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Diverse Klebezettel, viele E-Mails, eine Kladde, noch mehr Zettel, mehrere denkende Gehirne - so sah die Dienstplanung in der SuUB Bremen bis Mai 2018 aus. Die denkenden Gehirne sind geblieben, für den Rest haben wir eine effizientere Lösung gefunden: die Dienstplansoftware Timeos.Wir ahnten es vorher schon, aber nach unserem sehr gut besuchten Hands-on Lab zum Thema Dienstplansoftware beim Bibliothekartag 2018 war es Gewissheit: das Thema Dienstplanung bereitet in fast allen Bibliotheken Probleme und Kopfzerbrechen. Nach dem Bibliothekartag erhielten wir viele telefonische und schriftliche Anfragen zur eingesetzten Software Timeos. Wir wurden sehr häufig darum gebeten, unsere Erkenntnisse und den praktischen Einsatz in der SuUB zu schildern. Auch unsere Erfahrungen mit der Software und welche Zeitersparnis sie bringt, sind häufig Thema. Daher möchten wir mit diesem Hands-on Lab ein Resumee zu (fast) einem Jahr Timeos ziehen und praktische Tipps geben. Außerdem möchten wir erneut mit den DienstplanerInnen der Bibliothekslandschaft in den Dialog treten, um Lösungsansätze für das große und meistens unbefriedigende Thema Dienstplanung zu finden.Nach einer kurzen Einführung zum Einsatz von Timeos in der SuUB soll den Teilnehmern des Hands-on Labs die Möglichkeit gegeben werden, die Dienstplansoftware zu testen, verschiedene Vorlagen zu erstellen und sich über die Dienstplan-Gestaltung, Thekendienst- und Arbeitszeitmodelle auszutauschen.Bringen Sie bitte für den Timeos-Test eigene Endgeräte mit (Notebooks, Tablets o. ä.).
Diverse Klebezettel, viele E-Mails, eine Kladde, noch mehr Zettel, mehrere denkende Gehirne - so sah die Dienstplanung für die Infotresen in der SuUB Bremen bis vor kurzem au S. Die denkenden Gehirne sind geblieben - für den Rest haben wir eine effiziente Lösung finden können.Dienstplanung scheint in mehreren Bibliotheken ein großes und vor allem unbefriedigendes Thema zu sein. Eine Anfrage in der Inetbib im April 2017 nach einer Dienstplansoftware für Bibliotheken oder vergleichbare Einrichtungen ergab so gut wie kein verwertbares Feedback. Allerdings wurden wir sehr häufig darum gebeten, unsere Erkenntnisse mitzuteilen. Uns blieb also nicht anderes übrig, als diverse Softwareanbieter zu testen und zu vergleichen. Wir verraten: eine Lösung konnte gefunden werden, und wir möchten gerne den Weg dorthin erläutern.Nach ein/zwei kurzen einführenden Impulsvorträgen zu den Anforderungen an eine Dienstplansoftware, gerade auch im Kontext Effizienz und Arbeit 4.0, soll den Teilnehmern des Hands-on Labs die Möglichkeit gegeben werden, sich über die Anforderungen auszutauschen, mögliche Handlungsansätze zu erarbeiten und die Dienstplansoftware der SuUB Bremen zu testen.
Stillstand ist langweilig, daher lädt die SuUB Bremen zum zweiten Mal zu einem "Zirkeltraining" verschiedener Schulungsmethoden ein. Nachdem auf dem letzten Bibliothekskongress in Leipzig ein Glücksrad, eine Bibliotheks-Wäscheleine, eine Medienbox und eine Schatzkiste vorgestellt wurden, sind dieses Mal ein "Knowledge Grabber", verschiedene Quizze und Erkundungstouren an der Reihe. An jeder Station gibt es einen Steckbrief zur Schulungsmethode, Teilnehmerzahl, zur Zielgruppe und zum Lernziel. Nach einem kurzen Impulsvortrag, in dem erläutert wird, wie die Schulungsmethoden gefunden und umgesetzt wurden, ist Zeit, eine oder mehrere Methoden zu testen. Kolleginnen der SuUB stehen für vertiefte Informationen zur Verfügung. Anschließend entwickeln die Teilnehmer*innen eigene Umsetzungsszenarien für ihre Bibliotheken.Gerne können die Teilnehmer*innen auch eigene Konzepte einbringen. Vor Ort können dazu vorbereitete Steckbriefe ausgefüllt werden, die im Anschluss an die Veranstaltung über den OPUS-Server bereitgestellt werden. Ziel des Hands-on Labs ist es, mit einem Koffer voller Ideen wieder nach Hause zu fahren.
Vermittlung von Informationskompetenz klingt dröge, muss es aber nicht sein. Lernziele können auch mit Spaß erreicht werden. Die SuUB Bremen lädt daher zu einem "Zirkeltraining" verschiedener Schulungsmethoden unter dem Stichwort "Edutainment" ein. Hinter den Stationen beim Zirkeltraining verbergen sich unter anderem Rätsel, Kurzfilme und ein bisschen Jahrmarktfeeling. An jeder Station gibt es einen Steckbrief zur Schulungsmethode, Teilnehmendenzahl, zur Zielgruppe und zum Lernziel. Nach einem kurzen Impulsvortrag, in dem erläutert wird, wie die Schulungsmethoden gefunden und umgesetzt wurden, gibt es genügend Zeit eine oder mehrere Methoden zu testen. Kolleginnen der SuUB stehen für vertiefte Informationen zur Verfügung. Anschließend können die Teilnehmenden eigene Umsetzungsszenarien für ihre Bibliotheken entwickeln.
Gerne können die Teilnehmenden auch eigene Konzepte einbringen. Vor Ort können dazu vorbereitete Steckbriefe ausgefüllt werden, die im Anschluss an die Veranstaltung über den OPUS-Server bereitgestellt werden. Ziel des Hands-on Labs ist es, mit einem Koffer voller Ideen wieder nach Hause zu fahren.