Portale, Discovery-Services, virtuelle Bibliotheken
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Der Open Library Badge (OLB) ist ein Zertifikat für öffentliche und wissenschaftliche Bibliotheken, die sich nachweisbar für Offenheit in Wissenschaft und Gesellschaft einsetzen. Die Auszeichnung macht entsprechende Aktivitäten und Angebote sichtbar. Der Badge hilft Bibliotheken, ihre Services und ihre Strategie in puncto Openness auf den Prüfstand zu stellen. Bereits über 30 Bibliotheken in Deutschland, Österreich und der Schweiz haben den OLB erhalten. Das OLB-Team selbst wurde 2024 mit dem Enter-Award in der Kategorie “Kooperation” geehrt.
Grundlage des OLB ist ein Kriterienkatalog, der 2016 gemeinschaftlich mit der deutschsprachigen Community erarbeitet wurde. In 2020 gab es eine Neuauflage mit 15 Kriterien, die bis heute gültig sind. Insbesondere die dazugehörige Best-Practice-Sammlung liefert wertvolle Impulse.
Das Hands-on Lab hat zum Ziel, den aktiven Austausch fortzuführen und den OLB kooperativ weiterzuentwickeln. Gemeinsam sollen die bestehenden Kriterien evaluiert und ggf. neue Kriterien entwickelt werden. Bereits im Frühjahr 2025 wird das OLB-Team hierfür erstes Feedback aus der Community einholen.
Im Hands-on Lab werden aktuelle Entwicklungen und Handlungsfelder für Bibliotheken rund um Openness diskutiert. Themen könnten
z. B. sein: Diamond Open Access, Maßnahmen gegen das Datentracking in der Wissenschaft, Offenheit für Kooperationen mit anderen Einrichtungen, Erhöhung der Zugänglichkeit zu Orten und Services. Themenfelder, die für öffentliche Bibliotheken und ihre Nutzenden von Bedeutung sind, sollen explizit stärker berücksichtigt werden.
Die Ergebnisse werden in die Neuauflage des Open Library Badge einfließen, der als “OLB 2025” im weiteren Jahresverlauf veröffentlicht wird. Durch die Beteiligung zu verschiedenen Zeitpunkten des Entwicklungsprozesses wollen wir Transparenz und Chancengleichheit fördern. Damit tragen wir aktiv zur Stärkung demokratischer Strukturen bei und setzen das Motto #BibliothekenEntschlossenDemokratisch in die Praxis um.
Die Vortragsfolien gehören zu einem Workshop, den die AG Open Library Badge am 24.06.2025 auf dem 9. Bibliothekskongress / der 113. BiblioCon durchgeführt hat.
Der rasante Fortschritt der Handwritten Text Recognition-Technologie (HTR) in den letzten Jahren eröffnet Bibliotheken mit historischen Beständen ganz neue Möglichkeiten der Präsentation und Erschließung ihres schriftlichen Kulturerbes. Um die Potentiale von HTR auszuloten, wurde in der Handschriftenabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin 2024 eine Pilotstudie durchgeführt, in deren Fokus handschriftliche Dienstkataloge aus dem 19. und frühen 20. Jahrhundert standen – denn für rund 7.800 von über 20.000 Handschriften der Staatsbibliothek liegen bisher nur in dieser Form Erschließungsinformationen vor. Die Bände wurden digitalisiert und einige Beispiele unter Einsatz von Open Source-HTR-Software volltexterschlossen; zugleich wurden Workflows für die Einspielung der generierten Volltexte in die Digitalisierten Sammlungen sowie ins Handschriftenportal, den zentralen Nachweis für Buchhandschriften aus deutschen Sammlungen, entwickelt. So werden die Volltexte für Nutzende und Handschriftenforschende zugänglich und durchsuchbar gemacht. Die Daten sowie die trainierten KI-Modelle werden zudem für die Nachnutzung in Digital Humanities-Kontexten auf Forschungsdatenrepositorien publiziert. Auch über die Präsentation und Erschließung hinaus ermöglicht HTR innovative Herangehensweisen an die Arbeit mit historischen Beständen, insbesondere im Kontext partizipativer Formate: Im Sommersemester 2025 führt die Staatsbibliothek universitäre Lehrkooperationen durch, in denen Studierende das im Seminar erworbene Wissen über historische Schriften zugleich für das Nachtraining von Texterkennungsmodellen einsetzen und dadurch aktiv dabei mitwirken können, einen niedrigschwelligen Zugang zum schriftlichen Kulturerbe auch für breitere Zielgruppen zu schaffen. Der Beitrag geht auf Erfahrungen und Herausforderungen beim Einsatz von HTR im Rahmen der skizzierten Projekte ein, diskutiert Best Practices und gibt einen Ausblick auf künftige Einsatzfelder dieser Technologie in Bibliotheken.
Die Universitätsbibliothek Leipzig (UBL) betreibt das Online-Portal rufus – kurz für Rundfunksuche. rufus weist Basisdaten zu Rundfunksendungen nach und macht diese Informationen recherchierbar. In der Pilotphase speiste das ZDF die Metadaten aus seinem Produktionsarchiv ein. Damit ist es erstmals möglich, unkompliziert von außerhalb im Archiv einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt zu suchen.
Mit rufus begegnet die UBL gemeinsam mit dem ZDF der Nachfrage Forschender und unterstützt die Öffnung des Archivs für die Wissenschaft. Niedrigschwellig auf diese Informationen zuzugreifen, war Jahrzehnte lang ein Desiderat. Dieser Bedarf kommt nicht nur aus der Kommunikations- und Medienwissenschaft. Die Daten der Rundfunkarchive stellen für viele weitere Forschungsbereiche eine wichtige Quelle dar, da der Bezug zu TV-Inhalten in diversen Fragestellungen auftaucht. Nicht zuletzt leistet das Projekt einen Beitrag, um das audiovisuelle Kulturerbe im Rundfunkbereich zu dokumentieren.
Das Portal enthält derzeit Daten von rund 500.000 Sendungen bzw. 2 Mio. Beiträgen des ZDF. Sie reichen bis zur ersten Ausstrahlung 1963 zurück und decken Eigen- und Koproduktionen des Senders bis in die Gegenwart ab. Für die Recherche steht eine vielseitige Benutzungsoberfläche mit spezifischem Suchinstrumentarium bereit. Es wurde in der Community des FID Media erprobt. Das Portal selbst ist so konzipiert, dass die Anwendung für weitere Datengeber offen ist.
Der Vortrag stellt das Portal und seine Funktionalitäten vor, erläutert den Prozess der Bereitstellung und Umwandlung der Daten in ein Linked-Open-Data-Format sowie die Aufbereitung für den Suchindex. Darauf aufbauend werden Nutzungskontexte und Perspektiven der Weiterentwicklung skizziert.
Im August 2024 gab der Rat für Informationsinfrastrukturen (RfII) seine neuen Empfehlungen Sammlungen als multimodale Infrastrukturen. Analog und digital für die verknüpfte Nutzung erschließen heraus. Der Vortrag führt in die neuen Empfehlungen ein, die ein neues Rollenverständnis von den bestandshaltenden Einrichtungen einfordern. Er diskutiert sodann mögliche strategische Potenziale und zwar aus Sicht der DNB vor dem Hintergrund der Spezifik ihres gesetzlichen Auftrags und ihrer daraus resultierenden Sammlung. Er tut dies, indem er zwei aktuelle Pilotprojekte an der DNB vorstellt. Eine in-house Fallstudie über Forschungssettings an jener Machbarkeitsgrenze, an der händische und digitale Analysestrategien einander möglichst vergleichbar leistungsstark gegenüberstehen. Und eine von der VW-Stiftung in der neuen Förderlinie Change! gemeinsam mit einem universitären Partner für 5 Jahre geförderten Fallstudie, in der die DNB bereits ganz im Sinne des RfII in der inhaltlichen Forschungsarbeit wissenschaftlicher Akteur auf Augenhöhe ist, um darauf aufbauend aber zudem auch infrastrukturelle Mehrwerte zu generieren. Ausblick und Fazit verorten das Thema des Vortrags dann im größeren Kontext der informationellen Revolution rund um Künstliche Intelligenz (KI) und fragen, wie ausgehend von den aktuellen Forderungen des Deutschen Kulturrats dazu gerade darüber, solche Forschungssettings zu erkunden, ein Beitrag zum dringend notwendigen Ausbau kombinierter Informations-, Medien- und KI-Kompetenz in der Gesellschaft geleistet werden kann.
Die Hochschulbibliothek der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg ist als dritte Pilotbibliothek in Bayern im März 2025 mit FOLIO vollumfänglich live gegangen. Als erste Bibliothek mit RFID. Alle Medien sind mit RFID-Tags ausgestattet. Für die Mediensicherung und Verbuchung sind viele RFID-Pads, drei Selbstverbucher aus zwei unterschiedlichen Generationen, ein Sicherungsgate, ein Schlüsselautomat und ein Rückgabeautomat mit Sortierung im Einsatz. Ohne RFID bräuchten wir mehr Personal an den Theken und Kund*innen müssten dennoch längere Wartezeiten in Kauf nehmen.
Was kann FOLIO von Haus aus mit RFID anfangen? Was haben Kolleg*innen aus dem BVB ergänzt? Wofür haben wir selbst eine Lösung gefunden? Wofür mussten wir vor oder nach dem Livegang Workarounds finden? Was geht weiterhin nicht?
Die Hochschulbibliothek der OTH Regensburg verfügt über keine eigene IT-Abteilung. Das IT-Zentrum der Hochschule ist kleiner als die Bibliotheks-IT-Abteilung mancher Bibliotheken. Wie konnte sie trotz des engen Zeitplans den Umstieg erfolgreich stemmen? Wie sahen die Notfallpläne aus?
Die Freie Universität Berlin setzt PrimoVE ein, das seit Herbst 2024 den sogenannten "Research Assistant" als erweiterte Rechercheoption anbietet. Der „Research Assistant“ ist eine KI in Form von Retrieval Augmented Generation (RAG). Hierbei werden natürlich-sprachige Suchanfragen in Suchstrings umgesetzt und mit diesen im Datenbestand von Primo (CDI) gesucht. Anhand der Metadaten und Abstracts der ersten fünfgefundenen Treffer wird eine Zusammenfassung generiert und auf die entsprechenden Katalogergebnisse verwiesen. An der Freien Universität Berlin testet unsere Arbeitsgruppe diese Rechercheoption, um über einen Produktiveinsatz zu entscheiden. Parallel testen wir KI-gestützte Rechercheassistenten anderer Datenbanken wie dem Web of Science oder Statista, um den Mehrwert für unsere Nutzer*innen zu eruieren. Im Vortrag berichten wir über die Ergebnisse und erörtern die daraus resultierende Empfehlung für oder gegen den Einsatz an der Freien Universität Berlin zum Sommersemester 2025. Im positiven Fall werden wir auch die Maßnahmen wie Schulungen und Informationsseiten vorstellen, die zur Unterstützung dieser Rechercheoptionen eingeführt wurden.
Die SuUB Bremen hat den Medienerwerb mit dem Start des Jahres 2024 von OCLC LBS3 auf FOLIO umgestellt - als erste Bibliothek im GBV. Nach anderthalb Jahren Routinebetrieb soll eine erste Bilanz gezogen werden: Wurden die Erwartungen an ein modernes Bibliotheksmanagementsystem (z.B. Electronic Resource Management oder die Integration von elektronischen Rechnungen) erfüllt? Wie stabil und performant läuft FOLIO? Wie beurteilen die Mitarbeiter:innen in der Erwerbung das neue System? Wie sind wir mit den fehlenden Funktionen umgegangen? Gab es (positive oder negative) Überraschungen?
Nach dem Umstieg der Erwerbung von OCLC LBS3 auf FOLIO zu Beginn des Jahres 2024 hat die SuUB Bremen ein Jahr später im Januar 2025 auch die Ausleihkomponenten eingeführt - Zeit für einen ersten (kritischen) Blick zurück. Im ersten Teil des Vortrags geben wir einen Überblick über die Vorbereitungen: Wie und welche Ausleihdaten wurden aus dem Altsystem migriert? Wie haben wir dokumentiert und unsere Kolleg*innen geschult? Im zweiten Teil berichten wir von den Erfahrungen im praktischen Betrieb: Wie kommen die Teams an den Ausleihtheken mit dem neuen System zurecht? Gibt es Reaktionen von Nutzer*innen?
Institutionelle Repositorien erfüllen verschiedenste rechtliche, politische und epistemische Funktionen: Sie sammeln diverse Arten von Publikationen ihrer Institution, ermöglichen Forschenden, Förder- und Qualifikationsbedingungen nachzukommen und gelten als zentraler Aspekt in institutionellen Bestrebungen hin zu einer offeneren Wissenschaft. In Forschung und Literatur zu institutionellen Repositorien werden häufig die Bedürfnisse von Betreibenden oder Nutzenden separat untersucht. Was passiert aber, wenn man die Aufgaben und Prozesse eines institutionellen Repositoriums gesamtheitlich betrachtet und ein Repositorium als kollaborative Infrastruktur versteht?
Der Vortrag stellt die Ergebnisse einer laufenden Forschung im Rahmen einer Masterarbeit dar, in welcher Perspektiven der Science and Technology Studies auf Betrieb und Nutzung eines institutionellen Repositoriums angewendet werden. Die vorläufigen Ergebnisse entstanden, neben Interviews und teilnehmenden Beobachtungen, in der Auswertung von daten-ethnografischen Untersuchungen von Publikationsitems und deren Metadaten, welche im Vortrag näher betrachtet werden. Dabei wird thematisiert, wie sich unterschiedliche Gruppen in ihren Datenpraktiken unterscheiden, wie Nutzende sich und ihre Wissenschaft in einer offenen Infrastruktur repräsentieren und wie die Repositorien der Zukunft bereits in ihrer Architektur Kollaboration begünstigen könnten. Wie das Forschungsprojekt selbst, soll auch dieser Vortrag einen interdisziplinären Impuls bieten und dazu anregen, bestehende digitale Strukturen zu hinterfragen, beteiligte Gruppen gleichberechtigt zu berücksichtigen und vielleicht sogar institutionelle Repositorien neu zu denken.
Seit Juni 2023 entwickeln zwölf Max-Planck-Institute mit zentraler Finanzierung im Rahmen der Open-Source-Förderlinie der MPG-Software-Grundversorgung zusammen mit einem externen Dienstleister ein multiinstanzfähiges Resource Discovery System, MPG.Discovery. Dabei handelt es sich um eine Suchmaschine für wissenschaftliche Informationsressourcen, derzeit schwerpunktmäßig Literatur, die auf bewährten Open-Source-Softwarekomponenten (VuFind/Solr) basiert. Kernstück ist ein MPG-eigener Solr-Index, in dem erstmals in großem Umfang Datenbestände aus bisher disparaten MPG-Ressourcen (Bibliothekskataloge der beteiligten Institute, MPG.PuRe, MPG.eBooks, MPG.ReNa) und ausgewählten externen Datenquellen (z.B. Open-Access-Ressourcen, eingebunden über die "Bielefeld Academic Search-Engine") zusammengeführt werden. Auf dieser Basis kann jedes am Projekt beteiligte Institut eine eigene MPG.Discovery-Instanz erstellen, über die eine Suche in ausgewählten Teilbeständen des Gesamtindexes möglich ist und deren Suchoberfläche über ein MPG-spezifisches VuFind-Basis-Template an das Corporate Design des jeweiligen Instituts angepasst werden kann. Spezifische Funktionen der lokalen Bibliothekssysteme, wie z.B. die Ausleihverwaltung können schnittstellenbasiert genutzt werden, so dass MPG.Discovery u.a. die lokalen Bibliothekskataloge ersetzen kann. Eine ergänzende Einbindung weiterer Solr-Indizes ist konzeptionell möglich. Der Vortrag skizziert die Ziele und Inhalte des Projekts, streift Ideen für eine zukünftige funktionale Weiterentwicklung, wirft einen Blick auf die Anbindung an die entsprechende Open-Source-Communities und geht vor allem auch auf die Governance-Strukturen des Projekts sowie das für die Nachprojektphase vorgesehene Betriebsmodell und die damit verbundenen Herausforderungen ein – letzteres auch vor dem Hintergrund, dass insgesamt 40 Institute sektionsübergreifend an der Nutzung von MPG.Discovery interessiert sind.
Das Bibliotheksmanagementsystem FOLIO feiert 2025 bereits sein zehnjähriges Bestehen. Was als Vision eines Open-Source-Systems begann, hat sich zu einem international erfolgreichen Produkt entwickelt. Begonnen als innovatives Projekt, bedient es heute die Bedürfnisse und Anforderungen von Bibliotheken als Open-Source-Produkt. Der Erfolg von FOLIO ist nicht nur durch die kontinuierliche technische Weiterentwicklung und Erweiterung des Funktionsumfangs geprägt, sondern auch durch den Aufbau einer global agierenden Community. Heute nutzen und beteiligen sich Bibliotheken weltweit an der Entwicklung von FOLIO und stehen in einem intensiven internationalen Austausch. Die Bibliotheks-Community erstreckt sich über verschiedene Länder und Regionen, darunter Nordamerika, Europa, Australien und Asien. Die deutschen Verbünde hbz und GBV sind von Beginn an Teil dieser Projekt-Community und gestalten sowohl durch die Mitarbeit in den internationalen Arbeitsgremien als auch durch eigene nationale Entwicklungsprojekte FOLIO aktiv mit.
Nach erfolgreichen, produktiven Implementierungen in den deutschen Bibliotheken geht das Projekt nun in eine neue Phase. Entwicklungen stabilisieren sich und der Fokus liegt auf Migration und Implementierung. Damit ändern sich auch Anforderungen an Community, Governance und an “FOLIO” als Produkt.
Dieser Vortrag blickt auf die vergangenen zehn Jahre von FOLIO zurück, geht auf die Meilensteine des Projekts ein und beleuchtet zudem die neuen Herausforderungen. Welche zukünftige Rolle nehmen das hbz, der GBV und weitere Bibliotheksverbünde ein? Wie viel Kooperation ist möglich und nötig, um die Absicherung einer nachhaltigen Entwicklung zu gewährleisten und den stabilen Ausbau der Community und seiner Governance-Struktur zu fördern? Wie können unterschiedliche Interessen, insbesondere kommerzielle und öffentlich-finanzierte, ausbalanciert werden?
In diesem Vortrag präsentieren wir die Strategien und den Stand unseres VZG-Projektteams zur Integration von E-Book Pool, GOKB (Global Open Knowledgebase) und FOLIO ERM.
Das Projektteam entwickelt Konzepte, mit denen die Lizenzierung von E-Books über FOLIO ERM/ GOKB in den Verbundkatalog K10plus und den Discovery-Index K10+Zentral eingebunden werden soll. Besonders im Fokus sind dabei die Qualität der Daten sowie die Verringerung paralleler Systempflege. Durch die Implementierung automatisierter Prozesse wollen wir den Bedarf an manuellen Schritten so weit wie möglich minimieren.
Die Bedürfnisse der Bibliotheken und ihrer Nutzenden stehen im Mittelpunkt unserer Überlegungen. Durch die Umsetzung der genannten Ziele wollen wir eine benutzerfreundliche und effiziente Arbeitsumgebung schaffen, die den Anforderungen der Anwendenden gerecht wird und gleichzeitig die internen Abläufe optimiert. Wir freuen uns darauf, unsere Ansätze und Ergebnisse zu teilen und Möglichkeiten für eBook Workflows zu präsentieren.
Ergänzend empfiehlt sich der Vortrag: “Gemeinsamkeiten und Unterschiede: GOKB-Daten für Alma und FOLIO” von Daniel Rupp.
Am Beispiel der hebis-Verbundzentrale wird die fachliche Unterstützung durch systembibliothekarisches Fachpersonal für Bibliotheken bei der Einführung des Bibliotheksmanagementsystems FOLIO vorgestellt. Die Präsentation thematisiert den Support in Vorbereitung auf, währenddessen und nach den Migrationen und auch, wie eine weitere Unterstützung im laufenden Produktionsbetrieb angestrebt wird. Das Fachpersonal der Verbundzentrale bildet die Schnittstelle zwischen der internationalen FOLIO-Community und den lokalen Gegebenheiten, vertritt die Bedarfe der Verbundbibliotheken und arbeitet gleichzeitig mit diesen kollegial in Arbeitsgruppen zusammen. Der Vortrag wirft einen „Blick hinter die Kulissen“ und erläutert, wie der Support schrittweise aufgebaut wurde, welche Tätigkeiten dazugehören, welche Kommunikations- und Informationsangebote eingerichtet wurden und wie diese Elemente zu einem neuen Dienst der hebis-Verbundzentrale entwickelt wurden.
FOLIO bestimmt derzeit in der Bibliothekswelt viele Fachdiskussionen. Im Rahmen des vom Land Hessen geförderten Projekts QIP (Qualität, Innovation, Planbarkeit) migriert auch der hebis-Verbund die regional organisierten Lokalen Bibliothekssysteme. Anfang 2025 sind die ersten Pilotbibliotheken mit verschiedenen Modulen im FOLIO-Produktivbetrieb. Mit Abschluss von QIP werden 11 Bibliotheken nach FOLIO umgestellt sein.
Die Besonderheiten des Projekts sind neben der technischen Migration auch die organisatorische Neuausrichtung des Zusammenspiels von Bibliotheken und Verbundzentrale sowie der in einer Community-Cloud organisierte technische Betrieb des Systems. Als wertvoller Vorteil für die Migration hat sich die enge, aber arbeitsteilige Kooperation zwischen den beteiligten Bibliotheken und der hebis Verbundzentrale als koordinierende Instanz herausgestellt. Die Verantwortung für einzelne Aufgabenpakete kann bei unterschiedlichen Einrichtungen des Verbundes liegen, die Ergebnisse werden aber sowohl im Verbund als auch mit der FOLIO-Community geteilt.
Im Vortrag werden die im Projekt etablierten organisatorischen und technischen Strukturen bzw. Werkzeuge vorgestellt und anhand der Erkenntnisse aus den ersten erfolgten (Teil-)Migrationen verdeutlicht. Sabrina Erkeling wird dabei aus der Sicht der Verbundzentrale die Gesamtplanung des Projekts einschließlich der Entwicklungsaufträge zur Gap-Behebung darstellen, während Petra Schneider (UB Frankfurt) und Florian Ruckelshausen (UB Gießen) das Vorgehen und die Entwicklungsarbeiten aus der Perspektive der Piloteinrichtungen schildern.
Seit 2013 bietet der hebis-Verbund das hebis Discovery System (HDS) als Recherchelösung für seine Mitgliedsbibliotheken an. HDS basiert auf der Open Source Katalogsoftware VuFind und ist mit dem derzeit im hebis-Verbund genutzten Lokalsystem LBS der jeweiligen Bibliothek verbunden. Im Zuge der Umstellung des im Verbund genutzten Bibliotheksmanagementsystems auf FOLIO steht auch das HDS-Projekt vor technischen und organisatorischen Herausforderungen.
So wird HDS in Zukunft als Rechercheoberfläche für alle am Verbund teilnehmenden Bibliotheken dienen und die bislang noch betriebenen OPACs ersetzen. Die Zahl der HDS-Mandanten wird dadurch stark ansteigen. Im Vorfeld der ersten Migration musste eine flexibel konfigurierbare technische Lösung für die Anbindung von HDS an FOLIO gefunden werden, die den Anforderungen aller Mitgliedsbibliotheken gerecht wird. Nicht zuletzt ändern sich die Workflows im HDS-Projekt, die an Struktur und Abläufe sowohl des FOLIO Projekts innerhalb des Verbunds als auch des Open Source Projekts FOLIO mit seiner internationalen Community angepasst werden müssen.
Im Licht des Starts von HDS in den ersten FOLIO Bibliotheken des hebis-Verbundes wird die Entwicklung im HDS Projekt dargestellt und die "Lessons Learned" zusammengefasst.
Die Einführung eines neuen Bibliothekssystems wie FOLIO ist eine komplexe Aufgabe, die technologische, organisatorische und kulturelle Aspekte umfasst. Im Rahmen des Evaluationsprojekts bwFOLIO, durchgeführt vom Bibliotheksservice-Zentrum (BSZ), wurde ein Pilotprojekt mit der LIV, gemeinsame Bibliothek der HS Heilbronn und der Dualen Hochschule Baden-Württemberg, gestartet. Ziel ist es, praktische Erfahrungen zu sammeln, Herausforderungen zu identifizieren und Migrationsaufwände realistisch einzuschätzen. Das BSZ evaluiert FOLIO als zukünftiges Bibliothekssystem für den SWB-Verbund. Die Open-Source-Lösung bietet technologische Flexibilität, datensouveränes Hosting und Mitgestaltungsmöglichkeiten. Das Pilotprojekt mit der LIV Heilbronn untersucht, wie sich FOLIO in Baden-Württemberg und den teilnehmenden Bundesländern praktisch einsetzen lässt. Ein besonderer Fokus liegt auf der Migration vorhandener Daten sowie auf der Integration bestehender Services wie der Fernleihe mit ZFL-Anbindung, der K10plus-Schnittstelle und RFID-Geräten in die Systemumgebung gestaltet werden kann. Schließlich beleuchtet das Projekt auch, wie KI-gestützter Support neue Möglichkeiten der Nutzung von FOLIO eröffnet. Ein Schlüssel zu erfolgreicher Systemeinführung liegt in der demokratischen Einbindung aller Beteiligten. Durch die praktische Erprobung von FOLIO wird die LIV zu einer wertvollen Wissensquelle für den Verbund. Gezielte Schulungen durch das Supportteam des BSZ und regelmäßige Workshops sorgen für eine intensive Begleitung des Teams. Das iterative Vorgehen mit Testmigrationen und kontinuierlicher Evaluation hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen und Akzeptanz im Team zu fördern. Der Vortrag gibt Einblicke in die Herausforderungen und Chancen des Pilotprojekts mit FOLIO. Mit einem Augenzwinkern berichten wir über Höhen und Tiefen des Projekts und zeigen, wie engagierte Teams und transparente Prozesse den Erfolg sichern.
Offener Zugang zu Forschungsdaten, eine nachhaltige Verfügbarkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Aspekte von Open Science. Wissenschaftlichen Bibliotheken kommt dabei eine Schlüsselrolle zu: Sie entwickeln sich von Informationsverwaltern zu aktiven Unterstützern des Forschungsdatenmanagements und fördern Open Science durch ihre Expertise in Datenkuration, Datenpublikation, bei der Förderung von FAIR-Prinzipien und der Gestaltung offener Plattformen.
Gemeinsam mit dem Institut für Kartografie und Geoinformation (IKG) der ETH Zürich betreibt die ETH-Bibliothek die Plattform GeoVITe. GeoVITe bietet Hochschulangehörigen einen effizienten und benutzerfreundlichen Zugang zu Geodaten. Bisher basiert die Plattform jedoch auf einem einseitigen Datenfluss: Die Plattformbetreiber definieren und publizieren die Daten, die Nutzerinnen und Nutzer können diese visualisieren und herunterladen. Zudem ist der Zugang auf bestimmte Hochschulangehörige beschränkt. Dies entspricht nicht mehr den Anforderungen an eine offene, kollaborative Plattform im Sinne von Open Science. Bestehende Forschungsdatenrepositorien wie die Research Collection oder Zenodo sind zu weiten Teilen offen und nachhaltig zugänglich, nutzen aber das Potenzial von räumlichen Daten als verbindendes Element zwischen Wissenschaftsdisziplinen nicht.
Um GeoVITe zu einer offenen, kollaborativen Plattform für Forschungsgeodaten weiterzuentwickeln, wurde daher das Projekt «FAIRGeo» gestartet, das durch das ORD-Programm des ETH-Bereichs gefördert wird. In Co-Creation mit der geowissenschaftlichen Forschungsgemeinschaft werden Bedürfnisse erhoben, Praktiken entwickelt und Standards erprobt, um Forschungsgeodaten über GeoVITe gemäss den FAIR-Prinzipien nachhaltig und nutzerfreundlich bereitzustellen.
Der Vortrag verortet die Ziele des Projekts im Kontext von Open Science, betont die zentrale Rolle wissenschaftlicher Bibliotheken im Umgang mit Forschungs(geo)daten und gibt Einblicke in den Projektstand.
Die hbz-Verbunddatenbank zieht von Aleph auf Alma um - Nachlese eines herausfordernden Projekts
(2025)
Seit Beginn des neuen Jahrtausends war das Bibliothekssystem Aleph die Basis für die Verbunddatenbank des Hochschulbibliothekszentrums des Landes Nordrhein-Westfalens (hbz) - mit mehr als 70 Millionen Datensätzen eine der größten Aleph-Anwendungen weltweit! Ende 2024 werden nach über 20 Jahren Produktionsbetrieb die hbz-Verbunddatenbank und die damit verbundenen Dienstleistungen nicht mehr mit Aleph und den dort integrierten Werkzeugen zur Datenverarbeitung erbracht, sondern mit der Alma Netzwerkzone. Der Umstieg auf das neue Bibliothekssystem Alma begann im April 2021 mit der Anbindung der Aleph-Verbunddatenbank an die Alma Netzwerkzone, wobei erstere die primäre Datenbank blieb. Zwei Jahre später drehte sich die Kommunikationsrichtung um. Die Rolle der Aleph-Verbunddatenbank wird zugunsten der Alma Netzwerkzone beschnitten. Ab sofort ist sie als primäre Verbunddatenbank der Ort der zentralen Katalogisierung und Basis für den WebOPAC der hbz-Verbunddatenbank, die mit der Integration in das Discoverysystem IntrOX einen neuen Auftritt bekommt. Diese beiden hbz-Dienstleistungen werden als erste der neuen Situation angepasst und viele weitere folgen in den nächsten Monaten. Denn ein Großteil der Verbund-Dienstleistungen werden mit den in Aleph integrierten Werkzeugen erbracht und müssen vor der Abschaltung von Aleph an die neue Infrastruktur angepasst werden.
Wir werden Sie mitnehmen und wollen Ihnen in dieser Nachlese vorstellen, warum wir uns für diesen Umstellungsweg der hbz-Verbundverbunddatenbank vom Bibliothekssystem Aleph auf Alma entschieden haben. Was waren die Vorteile für das hbz und die dazugehörigen Verbundbibliotheken? Welchen Herausforderungen mussten sich die beteiligten Institutionen stellen? Und last but not least: Was sind die Lehren, die aus diesem Projekt gezogen wurden?
Die schweizerisches Bibliotheksstatistik umfasst seit 2021 alle öffentlich zugänglichen Bibliotheken des Landes. Sie liefert also seit einigen Jahren – „erst“, im Vergleich zu Deutschland und Österreich – einen Überblick zu den Arbeitsergebnissen und Trends des Bibliotheken dieses Landes. Zugänglich ist die Statistik in Excel-Tabellen, die vom Bundesamt für Statistik zur Verfügung gestellt werden.
Das Dashboard „BiblioCheck“, erarbeitet und zur Verfügung gestellt von der Fachhochschule Graubünden, bietet für die allgemein öffentlichen Bibliotheken einen anderen Blick auf diese Daten. Es ermöglicht für die einzelnen Bibliotheken, ihre Kennzahlen direkt im Kontext vergleichbarer Bibliotheken anzeigen zu lassen. Für alle allgemein öffentlichen Bibliotheken ist eine Übersicht der allgemeinen Trends für die Schweiz sowie den städtischen, suburbanen und ländlichen Raum möglich. Im Vortrag wird die Erstellung des Dashboards geschildert, dann auf die Datenqualität eingegangen und anschliessend die wichtigsten Trends, die durch die Darstellung im Dashboard sichtbar wurden, eingegangen.
Mit über zwei Millionen Besucher*innen im Jahr und ihrer herausragenden Architektur ist die Stadtbibliothek am Mailänder Platz ein Wahrzeichen Stuttgarts. Obwohl jede der 18 Stuttgarter Stadteilbibliotheken ihren eigenen Charme hat ist es bei dieser besonderen Zentralbibliothek schwer wahrgenommen zu werden. Die anfängliche Idee eine Bibliotheksreise durch mehrere Stadtteilbibliotheken anzubieten verknüpfte sich mit dem Ziel deren Bestand als Event zu inszenieren. Daraus entstand ein Escape-Spiel. Spieler*innen von 15-99 Jahren lernen damit sich in den Bibliotheken zurechtzufinden. Sie müssen attraktive Bücher finden, die sie von einem Bibliotheksausweis überzeugen und lernen Erstaunliches (wie die Botnanger Waschbürste) rund um die Stadtteilbibliotheken kennen.