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Seit einiger Zeit befinden sich die bibliothekarischen Katalog- und Rechercheangebote im Umbruch: Auf unterschiedlichen Wegen wird versucht, die einzelnen Dienste zusammenzuführen und zu modernisieren. Die Bibliotheken müssen dabei die verschiedenen Nutzungssichten berücksichtigen, denn bei den heutigen Bibliothekssystemen ist der Katalog nur eine Komponente im gesamten Geschäftsprozessmanagement. Die Digitale Bibliothek (DigiBib) bündelt seit langem viele Datenbanken unter einer Oberfläche und ergänzt dieses Angebot um eine Fernleih-Bestellkomponente sowie weitere Dienste. Der lokale Katalog jedoch blieb parallel dazu bestehen, weil dessen interaktive Funktionen (Vormerkung, Verlängerung, Benutzerkonto) nicht in das Portal integriert werden konnten. In einem seit dem Frühjahr 2009 laufenden Projekt arbeiten das hbz, die FHB Münster und weitere Partnerbibliotheken daran, genau diese Funktionen über die XSLNP-Schnittstelle der SunRise-Lokalsysteme in das Portal zu integrieren, lokales Benutzer- und Fernleihkonto zu verschmelzen und den separaten Betrieb eines Web-Katalogs überflüssig zu machen. In einem zweiten Schritt soll die Recherche auf die im hbz bereits vorhandene Suchmaschinen-Technologie umgestellt werden. Während einerseits Angebote wie EBSCO Discovery Service und Summon als gehostete Produkte ohne Lokalsystem-Funktionen dastehen und Primo andererseits diese Funktionen bietet, aber erheblichen lokalen Personalaufwand erfordert, führt die DigiBib am Ende des Projektes beide Vorteile zusammen. Der Vortrag beschreibt die Ausgangssituation und die Motivation der Bibliothek, die untersuchten Lösungsansätze sowie die gewonnenen Erfahrungen und berichtet über den aktuellen Stand des Projektes. Im Vordergrund steht die Idee, die Digitale Bibliothek um eine weitere zentrale Funktion zu erweitern, wobei sowohl die technische Umsetzung als auch die Perspektive des hbz als Betreiber für viele unterschiedliche Kunden im Vortrag ausgeführt werden.
Die nächste Generation der Bibliothekssysteme steht in den Startlöchern. Mit dem Wechsel von der Client-Server-Struktur hin zu einem cloudbasiertem Bibliothekssystem stehen alle Geschäftsprozesse der Bibliothek auf dem Prüfstand bzw. müssen neu konzipiert oder neu gedacht werden. Die Hochschulbibliothek der Fachhochschule Münster ist eine der ersten deutschen Bibliotheken, die das neue Bibliothekssystem WorldShare von OCLC testet. Im Vortrag soll der Stand der Tests des neuen Systems und die Konsequenzen für die Geschäftsprozesse vorgestellt werden. (Session: Auf dem Weg in die Cloud; Raum: Brüssel 1; 27. Mai 2015: 13:30 Uhr - 15:00 Uhr)
Kooperativ und mit steiler Lernkurve: Der Aufbau einer Open-Access-Zeitschrift an der FH Münster
(2024)
Die Open-Source-Software OJS (Open Journal Systems) zur Verwaltung und Veröffentlichung wissenschaftlicher Zeitschriften kommt vermehrt auch an deutschen Hochschulen zum Einsatz. An der FH Münster ergab sich Ende 2022 der erste konkrete Bedarf. Der Zeitpunkt hätte nicht besser gewählt sein können: Kurz darauf begann die Landesinitiative openaccess.nrw ihre Publikationsinfrastruktur für Open-Access-Zeitschriften aufzubauen. Die FH Münster entschied sich für die Kooperation, und so ebnete sich der Weg hin zum Aufbau der eigenen, wenngleich vom Hochschulbibliothekszentrum NRW (hbz) gehosteten, OJS-Instanz.
Das Projekt wurde aus dem Bibliotheksteam der Hochschule koordiniert und begleitet. Wie sich der Aufbau der neuen Zeitschrift in einem für die Beteiligten neuen System und parallel zu den vielfältigen anderen Aufgaben in der Hochschulbibliothek entwickelte, soll in diesem Vortrag exemplarisch gezeigt werden, dabei ist die Einbindung der Vertreter*innen des Fachbereichs ein wichtiger Baustein.
Der Vortrag soll einen Einblick in die Bedeutung dieser Themen für Hochschulbibliotheken geben. In Zeiten, in denen sich die Hochschulbibliotheken auf immer schneller wandelnden äußeren Rahmenbedingung und gleichzeitig steigenden Anforderungen einstellen müssen, ist es wichtig flexibel regieren zu können. Durch ein Geschäftsprozessmanagement können die Prozesse gestaltet und gesteuert werden. Der konsequente nächste Schritt ist die langfristige und systematische Sicherung der Qualität der Prozesse. Dabei sind die Bibliothekdienstleistungen nur unterstützende Prozesse für die Kernprozesse der gesamten Hochschule. Im letzten Teil des Vortrages wird die Zertifizierung nach IS0 9001 thematisiert. Die Hochschulbibliothek ist seit 2001 Teil der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2000 des Fachbereiches Wirtschaft der Fachhochschule Münster.
In dem Vortrag soll der Weg von einem traditionellen Bibliothekssystem zu WMS beschrieben werden, wobei insbesondere auf die drei folgenden Aspekte eingegangen wird.. 1) Benutzerverwaltung in der Cloud In Vorbereitung der Migration wurde das Konzept der bisherigen Benutzerverwaltung völlig umgestellt. In WMS werden keine personenbezogenen Daten verwaltet, sondern nur eine kryptische Kennung. 2) IT-Sicherheit in der Cloud Neben den Datenschutzüberlegungen sollen auch die Ergebnisse der aktiven IT-Sicherheitsüberprüfung präsentiert werden. 3) Arbeiten mit dem WorldCat anstelle einer Verbunddatenbank Mit dem Wechsel zu WMS erfolgt die Katalogisierung nicht mehr in der Aleph-Verbunddatenbank des Hochschulbibliothekszentrums sondern primär im WorldCat.