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Im VIAF-Projekt wird eine Virtuelle Internationale Normdatei auf der Grundlage einzelner nationaler Normdateien aufgebaut. Die virtuelle Zusammenführung der Daten geschieht über maschinelle Matching-Prozesse. Ziel ist es einen gemeinsamen Normdaten-Service anzubieten, der den Zugang zu den Namen aller einbezogenen Normdateien bietet und der für die Nutzer im Web weltweit frei zugänglich ist. Der VIAF stellt einen wichtigen Baustein zur Interoperabilität zwischen den bibliothekarischen Nachweissystemen dar. Durch die maschinelle Verlinkung der unterschiedlichen Namensformen für identische Personen bzw. Organisationen kann der VIAF die Recherche- und Nachnutzungsmöglichkeiten für Daten entscheidend verbessern. Vorgestellt werden die Entwicklungen des Virtual International Authority File (VIAF). Ein Beta-Version des VIAF ist unter http://viaf.org/ zu finden.
Die PND, die deutsche Normdatei für Personennamen, arbeitet mit der freien Enzyklopädie Wikipedia zusammen. Datensätze aus der von allen deutschen und österreichischen Bibliotheksverbünden kooperativ geführten Normdatei für Personennamen werden mit Artikeln der freien Enzyklopädie verlinkt. Die PND umfasst zur Zeit Datensätze für ca. 2,6 Mio. Personen, die den Zugriff zum gesamten deutschsprachigen Bestand und einem Großteil der ausländischen Veröffentlichungen ermöglichen. Ausgehend vom Wikipedia-Artikel kann der Benutzer über die Normdatei auf die mit Normdatensätzen verknüpften bibliographischen Datensätze der Deutschen Nationalbibliographie zugreifen. Umgekehrt kann der Bibliotheksbenutzer die Informationen zur Person in Wikipedia nachlesen. Die Normdaten werden zum Bindeglied zwischen Enzyklopädieeinträgen, Werken von und über die Person sowie weiteren unterschiedlichen Materialien zur Person. So ist auch der Zugriff auf Bestände zur Person in Archiven und Museen möglich, die die PND zur Beschreibung nutzen. Vorgestellt wird die technische Vorgehensweise bei der Verlinkung zu den Wikipedia-Artikeln und zukünftige Möglichkeiten der Weiterentwicklung.
Die GND ist da! Mit der Auslieferung der GND im April 2012 sind fast zehn Millionen Datensätze, die bisher in den getrennt gehaltenen überregionalen Normdateien GKD, PND, SWD und die Einheitssachtitel-Datei des Deutschen Musikarchivs in jeweils unterschiedlichem Formaten und mit voneinander divergierenden Datenmodellen gehalten wurden, in einer Normdatei zusammengeführt. Bevor die neue Normdatei in den Echtbetrieb gehen konnte, mussten etliche Arbeitsschritte erfolgen – vom neuen GND-MARC-21-Format bis hin zu Übergangsregeln, die am neuen Regelwerk RDA orientiert sind und Schulungen für die Anwender. Und darüber hinaus mussten bei diesem kooperativen Projekt, an dem neben der Deutschen Nationalbibliothek alle Bibliotheksverbünde im deutschsprachigen Raum sowie die Zeitschriftendatenbank (ZDB) beteiligt sind, viele Einzelfragen diskutiert und entschieden werden. Mit dem Abschluss des GND-Projekts sind die bestehenden Normdateien zu einer gemeinsamen, modernen und web-fähigen Normdatei zusammengeführt, die geeignet ist, die vielfältigen Ressourcen und Informationsangebote der Bibliotheken und anderer Kultureinrichtungen im deutschsprachigen Raum zu vernetzen und zugreifbar zu machen. Der Vortrag stellt das GND-Projekt vor, das im Juni 2012 nach dreijähriger Projektlaufzeit enden wird und beleuchtet die Möglichkeiten, die mit der Inbetriebnahme der neuen Normdatei entstehen.
Aktueller Stand des VIAF
(2012)
Zusammenführen was zusammen gehört - intellektuelle und automatische Erfassung von Werken nach RDA
(2016)
Der Vortrag will die Erschließungspraxis der Deutschen Nationalbibliothek im ersten Implementierungsschritt der RDA zur Angabe der Werkebene darstellen, Erfahrungen zur grundsätzlichen Vorgehensweise und zu Sonderregelungen vermitteln und einen Ausblick in die Zukunft bieten. Die Angabe der Werkebene als Kernelement des neuen Standards wird bei der Erschließung von Ressourcen in der Deutschen Nationalbibliothek immer berücksichtigt. Bei der intellektuellen Erschließung von Monografien wird das Element möglichst als Normdatensatz erfasst. Allerdings setzt die derzeitige Praxis auch auf zukünftige automatische Clusterverfahren. Der erreichte Stand zu Algorithmen und Testläufen für das Werkclustering soll ebenso aufgezeigt werden, wie die daraus resultierenden Entscheidungen und die weitere Perspektive. Von zentraler Bedeutung ist die Frage, ob und unter welchen Bedingungen auf der Basis der Werkcluster Normdatensätze für die Gemeinsame Normdatei (GND) generiert werden können, um sie im Deutschen Sprachraum kooperativ zu nutzen und sie in der Linked Data Cloud zu vernetzen.
Formangaben werden derzeit in Formal- und Sacherschließung erfasst. Durch den Umstieg auf RDA ab Oktober 2015 gibt es Veränderungen, die zu einer verbesserten Erfassung und einer Kooperation von Formal- und Sacherschließung genutzt werden sollen.
Vortrag im Rahmen der Veranstaltung "RDA-Workshop", 28.5.2015, 13:30 - 15:30 Uhr, Raum Seoul
Im Jahr 2022 wird das von der Deutschen Nationalbibliothek geleitete und im deutschsprachigen Raum kooperativ durchgeführte Projekt 3R für DACH-Bibliotheken abgeschlossen werden. Ziel des Projekts ist es, ein für den DACH-Raum in der Praxis einsetzbares Erschließungshandbuch zu erarbeiten. Dokumentiert als Webanwendung auf Basis von Wikibase, wird es die benötigten Elemente sowie zahlreiche Ressourcentypen beschreiben. Ergänzt werden diese Beschreibungen mit allgemeinen erklärenden Texten. Spezialmaterialien werden bereits in diesem ersten Schritt integriert, sofern hierfür schon Anwendungsrichtlinien vorliegen. Alle weiteren Regelungen für Spezialmaterialien sowie eventuelle neue Regelungen aufgrund von geänderten oder neuen Konzepten, werden nach dem Projekt fortlaufend im Rahmen der laufenden Regelwerksarbeit in das Erschließungshandbuch integriert werden. Alle Partnerinstitutionen des Standardisierungsausschusses, der dieses Projekt beauftragt hat, werden ab Ende 2022 Anpassungsschulungen durchführen und so den Übergang vom ursprünglichen RDA Toolkit zum neuen durchführen. Auch wenn das Projekt für den deutschsprachigen Raum konzipiert ist, wird die Anbindung an die internationale Regelwerksarbeit gesucht. Hierfür stehen z. B. die Mitarbeit im RDA Steering Committee (RSC), die Mitgliedschaft in der European RDA Interest Group (EURIG) sowie die internationale Vernetzung in den thematischen Arbeitsgruppen des Standardisierungsausschusses. Der Beitrag möchte umfassend über das Projekt berichten und kann dies in diesem Jahr bereits mit zahlreichen praktischen Ergebnisse tun.
Der Standard RDA hat sich in den vergangenen Jahren stark verändert. Seit Juni 2018 konnte man ihn in seiner neuen Präsentationsform sehen und erkunden. Seit Dezember 2020 ist das neue RDA Toolkit online. Trotzdem sind viele Fragen offen, und viele Kolleginnen und Kollegen sind unsicher, wie die nahe Zukunft aussehen wird. In der Tat hat sich der Standard deutlich weiterentwickelt, was auch Veränderungen an den Inhalten mit sich gebracht hat. Weltweit befinden sich die Anwendergemeinschaften zurzeit in einer Übergangsphase. In der Praxis wird weiter nach dem alten Stand des Regelwerks gearbeitet, während im Hintergrund die Anpassungen in den Expertengruppen vollzogen werden. Für den deutschsprachigen Raum beschäftigt sich seit Februar 2020 eine Unterarbeitsgruppe der Fachgruppe Erschließung mit der Entwicklung eines Konzepts für die Umsetzung in der praktischen Erschließung durch ein Erschließungshandbuch. Ein umfangreiches Projekt wurde hierfür unter der Leitung der Arbeitsstelle für Standardisierung der Deutschen Nationalbibliothek aufgelegt. Der Standardisierungsausschuss hat dem Konzept im Dezember 2020 zugestimmt und die Arbeiten wurden im Frühjahr 2021 aufgenommen. Der Beitrag möchte das Projekt 3R für DACH-Bibliotheken vorstellen und an konkreten Beispielen aufzeigen, wie diese Veränderungen in der Praxis nachvollzogen, aufgearbeitet sowie dokumentiert werden und in welchem Zeitraum dies geschehen wird. Darüber hinaus wird die Weiterentwicklung des Standards RDA international und die Einbindung der deutschsprachigen Community in diesen Prozess aufgezeigt.
Mit dem ersten Release der DACH-Dokumentationsplattform im Frühjahr 2023 startet die gemeinsame Dokumentation für die Erschließung im deutschsprachen Raum in einem Webtool. Grundlage für diesen ersten Schritt war das 3R-Projekt für DACH-Bibliotheken, das im Dezember 2022 abgeschlossen und seit März 2020 kooperativ von den Mitgliedsorganisationen des Standardisierungsausschusses durchgeführt wurde. Im Beitrag sollen die grundlegenden Neuerungen und Veränderungen vorgestellt werden. Dazu gehören das neue Erschließungshandbuch (RDA DACH), die Dokumentationsplattform selbst und die Application Profiles. Auch die anstehenden RDA-Praxis-Updates für den Umstieg auf die neue Umgebung werden thematisiert. Darüber hinaus möchte der Beitrag über die Weiterentwicklung des Standards RDA und die Beteiligungsmöglichkeiten der deutschsprachigen Anwendergemeinschaft informieren.