New Generation Systems
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Der hebis-Verbund hat sich Mitte 2021 für die Migration auf das Open-Source-System FOLIO entschieden und leitete damit auch eine übergreifende Reform der Zusammenarbeit und der Neuausrichtung der Handlungsfelder im Verbund ein. In diesem Vortrag werden der Prozess der Entscheidungsfindung im Verbund beleuchtet, die ersten Schritte auf dem Weg zur Migration aufgezeigt und erste Antworten auf strategische und operative Fragen vorgestellt.
Die Global Open Knowledgebase (GOKb) ist eine Wissensdatenbank für die kooperative Verwaltung von Paketen elektronischer Ressourcen wie E-Journals, E-Books oder anderer Medien. Ziel des Systems ist es, diese Pakete in Form von KBART-Dateien von Anbietern oder aus anderen Quellen einzuspielen, mit Identifikatoren anzureichern und für verschiedene Kontexte - wie Erwerbung oder für Nachweissysteme - bereitzustellen. Dabei ist durch ein umfangreiches Redesign der GOKb in den Jahren 2019 bis 2021 mit einer zeitgemäßen Nutzungsoberfläche eine leicht zugängliche und geführte Bearbeitung der Anbieterdaten und E-Ressourcen-Pakete möglich. Im Zuge der Einführung von FOLIO ist die Nutzerbasis der GOKb deutlich gewachsen: Das System wird deutschlandweit von Bibliotheken genutzt, um eine Datengrundlage für die ERM-Komponente von FOLIO zu schaffen. In diesem Vortrag wird durch den zentrale Prozess der GOKb von der Einspielung eines Anbieterpakets bis zur Nutzung dieses Pakets in FOLIO ERM geführt.
Zur Beschaffung eines modernen gemeinsamen Bibliothekssystems hat das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) zusammen mit dem Land Nordrhein-Westfalen und 41 Hochschulbibliotheken plus der Zentralbibliothek für Medizin (ZB MED) ein Konsortium gegründet und eine europaweite Ausschreibung gestartet. Den Auftrag hat im September 2019 die Firma Ex Libris für ihre Cloudgestützte Bibliotheksplattform „Alma“ bekommen.Bis Ende 2023 sollen die hbz-Verbunddatenbank und die 42 Hochschulbibliotheken nach Alma migriert werden. Die Herausforderung besteht darin aus einer heterogenen Lokalsystemlandschaft - acht verschiedenen Bibliothekssystemen in ein- und zweischichtigen Systemen sehr unterschiedlicher Größe - eine homogene Infrastruktur zu schaffen für jede Institution unterschiedliche Drittsysteme und Discoveries über Alma-Schnittstellen anzubinden den Verbundkatalog mit der ersten Welle in die Netzwerkzone in Alma umzuziehen und gleichzeitig parallel in Aleph zu betreiben, sodass alle Bibliotheken im Verbund über das eine oder andere System bedient werden Wir berichten über unsere Erfahrungen aus der Konzept- und Designphase, dem Go Live der ersten Welle und des hbz-Verbundkatalogs, und von den Veränderungen im Projekt, die wir nach einer Analyse der Pilotphase für die Welle zwei und drei beschlossen haben.