachtel, die Digitalkuratorin der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek, berichtet in Ihrem Vortrag von den Herausforderungen und ersten Ergebnissen dieses spannenden Weges.
Eine 2014 digitalisierte Mikrofilmausgabe der Staatszeitung Deutscher Reichsanzeiger und Preußischer Staatsanzeiger (1871–1945) war der Einstieg in die Zeitungsdigitalisierung an der Universitätsbibliothek Mannheim. 2016 folgte eine provisorische Online-Präsentation dieser Zeitung, über die 2018 auf dem 107. Deutschen Bibliothekartag in Berlin berichtet wurde. 2019 startete dann ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft gefördertes, zunächst auf drei Jahre angelegtes Projekt mit dem Ziel, die provisorische Präsentation durch eine zeitgemäße Präsentation auf Basis von Kitodo zu ersetzen. Dabei sollten die Lücken der Mikroverfilmung durch neu erstellte Scans geschlossen und die automatische Texterkennung deutlich verbessert werden.
Nach nunmehr fünfjähriger Projektlaufzeit ist die UB Mannheim um viele positive, aber auch einige weniger positive Erfahrungen reicher. Inzwischen gibt es ein erprobtes Verfahren für das Hinzufügen weiterer Zeitungsausgaben, die Texterkennung (OCR) und die Datenprüfung und -korrektur für das deutsche Zeitungsportal. Vieles davon ist nicht auf Zeitungen beschränkt, sondern kann auch in anderen Digitalisierungsprojekten eingesetzt werden. Zahlreiche Rückmeldungen zeigen, wie vielfältig der digitalisierte Reichsanzeiger von der Wissenschaft, von Archiven und Museen, aber auch von Privatpersonen genutzt wird. Die generierten Daten fanden beim Kulturhackathon Coding da Vinci Verwendung, sind Gegenstand wirtschaftshistorischer Forschung und dienen dem Training neuer OCR-Modelle für OCR-D.
Eine wichtige Funktion von regionalen Kultur- und Geschichtsportalen ist ihr „Gateway-Charakter“ (Andreas Rutz), indem sie die Vielfalt der Informationen (egal in welcher medialen Form) und der digitalen Angebote zu einer bestimmten Region erfassen, systematisieren, erschließen und zugänglich machen. Ebenso groß wie die Vielfalt der Anbieter dieser Informationen ist auch die der Anbieter solcher Portale: Landes- und Staatsbibliotheken und -archive gehören ebenso dazu wie universitäre und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, aber auch Landesämter, städtische Institutionen und Vereine. All diese Einrichtungen bringen eigene strukturelle Voraussetzungen, eigene Arbeits- und auch eigene Datenkulturen mit, die es bei der angestrebten Integration der von ihnen bereitgestellten Informationen zu berücksichtigen gilt.
In Sachsen stellt das von der Sächsischen Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek (SLUB) gehostete Regionalportal Saxorum den Versuch dar, eine solche Integration heterogener Datenbestände für die landeskundliche und regionalhistorische Forschungstätigkeit – sei sie akademisch, sei sie nichtakademisch – zu erreichen. Der Vortrag soll die Bedingungen und Ansätze der Entwicklung eines entsprechenden Rechercheangebotes auf Basis der Open-Source-Discovery-Lösung TYPO3 Find bzw. SLUB Find skizzieren. Deutlich werden dabei die verschiedenen Facetten, die „Digitalisierung“ in einem solchen Kontext umfassen kann: Einerseits sind dies technische Fragen, wenn es um den Umgang mit (Meta-)Daten aus unterschiedlichen Einrichtungen und um das Zusammenspiel von Erschließung, Datenmanagement sowie Webentwicklung innerhalb der hostenden Bibliothek geht. Anderseits sind es eben kulturelle Fragen, die die Kommunikation zwischen und die Kooperation von Kultur- und Gedächtnisinstitutionen unterschiedlicher Sparten betreffen – am Beispiel von Saxorum in der ersten Ausbaustufe zunächst Bibliotheken, Archive und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen.
Katastrophenereignisse wie Brände oder Überschwemmungen nehmen infolge des Klimawandels rasant zu. Für die sichere Bewahrung von Kulturgut stellen diese und andere Notfälle eine wachsende Bedrohung dar. Bibliotheken, Archive und Museen müssen daher verstärkt in Maßnahmen zur Notfallvorsorge investieren. Zahlreiche, gerade auch kleinere Einrichtungen sind dabei auf finanzielle Unterstützung und fachliche Beratung angewiesen.
Die Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK) fördert präventive Maßnahmen seit ihrer Gründung im Jahr 2010. Der Einsturz des Historischen Archivs der Stadt Köln im Jahr zuvor hatte die Dringlichkeit der Einrichtung einer Koordinierungsstelle deutlich vor Augen geführt. In der KEK-Modellprojektförderung wurden bis einschließlich 2023 insgesamt 64 Projekte zur Notfallvorsorge bundesweit umgesetzt. Gefördert werden u. a. die Beschaffung von Notfallmaterial, der Ausbau der Fachkompetenz und die Erstellung von Risikoanalysen.
2023 wurde zusätzlich ein Schwerpunkt Notfallvorsorge innerhalb der KEK-Modellprojektförderung eingeführt. Der Vortrag nimmt diesen Schwerpunkt zum Anlass, ein Fazit aus der mehr als 10-jährigen Förderung präventiver Maßnahmen zu ziehen. Ziel ist neben der Sensibilisierung für das Thema Notfallvorsorge auch die Vorstellung konkreter Projektbeispiele und bewährter Praktiken (Best Practices).
Über die einrichtungsspezifische Vorsorge hinaus wird eine bundesweite Perspektive eröffnet. Dabei wird insbesondere auf die Zusammenarbeit unterschiedlicher Akteur:innen zum Ausbau bestehender Notfallverbünde eingegangen. Als elementaren Bestandteil der Notfallprävention nimmt der Vortrag abschließend die Priorisierung schriftlichen Kulturguts in den Fokus.
Forschungsdatenrepositorien etablieren sich immer mehr im Portfolio von wissenschaftlichen Bibliotheken und ergänzen die Angebote von z. B. Open-Access-Publikationsservern, die traditionell auf Textpublikationen fokussieren. Die Anwendungsszenarien für Forschungsdatenrepositorien sind sehr vielfältig und von heterogenen Anforderungen geprägt. Ziel von Forschungsdatenrepositorien ist die Erschließung und Zugänglichkeit von Forschungsdaten und ihrer Metadaten nach den FAIR-Prinzipien („findable, accessible, interoperable, reusable“), um ihre weitere Nutzung im Forschungszyklus bestmöglich zu unterstützen. Hier stellt insbesondere die Auswahl oder Entwicklung eines passenden Metadatenschemas vor dem Hintergrund heterogener Datentypen und erst beginnender Standardisierung u. a. in der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) eine Herausforderung dar. Darüber hinaus hat sich in der Praxis des Forschungsdatenmanagements gezeigt, dass die frühzeitige Vergabe von aussagekräftigen und vollständigen Metadaten bereits im Forschungsprozess ein Schlüssel zur Umsetzung von FAIRen Daten ist.
Sowohl die Entwicklung von Metadaten als auch die Erschließung von Informationen liegen im Bereich der Kernkompetenzen von wissenschaftlichen Bibliotheken, bilden aber für Forschungsdaten noch ein junges Handlungsfeld.
Der Vortrag zeigt zwei erfolgreiche Umsetzungen auf: In zwei Sonderforschungsbereichen wurde jeweils ein eigenes Metadatenschema entwickelt sowie eine ordnende Struktur konzipiert und in einem Forschungsdatenrepositorium auf Basis der Software Dataverse umgesetzt. Für die Entwicklung wurden zwei verschiedene Ansätze verfolgt, die sowohl die unterschiedlichen Ausgangslagen bezüglich schon vorhandener Metadatenstandards und ihrer Entwicklung in der NFDI als auch die individuellen Anforderungen an interne fachliche Bezüge berücksichtigten. Die beiden Ansätze werden im Beitrag mit ihren Vor- und Nachteilen verglichen und Elemente zu einem allgemeinen Vorgehen identifiziert.
Nahezu jede wissenschaftliche Bibliothek nimmt die Leistungen von Konsortien in Anspruch. In der Regel bedeutet das für Bibliotheken Zugang zu Fachinformationen zu günstigeren Konditionen mit weniger Aufwand im Vergleich zu einem Einzelerwerb. Die Idee, die hinter solchen Bibliothekskonsortien steht, ist entsprechend erst einmal einfach. Ein genauerer Blick auf bestehende Konsortien zeigt allerdings eine differenziertere Situation mit unterschiedlichen Akteuren, Ausgangslagen, Auftragsgebern, Zielsetzungen etc.
Die Open-Access-Transformation bedeutet auch für das Konsortialgeschäft gravierende Veränderungen. Zum einen nimmt die Bedeutung zentraler Verhandlungen und umfassender Folgearbeiten massiv zu. Zum anderen sind mit der konsortialen Administration der Transformationsverträge ganz neue Erwartungen und Bedarfe verbunden. Während für diese Aufgaben bei den konsortialführenden Einrichtungen personelle Kapazitäten mit veränderten Tätigkeitsprofilen aufgebaut werden müssen, werden gleichzeitig die Stimmen lauter, die das Ende von Transformationsverträgen ankündigen. Aber auch jenseits der Transformationsverträge tun sich neue Handlungsfelder auf, z.B. im Bereich Diamond Open Access, die für Konsortialführungen wieder ganz andere Anforderungen mit sich bringen.
Was also sind die aktuellen Herausforderungen, welche Bedarfe zeichnen sich für morgen ab und welche Rolle spielen dabei die Konsortialstellen?
Der Vortrag diskutiert diese Fragestellungen aus der Perspektive konsortialführender Einrichtungen und lotet in diesem Rahmen das Verhältnis zu Bibliotheken als konsortialteilnehmende Einrichtungen aus.
The exceptional sixteenth-century Mexican manuscript, La historia general de las cosas de nueva España (1577), better known at the Florentine Codex, was created by Spanish Franciscan friar Bernardino de Sahagún and a team of Indigenous scholars, scribes, and artists. This encyclopedia of Nahua knowledge and language is divided into twelve books, featuring three narratives: a primary Nahuatl text, a Spanish interpretation, and some 2,500 images. Modeled after European encyclopedias, the codex is renowned as a key primary source on Nahua culture and for its history of the conquest of Mexico told from the Mexica perspective. Although penned in Mexico, it was ordered by royal decree to be sent to Spain but ended up in the private library of the Medici family in Florence by 1587; it is still housed in the Biblioteca Medicea Laurenziana.
In 2016, the Getty Research Institute initiated a major collaborative initiative to transform the codex into an enhanced digital critical edition. Launched in 2023, the Digital Florentine Codex/Códice Florentino Digital (DFC) presents the newly digitized codex alongside its bilingual transcriptions and translations. Texts and images are searchable, achieved by tagging images with keywords. This image metadata is available in four languages—Classical Nahuatl, Eastern Huasteca Nahuatl, Spanish, and English—and was generated following a rigorous research process by an interdisciplinary team of scholars, including native Nahuatl speakers.
Additional resources for the conquest history in Book 12 especially serve contemporary Nahuatl speakers: chapter summaries written in Eastern Huasteca Nahuatl and voice recordings of the Nahuatl text. They aim to contribute to language revitalization. The DFC gives unprecedented access to this manuscript of human cultural heritage and may be considered a digital repatriation to Mexico. This presentation will detail the collaborative process for this ambitious project and demonstrate the newly launched DFC.
Ziel der Langzeitverfügbarkeit (LZV) ist es, das digitale kulturelle und wissenschaftliche Erbe auf Dauer nutzbar zu halten. Die Erreichung dieses Ziels birgt nicht zuletzt aufgrund der Diversität digitaler Materialien und Daten eine Vielzahl von Herausforderungen.
Im Projekt „Digitale Langzeitverfügbarkeit im Bibliotheksverbund Bayern“ wird neben weiteren Lösungen insbesondere an der Archivierung und Bereitstellung von Retrodigitalisaten und der Langzeitverfügbarkeit von born digital Open-Access-Publikationen gearbeitet. Obwohl beide Arten von Objekten Textcharakter aufweisen, bringen sie unterschiedliche Eigenschaften mit, die in ihrem ursprünglichen Zweck und ihrer Nutzung im Laufe der Zeit begründet liegen. Diesen Unterschieden muss auch ein LZV-System bei Speicherung, Erhaltung und Zugänglichmachung der Archivalien Rechnung tragen. So wird die LZV für Retrodigitalisate unmittelbar in deren Lebenszyklus integriert, indem digitalisierte Schriften bereits vor der Katalogisierung in einem Archivspeicher abgelegt werden und damit an einem zentralen Punkt geprüft werden können. Die Archivierung stellt einen Zwischenschritt zwischen Digitalisierung und öffentlicher Nutzung dar. Für in Open Journal Systems (OJS) publizierte Zeitschriften wird hingegen ein dark archive (nicht offen zugängliches Archiv) eingesetzt, welches aber ausführliche Zusatzinformation zum Publikationsprozess, wie z.B. Artikel-Reviews, vorhält, die für die nachhaltige Informationsintegrität zentral sind und von anderen LZV-Angeboten meist nicht abgedeckt werden. Während der öffentliche Zugang weiterhin über OJS möglich ist, unterstützt die Archivierung hier also vor allem eine eingeschränkte Zielgruppe bei der Nachvollziehbarkeit des wissenschaftlichen Prozesses.
Die von den Projektpartnern entwickelten Lösungen für OJS-Publikationen und Retrodigitalisate werden im Vortrag vergleichend vorgestellt und sollen zum Austausch über ähnliche Nutzungsszenarien anregen.
Die SuUB Bremen wird zu Beginn des neuen Haushaltsjahres 2024 die Erwerbung von ACQ3 (OCLC) auf das Open Source-Bibliotheksmanagementsystem FOLIO umstellen. Dabei werden wir vom Team der Verbundzentrale des GBV unterstützt, wo unsere FOLIO-Instanz gehostet wird. Wir berichten von der Vorbereitung, der Migration und den Schulungen und ziehen eine erste Bilanz: Welche Veränderungen haben sich für die Geschäftsgänge und die Organisation ergeben? Was ist gut gelaufen, was sehen wir (selbst-)kritisch? Wie wirkt sich die eingeschränkte Funktionalität eines "jungen" Bibliotheksmanagementsystems im Erwerbungsalltag aus? Und schließlich: Was meinen die Kolleg:innen?
Im Rahmen eines DFG-Projekts entsteht mit dem deutschen ‚Handschriftenportal’ (HSP) ein zentraler digitaler Ort, an dem erschließende und wissenschaftliche Textinformationen zu den europäischen Buchhandschriften des Mittelalters und der Neuzeit in deutschen Kultureinrichtungen gemeinsam mit den Digitalisaten der Originalobjekte verfügbar gemacht werden. Das HSP stellt damit in großem Umfang Forschungsdaten zum handgeschriebenen Kulturgut bereit, erlaubt differenzierte Suchanfragen und gewährleistet über IIIF Standards internationale Interoperabilität.
In seiner derzeit laufenden zweiten Förderphase wird das HSP zu einer virtuellen Forschungsumgebung ausgebaut. Diesen Fokus auf die Verwendung des Services durch die relevanten Fachcommunities möchte der Vortrag um die Perspektive der besitzenden Einrichtungen ergänzen. Dabei werden die im HSP verwalteten Datentypen vorgestellt sowie die Wege, auf denen diese Daten ins Portal gelangen können. Anschließend werden mögliche Nutzungs- und Nachnutzungsszenarien beleuchtet. Der Beitrag soll dazu dienen, ein klareres Verständnis vom Leistungsumfang des HSP zu vermitteln und Bibliotheken konkrete Wege zur Erhöhung der Sichtbarkeit ihrer Daten aufzuzeigen.
Entwickelt wird das HSP von der Staatsbibliothek zu Berlin – Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SBB-PK), der Universitätsbibliothek Leipzig (UBL), der Herzog August Bibliothek Wolfenbüttel (HAB), der Bayerischen Staatsbibliothek München (BSB) und dem Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft (IBI) der Humboldt-Universität zu Berlin (HU Berlin).
Libraries increasingly confront their roles within the wider histories of colonialism and how these legacies continue to shape their collections today. As part of this process, the digitization of historical source material raises timely questions about forms and processes of presenting collections in the digital realm. Libraries and other cultural heritage organizations have begun to experiment with different forms of making available potentially sensitive collections in ways that seek to navigate the space between ethics and access as set out by community standards and funding agencies. This paper discusses existing and new approaches to presenting historical collections from colonial contexts in the digital realm. In a first step, the paper surveys existing approaches ranging from platform-wide disclaimer statements to collection-specific labels that seek to guide users in understanding potentially contested provenances, sensitive material and other problematic material that reflects the racial and ideological thinking of historical agents. In a second step, the paper discusses new approaches explored as part of the project IN_CONTEXT: Colonial Histories and Digital Collections with respect to presenting collections from colonial contexts by leveraging techniques from the field of web development. How manipulating the physicality of the presentation layer can help sensitize users and provide contextualization for problematic designators and colonial catalogues will be illustrated by way of a web-based prototype. Finally, the paper reflects on the importance of recognizing the authority and standards as articulated e.g. by Indigenous groups and other knowledge holders for presenting material from colonial contexts in the digital realm. The paper concludes by suggesting that if work towards creating responsible digital collections and ensuring wide access for diverse audiences is to succeed, support for sustained and iterative collaboration is indispensable.
Seit 2009 wurde der sehr selten überlieferte Atlas „Itinerarium Europae“ in der ULB Düsseldorf vermisst. Teile dieses um 1590 entstandenen Reiseatlas mit seinen 82 handkolorierten Karten verschiedener Länder und Regionen Europas kehren seit 2022 an die ULB Düsseldorf zurück. Aus verschiedenen Ländern Europas treffen Päckchen ein.
Was ist passiert?
Eine Mitarbeiterin der ULB entdeckte 24 Karten aus dem wertvollen Atlas auf den Internetseiten eines amerikanischen Antiquariats – einzeln zu erwerben und beschnitten. Mit Unterstützung des Justiziariats der Heinrich-Heine-Universität gelang es, 17 dieser wertvollen Karten von dem Antiquariat und den Käufer*innen zurückzuerhalten. Die Digitalisate samt akribischer Beschreibung der Exemplarspezifika reichten als juristischer Nachweis.
Der Vortrag soll das Geschehen näher ausführen, den Aspekt „Bestandschutz durch Digitalisierung“ streifen und dann das Augenmerk darauf legen, ob und wie Öffentlichkeitsarbeit in einem solchen Fall erfolgen kann.
Zeit.Shift ist ein Interreg-Projekt der Landesbibliothek Dr. Friedrich Teßmann, der Universitäts- und Landesbibliothek Tirol und des Forschungsinstituts Eurac Research mit dem Ziel, historische Textbestände langfristig zu bewahren und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Prototypisch für das kulturelle Texterbe Tirols werden historische Zeitungen aus dem Tiroler Raum gemeinsam mit Citizen Scientists computerlinguistisch erschlossen und in partizipativen Ansätzen einem breiten Publikum vermittelt.
Im Projekt wurde ein Webportal zur Archivierung, Verwaltung, Recherche und Darstellung von digitalisierten historischen Tageszeitungen implementiert. Über Suchfilter, wie z. B. Orts- und Familiennamen, Zeitspanne, etc., können die Suchergebnisse zielgenau eingeschränkt werden. Dabei dienen jene Daten, welche durch die Citizen-Science-Aktivitäten generiert wurden, als Unterstützung der computerlinguistischen Analyse.
Über die Online-Plattform Historypin können sich Bürger*innen beteiligen, indem sie Werbeanzeigen historischer Tageszeitungen mit Schlüsselbegriffen versehen (Welche Waren wurden angeboten? Wie lauten die Namen der Händler?) und für die enthaltenen Adressdaten über Google Maps einen entsprechenden „Pin“ (Position) vergeben. So werden relevante Informationen mit den korrekten Geodaten zusammengeführt.
Im Online-Spiel Ötzit! geht es darum, den animierten Ötzi vor gefährlichen Tieren zu retten, indem herunterfallende Buchstaben und Wörter in Frakturschrift korrekt abgetippt werden. Ziel des Spiels ist es, ein Bewusstsein für die digitalisierten Zeitungen zu schaffen. Die Daten (getippte Buchstaben und Wörter) werden analysiert und in die computerlinguistische Erschließung der Zeitungstexte integriert. So wird die OCR-Korrektur per Crowdsourcing überprüft.
Der Gewinn für die Beteiligten liegt darin, die Zeitungen als historische Quelle unmittelbar zu erleben. Die Web-Angebote sind über die Projektlaufzeit von Zeit.shift hinaus weiterhin aktiv.
Die Vermittlung digitalisierter Kulturerbeobjekte ist gegenwärtig eine große Herausforderung. Gedächtniseinrichtungen, wie Bibliotheken, Sammlungen, Archive und Museen, haben in den letzten Jahren in großem Umfang ihre wertvollen Bestände digitalisiert, die es an eine vielfältige Öffentlichkeit zu vermitteln gilt. In entsprechenden Portalen werden den Digitalisaten häufig jedoch nur Metadatensätze in tabellarischer Form mit wissenschaftlicher und bibliothekarischer Terminologie erklärend zur Seite gestellt. Die nachträgliche manuelle Erstellung ansprechender Beschreibungstexte ist aufgrund der Mengenverhältnisse nicht bzw. nur mit unverhältnismäßig großem Aufwand möglich.
Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst fördert deshalb in dem Projekt „MATE – Maschinell erstellte Begleittexte für Kulturobjekte mittels generativer künstlicher Intelligenz“ (2023-2024) eine Pilotstudie, die untersucht, wie eine automatisierte Erzeugung von Beschreibungstexten für digitalisierte Kulturerbeobjekte mittels generativer künstlicher Intelligenz gelingen kann. Dabei wird erprobt, mit welchen Workflows, Tools, Sprachmodellen und Anweisungen (Prompts) aus vorhandenen Metadaten gut verständliche und ansprechende Beschreibungstexte für verschiedene Zielgruppen generiert werden können. Die Datengrundlage dafür sind Kulturgutdigitalisate aus den digitalen Sammlungen der Universitätsbibliothek Marburg und ihre Metadaten. Das Vorhaben wird auch im Hinblick auf die ethischen, rechtlichen und sozialen Implikationen der Nutzung von KI-Technologien von der Universitätsbibliothek gemeinsam mit dem Marburg Center for Digital Culture and Infrastructure (MCDCI) bearbeitet. Im Vortrag werden die Ergebnisse des Projekts vorgestellt und ein Ausblick auf Nutzungsszenarien gegeben.
Welche Dienstleistungen müssen von einer Bibliothek einer großen Universität zentral und welche Dienstleistungen dezentral angeboten werden? Welche Geschäftsgänge können zentralisiert werden, welche erfordern dezentrale Flexibilität? Welche Dienstleistungen gehören zu den Kernaufgaben der Bibliothek, auf was kann verzichtet werden?
Die Antworten auf Fragen wie diese wurden über viele Jahrzehnte hinweg anhand des Begriffspaars Einschichtigkeit / Zweischichtigkeit kategorisiert: Für die sogenannten ein- bzw. zweischichtigen Bibliothekssysteme galt jeweils eine eigene Logik, wobei aus bibliothekarischer Sicht die zumindest funktionelle Einschichtigkeit als anzustrebender Goldstandard galt.
Am Beispiel einer Bibliothek einer sehr großen und forschungsstarken Universität – der Universitätsbibliothek der LMU München – wird zunächst dargelegt, warum der Begriff der funktionellen Einschichtigkeit im 21. Jahrhundert irrelevant geworden ist.
Dennoch stellt sich sowohl hinsichtlich der Aufbauorganisation wie der Ablauforganisation die Frage von Zentralität vs. Dezentralität, insbesondere wenn es gilt, Ressourcen für die Weiterentwicklung des Dienstleistungsportfolios zu identifizieren. Der Beitrag wird zeigen, wie diese Herausforderung an der Universitätsbibliothek der LMU München in einer programmatisch dezentralen Umgebung angegangen werden.
Dabei wird vorgestellt, welche Schritte im Rahmen eines 2021 begonnenen Organisationsentwicklungsprozesses bereits gegangen wurden, aber auch welche Fragen noch offen sind und welche Herausforderungen sich weiterhin stellen. Der Beitrag wird somit einen Einblick in einen laufenden Veränderungsprozess gewähren.
Das Sammeln von Comics in Gedächtniseinrichtungen (Archiven, aber vor allem Bibliotheken und Museen) hatte in Deutschland – sowohl im Westen als auch im Osten – lange Zeit einen schweren Stand. In beiden deutschen Staaten wurden Comics nach dem Zweiten Weltkrieg kritisch als US-Massenkultur oder so genannte Schundliteratur beäugt und für den vermeintlichen Niedergang der Jugend mitverantwortlich gemacht. In der Folge befeuerte das Anwachsen einer deutschen Comicproduktion die Debatte um Jugendschutz, „Schmutz. und Schundliteratur“ und war im Westen u.a. ein Grund für die Schaffung der Bundesprüfstelle für jugendgefährdende Medien aber auch in der DDR wurden Comics als „Gift aus Übersee“ gesehen und gesetzlich reguliert.
Dank eines Umdenkens in den Bildungseliten fanden Comics ab den 1970ern doch ihren Weg in verschiedene akademische Sammlungen an deutschen Universitäten oder auch in öffentlichen Bibliotheken. Der Vortrag soll in die Materie einführen und einen Überblick über Sammlungen, Sammlungsschwerpunkte, Herausforderungen und Lösungswege im wissenschaftlichen Bibliothekswesen bieten. Er soll zudem der Einstieg in ein Panel sein, in dem die Kolleg:innen Gabriele Pendorf, Ulrike Preußer und Jan-Niklas Meier aus Bielefeld wie eine Universitätsbibliothek mit einer auf sie gekommenen Comicsammlung bei begrenzten Personalkapazitäten umgehen und diese weiterentwickeln kann und Peter Altekrüger und Christoph Müller von der Bibliothek des Iberoamerikanischen Instituts Berlin zeigen wie eine große regionalorientierte Sammlung auf- und ausgebaut werden kann.
Vortrag gemeinsam mit Matthias Harbeck
Der geplante Beitrag gibt einen praxisnahen Einblick in die Verankerung des Kulturgüterschutzes (KGS) im Betrieb einer Hochschule. Eine komplexe Querschnittsaufgabe, für die an der ETH-Bibliothek eine eigene Fachstelle geschaffen wurde. Die ETH Zürich verfügt über mehr als zwanzig sehr unterschiedliche Sammlungen und Archive, von denen ein grosser Teil als Kulturgüter von nationaler Bedeutung eingestuft sind. In diesem Sinne ist die ETH Zürich eine bedeutende Gedächtnisinstitution der Schweiz. Im Gegensatz zu «klassischen» Gedächtnisinstitutionen ist dies jedoch nicht auf den ersten Blick ersichtlich. Aufgabe der Fachstelle Kulturgüterschutz ist es deshalb auch, die Sichtbarkeit des kulturellen Erbes zu erhöhen und ein Bewusstsein dafür zu schaffen, dass Kulturgüterschutz eine permanente und gemeinsame Aufgabe ist.
Der Kulturgüterschutz kennt viele wichtige - zum Teil international erprobte - Instrumente wie Schutzzeichen, Inventare, Notfallverbünde, Notfallpläne, etc. In diesem Beitrag geht es jedoch um die vermeintlich kleinen Dinge: Signaletik, Bezeichnungen und Kommunikation mit den verschiedenen Akteuren. Denn Räume mit Kulturgütern sind nicht selbsterklärend. Kulturgüterschutz muss nicht nur bibliotheksintern vermittelt, sondern auch mit den örtlichen Einsatzkräften, den Facility Services und anderen Organisationseinheiten abgestimmt werden. Sonst droht der KGS buchstäblich vor der Tür zu scheitern. Ein funktionierender Kulturgüterschutz erfordert viel Übersetzungsarbeit, Offenheit aller Beteiligten und letztlich immer wieder auch die Bereitschaft zum Perspektivenwechsel.
„Statt Bücher zu lesen, werden wir bald ein GPT [Generative pre-trained transformers] auf der Basis dieser Bücher erstellen und das KI-System nutzen, um den Inhalt direkt für unseren Anwendungsfall bereitzustellen“[1] Diese Aussage ist keine Vision, sondern mit Diensten wie sie im Bereich des digitalen Bestandes von Tageszeitungen in der Nationalbibliothek Luxemburg (https://chat.eluxemburgensia.lu/) experimentell oder nur für einen begrenzten Bestand angeboten werden, Realität. Einen direkten Einfluss auf die Leistung der Recherchesysteme oder solcher KI-Systeme hat dabei die Genauigkeit der Texterkennung der Volltextdigitalisierung. KI-basierte OCR-Systeme verwenden Methoden des maschinellen Lernens. Grundlage dieses Lernens ist Ground Truth (GT), d.h. manuell annotierte Trainings- und Evaluationsdaten. Damit die Ergebnisse der OCR vergleichbar und in ihrer Qualität messbar sind, sind Standards und Richtlinien für Trainingsmaterialien notwendig. Seit 2014 arbeitet das Projekt OCR-D gefördert von der DFG an der Volltextdigitalisierung von historischen Beständen aus dem 16. bis zum 18. Jahrhundert. Dabei war und ist Projektinhalt eine frei verfügbare Software-Basis zu schaffen und die koordinierte Volltextdigitalisierung von über einer Million bibliographischer beschriebener Titel in den VD (Verzeichnisse der im deutschsprachigen Raum erschienenen Drucke) mit dem OCR-D-Framework in den Bibliotheken zu begleiten. Für das Training wurde mit den OCR-D-GT-Guidelines[2] ein Rahmen geschaffen, der es ermöglicht, dass die Bibliotheken GT kollaborativ nutzen und austauschen können. Der Vortrag soll einen Überblick über dieses Regelwerk und die von OCR-D angebotenen Möglichkeiten der Speicherung sowie des Austauschs des GT geben.
[1]: Gerst, Danny: OpenAI sägt Hälfte der KI-Startups ab – und dann fast sich selbst. in: heise online, 24.11.2023.
[2]: https://ocr-d.de/goto/gt-guidelines
Der Mensch ist, was er isst. Darum sind historische Rezeptsammlungen, Küchenanweisungen, Kochbücher und Menükarten nicht nur für die Kulturgeschichte, sondern auch für viele andere Disziplinen eine bedeutsame, aber oft vernachlässigte Quellengattung. Das Forschungspotential in diesem Feld ist nahezu unerschöpflich, da das Thema „Essen“ Anknüpfungspunkte zu fast jedem anderen Fachgebiet der Geistes-, Sozial- und Naturwissenschaften bietet.
Das von der SLUB gemeinsam mit der TU Dresden Ende 2022 gegründete Deutsche Archiv der Kulinarik (DADK) verfügt über eine der größten Kochbuchsammlungen Europas von Inkunabeln über die Klassiker der Kochkunst des 19. bis hin zu großformatigen Bildbänden der Spitzenküche des 21. Jahrhunderts. Ausgehend von der Bibliotheca Gastronomica des Walter Putz, die 2005 die SLUB erreichte, über den Nachlass Wolfram Siebeck, die umfangreiche Sammlung Birsner, bis hin zur Bibliothek des Jahrhundertkochs Eckart Witzigmann, die 2023 erworben wurde, stehen hier rund 50.000 Titel mit Bezug zur Kochkunst und Ernährung sowie rund 45.000 Menükarten zur Verfügung.
Um der Wissenschaft und der interessierten Öffentlichkeit die Möglichkeit zu geben, das in den kulinarischen Beständen nationaler wie internationaler Bibliotheken und Archive verborgene Wissen quantitativ breit und qualitativ tiefgehend zu erforschen, ist es unerlässlich, diese Informationen adäquat über die bibliothekarische Grunderschließung hinaus aufzubereiten. Aus diesem Grund entwickelt die SLUB Dresden Online-Tools, die es zukünftig erlauben, auch kulinarisch relevante Metadaten aus den Digitalisaten einschlägiger Bestände zu erfassen, zu normalisieren und semantisch verknüpft in einer Datenbank abzulegen.
Ziel ist es, die Online-Tools nicht nur dem DADK, sondern quelloffen allen interessierten Institutionen zur Verfügung zu stellen bzw. Schnittstellen zur Tiefenerschließung von Digitalisaten kulinarischer Bestände Dritter anzubieten.
Über 200 GBV-Bibliotheken katalogisieren ihre Ressourcen im K10plus-Verbundkatalog und werden in den nächsten Jahren das Open-Source-Bibliotheksmanagementsystem FOLIO für ihre lokalen Erwerbungs- und Ausleihsysteme implementieren. Eine essenzielle Voraussetzung hierfür ist eine zuverlässige und hochperformante Schnittstelle, die die Titel- und Exemplardaten aus dem K10plus und anderen Verbundkatalogen in die FOLIO-Instanzen transferiert und aktuell hält. Der GBV hat, gemeinsam mit der Firma Index Data, die Entwicklung dieser Schnittstelle übernommen. Wir freuen uns, nach drei Jahren Entwicklungszeit im Oktober 2023 unser erstes Produktivsystem erfolgreich implementiert zu haben.
In unserem Bericht präsentieren wir Erkenntnisse, Herausforderungen und Lösungen im Zusammenhang mit dem initialen Laden der Bestandsdaten und der Einrichtung des Online-Updates. Nach über einem halben Jahr ziehen wir Bilanz zur Verlässlichkeit der Prozesse, stellen unser Monitoring-System vor und präsentieren bewährte Praktiken für einen reibungslosen Umstieg der nächsten Bibliotheken auf FOLIO. Was erwartet unsere Bibliotheken? Welche Arbeiten übernimmt die Verbundzentrale des GBV (VZG)? Welche Aufwände entstehen vor Ort? Wir laden Sie herzlich ein, mit uns gemeinsam diese Reise nachzuvollziehen und die Ergebnisse einzuordnen.
Die Universitätsbibliothek Tübingen beschäftigt sich mittlerweile seit 2019 mit dem Thema der automatischen Texterkennung von Handschriften (HTR). Das Ziel ist, historische Bestände aus der Universitätsbibliothek und dem Universitätsarchiv mithilfe von Volltexten zusätzlich zur digitalen Präsentation für die Nutzerinnen und Nutzer leichter zugänglich zu machen und neue Forschungsfragen sowie die Bearbeitung von großen Textmengen zu ermöglichen.
Ein durchsuchbarer Volltext ist jedoch vor allem dann vorteilhaft, wenn man bereits ein spezifisches Anliegen an einen Text hat bzw. weiß, wonach man suchen möchte. Historische Bestände wie Protokolle, Tagebücher und Briefnachlässe bieten mit ihren Titeln wie „Tagebuch, Teil 1“ oder „Briefe von Verfasser X an Empfänger Y“ allerdings kaum Hinweise auf ihren Inhalt. Im Gegensatz zu moderneren Druckwerken gibt es in vielen Fällen weder Inhaltsverzeichnisse, Register oder gar Klappentexte, die inhaltliche Rückschlüsse zulassen und Interesse für die Materialien generieren. Selbst eine detailliertere Strukturdatenerschließung der Digitalisate gliedert derartige Dokumente meist nur chronologisch. In solchen Fällen schwach strukturierter Materialien kann die Zugänglichkeit bisher nur durch eine zeitintensive Verschlagwortung oder Regestierung erhöht werden.
Können die Volltexte mit weiteren KI-Methoden für eine (semi-)automatische Tiefenerschließung von Altbeständen nachgenutzt werden? Anwendungen wie ChatGPT zeigen hier Potential, auch nicht fehlerfreie automatisch generierte Volltexte für die Erzeugung von Inhaltsangaben sowie die Extraktion von Schlagworten, Personen- und Ortsangaben zu nutzen. Anhand von Beispielen soll gezeigt werden, wie ein derartiges Vorgehen aussehen kann, welche Hindernisse und Ergebnisse zu erwarten sind und wie letztere den Nutzerinnen und Nutzern zur Verfügung gestellt werden können.
Klicks, Likes, Reichweite – ein Regionalportal zur Marke machen. Ein Praxisbericht zu bavarikon
(2024)
Regionalportale entstehen aus dem politischen Auftrag heraus, einer breiten Öffentlichkeit Kulturgüter, Kunstschätze und Geschichte eines Landes, einer Region oder Stadt in digitaler Form zugänglich zu machen. Die Bereitstellung der digitalisierten Objekte alleine ist jedoch als Zielstellung für Regionalportale nicht ausreichend. Mit dem bloßen Betrieb einer Website sind ggf. definierte Zielgruppen noch lange nicht erreicht. Um ein Regionalportal als Angebot bekannt zu machen, Nutzung, Teilhabe und Interaktion zu erreichen, ist systematische Öffentlichkeitsarbeit erforderlich. Die Kommunikation mit der Öffentlichkeit muss viele, diverse Kanäle bedienen, um ein solches Angebot überhaupt erst bekannt zu machen, als Marke zu stärken und dauerhaft zu etablieren.
Der Vortrag stellt die Öffentlichkeitsarbeitsmaßnahmen für bavarikon vor, das von der Bayerischen Staatsbibliothek betriebene Kulturportal. bavarikon betreibt Öffentlichkeitsarbeit in vielen Formaten, traditionellen wie digitalen. Das Portfolio reicht von Präsentationsveranstaltungen und Pressemitteilungen, klassische Printwerbung über Flyer und Plakate, digitale Newsletter, über Suchmaschinen- und Radiowerbung, bis hin zu Podcasts und Fahrgastfernsehen. bavarikon bedient natürlich auch eine breite Palette an Social-Media-Kanälen: Dazu gehört der Platzhirsch Facebook, aber auch die stark visuellen operierenden, spezifische Nutzergruppen ansprechenden Netzwerke Instagram, Pinterest und mittlerweile auch das bei jungen Menschen besonders beliebte Tiktok.
Der Vortrag stellt die hinter den ÖA-Maßnahmen liegenden strategischen Konzepte vor, die operative Ausgestaltung und gibt – soweit vorhanden – Einblicke in die Erfolgsmessung der Aktivitäten. Besondere Beachtung findet die Rolle der an bavarikon beteiligten Partnereinrichtungen, die in die Öffentlichkeitsarbeit integriert sind und dadurch zum Gelingen beitragen.
2023 endete in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek (HAAB) das EFRE-geförderte Projekt „3D-Visualisierung und Rekonstruktion historischer Sammlungszusammenhänge“, in dessen Rahmen innovative Lösungen entwickelt wurden, um digitalisierte Bücher und museale Objekte im Kontext ihrer historischen Sammlungsräume virtuell erlebbar und erforschbar zu machen. Dazu wurden die der Öffentlichkeit nur eingeschränkt zugänglichen Räume „Bibliotheksturm“ der HAAB sowie „Goethes Privatbibliothek“ im Goethe-Nationalmuseum dreidimensional erfasst, virtuell zugänglich gemacht und jeweils mit digitalisierten Bänden der Militärbibliothek des Großherzogs Carl August und der Privatbibliothek Goethes sowie dessen Ausleihen aus der Herzoglichen Bibliothek verknüpft. Über eine weitestgehend barrierefreie Webpräsentation ist der Zugang zu den virtuellen Räumen möglich.
Die Sammlungszusammenhänge zwischen Bestand und Raum werden durch digitale Einbindung und virtuelle Verknüpfung deutlich gemacht: Digitalisierte Bände der Militärbibliothek und der Privatbibliothek Goethes wurden an den exakten Positionen, die den aktuellen Forschungsstand zur historischen Aufstellung widerspiegeln, in die digitale Präsentation eingebunden. Auch zur Militärbibliothek gehörende Globen und Festungsmodelle wurden im Rahmen des Projektes exemplarisch erschlossen und digitalisiert. Sie können als digitale 3D-Objekte im virtuellen Raum von allen Seiten im Detail betrachtet werden.
Die virtuelle Verknüpfung zwischen Bibliotheksbeständen und Museumsobjekten illustriert und vermittelt die historischen Sammlungszusammenhänge auf innovative Weise. Wurden zur Darstellung von Nutzungs- und Sammlungsgeschichte der Räume bislang Fotografien genutzt, die naturgemäß nur einen Ist-Zustand zeigen, so steht bei diesem Projekt die Interaktion zwischen Nutzer-Raum-Sammlung im Vordergrund. Die Plattform ist durch ein integriertes CMS technisch so ausgelegt, dass zu einem späteren Zeitpunkt weitere Bestände eingebunden werden können.
Mit dem Papier „Stabi2030“ haben die Mitarbeitenden der Staatsbibliothek zu Berlin 2023 eine neue Strategie erarbeitet, die dem Haus Orientierung und Richtung geben soll. Mit externer Beratung, 42 Workshops und vielfältigen weiteren Beteiligungsformaten, einem hierarchieübergreifenden Projektteam und einer von den Mitarbeitenden gewählten Resonanzgruppe war der Prozess von Beginn an sehr partizipativ angelegt. Bis zum Jahresende hatten sich 422 Mitarbeitende bzw. 53% der Belegschaft an dem Prozess beteiligt. Methodisch wurde ein User centered Design-Ansatz verfolgt, der die Nutzendenperspektive ins Zentrum stellt. Entsprechend wirkte auch der Nutzendenrat der Bibliothek am Ergebnis mit.
Der Vortrag beschreibt Rahmenbedingungen, Methode und Schritte des Strategieprozesses und stellt wesentliche Inhalte des Abschlusspapiers vor. Anschließend werden das Verfahren der praktischen Umsetzung und erste konkrete Erträge präsentiert.
In der Bibliothekslandschaft Hamburgs ist die Bestandserhaltung von großer Bedeutung, um kulturelles Erbe und wissenschaftliche Ressourcen für zukünftige Generationen zu erhalten. Angesichts der stetig wachsenden Gefahren durch Umwelteinflüsse, säurebedingten Papierzerfall, unzureichende Lagerungsbedingungen und personelle Engpässe stehen die Bibliotheken vor vielfältigen Herausforderungen, um ihre wertvollen Sammlungen zu schützen und langfristig zu erhalten. Die Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky (SUB Hamburg) leistet mit einem langjährigen Massenentsäuerungsprogramm in Kooperation mit anderen Hamburger wissenschaftlichen Bibliotheken einen wichtigen Beitrag zum Schutz gefährdeter Bestände. Zusätzlich fördert das Retrodigitalisierungsprogramm „Hamburger Kulturgut im Netz“ der SUB Hamburg die Digitalisierung schützenswerter Bestände zur Schonung der physischen Sammlungen und im Sinne der besseren Zugänglichkeit. Insgesamt tragen diese und andere Maßnahmen erheblich zum Erhalt wertvoller Bestände in Hamburg bei.
Die Grundlage für diese Initiativen basieren auf Bedarfserhebungen in Hamburger Bibliotheken zur Massenentsäuerung seit 2006 und Digitalisierung seit 2015. Im Zeitraum 2022/23 wurde eine erneute Bedarfserhebung geplant und durchgeführt, die konzeptionell neu ausgerichtet und überwiegend digital umgesetzt wurde.
Der geplante Vortrag soll Einblicke in die Potenziale und Methodik von Umfragen zur Bedarfsermittlung im Kontext der Bestandserhaltung und Retrodigitalisierung geben. Dabei wird die 2022/23 durchgeführte Bedarfserhebung zur Erhaltung und Digitalisierung von wissenschaftlich relevantem schriftlichen Kulturgut in Hamburger Bibliotheken und Gedächtniseinrichtungen präsentiert. Im Fokus stehen die Konzeption, Durchführung und Analyse der Bedarfserhebung sowie ihre Hintergründe. Zusätzlich soll ein Ausblick auf sich daraus ergebende Handlungsfelder und bisher erzielte Erfolge gegeben werden.
Normdaten werden von der Forschung zunehmend als ein zentrales Werkzeug erkannt, wenn es darum geht, Daten interoperabel zu machen.
Diese Entwicklung führt dazu, dass Bibliotheken mit Normdaten-Expertise zu gefragten Partnern in Forschungsprojekten werden. In Zusammenarbeit mit dem Akademieprojekt Handschriftencensus, einer Online-Datenbank für die Verzeichnung Deutschsprachiger Handschriften des Mittelalters, werden durch die UB Marburg mittelalterliche Werktitel und Personen systematisch in der Gemeinsamen Normdatei (GND) mit einer eindeutigen und persistenten ID erfasst. In der Nachnutzung wird damit zugleich eine system- und projektübergreifende Datenvernetzung mit anderen Forschungsprojekten und Datenbanken ermöglicht und neue Forschungsperspektiven eröffnet.
Der Vortrag beleuchtet anhand praxisnaher Beispiele die entsprechenden Arbeitsabläufe innerhalb des Handschriftencensus aus bibliothekarischer und technischer Sicht und zeigt dadurch den Mehrwert, aber auch die Herausforderungen einer GND-Nutzung in Forschungsprojekten.
Ende Mai 2022 ging mit ZentralGut.ch das Portal für das digitale Kulturgut der Zentralschweiz online. Die sechs «Urschweizer» Kantone Luzern, Schwyz, Ob- und Nidwalden, Uri und Zug besitzen für die helvetische Geschichte einen reichen Bestand an Kulturgütern, die in zahlreichen unterschiedlichen Gedächtnisinstitutionen wie Bibliotheken, Archive, Museen oder Privatinitiativen gesammelt und veröffentlicht werden.
Ziel von ZentralGut ist dabei nicht nur die Sichtbarmachung und Zurverfügungstellung dieser Kulturgüter, sondern möchte auch eine vernetzende Position einnehmen. Als relativ junges Repositorium, sind Sammlungsgegenstände schon in vielen anderen Plattformen zu finden, unter dem Schlagwort «Ökosystem ZentralGut» soll dargestellt werden, welche Prozesse sowohl aus kuratorischer Praxis notwendig sind als auch aus technischer Art eingesetzt werden.
ZentralGut bezieht neben Objekten, die aus den teilnehmenden Institutionen durch Digitalisierung selbst erstmalig online publiziert werden, Inhalte aus unterschiedlichen Plattformen, die den Austausch ermöglichen. Ob Repositorien anderer Universitäten, Bundesinstitutionen oder über offene, globale Netzwerke wie zB. Wikimedia Commons, Internet Archive oder Zenodo: die Redundanz der Inhalte ist kein Hindernis, mit ZentralGut wird die zusätzliche Erreichbarkeit und Auffindbarkeit der Inhalte verbessert: Nicht noch ein weiteres Digitalisat einer historischen Zeitschrift erstellen, sondern bspw. auf Basis des Internet Archive Scans erstmals eine Tiefenerschliessung auf Artikelebene durchführen. Umgekehrt werden die «eigenen» Inhalte nach Wikimedia Commons oder andere Plattformen transferiert. Offene Schnittstellen, Lizenzen und standardisierte Datenformate helfen dabei wesentlich diese Arbeiten dauerhaft und stabil zu gewährleisten.
Der Vortrag soll Anregung bieten, in der Arbeit mit Repositorien neue Wege der Vernetzung und Anreicherung auszuprobieren und zu entwickeln.
Die ZBW – Leibniz Informationszentrum Wirtschaft übernimmt in ihrer Rolle als Zentrale Fachbibliothek Dienstleitungen für Konsortien und erwirbt als Verhandlungsführerin Lizenzen. Zudem übernimmt sie für die Konsortialteilnehmenden die Aufgabe, für die lizenzierten elektronischen Ressourcen eine nachhaltige und langfristige Verfügbarkeit sicher zu stellen.
Denn im Gegensatz zu gedruckten Publikationen, die nach dem Kauf sicher und permanent im Magazin der Bibliothek zur Nutzung zur Verfügung stehen, werden für digitale Medien Nutzungsrechte lizenziert. Die Gewährleistung der dauerhaften Verfügbarkeit zur Nutzung liegt dabei zunächst nicht in den Händen der Bibliothek.
Deshalb verhandelt die ZBW - wo möglich - bei der Lizenzierung auch die Rechte zur Archivierung. Kann oder will der Anbieter die Ressource selbst nicht mehr zur Verfügung stellen, ist es uns durch die Wahrnehmung der Speicherrechte möglich, die Verfügbarkeit der digitalen Medien dauerhaft sicherzustellen.
Seit September 2021 erarbeitet und erprobt die ZBW im Rahmen des Projekts „SAVE- Systematische Archivierung von E-Medien“ ein Workflow von der Lizenzierung elektronischer Ressourcen bis zur digitalen Langzeitarchivierung und deren internationalem Nachweis.
In diesem Praxisbericht stellen wir vor:
wie die notwenigen Anforderungen an eine IT-Infrastruktur ermittelt und umgesetzt wurdenwelche Erfahrungen in der Kommunikation mit den Anbietern für den Bezug der Daten gemacht werden konnten und welche Konsequenzen daraus gezogen wurdenwelchen Stand unser Workflow sowohl bzgl. der Prüfung der Volltexte auf Vollständigkeit, Validität und Integrität als auch für die Prüfung der Metadaten auf Vollständigkeit sowie deren Konvertierung als Basis für den Upload auf ein Repository mittlerweile erreicht hatwie das Zusammenspiel der vielen Akteure im Workflow aussiehtwie (nicht nur) für Lizenzteilnehmenden Transparenz über archivierte Publikationen geschaffen wird
Obwohl auch kleinere Sammlungen - z. B. Graphiken, Karten oder andere Rarabestände - große historische Bedeutung haben können, fristen sie oftmals ein Dasein im Verborgenen; meist, weil es an technischen Ressourcen, Personal oder Fachwissen für die Erschließung fehlt. Die Verwendung offener Standards und Open-Source-Software bietet eine Chance, diese Bestände ans Tageslicht zu bringen. In diesem Vortrag möchten wir einen Überblick über die Schritte geben, die unternommen wurden, um die Sammlung für Fachleute und die Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Das Material sollte nicht nur veröffentlicht, sondern auch die beschreibenden Metadaten nach den FAIR-Prinzipien verarbeitet werden. Ein zentraler Aspekt war dabei die Offenheit der verwendeten Software, Standards und Lizenzen; Software und Ontologie wurden unter freier Lizenz veröffentlicht und stehen zur Nachnutzung zur Verfügung.
Die Sammlung Albrecht Haupt umfasst europäische Zeichnungen, Druckgraphiken und Monographien des 16.-19. Jhs. Ihr Besitzer A. Haupt (1852-1932) überließ sie im Jahr 1901 der Bibliothek der Technischen Hochschule Hannover, der Vorgängerin der Technischen Informationsbibliothek (TIB). Im von der DFG geförderten GESAH-Projekt wurde die Sammlung digitalisiert, erschlossen und 2023 auf https://sah.tib.eu veröffentlicht. Die offene Software und Linked-Data-Anwendung Vitro wurde als Erschließungsumgebung eingesetzt. Die von uns entwickelte GESAH Graphic Arts Ontology erlaubte Kunsthistoriker:innen, die Sammlungsobjekte in Übereinstimmung mit Linked-Open-Data-Prinzipien zu beschreiben. Die Sammlungsmetadaten wurden mit Verknüpfungen zu Art & Architecture Thesaurus (AAT), ICONCLASS, Gemeinsame Normdatei (GND) und Wikidata angereichert. Um die Nutzung und Darstellung der Sammlung auch in anderen Kontexten zu ermöglichen - z.B. via Export in Deutsche Digitale Bibliothek oder Graphikportal - wurde eine LIDO-Schnittstelle entwickelt.
Die Idee eines Lexikons, das Informationen zu Personen, Orten und Ereignissen aus der Geschichte einer Stadt präsentiert, hatten in der Tat schon viele Gedächtnisinstitutionen. Im Gegensatz zu jenen, die ihre Artikel zwischen zwei oder mehr Buchdeckeln präsentieren und diese Information später oft online zugänglich gemacht haben, ist das Stadtlexikon Stuttgart digital-born: Seinem neuartigen Konzept verdankt stadtlexikon-stuttgart.de eine Nominierung für den Grimme-Online-Award sowie eine Auszeichnung beim Wettbewerb Leuchttürme des digitalen Wandels; auch (potentielle) Nachahmer wurden auf den Plan gerufen.
Was ist nun aber anders, als bei analogen Nachschlagewerken zur Geschichte einer Stadt oder einer Region? Neben dem Vorteil eines kontinuierlichen Wachstums und niedrigschwelligen Wissensspeichers, bildet der kartenbasierte Zugang den Markenkern des Lexikons: Basierend auf der Überzeugung, dass sich Geschichte immer im Raum abspielt, es also einen Zusammenhang zwischen Raum und Geschichte gibt, nutzt das Stadtlexikon Stuttgart die Möglichkeiten des Digitalen, um Stadtgeschichte kartenbasiert erlebbar zu machen: Die Karte ist bei uns der Star! Derzeit ermöglichen es eine aktuelle Basiskarte, über 40 historische Stadtpläne und zehn thematische Karten, die auch mit- und untereinander verglichen werden können, virtuell durch frühere Jahrhunderte zu spazieren und Veränderungen im Stadtraum nachzuvollziehen – vom Wachstum der Stadt, über sich wandelnde Bebauungen bis hin zu verschwindenden Gleisen oder ‚hüpfenden‘ Neckarbrücken. Zudem ist jeder Artikel mit einem Haupt- und ggf. mehreren Nebenorten auf dem Stadtplan verknüpft. So werden biographische und soziokulturelle Netzwerke visualisiert, aber auch inhaltliche Cluster deutlich.
Der Vortrag möchte das innovative Konzept des Stuttgarter Stadtlexikons und vor allem dessen GIS-basierte Features vorstellen, die dank ämterübergreifender Zusammenarbeit zwischen Stadtarchiv und Stadtmessungsamt umgesetzt werden konnten.
Bibliotheken bieten vielfältige virtuelle Angebote. Bibliotheksnutzer*innen können z.B. ihre Bibliothek über deren Webseite virtuell betreten oder das elektronische Medienangebot nutzen. Es liegt auf der Hand, diesen wichtigen Aspekt der Bibliotheksnutzung in Zahlen fassen zu wollen. Die statistische Abbildung der virtuellen Nutzung über geeignete Konzepte und Kennzahlen ist jedoch nicht trivial. Öffentlichen Bibliotheken nutzen Dienste von Drittanbietern, um E-Medien anzubieten. Diese stellen zwar Zugriffsstatistiken zur Verfügung, die verwendeten Messgrößen und die Ermittlung der Messwerte unterscheiden sich jedoch oftmals erheblich und liegen nicht einem Standardverfahren wie COUNTER zugrunde. Kann es gelingen, in der Deutschen Bibliotheksstatistik die virtuelle Nutzung auf breiter Basis abzubilden ohne dabei die Aussagekraft zu verlieren? Oder muss sich die Deutsche Bibliotheksstatistik mit bescheideneren Ansprüchen begnügen? Der Vortrag beleuchtet die Problematik der Messung virtueller Bibliotheksnutzung vor dem Hintergrund der bisher beschrittenen Wege und stellt mögliche neue Lösungsansätze vor.
Von Null auf Folio
(2024)
Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) gehört zu den BMEL-Ressortforschungseinrichtungen und besitzt eine eigene wissenschaftliche Spezialbibliothek. Diese ist Mitglied im GBV und arbeitet zurzeit mit dem LBS, der WinIBW und dem Ebsco Discovery System (EDS). Eine Bibliotheksmanagementsoftware (BMS) wird momentan nicht benutzt, weshalb die alltäglichen Aufgaben der Bibliothek gegenwärtig in Excel-Tabellen und Ordnern auf dem Laufwerk sowie den drei oben genannten Systemen gemanagt wird.
Um zukünftig auch mit geringer Personalkapazität den stetig wachsenden und komplexeren Bibliotheksaufgaben entgegentreten zu können, ohne den Überblick zu verlieren, wird die Bibliothek des BfR Anfang 2024 mit den Vorbereitungen zur Einführung von FOLIO starten.
Mit diesem Vortrag soll FOLIO aus der Sicht einer Spezialbibliothek betrachtet und über die Entscheidung zur Implementierung von FOLIO sowie zum Projektfortschritt berichtet werden: Warum kann FOLIO auch für kleinere Bibliotheken interessant sein und warum sind Alternativen von der Bibliothek des BfR verworfen worden? Wie können Abläufe mit FOLIO in Zukunft effizienter gestaltet werden und welche Schritte sind für die Vorbereitung der Implementierung nötig? Die Bibliothek des BfR könnte somit Pilotbibliothek für vergleichbare Einrichtungen sein. Neben einem Best-Practice-Bericht soll der Vortrag auch die Vernetzung zu diesem Thema anregen.
Ein Blick in Zeitungsportale, wie dem deutschen Zeitungsportal, zeigt, dass die Verfügbarkeit von Digitalisaten im deutschsprachigen Raum nach 1945 deutlich abnimmt. Grund dafür sind insbesondere unklare Urheberrechtsverhältnisse bzw. Probleme der Nutzung von gesetzlichen Schrankenbestimmungen. Um diese Lücke zu füllen und die Rechte für betroffene Bestände zu klären, bedarf es größerer Anstrengungen von Bibliotheken und anderen Institutionen. An der ULB Darmstadt befindet sich das DFG-geförderte Projekt „Eine Zeitung in drei Jahrhunderten: Digitalisierung und Präsentation des Darmstädter Tagblatts (1740-1986)“ in der zweiten Phase, in der die urheberrechtsbewehrten Nachkriegsjahrgänge digitalisiert werden. Da sich derzeit kein anderes vergleichbares Unterfangen den Herausforderungen der digitalen Erschließung von Zeitungen dieses Zeitraums stellt, hat es Pilotcharakter. Das Projekt ist mit einer komplexen Sachlage konfrontiert, die urheberrechtliche Fragen unter Berücksichtigung der inhaltlichen Vielfältigkeit einer Tageszeitung (Artikel, Fotos, Karikaturen, Fortsetzungsromane, usw.) klären muss. Ziel des Projekts ist es, bei kalkulierbarem rechtlichem Risiko für die bereitstellende Institution, Forschenden ein digitales Korpus nach modernsten Standards und unter Einhaltung der FAIR-Prinzipien zur Verfügung zu stellen. Die Digitalisierung erfolgt nach dem Stufenmodell der Imagedigitalisierung mit Strukturdatenerfassung, OCR-Volltextgenerierung, Artikelseparierung ausgewählter Sequenzen, automatische Personen- und Ortsnamenidentifikation und Annotation per Part-of-Speech-Tagging in ausgewählten Teilen vorsieht. Der Vortrag gibt Einblick in die tägliche Arbeit der praktischen Rechteklärung im Projekt und zeigt auf, wie diese durch Technik unterstützt werden kann und wo deren Grenzen liegen. Er versucht typische Fragen anhand von Projektbeispielen zu beantworten und verdeutlicht die erforderlichen technischen und personellen Ressourcen für ein erfolgreiches Vorhaben.
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) sammelt neben schriftlichen Quellen auch Musiktonträger. Für die circa 1,1 Millionen Tonträger im Bestand des Deutschen Musikarchivs (DMA) liegen Trackinformationen, die sowohl für die Suche als auch für die Nutzung im Lesesaal eine große Rolle spielen können, nur in gut 310.000 Datensätzen vor. Dies ist unter anderem darauf zurückzuführen, dass Trackinformationen in RAK nur vereinzelt erfasst wurden und auch nicht Bestandteil der RDA-Katalogisierung sind.
So entstand die Idee, aus einer nutzergenerierten Musikdatenbank fehlende Trackinformationen durch einen Abgleich der Tonträger zu übernehmen. In einem ersten Schritt wurden anhand von Standardnummern wie der European Article Number (EAN) oder des Universal Product Codes (UPC) Übereinstimmungen zwischen den DMA-Beständen und der freien Musikdatenbank MusicBrainz ermittelt. Weitere Abgleiche von Erscheinungsjahren, Labelnamen und Titeln sorgten für eine größere Sicherheit in der Zuordnung der einzelnen Tonträger. Auf diese Weise wurden für gut 50.000 Tonträger ca. 945.000 zugehörige Tracks identifiziert. Da nur für einen Teilbestand von ca. 300.000 Tonträgern diese Standardnummern vorlagen, sollen in weiteren Abgleichen auch andere Merkmale, wie z.B. die DiscID, herangezogen werden.
In MusicBrainz sind meist umfangreiche Informationen über Tracks enthalten. Es finden sich neben dem Titel u.a. Identifikationsnummern sowie Angaben zu Dauer, Position auf der CD oder zu verschiedenen beteiligten Personen in verschiedenen Rollen (Komponist*in, Interpret*in, technische Mitarbeit). Um diese Fülle an Informationen nutzen zu können, sollen nicht, wie in früheren Jahren, nur Tracktitel als Teil des Titeldatensatzes erfasst, sondern eigene Trackdatensätze erstellt werden, die dem Datensatz des Tonträgers hierarchisch untergeordnet sind. Darüber hinaus können relevante Informationen auch in den übergeordneten Datensatz des Tonträgers oder verknüpfte GND-Normdatensätze übernommen werden.
Die Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky entwickelt seit kurzem gemeinsam mit dem Hamburger Staatsarchiv ein neues landeskundliches Informationsangebot im digitalen Raum. Der Beitrag beleuchtet in einem längsschnittartigen Blick den begonnenen Markenbildungs- und Kommunikationsprozess für das zukünftige Hamburger Regionalportal. Zur besonderen Herausforderung gehört hierbei, sowohl die institutionelle Ebene wie auch die Ebene der Nutzerinnen und Nutzer mit ihren unterschiedlichen Interessen und Bedürfnissen im Blick zu behalten. Das gilt umso mehr, als ein Portal aus der öffentlichen Hand dem Anspruch gerecht werden sollte, ein möglichst weit gefasstes Zielgruppenspektrum berücksichtigen zu können. Dies führt andersherum jedoch zu Problemen bei der Trennschärfe, ist doch ein „interessiertes Laienpublikum“, eine „interessierte Öffentlichkeit oder schlicht eine als „alle“ verfasste Zielgruppe nur schwer fassbar. Vor diesem Hintergrund hat die gemeinsame Projektgruppe der SUB und des Staatsarchivs ein differenziertes Zielgruppen-Modell entwickelt, das in einem zweiten Schritt mit Hilfe eines externen Dienstleisters und unter Einbindung relevanter Stakeholder in einem agilen Prozess ein in ein Marken- und Kommunikationskonzept übertragen wird.
Die Analyse und das Management von Produktportfolios sind aus wirtschaftlichen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Hingegen sind solche Ansätze der strategischen Steuerung in Bibliotheken überaus selten anzutreffen. Dies ist keineswegs ein notwendiger Unterschied zwischen gewinnorientierten und administrativen Einrichtungen. Vielmehr besteht grosses Potenzial für Bibliotheken in der Übernahme von Instrumenten aus der Portfolioanalyse und dem Portfoliomanagement.
In unserem Vortrag zeigen wir auf, wie die Erarbeitung und Einführung eines gemeinsamen Produktportfolios an der Universitätsbibliothek und der Zentralbibliothek Zürich die Dienstleistungsstruktur transparenter gemacht und den Pfad geebnet haben für eine produktorientierte, und damit stark dienstleitungs- und kundenorientierte, Strategieumsetzung. Unser Vortrag bietet einen umfassenden Einblick in den Prozess der Entwicklung und Einsatz des Produktportfolios: wie es einen Überblick gewährte über den Einsatz von Ressourcen, wie es Konsequenzen von Entscheiden kalkulierbar machte und wie damit Produkte entlang der Strategie weiterentwickelt werden konnten.
Dabei reflektieren wir über die Bedeutung dieses Ansatzes für die Bibliothekslandschaft. Wir diskutieren, wie durch die Anwendung von Methoden aus der Betriebswirtschaft auf den Bibliotheksbereich neue Wege im Management von Bibliotheken beschritten werden können. Unser Ziel ist es, zu zeigen, wie Bibliotheken durch die Übernahme solcher innovativen Managementinstrumenten ihre Rolle in der modernen Gesellschaft stärken und sich als zukunftsorientierte, dynamische Einrichtungen positionieren können.
Die Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK), angesiedelt bei der Staatsbibliothek zu Berlin, ist seit 2011 die zentrale Instanz für den bundesweit koordinierten Originalerhalt in Deutschland. Mit dem Aufbau einer umfassenden Wissensdatenbank im KEK-Portal unter www.kek-spk.de wurde eine wichtige Ressource für Fachcommunity und Wissenschaft geschaffen. Im Rahmen der BiblioCon 2024 soll die Fachinformation im KEK-Portal, eine Erweiterung der Wissensdatenbank, die im März 2023 eingeführt wurde, präsentiert werden. Diese innovative Plattform bündelt wissenschaftliche Beiträge sowie praktische Anleitungen aus dem interdisziplinären und vielseitigen Gebiet des Originalerhalts. So bietet sie z. B. umfassende Informationen zu Grundlagen wie fachgerechte Lagerung und Notfallvorsorge sowie Spezialkenntnisse zur Restaurierung mittelalterlicher Handschriften. Die Fachinformation ermöglicht zudem einen direkten Zugriff auf die Datensätze des Fachinformationsdienstes Buch-, Bibliotheks- und Informationswissenschaft (FID BBI), der über 4,5 Millionen Datensätze aus über 30 Datenquellen umfasst. Die technische Umsetzung mittels der VuFind-API und des Open Source Suchmoduls Apache Solr ermöglicht eine intuitive und effiziente Suche, die spezifische Anfragen unterstützt und die Erkundung der umfangreichen Datensätze erleichtert. Eine weitere innovative Erweiterung in der Wissensdatenbank ist die Notfallverbundkarte, die einen Überblick über die Notfallverbünde in Deutschland bietet und damit einen wesentlichen Beitrag zur Prävention und Bewältigung von Notfällen im Bereich des Kulturgutschutzes leistet. Der Vortrag zur Wissensdatenbank soll das KEK-Portal als zentrales Hub und Informationsressource im Bereich Bestandserhaltung und Notfallvorsorge vorstellen. Auch Einblicke in aktuelle Entwicklungen, wie die Anbindung neuer Datenquellen und einem Repositorium für Fachpublikationen, sollen gegeben werden.
Es sind stets die Mitglieder, welche einen Berufsverband prägen, weiterentwickeln und stärken. So stand schon ganz am Anfang der Strategie-Entwicklung des Schweizer Bibliotheksverbandes fest, dass die Mitglieder auch die zukünftige Ausrichtung von Bibliosuisse mitbestimmen sollten.
Antworten auf die elementaren Fragestellungen nach Identität, Aufgaben-Portfolio oder Herausforderungen wurden vom ersten Schritt partizipativ entwickelt.
Unter dem Motto «Jetzt sind Sie an der Reihe!» lud der Verband im Laufes des Jahres 2023 zu diversen Austauschformaten ein, denen jeweils eine interne Reflektion von Positionen und Perspektiven folgte.
Die Vortragenden erläutern die einzelnen Etappen des Prozesses, beleuchten die Wirkung des gemeinschaftlichen Ansatzes und stellen das Ergebnis vor. Auch die Komplexität der heterogenen Interessenslagen in der Mitgliederschaft wird dargelegt.
Der Beitrag soll aufzeigen, dass schon der Prozess eine Strategie-Entwicklung erster Baustein für die kulturelle Transformation von Organisationen sein kann. Dabei gilt es, auf neue Formen der Zusammenarbeit zu setzen und die Beziehungen und Netzwerke in der Organisation zu stärken.
ADELE ist ein Tool zur Reflexion der digitalen Strategie in der Bibliothek, basierend auf der Leitungsebenen, der Mitarbeiterebenen und der Nutzerebene. Entwickelt wurde ADELE mit 100 Bibliotheken europaweit.
Anlass aus dem ADELE-Tool ein Projekt für die Bibliotheken in Niederösterreich zu machen war die Teilnahme am europaweiten ADELE-Projekt und auch die Digitalisierungsstrategie im Maßnahmenpapier für die niederösterreichischen Bibliotheken.
Das Projektteam setzt sich aus Mitarbeitenden der Bibliothek im Zentrum und aus dem Team von Treffpunkt Bibliothek zusammen. Die Projektdauer wird auf zwei Jahre angesetzt.
Im Umfragetool gibt es sieben Bereiche die abgefragt werden, wie z.B. Management, Kollaboration, Netzwerk oder Lernmöglichkeiten für digitale Komponenten für die Nutzer. Die bereits vorgegebenen Fragen werden über Skalen von ein bis fünf beantwortet. Die Ebenen Leitung und Mitarbeiter beantworten alle Fragen, die Nutzerebene beantwortet die relevanten bzw. Einblick gebenden Fragen.
Ziel des ADELE-Tools ist es, dass Bibliotheken sich in ihrer eigenen Bibliothek einen Überblick bzw. einen Standpunkt erarbeiten können, quasi einen Ist-Stand, ein Aufdecken von blinden Flecken in ihrer digitalen Strategie. Erst im zweiten Schritt können auch Vergleiche mit anderen Bibliotheken gezogen werden. Das Tool dient grundsätzlich zur Selbstreflexion der eigenen Bibliothek und der Nutzung der digitalen Technologien.
Gemeinsam mit Treffpunkt Bibliothek soll das ADELE-Tool in den nächsten zwei Jahren in Niederösterreich vorgestellt und eingeführt werden. Hier möchte sich das Projektteam die Vernetzung durch die neu strukturierten Regionalvertreter zu Nutze machen.
In einem ersten Projektschritt sollen die Regionalvertretungen über das ADELE-Tool informiert und geschult werden und zum Durchführen des Umfrage-Tools in der eigenen Bibliothek angeregt werden. Nach einer Feedbackrunde sollen dann weitere 200 Bibliotheken am ADELE-Tool teilnehmen.
Open Science ist in wissenschaftlichen Bibliotheken inzwischen fest verankert und wird auch zunehmend ein Themenfeld für Öffentliche Bibliotheken. Bibliotheken zeichnen sich gleichzeitig durch eine hohe Informationskompetenz aus, mit der sie wichtige gesellschaftliche Themen aufarbeiten und weitergeben können. Eine Chance, die Forschenden schon in jungen Jahren für das Themenfeld Open Science zu sensibilisieren und sie in neue Forschungsmöglichkeiten hineinwachsen zu lassen.
Im Rahmen der KinderUni an der TH Köln haben Studierende bereits im 2. Jahr Open Science Themen an die Schulen gebracht. Von der Klassifikation des Mülls auf dem Schulhof über ein chemisches Experiment im Labor bis zur Beobachtung von Eichhörnchen durch Vertreter des Planeten Alpha: Immer stand die Notwendigkeit der Beobachtung, Klassifizierung, Einordnung und Speicherung (auch Langzeitarchivierung) von Daten im Vordergrund der Arbeit mit den Fünf- und Achtklässler:innen. Auch Open Source und seine Vorteile bzw. Herausforderungen wurde durch die Messung der Entfernung von Fußballstadien und der wichtigsten Kölner Sightseeing Punkte mit der OpenStreetMap von IT NRW beleuchtet.
Die Studierenden hatten im Projekt sowohl die Möglichkeit, sich in ausgewählte Themen zu Open Science einzuarbeiten, als auch ihre Informationskompetenz sowie didaktische Fähigkeiten zu trainieren. Im Vortrag werden die Projekte kurz vorgestellt und die Vorteile für die Studierenden des Bibliothekswesens wie auch die Schüler:innen (und mit ihnen die Forschung von morgen) dargestellt. Im Ausblick und der anschließenden Diskussion soll gemeinsam mit den Teilnehmenden überlegt werden, wie die Umsetzung dieser Best Practice Beispiele an anderen Bibliotheken bzw. Schulen gelingen kann.
Alte Zeichnungen, von Tintoretto, Veronese und anderen Berühmtheiten, Herkunft unbekannt: die Mitarbeiterinnen der Lippische Landesbibliothek in Detmold fanden die rätselhafte Mappe mit 28 Blättern aus dem 16. bis 18. Jahrhundert bei der Revision der Graphischen Sammlung. Eine erste Recherche ergab: Die Stücke sind während oder kurz nach Ende des Zweiten Weltkriegs ins Haus gelangt. Sie gehören der Bibliothek nicht und wurden schon 1945 als mögliches Beuteeigentum an die britische Militärregierung gemeldet. Eigentümer*innen konnten damals nicht ermittelt werden und so verblieben die Zeichnungen in der Bibliothek. Das vom Deutschen Zentrum Kulturgutverluste geförderte Projekt „Ermittlung der Provenienz von 28 Handzeichnungen des 16. bis 18. Jahrhunderts unter Verdacht auf NS-verfolgungsbedingten Entzug in der Lippischen Landesbibliothek“ (Laufzeit: Juli-Dezember 2023) versuchte nun, die Herkunft der Zeichnungen zu klären. Die Bibliothek wurde dabei von der Koordinationsstelle für Provenienzforschung in Nordrhein-Westfalen (KPF.NRW) unterstützt, die als Landeseinrichtung seit 2022 u.a. öffentliche Einrichtungen in Fragen der Provenienzforschung berät. Landesbibliothek und KPF.NRW erprobten modellhaft eine Kooperation, bei der institutionenübegreifende Expertise einer vom Land gegründeten Beratungseinrichtung, etwa bei Antragstellung, Projektplanung und -durchführung, mit dem in der Einrichtung vorhandenen Wissen um Quellen, Netzwerke und regionale Überlieferung verknüpft wurde. Isabelle Christiani (Projekmitarbeiterin) und Dr. Christine Rühling (Projektkoordinatorin in der Landesbibliothek) stellen das Projekt vor. Unterstützt werden sie von einer Vertreterin der KPF.NRW.
"Data is King" - Strategische Überlegungen zum Sammelauftrag der Bibliothek im digitalen Zeitalter
(2024)
Die bibliothekarische wissenschaftliche Sammlung, so das Credo von Publikationen der letzten Jahre, verliert angesichts ubiquitär verfügbarer digitaler Werke an Bedeutung oder wandelt doch stark ihr Gesicht. Der deutliche Trend zu Open Access scheint diesen Eindruck noch zu verstärken. Spitzt man es zu, dann erhebt sich die Frage: Was sammelt die Bibliothek noch, wenn alles Open Access ist? Sammeln - das scheint von gestern, doch was ist heute? Der Beitrag möchte vor diesem Hintergrund die Frage der Bedeutung der bibliothekarischen Sammlung in einem grundsätzlichen Sinne neu stellen. Die These ist, dass, anders als der Eindruck vermuten lässt, die wissenschaftliche Sammlung ihre Bedeutung nicht verloren hat, aber unter digitalen Vorzeichen neu zu denken ist und Bibliotheken sich entschieden dem Sammlen von digitalen Dokumenten und Daten zuwenden müssen, um die Forschungsinfrastruktur der Zukunft aktiv mitzugestalten. Erst die Datafication vorhandener Literatur einerseits und gezielte Sammlung digitaler Ressourcen andererseits schafft die Voraussetzung für neue Heuristiken, für Text and Datamining oder für das Training von KI. Qualitätsgeprüfte und kuratierte Daten sind Grundlage für die Wissenschaft von morgen. Bibliotheken können mit dem gezielten Aufbau von digitalen Sammlungen die dafür erforderlichen Rahmenbedingungen schaffen. Die Sammlung erstreckt sich dabei nicht nur auf die Beschaffung von files lizensierter eJournals und eBooks, sondern auch auf im Open Access verfügbare Ressourcen. Ziel muss dabei sein, Dokumente und Daten an Hand vorhandener Standards aufzubereiten, um konsistente Zugriffe, umfangreiche Datenmanipulationen und die Vernetzung der Sammlung über Schnittstellen zu ermöglichen. In organisatorischer Hinsicht erfordert dies nach innen einen Umbau vorhandener Geschäftsgänge und systematische Erweiterung bibliothekarischer Kompetenzen, nach außen eine neue Form der Zusammenarbeit bei der Aufbereitung von Daten und dem Aufbau von Datenverbünden.
Das MakerLabs-Projekt, initiiert und finanziert durch die NGO Save The Children Deutschland, folgt der Intention digitale Teilhabe und Bildung für Kinder und Jugendliche von Armut betroffenen Stadtteilen zu fördern. Dieses Projekt wird seit Frühjahr 2022 an den Standorten Berlin, Kaiserslautern, Dortmund und Hamburg umgesetzt und perspektivisch auf weitere Städte ausgeweitet. Dabei werden Fachkräfte aus Schulen, Bibliotheken und Jugendfreizeiteinrichtungen gemeinsam mit jugendlichen Peertrainer*innen aus teilnehmenden Schulen, regelmäßig im Bereich Making geschult und entwickeln individuelle Lerninhalte für Kinder und Jugendliche, um digitale Partizipation und Bildung zu ermöglichen. Langfristig entsteht so ein synergetisches lokales sowie überregionales Netzwerk mit neuen Kooperationsperspektiven zwischen verschiedenen Kultur-/Bildungseinrichtungen. Außerdem gibt es in den teilnehmenden Schulen jugendliche Peertrainer*innen, die erlernte Fähigkeiten weitervermitteln und eine solide Ausstattung mit Maker-Tools, die digitales Lernen bei Kindern und Jugendlichen überhaupt erst möglich macht. Die Vielfalt digitaler Medien für jede Zielgruppe nimmt stetig zu und erhalten somit immer früher Relevanz und Sichtbarkeit im Alltag von Kindern. Daher ist es wichtig frühzeitig den kompetenten und sicheren Umgang zu vermitteln und gleichzeitig z.B. kognitive Fähigkeiten, wie Logikverständnis, und Sprachkompetenz zu fördern. Der Ansatz der Maker-Education ermöglicht Kindern und Jugendlichen außerdem Selbstwirksamkeit zu erfahren und positive Lernerfahrungen zu machen. Konkret setzten die Bücherhallen Wilhelmsburg und Kirchdorf das Projekt z.B. durch Ozobot-Workshops um, die je nach Alter und Vorwissen die Grundlagen der Codierung oder Aufbaukenntnisse mittels Blockprogrammierung schulen. Diese Workshops richten sich an Schüler*innen der 4.-6. Klassen und die Inhalte können durch die Teilnehmenden an den jeweiligen Schulen weitervermittelt und im Unterricht eingesetzt werden.
Es ist mittlerweile Common Sense, dass historische Zeitungen wichtige Quellen zur Regional- und Ortsgeschichte sind. Neben einzelnen DFG-Projekten sind es vor allem Landesprogramme, die das veranschlagte Mengengerüst von ca. 300 Millionen Seiten regionaler und lokaler Zeitungen digitalisieren. Bei diesen handelt es sich häufig um Unikate oder Rarissima, so dass auch deshalb eine Digitalisierung zwingend geboten ist. Zeitungen sind auf viele Einrichtungen verteilt, nur unvollständig nachgewiesen und schwer zugänglich, was die Digitalisierung von Zeitungen erschwert, ihr aber auch gleichzeitig besonderen Wert verleiht. Aufgrund der heterogenen Überlieferungs- und Erschließungssituation historischer Zeitungen ist dafür die Kooperation unterschiedlicher Gedächtniseinrichtungen, in erster Linie von städtischen oder kommunalen Archiven sowie von Landesbibliotheken erforderlich.
Auch wenn diese diversen Digitalisierungsaktivitäten innerhalb und außerhalb Deutschlands noch längst nicht abgeschlossen sind, eröffnen sich zunehmend neue Felder, die das digitalisierte Zeitungsmaterial zum Ausgangspunkt für neue Forschungen machen, wie dies vermehrt in den Digital Humanities zu beobachten ist. Hierin zeigt sich einmal mehr, welch enormes Potenzial in der Beschäftigung mit historischen Zeitungen steckt.
Der Vortrag stellt die aktuellen Entwicklungen und Trends des größten deutschen Zeitungsportals vor (seit Oktober 2023 über 15 Millionen Digitalisate). Das Verbundprojekt, das 2017 gestartet ist, befindet sich bereits in der dritten Förderphase und läuft mindestens noch bis Ende 2025. Bis dahin sollen 20 Mio. Zeitungsseiten digitalisiert und online gestellt sowie per Volltextrecherche durchsuchbar sein.
Die Förderung von Informationskompetenz ist an vielen Universitäts- und Hochschulbibliotheken eine Standardaufgabe und ein wichtiger Bestandteil ihres Leistungsspektrums. Die Hochschulrektorenkonferenz hat in ihrer Entschließung „Hochschule im digitalen Zeitalter: Informationskompetenz neu begreifen – Prozesse anders steuern“ vor zehn Jahren gefordert, die Vermittlung von Informationskompetenz zu standardisieren und Strukturen zur Stärkung von Informationskompetenz im Rahmen einer hochschulinterne Governance zu verändern. Dieser Beitrag analysiert, welche Organisationstrukturen die Bibliotheken zur Vermittlung von Informationskompetenz aufgebaut haben und welche Standards sie nutzen. Präsentiert werden die Ergebnisse einer Umfrage, auf deren Basis untersucht wurde, ob eine Abteilung, ein Sachgebiet, eine Arbeitsgruppe oder Einzelpersonen für die Vermittlung von Informationskompetenz verantwortlich ist, welche Aufgaben wahrgenommen werden und welche Führungsstrukturen existieren. Dabei wird deutlich, dass sich in Deutschland bisher kein Organisationsmodell durchgesetzt hat und viele Bibliotheken mit hausinternen Standards oder ganz ohne standardisierte Vorgaben arbeiten.
Mithilfe interaktiver Elemente diskutiert der Beitrag, welche Form der IK-Governance die Teaching Librarians als erfolgreich ansehen und welche Organisations- und Führungsstrukturen sie für sinnvoll halten. Anhand von Praxisbeispielen werden schließlich Erfolge und Misserfolge, Chancen und Herausforderungen der verschiedenen Modelle vorgestellt. Auf Basis der Umfrageergebnisse empfiehlt der Vortrag transparente Organisationsstrukturen mit klarer Führung und definierter Aufgabenpriorisierung, begleitet von Fortbildungen, Coachings und allgemein anerkannten IK-Standards.
Obwohl die Schweiz selbst keine Kolonialmacht war, ist ihre Vergangenheit und Gegenwart in vielerlei Hinsicht von globalen kolonialen Verstrickungen geprägt. Dies zeigt sich etwa in der Wirtschaft durch den Rohstoffhandel, im Finanzsektor durch die Finanzierung von Kolonialunternehmen oder in der Wissenschaft durch Beteiligungen an Forschungsvorhaben in Kolonien. Es erstaunt daher nicht, dass die aktuelle Debatte zu Dekolonialisierung auch an der international ausgerichteten ETH Zürich mit zunehmender Intensität geführt wird.
Die ETH-Bibliothek nimmt mit ihren Sammlungen und Archiven eine äusserst aktive Rolle in dieser Diskussion und Reflexion ein. Der Vortrag beleuchtet zentrale Aspekte der entsprechenden Handlungsfelder und Aktivitäten. Im Bereich des Umgangs mit Objekten aus ehemaligen Kolonien bzw. mit kolonial geprägten Bild- und Textbeständen und der damit verbundenen Erschliessungs- und Digitalisierungspraxis steht die breit abgestützte Arbeitsgruppe Dekolonialisierung im Fokus. Sie entwickelt unter anderem Kriterien zur Identifizierung von betroffenen Beständen und leitet daraus konkrete Handlungsempfehlungen für den täglichen Umgang damit ab.
Im Bereich der Vermittlung stehen die Vorarbeiten für eine Wechselausstellung zum Thema «Sammeln im kolonialen Kontext» im Zentrum, die ab Juli 2024 im Hauptgebäude der ETH Zürich zu sehen sein wird. Diese Ausstellung verknüpft aktuelle postkoloniale Forschung, die an der Hochschule selbst durchgeführt wird, mit einem kritischen Blick auf die eigene Institutionsgeschichte und Sammlungstätigkeit. Parallel dazu finden Überlegungen zum transparent-kritischen Umgang mit den Denkmälern der Hochschule statt, in denen sich der Kolonialismus ebenfalls spiegelt.
Der Vortrag zieht ein erstes Fazit zum Stand der Dekolonisierung von Sammlungen aus schweizerischer Perspektive und betont die Rolle, die Bibliotheken dabei spielen können. Zudem bietet er einen Ausblick auf die nächsten Schritte und die anstehenden Herausforderungen.
Seit jeher gibt es an der Universitätsbibliothek der TU Berlin ein starkes Interesse von Studierenden an Arbeitsräumen für die Gruppen- und Einzelarbeit. Für ein Tool zur Buchung dieser Räume haben sich die folgenden Anforderungen herauskristallisiert:
• Anbindung an ILS (in unserem Fall Alma über einen Webservice) zur Nutzerauthentifizierung
• notwendige Bestätigung einer 2. Person für Gruppenraumbuchungen
• Datensparsamkeit
Nachdem wir sowohl im Open-Source- als auch im kommerziellen Bereich hinsichtlich dieser Anforderungen nicht fündig wurden, haben wir als Entwicklungsabteilung eine Lösung konzipiert und mit modernen Webtechnologien umgesetzt. Mit “Roomz” ist dabei eine Open-Source-Lösung entstanden, die seit Oktober 2023 erfolgreich produktiv eingesetzt wird und die wir gern interessierten Einrichtungen über GitHub zur Verfügung stellen. Das System verfügt über eine Administrationsoberfläche, in der alle Einstellungen von nicht-technischen Mitarbeiter:innen getätigt werden können. Es können diverse Raum- und Arbeitssituationen (Einzelarbeitsplätze, Gruppenräume, freie Lerngruppen) an verschiedenen Standorten sowie unterschiedliche Öffnungs- und Schließzeiten abgebildet werden.
Wir skizzieren den Weg von den Anforderungen der Benutzungsabteilung hin zum (nie) fertigen Produkt, das mit agilen Methoden umgesetzt wurde und diskutieren Erweiterungsmöglichkeiten und weitere Schritte.
Anwendungen der Künstlichen Intelligenz genießen zurzeit große Aufmerksamkeit, ausgelöst durch die beeindruckenden Fähigkeiten aktueller Sprachmodelle. Chatbots wie ChatGPT machen den Stand der Forschung und Entwicklung im Bereich der Textanalyse und Textgenerierung allgemein sichtbar. In diesem Kontext eröffnen sich auch für Bibliotheken neue Möglichkeiten. Gleichzeitig bringen KI-Anwendungen aber auch neue Herausforderungen mit sich.
In der Deutschen Nationalbibliothek beschäftigen wir uns mit der Frage, welche Potenziale in den neuesten Technologien stecken und welche Herausforderungen, Chancen und Risiken sie mit sich bringen, sei es im technischen, rechtlichen oder ethischen Kontext. Wir überlegen und untersuchen, wie große Sprachmodelle in der DNB eingesetzt werden können und gehen der Frage nach, ob es sinnvoll und rechtlich vertretbar ist, dass sich Bibliotheken mit ihren umfangreichen Beständen aktiv an der Weiterentwicklung dieser Technologien beteiligen.
Der Vortrag gibt einen Einblick über Anwendungsmöglichkeiten und skizziert das weitere Vorgehen.
Die Hochschulbibliothek der ZHAW führte vor rund 3 Jahren agile Methoden und Tools flächendeckend ein. Die Ziele waren einen schnelleren Kundennutzen zu generieren, die Fachteams durchlässiger zu gestalten, um das breite Knowhow der Mitarbeitende optimaler für Vorhaben zu nutzen und schliesslich um den Mitarbeitenden der Hochschulbibliothek die Möglichkeit zu geben, sich in neue Themenfelder einbringen zu können oder Knowhow aufzubauen.
Es wurden agile Werte für die Hochschulbibliothek definiert, welche für alle Mitarbeitende verbindlich und mittlerweile in den Jahreszielen verankert sind. Im Wandel fanden begleitend Schulungen zu verschiedenen agile Methoden und Tools statt (z.B. Kanbanboard). Sie werden fortlaufend durch weitere Elemente ergänzt wie z.B. die gemeinsame Quartalsplanung sowie Schulungen im Bereich der Selbstorganisation. Die Umstellung hat positive Auswirkungen. So hat sich in den letzten 3 Jahren die Zusammenarbeit innerhalb der Hochschulbibliothek, als auch die mit unseren internen und externen Stakeholder verändert.
Die Umstellung führt regelmässig zu neuen Fragestellungen: Passt die heute organisatorische Struktur noch zu der Art und Weise wie wir arbeiten? Was heisst Führung in der Selbstorganisation? Welche Führungsarbeit soll von wem gemacht werden? Welche Rollen können bei einem Rollenbasierten Kreismodell von Mitarbeitenden frei gewählt werden und welche sind auf Grund der kantonalen Richtlinien nicht frei wählbar? Wie schaffen wir eine gute Balance im Transformationsprozess zwischen bottom-up und top-down-Prozess?.
Da wir unseren Transformationsprozess als «Weg der kleinen Schritte» gestalten, befindet sich die Hochschulbibliothek weiterhin mitten in diesem Prozess. Der Vortrag zeigt auf, wie wir den Transformationsprozess gestaltet haben und gestalten werden und wie wir mit den Kernfragen umgegangen sind und umgehen.
Das hbz hat parallel zum Start des GO:AL-Projekts (Go to Alma) im September 2019 damit begonnen, den Alma First Level Support für alle Bibliotheken des NRW-Konsortiums aufzubauen. Nach der erfolgreichen Migration auf das neue Bibliotheksmanagementsystem ALMA und einer kurzen Phase der Direktbetreuung durch die Firma Ex Libris übernimmt das hbz für die Konsortialbibliotheken diesen Service. Mit sechs Pilotbibliotheken startete der Support im Januar 2021; inzwischen sind mit dem Ablauf des Oktobers 2023 alle 42 Bibliotheken im Alma First Level Support des hbz. Für sämtliche initiale Anfragen und Problemmeldungen bezüglich Alma ist das hbz inzwischen die zentrale Anlaufstelle.
Das Team BMS (Bibliotheksmanagementsysteme) arbeitet nach standardisierten Prozessen, um die Anfragen der Bibliotheken professionell zu bearbeiten. Damit diese jeweils von den richtigen Fachexperten beantwortet werden, nutzt das Team zur thematischen Zuordnung das Ticketsystem „Zammad“. Dort werden z. B. Tickets mit Fehlermeldungen, Fragen zur Konfiguration oder Workflows und vieles mehr bibliotheksseitig erstellt und vom Team BMS schnellstmöglich bearbeitet.
Über die reine Ticketbearbeitung hinaus stellt das hbz weitere Services für den Support zur Verfügung, die für den gemeinsamen Austausch und der Dokumentation von Informationen dienen. Für einen optimalen Support arbeiten wir zudem eng mit Ex Libris zusammen.
Ziel dieses Vortrages ist, nicht nur die Arbeitsweise des First Level Supports vorzustellen, sondern einen Blick hinter die Kulissen unseres Services zu gewähren und sich über Best Practice auszutauschen.
Relaunch of the Database Information System DBIS: Open Data, Local Views, Global Collaboration
(2024)
The German scientific landscape is becoming increasingly international, and with it the Database Information System (DBIS). As a result of the DFG-funded project, a modernized version will be released in 2024, in which English-language use and thus more international cooperation will be possible. DBIS is a digital reference tool developed by the University Library of Regensburg, which supports its users in selecting the academic databases they need for their research. Since its foundation over two decades ago, DBIS has grown into a supra-regional service. DBIS is currently being expanded and adapted to the new needs of the community of institutions, data exchange partners and end users (funded by the DFG -440516279). Several hundred libraries are working together openly, locally and globally according to the guiding principle of "quality through cooperation":
Open
The development of the new DBIS was designed to be open and the community was closely involved from the outset.
When the new version goes live, the metadata will be provided with a cc0 license. DBIS using institutions can also agree that their license data can be exchanged with other systems via the new REST API.
Local
Metadata in DBIS are currently and will continue to be maintained cooperatively by all participating libraries. This combines high data quality with labor savings for the individual institution. There is also a local view of an institution's database holdings. Libraries can place their corporate design, including the logo and main color.
Global
To ensure that DBIS can be made accessible to a more international community in the future, English as well as German user interfaces and administration tools are now available. Institutions from non-German-speaking countries such as the USA and Sweden have already shown interest in joining the DBIS community. DBIS offers international newbies the advantage of a large data pool - there are currently almost 7,000 freely accessible databases in DBIS!
Die Bedarfe von Nutzer:innen wissenschaftlicher Bibliotheken lassen sich oft nur schwer ermitteln. Nur in wenigen Fällen wenden diese sich mit ihren Wünschen an die Information. In der Regel sind es dann konkrete Anliegen wie Buchwünsche etc. Welche Hindernisse erfahren sie aber z.B. im Umgang mit E-Books oder anderen Quellen in unserem Angebot?
An der Staats- und Universitätsbibliothek Bremen haben wir einen Feedbackbutton an den Katalognachweisen von elektronischen Ressourcen und weiteren eingebaut, über den Nutzer:innen uns direkte Probleme oder Fragen melden können. Aus diesen Rückmeldungen haben wir eine Vielzahl an neuen Services entwickelt und Anpassungen z.B. an bestimmten Formulierungen vorgenommen sowie neue Formate für die Informationsvermittlung entwickelt.
Über diese Rückmeldungen lässt sich auch das Prinzip "Walking In Your Customer’s Shoes" gut anwenden, da über das Feedback deutlich wird, wo die Darstellung im Katalog noch verbessert werden kann oder auch Unkenntnis über bereits existierende Services vorhanden ist. Durch diese "Rückmeldungen durch die Hintertür" können wir viele Rückschlüsse auf die Vorgehensweise unserer Nutzer:innen bei der Recherche in unserem Discovery System sowie bei der Nutzung unterschiedlicher Angebote ziehen.
Geoinformationssysteme (GIS) sind in der Kartensammlung der ETH-Bibliothek schon seit Jahrzehnten bei der Erschliessung und Präsentation von Karten im Einsatz. GIS eröffnet – auch dank neuer Technologien – Bibliotheken aber zudem vielfältige Möglichkeiten zur Betriebsoptimierung, Magazingestaltung und Auftragserfüllung. Dies soll anhand zweier Fallbeispiele der ETH-Bibliothek ausgeführt werden.
Im ersten Fallbeispiel wird der Einsatz eines GIS-basierten Tools zur effizienten Verwaltung und Nutzung von Arbeitsplätzen in der Bibliothek beleuchtet. Hierbei wird gezeigt, wie GIS über ein sogenanntes Dashboard beim Raummanagement unterstützt, die Belegung von Arbeitsplätzen optimiert und sogar zur Energieeinsparung beiträgt. Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Bibliotheken durch den Einsatz räumlicher Daten ihre Ressourcen effektiver verwalten und ausweisen können. Das zweite Beispiel konzentriert sich auf den Schutz von Kulturgütern. Die ETH-Bibliothek verfügt über eine umfangreiche Sammlung kulturhistorisch bedeutender Bestände, deren Erhalt und Schutz eine hohe Priorität hat. GIS spielt hier eine entscheidende Rolle, indem es den verantwortlichen Stellen in einer hochkomplexen Umgebung klare, interoperable räumliche Informationen bereitstellt. Diese erleichtern den Zugang zu den Beständen und verbessern Abläufe in Notfallsituationen, sowohl institutionsintern als auch mit externen Akteuren.
Diese Fallbeispiele illustrieren, wie GIS nicht nur fachlich in der Kartensammlung, sondern auch betrieblich zur Optimierung eingesetzt wird. An der Schnittstelle zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen ermöglicht GIS eine gemeinsame Diskussions- und Analysegrundlage. Durch die Darstellung der Chancen und Herausforderungen, die sich aus dem Einsatz von GIS in Bibliotheken ergeben, zielt der Vortrag darauf ab, ein tieferes Verständnis für das Potenzial von räumlichen Daten in Bibliotheken zu schaffen und einen Dialog über innovative Anwendungen in diesem Bereich zu fördern.
Interdisziplinarität, Drittmittelwettbewerb und Digitalisierung verändern die Wissenschaft stetig. Bibliotheken werden immer stärker in nationale und internationale Strukturen eingebunden und stellen ihre Organisationsstrukturen und Dienstleistungsportfolios auf den Prüfstand. Lassen sich die teilweise schon lang bestehenden Strukturen mit neuen Services verbinden?
Diesem Vortrag liegt die Überzeugung zugrunde, dass aus der konkreten Zusammenarbeit in der Praxis wertvolle Impulse für eine Weiterentwicklung des übergeordneten bibliothekarischen Serviceportfolios gewonnen werden können. Aus diesem Grund wird in einem ‚Tandem-Vortrag‘ ausgehend von konkreten Erfahrungen und internen Workshops der vergangenen zwei Jahre die Zusammenarbeit zwischen Fachreferat und Forschungsdatenmanagement an der Universitätsbibliothek der LMU München dargestellt. Daraus werden Best Practices abgeleitet, aus denen Impulse für die Weiterentwicklung der bibliothekarischen Dienstleistungen entstehen.