Sonstige Bibliothekstypen und Sammlungen
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Wandel@FU-Bib: Organisationsentwicklung für das Bibliothekssystem der Freien Universität Berlin
(2020)
Das Bibliothekssystem der Freien Universität Berlin, bestehend aus 13 Bibliotheksstandorten, dem Center für Digitale Systeme und dem Universitätsarchiv, startete im Mai 2019 ein Change-Projekt. Im Rahmen dieses Projektes sollen Entwicklungs- und Veränderungsprozesse dazu führen, dass die Gesamtorganisation zukünftigen Anforderungen gegenüber optimal aufgestellt ist. Dabei werden alle Organisationsaspekte in den Fokus genommen, also strategische Ausrichtung, Struktur, Prozesse, Kultur sowie Produkt- und Serviceportfolio.Das Projektbüro berichtet überDie vier Ziele des Projekts: (1) Zusammenführung von Bibliotheken und CeDiS. (2) Vereinfachung der Strukturen. (3) Qualitätsanspruch und Nutzerorientierung. (4) Wandlungsfähigkeit: Agilität, Flexibilität, Innovationskraft und Zukunftsorientierung.Die Projektstruktur: Die Rollen von Direktion, Projektbüro, Strategieteam und die Zusammenarbeit mit der Beratungsfirma osb-i.Den Projektplan mit seinen drei Phasen: (1) Analyse, (2) Organisationsdesign und (3) Umsetzung sowie der Zugrundeliegende systemische Ansatz.Den Strategieentwicklungsprozess mit der strategischen Analyse und der Erarbeitung des Zukunftsbildes bestehend aus Mission, Vision und Leitbild.Die Kommunikationswege, die Einbeziehung der Beschäftigten, der Nutzerinnen und Nutzer und von relevanten Akteure innerhalb und außer der Universität.Die verschiedenen Teamevents zum Teambuilding, Förderung der Kommunikation und Raumgeben für Neugestaltung. Der Vortrag beleuchtet die Ansatzpunkte für andere Bibliotheken, die in ähnlichen Veränderungsprozessen sind oder solche planen. Insgesamt ist dies ein Beitrag zur Debatte um die Zukunft der bibliothekarischen Arbeit sowie die Vorstellung eines Ansatz wie Fragen zur zunehmend komplexer werdenden digitalen Welt auf Organisationsebene beantwortet werden können.
The Theatre Museum Düsseldorf collects, preserves and presents German theatre history by the example of the city and the region (North-Rhine Westphalia). Collaboration is a very important aspect in this context. The libraries of the cultural institutions have established and maintain the Union Catalogue of Düsseldorf's Cultural Institutions. The Theatre Museum participates from the beginning in d:kult (Digital Archive of Art and Culture in Düsseldorf). D:kult is the initiative of cultural institutes, funded by the city of Düsseldorf. It promotes the common recording, management and accessibility of cultural objects within their responsibility. The museum was involved, because of the diversity of its collection, its interest to implement and use advanced information technology and its target to become well known and to offer useful and interesting services to a broad public. The museum tries to offer a view behind the scene, beside the traditional presentation by exhibition, guided tours, events and performances. It enables the visitor / user to see, what’s going on in all parts of the museum, especially in those which are hidden (the main part of the collection) or disappeared (e.g. former presented exhibitions).
Weckworte für den Wolfenbütteler Bücherbus - Ein Erfahrungsbericht über zwei Jahre Neuausrichtung
(2016)
In Zeiten, in denen Büchereien als reine Ausleihstationen kaum mehr Chancen haben und sie angesichts der digitalen Wende und des demographischen Wandels vor immer neuen Herausforderungen stehen, müssen viele Bibliotheken ein Fragezeichen hinter ihre gängige Praxis machen. Nachdem ihre Leserzahlen kontinuierlich sanken, hat die Fahrbibliothek im Landkreis Wolfenbüttel 2012 beschlossen, sich auf ihre Stärken zu besinnen. So schärfte sie die Zielgruppenansprache, ermittelte spezifische Bedarfe, ging mit Einrichtungen und Kooperationspartnern ins Gespräch, um passgenaue Angebote zu schneidern und Bildungsprozesse anzustoßen: Es entstanden vielfältige Ideen, Angebote Formate von Sprachlernboxen für Flüchtlinge über Sprachförderungsschatzkisten für KiTa-Kinder bis hin zu „Weckworte", einem integrativen Leseerlebnis für Demenzerkrankte, Pflegende und Angehörige. Von diesen Erfahrungen und Beispielen wird der Vortrag praxisnah berichten.
Die Auswirklungen der demographischen Entwicklungen auf der kommunalen Ebene – und damit auch für die Kultur- und Bildungseinrichtungen – sind gravierend. In einigen Regionen sind sie bereits deutlich spürbar, in anderen werden sie es in wenigen Jahren sein. Zudem mischen sich demographische Entwicklungen mit sozio-ökonomischen Wandlungsprozessen, die sich auf die Lebens- und Arbeitsbedingungen der Menschen auswirken. Unabhängig von der Entwicklung der Bevölkerungszahl in den Städten und Gemeinden insgesamt wird sich die Altersstruktur gravierend verändern. Die Entwicklungen dabei sind regional sehr heterogen: schrumpfende, wachsende und stabile Kommunen können dicht beieinander liegen. Alle diese Veränderungen wirken sich aus, auf Zielgruppen (d.h. auf Angebot und Nachfrage), auf den Arbeitsmarkt (d.h. auf die Ausbildung von Nachwuchs / Fachkräften) und allgemein auf soziale und technische Infrastruktur (z.B. bezogen auf die Erreichbarkeit von Einrichtungen) oder das bürgerschaftliche Engagement (z.B. als Potenzial der Unterstützung). Hinzu kommt die finanziell schwierige Situation vieler Kommunen und kultureller Einrichtungen – und zunehmend auch bestimmter Zielgruppen. Diese Veränderungsprozesse gilt es in den Blick zu nehmen, sich darauf einzustellen und ggf. auch – soweit dies möglich ist – gegen zu steuern.
Die Ergebnisse aus einer repräsentativen, computergestützten Telefonbefragung ermöglichen die Entwicklung von Maßnahmen zur (Rück-)gewinnung von Nicht(mehr)Nutzern von Öffentlichen Bibliotheken. Der europäische Vergleich der Nutzerzahlen macht das Veränderungspotential deutlich. Positiv ist die Konstanz der Nutzerzahlen in den letzten 15 Jahre bei 30% der Bevölkerung über 14 Jahre. Die frühe Bibliothekssozialisation spielt eine erhebliche Rolle, ob jemand Nutzer bleibt.
Storytelling heißt, Unternehmensgeschichten in PR- und Öffentlichkeitsarbeit strategisch zu nutzen. Erfolgreiche Unternehmen und Organisationen setzen Storytelling in ihrer PR-Arbeit ein, um die Kunden emotional zu überzeugen und für ihre Produkte und Werte zu begeistern. Da Bibliotheken immer noch mit Image-Problemen kämpfen, können sie Storytelling für sich nutzen, um mehr Aufmerksamkeit bei Nutzern und Kunden zu gewinnen. In dieser Arbeit wird dargestellt, wie Storytelling eingesetzt werden kann. Um die PR-Arbeit zu unterstützen werden Handlungsempfehlungen zur Anwendung von Storytelling in Bibliotheken gegeben. Diese basieren sowohl auf Lehr- und Grundlagenliteratur zum Thema Storytelling, bibliothekarischer Literatur und Praxisbeispielen aus Bibliotheken, Fallbeispielen aus deutschen Unternehmen sowie staatlichen Institutionen und Ergebnissen aus zwei Experteninterviews zum Thema.
5 - 6 Bibliotheksfahrzeuge (Zahl abhängig von der Größe, da der Stellplatz erfahrungsgemäß in der Fläche begrenzt ist) präsentieren sich traditionell vor dem Eingang des Kongressgebäudes: Motivation für Fachkollegen, gegebenenfalls erstmals einen Bücherbus zu besichtigen, und Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch für Mitarbeiter*innen aus mobilen Bibliotheken. [Anmerkung: Terminierung bitte auf Mittwoch, den 20.3., an diesem Termin sollte es auch die Vorträge zu mobilen Bibliotheken geben, geplante Dauer: 10 - 17 Uhr]
Kunst- und Museumsbibliotheken sind oft OPLs oder haben wenige Mitarbeiter:innen. Bei Personalabgängen und Neueinstellungen ist es für diesen Bibliothekstypus umso wichtiger, Methoden und Instrumente zur Sicherung und Weitergabe von Wissen zu kennen. Die Veranstaltung will sich anhand von Umfrage-Ergebnissen mit der gegenwärtigen Situation beschäftigen und anhand von Best-Practice-Beispielen Lösungsstrategien aufzeigen.
Der Begriff Smart Libraries wird oftmals für Bibliotheken verwendet, die innovativ sind und sich erfolgreich als Institution mit ihren Services in der Informationsgesellschaft positioniert haben. In einem kurzen Input soll zunächst eine Definition dieses Konzepts gegeben werden, sowie beispielhaft einige Methoden und Technologien vorgestellt werden, die für die Bibliothek der Zukunft relevant sind.
Dabei gehen wir von fünf Hauptaspekten aus:
» Bibliothek als Ort,
» Einsatz von Technologien,
» Personal,
» Innovation,
» Kooperation und Partizipation
Im Anschluss sollen in einem Worldcafé an fünf Tischen in Kleingruppen gemeinsam zu diesen Hauptaspekten einer Smart Library zu diesen Themen diskutiert werden:
Physischer Ort:
Ist die Bibliothek der Zukunft überhaupt noch ein Ort? Wie könnte die Bibliothek ihre Räumlichkeiten zukünftig weiterentwickeln? Welche Ideen & Trends sollten weiterverfolgt werden?
Technologien:
Wie können wir Technologietrends gezielt aufspüren? Wie gelingt uns eine schnellere Adaption? Welche Technologien werden bleiben, welche werden zukünftig eine (größere) Rolle spielen?
Personal
Welche Kompetenzen und Talente sind zukünftig relevant? Sind die aktuellen Ausbildungen und Berufsprofile noch zeitgemäß?
Innovation
Wie können Bibliotheken innovativer werden? Von wem könnten sie sich inspirieren lassen? Oder sollten sich Bibliotheken besser nur auf ihr Kerngeschäft konzentrieren?
Kooperation & Partizipation
Hat die Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen und die Einbindung von Nutzenden einen Mehrwert? Welche neuen Kooperationsmöglichkeiten gäbe es? Wie können Nutzende eingebunden werden?
Das Ziel des World-Cafés ist es, einen umfassenden Überblick einer Smart Library zu erarbeiten, der möglichst viele Aspekte und Perspektiven berücksichtigt und somit eine Aktualisierung des Konzeptes darstellt und den Status Quo wiedergibt.
Dabei bieten wir die Möglichkeit, eines hierarchiefreien Austausches und lassen Raum für Diskussionen.
Zwischen Bibliotheksstundenplan, Unterrichtsentwicklung und Recherchekurs – Schulbibliothekare und Lehrkräfte haben in Kooperation mit der Schulbibliothekarischen Arbeitsstelle und dem Hamburger Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung interaktive Lernumgebungen für das individualisierte und selbstverantwortliche Lernen gestaltet und neue Formen des kompetenzorientierten Unterrichts entwickelt und erprobt. Bedeutsamstes Potenzial aller neun Schulbibliotheken sind die bibliothekarischen Fachkräfte. .Durch die enge Verzahnung zwischen Schulbibliothek und Unterricht eröffnen sich große Chancen für eine neue und zukunftsorientierte Lernkultur. Welche bibliothekspädagogischen Konzepte und Unterrichtsformen haben die Schulbibliotheken Hamburg in den letzten zwei Jahren entwickelt? Welche Herausforderungen mussten sie dabei überwinden und wie sieht der schulbibliothekarische Arbeitsalltag inzwischen aus? Das Team der Schulbibliotheken Hamburg berichtet über die modellhafte Einbindung der Schulbibliothek in die curriculare Lehrplanung und präsentiert praxisnahe Unterrichtskonzepte aus der Primar- und Sekundarstufe. Mehr unter www.schulbibliotheken-hamburg.de.