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Policies

Digitales Repositorium der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus – Senftenberg


Inhaltsverzeichnis
  1. Ziele und inhaltliche Kriterien
  2. Rechtliche Rahmenbedingungen
  3. Das elektronische Dokument
  4. Dokumentarten und berechtigter Personenkreis
  5. Technische Besonderheiten des Digitalen Repositoriums
  6. Organisatorische Regelungen
1. Ziele und inhaltliche Kriterien

Das Digitale Repositorium bietet allen Mitgliedern und Angehörigen der BTU Cottbus–Senftenberg die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur elektronischen Veröffentlichung und langfristigen Speicherung wissenschaftlicher Dokumente. Im Rahmen dieses Angebots der Universitätsbibliothek werden wissenschaftliche Dokumente unter Einhaltung von Qualitätsstandards im Internet für Forschung und Lehre bereitgestellt. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Speicherung, Katalogisierung und Archivierung der durch Mitglieder und Angehörige der BTU Cottbus–Senftenberg verfassten wissenschaftlichen Dokumente. Dies bezieht sich sowohl auf rein elektronische Publikationen als auch auf elektronische Versionen gedruckter Dokumente. Die Universitätsbibliothek unterstützt mit diesem Service den weltweiten, freien Zugang zu wissenschaftlichen Informationen im Sinne von Open Access. Zusätzlich zur Publikation wissenschaftlicher Arbeiten werden auf dem Digitalen Repositorium die Amtsdruckschriften der BTU Cottbus-Senftenberg und urheberrechtsfreie digitalisierte Monographien und Zeitschriften zur freien Nutzung veröffentlicht. Bei Betrieb und Weiterentwicklung des Digitalen Repositoriums werden Empfehlungen und Standardisierungen nationaler und internationaler Initiativen wie der Deutschen Initiative für Netzwerkinformation (DINI) und der Open Archive Initiative (OAI) berücksichtigt.

2. Rechtliche Rahmenbedingungen

Eine Veröffentlichung auf dem Digitalen Repositorium der BTU setzt die dauerhafte Übertragung des einfachen Rechts auf öffentliche Zugänglichmachung des Dokuments im Internet durch den Urheber an die Universitätsbibliothek voraus. Darüber hinaus steht es dem Urheber uneingeschränkt frei, das vollständige Werk vor oder nach dem Erscheinen gegebenenfalls verändert oder in Auszügen anderweitig gedruckt oder elektronisch zu veröffentlichen.

Der Urheber räumt der Universitätsbibliothek schriftlich folgende Nutzungsrechte ein:
  • das einfache Nutzungsrecht zur öffentlichen Zugänglichmachung in internationalen Datennetzen gemäß § 19a UrhG,
  • das Recht zur elektronischen Speicherung, insbesondere in Datenbanken,
  • das Recht zur Konvertierung zum Zwecke der Langzeitarchivierung bzw. Visualisierung, unter Beachtung der Bewahrung des Inhalts,
  • das Recht zur Meldung sowie Übergabe an eine Langzeitarchivierungsstelle,
  • das Recht, die Metadaten, insbesondere Abstract und Inhaltsverzeichnis, unbeschränkt jedermann zugänglich und nutzbar zu machen.
Die Universitätsbibliothek verpflichtet sich, die Autoren bei ihren Publikationsvorhaben zu unterstützen, die Dokumente zu archivieren und unter vertretbarem Aufwand dauerhaft verfügbar zu halten. Für den Inhalt der Dokumente sind ausschließlich die Autoren und Herausgeber verantwortlich.

Den Autorinnen und Autoren bzw. dem Herausgeber der Publikation obliegt die Pflicht, eventuell betroffene Urheber- und Verwertungsrechte Dritter zu klären bzw. deren Einverständnis einzuholen. Erhält der Autor Kenntnis vom Bestehen oder der Entstehung von Rechtshindernissen, setzt er die Universitätsbibliothek der BTU Cottbus-Senftenberg unverzüglich davon in Kenntnis. Die Universitätsbibliothek haftet nicht für aus der Verletzung von Urheber- und Verwertungsrechten resultierende Schäden.

Die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren bleiben gewahrt. Durch Vergabe einer Creative-Commons-Lizenz können weitere Nutzungsrechte an die Allgemeinheit übertragen werden.

Gemäß den Empfehlungen zur digitalen Informationsversorgung werden die Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen der BTU Cottbus-Senftenberg gebeten, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen das Recht der Selbstarchivierung vorzubehalten und die von ihnen verfassten Dokumente, eventuell nach einer Sperrfrist, im Digitalen Repositorium zu veröffentlichen.

Bereits publizierte Dokumente werden nicht vom Server gelöscht. Die Universitätsbibliothek ist allerdings berechtigt, publizierte Dokumente von der Veröffentlichung auszuschließen, wenn eine Verletzung von Rechten Dritter vorliegt.

3. Das elektronische Dokument

Unter dem Begriff „elektronisches Dokument“ wird im Sinne dieser Leitlinien ein Dokument verstanden, welches auf Text und Grafik basiert, in digitaler Form auf einem Datenträger gespeichert ist und über Rechnernetze verbreitet wird.
Ein über das Digitale Repositorium zu veröffentlichendes elektronisches Dokument erfüllt folgende Bedingungen:
  • Es ist zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt.
  • Es stellt kein dynamisches Dokument dar. Sind Veränderungen notwendig, wird das geänderte elektronische Dokument als neue Version gespeichert.
  • Es entspricht den von der Universitätsbibliothek vorgegebenen technischen Parametern.
4. Dokumentarten und berechtigter Personenkreis

Mitglieder und Angehörige der BTU Cottbus-Senftenberg und andere Personen, deren Wirken in Zusammenhang mit der BTU Cottbus-Senftenberg steht, können in einem akzeptierten Dateiformat vorliegende Publikationen in das Digitale Repositorium einbringen.

Folgende Arten elektronischer Dokumente können im Digitalen Repositorium veröffentlicht werden:
  • Dokumente, deren Veröffentlichung durch Prüfungsordnungen vorgeschrieben ist (Dissertationen und Habilitationen)
  • von Mitgliedern und Angehörigen der BTU Cottbus-Senftenberg verfasste Publikationen mit wissenschaftlichem Inhalt, wie Aufsätze, Monographien, Forschungsberichte
  • von Angehörigen der BTU Cottbus-Senftenberg herausgegebene Publikationen wie Schriftenreihen, Sammelwerke, elektronische Zeitschriften und Konferenzberichte
  • qualitativ hochwertige und fachlich längerfristig relevante Abschluss- und Studienarbeiten von Studierenden der BTU Cottbus-Senftenberg, (Diplomarbeiten, Bachelor- und Masterarbeiten), wenn die Publikation durch den Betreuer oder ein anderes Mitglied des Lehrkörpers befürwortet wurde
  • Amtsdruckschriften der BTU Cottbus-Senftenberg
  • Urheberrechtsfreie digitalisierte Monographien und Zeitschriften
5. Technische Besonderheiten des Digitalen Repositoriums
  • Die elektronischen Dokumente werden mit individuellen und dauerhaften Adressen (URN) versehen, welche einen unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente erlauben. Zudem besteht die Möglichkeit, einen DOI (Digital Object Identifier) für Ihre Veröffentlichung zu vergeben.Weiterführende Informationen
  • Die elektronischen Dokumente werden über regionale und überregionale Bibliothekskataloge erschlossen und sind über Suchmaschinen sowie andere Nachweisinstrumente recherchierbar.
  • Es wird die Langzeitarchivierung über den Kooperativen Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) und die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) angestrebt.
  • Bevorzugtes Format für die Präsentation der elektronischen Dokumente ist PDF/A.
6. Organisatorische Regelungen
  • Das Digitale Repositorium wird inhaltlich von der Universitätsbibliothek und technisch vom Kooperativen Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) betrieben.
  • Die elektronische Veröffentlichung ist für Mitglieder und Angehörige der BTU Cottbus–Senftenberg und Angehörige von mit der BTU Cottbus-Senftenberg assoziierten Einrichtungen kostenfrei.
  • Die Abgabe der elektronischen Dokumente zur Verbreitung auf dem Digitalen Repositorium erfolgt in der Regel über ein Anmeldeformular.
  • Die Erschließung erfolgt über Metadaten und Klassifizierung, mindestens durch die DDC – Dewey Dezimalklassifikation.
  • Die bibliographischen Daten dürfen von der Universitätsbibliothek korrigiert und ergänzt werden.
  • Die elektronischen Dokumente werden grundsätzlich im Internet öffentlich zugänglich gemacht, wenn keine rechtlichen Hindernisse entgegenstehen.
  • Für die Veröffentlichung notwendige zusätzliche Arbeiten, wie die Aufbereitung der elektronischen Dokumente oder die Konvertierung in andere Formate, sowie die Bereitstellung von Formularen und Hilfetexten im Internet, werden von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Universitätsbibliothek betreut oder durchgeführt.
  • Ansprechpartner für alle das Digitale Repositorium betreffenden Fragen ist die Hochschulschriftenstelle der Universitätsbibliothek.