Erwerbung, Lizenzen
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Die effiziente Verwaltung von E-Lizenzen stellt seit einigen Jahren ein zunehmendes Problem nicht nur für Bibliotheken, sondern auch für verhandlungsführende Institutionen von Konsortial- und Allianzlizenzen dar. Diese benötigen ein geeignetes Instrument zur Verwaltung von Lizenzinformationen, welches den komplexen Anforderungen von E-Ressourcen gerecht wird. Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) fördert das Entwicklungsprojekt des Hochschulbibliothekszentrums des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz), der Universitätsbibliothek Freiburg, der Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG) und der Universitätsbibliothek Frankfurt für ein bundesweit verfügbares Electronic Ressource Management System unter dem Namen LAS:eR (Lizenz-Administrationssystem für eRessourcen) .Die Entwicklung von LAS:eR startete im Oktober 2016 mit einer dreijährigen Förderung durch die DFG. Das System wird in zwei Stufen realisiert: Die Pilotversion wird im April 2018 ausgewählten Bibliotheken zur Verfügung gestellt, die Vollversion mit umfassenden Funktionalitäten für Bibliotheken wie Konsortialführer folgt im Oktober 2019. Der Vortrag gibt einen Überblick über den aktuellen Stand der Entwicklung und die bisher erfolgten Arbeiten und Ergebnisse sowie einen Ausblick auf die künftigen Schwerpunkte der Entwicklung.
Aufwand und Nutzen der Einführung eines Electronic Resource Management Systems an der UB Kassel
(2015)
Zur übersichtlichen und systematischen Verwaltung ihrer elektronischen Ressourcen verwendet die UB Kassel seit August 2014 als zweiter Anwender in Deutschland das webbasierte Electronic Resource Management System RMS von SemperTool. Die Auswahl erfolgte aufgrund der Erfahrungen der UB Mannheim, die das System und seine Funktionalitäten vor zwei Jahren auf dem 102. Bibliothekartag vorgestellt hat. Der Fokus dieses Vortrags liegt auf dem erforderlichen Arbeitsaufwand und der gewählten Vorgehensweise zur Überführung sämtlicher von der UB Kassel lizenzierter Datenbanken, e-Book- und e-Journal-Pakete und der dazugehörigen Einzelressourcen in das System. Der zeitliche Aufwand und der zugehörige Personalbedarf werden benannt. Es wird beleuchtet, inwieweit sich einzelne Schritte automatisieren lassen, welche Informationen sich mit dem System abbilden lassen und welche Angaben weiterhin im Bibliothekssystem vorgehalten werden müssen. Unter Berücksichtigung der erzielten Verbesserungen bei der strukturierten Erwerbungs- und Lizenzverwaltung, der Nutzung automatisch generierter Abrufstatistiken und dem Berichtswesen wird ein erstes Fazit gezogen, inwieweit sich der einmalige erhöhte Aufwand bei der Systemeinführung rentiert. Die Erfahrungen der UB Kassel können anderen Bibliotheken bei der Entscheidung zur Einführung von RMS oder eines vergleichbaren Systems als Entscheidungshilfe dienen. (Session: Elektronische Resourcen professionell managen; Raum: St. Petersburg; 27. Mai 2015: 13:00 Uhr - 15:30 Uhr)
Mit der Umstellung der Sondersammelgebiete auf die Fachinformationsdienste für die Wissenschaft (FID) rücken lizenzpflichtige elektronische Ressourcen deutlicher als bisher in das Blickfeld der FID. Aufgrund der e-only-policy der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) soll - wenn möglich - bei einer Publikation der digitalen Form der Vorzug gegeben werden. Mit den FID-Lizenzen tritt ein neuer Lizenztyp neben die seit vielen Jahren etablierten Lizenztypen. Die Anforderungen der DFG ähneln in einigen Punkten den Allianz-Lizenzen, z.B. was Archiv- und Hostingrechte betrifft. Die besondere Herausforderung stellt die überregionale Verfügbarkeit der lizenzierten Inhalte für die jeweilige FID-Nutzerschaft dar. Zur Unterstützung der FID fördert die DFG von 2014 bis 2016 ein Kompetenzzentrum für die überregionale Lizenzierung elektronischer Publikationen, das unter der Leitung der SUB Göttingen kooperativ von der SUB Göttingen, der Staatsbibliothek zu Berlin und der Verbundzentrale Göttingen betrieben wird. Das Kompetenzzentrum nahm am 1.1.2014 offiziell seine Arbeit auf, es wurden neun Verhandlungsaufträge für 410 Produkte (Zeitschriften, Ebook-Pakete, Datenbanken) entgegengenommen. Es wird von den Erfahrungen der ersten Monate v.a. aus der Perspektive der Verhandlungsführung berichtet: Wie viele und welche Aufträge der FID gingen ein, wie verteilen sich die Produkte auf die Anbieter, wie reagierten die Anbieter auf die Vorgaben der DFG und wo liegen die größten Herausforderungen für die nächste Zeit.
Während die Verwaltung und Prozessabläufe für gedruckte Medien in den Bibliotheken Standardabläufe sind und durch die gängigen integrierten Bibliothekssysteme adäquat abgebildet werden können, ist das Management elektronischer Ressourcen in der Regel nicht zufriedenstellend gelöst. So ist es nicht möglich, die gewünschten und benötigten Informationen zu elektronischen Ressourcen, wie Lizenz- und Verfügbarkeitsinformationen, Statistiken, Lizenzdateien usw., in einem System abzulegen, zu verwalten und abzurufen. Um Abhilfe zu schaffen wurde an der UB Mannheim in den letzten Monaten unter verschiedenen ERM-Systemen die kostenfreie Software SemperTool Resource Management System (RMS) ausgewählt und intensiv getestet. Der Vortrag beschreibt die Anforderungen der UB Mannheim an das ERM-System und inwiefern das SemperTool RMS diese erfüllt. Das ERM-System bietet Grundfunktionen, mit denen Prozessabläufe rund um die Erwerbung von Paketen oder Einzelressourcen abgebildet, relevante Lizenzdateien und Statistiken im COUNTER-Format hinterlegt bzw. COUNTER-Statistiken mittels SUSHI von den Anbietern abgerufen werden können. Darauf aufbauend wird in Kooperation mit SemperTool eine Weiterentwicklung der Funktionalitäten angestrebt.
After a one year project period, HeBIS Consortium decided not to implement an electronic ressource management system. Die reasons are valid even today: In addition to technical, organisational and financial problems the question is crucial, wether ERM systems can meet the requirements and expectations that arise out of the daily consortial work. The presentation takes a stock.
Historiker und Historikerinnen sind in vielfacher Weise von der digitalen Revolution betroffen. Auf dem neu gestalteten Informationsmarkt sind sie Konsumenten und Produzenten, aber auch Beobachter und Interpreten der gesellschaftlichen Bedeutung informationspolitischer Maßnahmen. Der Beitrag diskutiert Nutzen und Auswirkungen der Nationallizenzen in der universitären Lehre, schildert die hohe Akzeptanz des digitalen Informationsangebotes bei den Studierenden und geht auf die Wünschbarkeit einer Erweiterung des bestehenden Angebotes ein. In einem zweiten Schritt sollen Wechselwirkungen zwischen Informationspolitik und Forschung diskutiert werden. Förderinstrumente, die einer Kooperation zwischen Bibliotheken und historischer Forschung zuträglich sind, sollen besondere Beachtung finden. Ein dritter Bereich setzt sich mit der Frage auseinander, wie das Ziel der globalen Sicherung des kulturellen Erbes zu erreichen ist. Aus der Perspektive der global history soll die Ware Information im Spannungsfeld von Nationalisierung und Globalisierung dargestellt werden
In seinem Vortrag beleuchtet der Referent die Nationallizenz aus der Sicht eines internationalen Fachverlags. Neben dem Zusammenspiel zwischen Staat, Verlagen und wissenschaftlichen Instituten wird aufgezeigt, welche Auswirkung der Abschluss von Nationallizenzen auf die Geschäftstätigkeit von Verlagen besitzt. Der Referent liefert ein differenziertes Bild staatlich subventionierter Modelle aus der Perspektive eines beteiligten Verlags und weist auf offene Fragen und Probleme hin, die einer Lösung bedürfen, um komplementäre Geschäfts- und Finanzierungsmodelle erfolgreich für alle Beteiligten abzuwickeln.
Überregionale Verfügbarkeit elektronischer Ressourcen: Neue Lizenzierungs- und Finanzierungsmodelle
(2007)
Die Frage der flächendeckenden Bereitstellung elektronischer Ressourcen, erwachsen aus dem DFG-geförderten System der überregionalen Literaturversorgung, hat in den letzten Jahren insbesondere durch Nationallizenzen für abgeschlossene Inhalte einerseits und durch die Erprobung von Pay-per-Use-Modellen für Fachdatenbanken andererseits eine erhebliche Dynamisierung erfahren. Der Vortrag legt den Schwerpunkt auf den nächsten Entwicklungsschritt, also die aktuell diskutierte Modellbildung in Bezug auf Nationallizenzen für laufende Inhalte. Mögliche Modellvarianten hängen dabei eng mit dem Aufzeigen realistisch erscheinender Finanzierungsoptionen zusammen bzw. der Kernfrage, wie trotz etwaigem Bedarf an Eigenbeteiligung der Bibliotheken ein möglichst hoher Versorgungsgrad erreicht werden kann.
Die Nationallizenzen haben sich zu einem Modell entwickelt, das von Anbietern und Nutzern als Realität akzeptiert und im Ausland mit Interesse verfolgt wird, das allerdings ohne die bislang ca.40 Millionen EURO Fördermittel der DFG und ohne die logistische Gemeinschaftsleistung der Handvoll beteiligten Bibliotheken und Informationszentren, die die Lizenzen abgeschlossen haben, nicht denkbar ist. Der Vortrag versucht, die Umsetzung der Idee Nationallizenz kritisch aufzuarbeiten, Erfolge und Probleme darzustellen und Entwicklungen zu hinterfragen, von der Auswahl der Produkte bis zu den Möglichkeiten und Grenzen beim Zugriff.