FAQ

Leitlinien

1. Ziele und Aufgaben

Der Dokumenten- und Publikationsserver OHMdok bietet allen Angehörigen der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen, um ihre wissenschaftlichen Dokumente elektronisch zu publizieren.
OHMdok bietet den Autoren die weltweite Verfügbarkeit der Volltexte. Er strebt die Langzeitarchivierung an und stellt die dauerhafte Auffindbarkeit sowie die Zitierbarkeit der Dokumente sicher. Darüber hinaus sind monografische Veröffentlichungen im Katalog der Hochschulbibliothek, im Katalog des Bibliotheksverbundes Bayern, im Katalog der Deutschen Nationalbibliothek und im WorldCat und somit auch in Suchmaschinen zu finden.

2. Rechtliche Rahmenbedingungen

Die Autorinnen und Autoren räumen der Hochschulbibliothek der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm folgende Nutzungsrechte ein:

  • das einfache dauerhafte Nutzungsrecht (§ 31 Abs. 2 UrhG), die Publikationen sowie die von ihnen angefertigten Abstracts elektronisch zu speichern und in Datennetzen sowie bei Bedarf auf anderen Speichermedien öffentlich zugänglich zu machen.
  • das Recht der Weitergabe der Publikation und der dazugehörigen Metadaten an die Deutsche Nationalbibliothek, die Bayerische Staatsbibliothek sowie weitere fachlich oder regional in Frage kommenden Dokumentenserver.
  • das Recht, die von dem Autor bzw. Herausgeber gelieferten Metadaten gegebenenfalls zu ändern und/oder zu vervollständigen.
  • das Recht, die Metadaten unbeschränkt jedermann zugänglich und nutzbar zu machen.

Durch eine Veröffentlichung auf dem Dokumenten- und Publikationsserver OHMdok bleiben die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren vollständig gewahrt, da der Hochschulbibliothek nur ein einfaches Nutzungsrecht eingeräumt wird. Eine weitere Veröffentlichung der Dokumente in Fachzeitschriften oder Monografien sowie auf anderen Servern ist somit erlaubt. Autorinnen und Autoren werden gebeten, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen zusätzliche Nutzungsrechte zu sichern. Den Autorinnen und Autoren wird die Verwendung von Creative Commons Lizenzen empfohlen.

Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Autorinnen und Autoren bzw. der Herausgeber der elektronischen Dokumente. Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm haftet nicht für Schäden, die aus der Verletzung von Urheber- und Verwertungsrechten resultieren, sofern kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Erhält der Autor oder der Herausgeber Kenntnis vom Bestehen oder der Entstehung von Rechtshindernissen, setzt er die Hochschulbibliothek unverzüglich davon in Kenntnis.
Die meisten Verlage erlauben inzwischen die Selbstarchivierung in institutionellen Repositorien oder auf der Homepage der Autorin/des Autors, allerdings oft verbunden mit Auflagen wie zeitlichen Sperrfristen zwischen der verlagsgebundenen Erstveröffentlichung und der Open-Access-Bereitstellung im Internet. Was Verlage bei der Selbstarchivierung gestatten, zeigt die SHERPA/RoMEO-Liste. Bei weiteren Fragen setzen Sie sich bitte mit ihrem Verlag in Verbindung.

Für die Inhalte der Dokumente sind ausschließlich die Autoren und Herausgeber verantwortlich. Die Hochschulbibliothek der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm übernimmt keine Haftung für die Inhalte der bereitgestellten Publikationen und verlinkter externer Seiten. Der Autor bzw. Herausgeber versichert, dass das Dokument nicht gegen gesetzliche Vorschriften, behördliche Verfügungen oder sonstige Rechte Dritter verstößt.

Eine Vergütung erfolgt nicht. Eine kommerzielle Nutzung der Publikationen durch die Hochschule ist ausgeschlossen. Es ist keine zeitliche Beschränkung der Speicherung von Dokumenten vorgesehen.

Bereits publizierte Dokumente werden nicht vom Server gelöscht. Die Hochschulbibliothek ist allerdings berechtigt, publizierte Dokumente von der Veröffentlichung auszuschließen oder von OHMdok zu löschen, wenn eine Verletzung von Rechten Dritter vorliegt bzw. gegen gesetzliche Vorschriften und behördliche Verfügungen verstößt.

3. Anforderungen an elektronischen Dokumente

Unter dem Begriff "elektronisches Dokument" wird im Sinne dieser Leitlinien ein Dokument verstanden, das Text, Grafik, Audio- und/oder Video-Sequenzen enthalten kann, in digitaler Form auf einem Datenträger gespeichert ist und über Rechnernetze verbreitet wird. Ein über OHMdok zu veröffentlichendes elektronisches Dokument erfüllt folgende Bedingungen:

  • es ist zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt.
  • das Dokument ist abgeschlossen. Sind Veränderungen notwendig, muss das geänderte elektronische Dokument als neue Version gespeichert werden.
  • es entspricht den von der Hochschulbibliothek vorgegebenen technischen Parametern.

4. Dokumentarten und zur Publikation berechtigter Personenkreis

Folgende Arten elektronischer Dokumente, die von Angehörigen der Hochschule zu Zwecken der Lehre, Forschung und fachlichen Weiterbildung erstellt werden, können gespeichert und über den Dokumenten- und Publikationsserver OHMdok verbreitet werden:

  • Monografien (vollständig oder in Teilen bzw. in Serien), komplette Ausgabe eines Zeitschriftenheftes, Zeitschriftenaufsätze, Kongressberichte, Kongressbeiträge, Reports, Preprints, Rezensionen, Lehrmaterialien, Vorlesungsskripte, Bilder, Filme, Tondokumente.
  • Publikationsreihen der Technischen Hochschule Nürnberg.
  • Prüfungsarbeiten mit denen ein Abschluss erreicht wird, z.B. Bachelor und Masterarbeiten. Abschlussarbeiten zur Veröffentlichung im Volltext werden nur mit Genehmigung des betreuenden Professors akzeptiert. Zur regulären Veröffentlichung der Metadaten und des Abstracts Ihrer Abschlussarbeiten nutzen Sie bitte die Plattform OHMdok – Abschlussarbeiten.
  • Haus- oder Studienarbeiten zur Veröffentlichung im Volltext werden nur mit Empfehlung des betreuenden Professors akzeptiert.

5. Langzeitverfügbarkeit und Sicherheit

Die Veröffentlichung wird in OHMdok als PDF-Datei gespeichert und archiviert. Diese ist geschützt gegen Manipulationen. Veröffentlichungen, die nicht hauptsächlich als Text vorliegen, können in festgelegten Bild-, Audio- und Video-Formaten gespeichert werden.
Zur langfristigen, global eindeutigen und ortsunabhängigen Auffindbarkeit sowie Zitierbarkeit, erhält jedes Dokument außer der URL auch einen Persistent Identifier (Uniform Resource Name) nach dem urn:nbn-Schema der Deutschen Nationalbibliothek.
Grundsätzlich wird die dauerhafte und freie Verfügbarkeit der Dokumente angestrebt. In begründeten Fällen kann die Verbreitung jedoch räumlich (z.B. Zugriff nur aus dem IP-Adressen-Bereich der Technischen Hochschule Nürnberg) eingeschränkt werden.

6. Erschließungsregeln

Um eine effektive inhaltliche Suche auf nationaler und internationaler Ebene zu erreichen, wird jede Publikation durch bibliografische und technische Metadaten nach dem Dublin-Core-Format sowie inhaltlich mindestens durch ein Abstract, eine klassifikatorische Zuordnung sowie Schlagworte erschlossen. Diese Daten sind durch den Autor zu liefern. Zur Sicherstellung eines einheitlichen Qualitätsstandards erfolgt ggfs. eine Bearbeitung der Metadaten in Form von Ergänzungen und Korrekturen durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hochschulbibliothek.

Die auf OHMdok veröffentlichten Dokumente sind zugänglich und recherchierbar über:

7. Oranisatorische Regelungen

Der Publikations- und Dokumentenserver OHMdok wird inhaltlich von der Hochschulbibliothek der Technischen Hochschule Georg Simon Ohm betreut und technisch vom Kooperativen Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) betrieben.

Die elektronische Veröffentlichung ist für Angehörige der Technischen Hochschule Nürnberg kostenlos.

Die Abgabe der elektronischen Dokumente zur Verbreitung über den Dokumentenserver erfolgt in der Regel über das Online-Formular.

Ansprechpartner für alle den Publikationsserver betreffenden Fragen ist die Hochschulbibliothek.

Ansprechpartner für Fragen des elektronischen Publizierens und der Hochschulbibliografie:

Raphaela Schneider
Tel. 0911/5880-4430
bib-opus[at]th-nuernberg.de

Jacqueline Miehling (in Vertretung)
Tel. 0911/5880-4469
bib-opus[at]th-nuernberg.de

Für Fragen zur Genehmigung der Veröffentlichung von Abschluss- und Studienarbeiten ist der betreuende Professor zuständig.


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