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Open-Access-Monitoring ist integraler Bestandteil der Open-Access-Strategie des Freistaats Thüringen. Es ist Voraussetzung für die adäquate Planung und Umsetzung der Open-Access-Aktivitäten und zugleich entscheidendes Instrument für die Bewertung des Erfolgs der Strategie. Daher ist ein gemeinsames Konzept nötig, das sowohl die Nachnutzbarkeit an den Thüringer Hochschulen mit ihren unterschiedlichen Voraussetzungen hinsichtlich ihres wissenschaftlichen Profils und bereits vorhandener Erfassungsprozesse für das Publikationsaufkommen ermöglicht als auch das Open-Access-Monitoring nach einheitlichen Maßstäben sicherstellt.Vorbedingung für die kontinuierliche Messung des Open-Access-Anteils ist die Messung des Gesamtpublikationsaufkommens auf Basis standardisierter, online abrufbarer Statistiken. Ziel ist es, an der ThULB Jena eine auf dem Open-Source-Framework MyCoRe basierende Systemlösung im Sinne einer Hochschulbibliographie zu etablieren, um eine dauerhafte Erfassung des Publikationsaufkommens zu ermöglichen. Dies umfasst auch die Festlegung geeigneter Workflows zur Erfassung des Publikationsaufkommens. Insbesondere institutionsübergreifende interdisziplinäre Forschungsverbünde erfordern hochschulübergreifende Monitoring-Konzepte mit komplexen Statistiken sowie universellen Import- und Exportschnittstellen.Ziel eines Pilotprojekts an der FSU Jena ist es, das gesamte Publikationsaufkommen der FSU personen-, fakultäts- und institutionsbezogen zu erfassen, Publikationen den jeweiligen Forschungsvorhaben zuzuordnen und entsprechend zu kennzeichnen, welche Publikationen als Open-Access-Dokumente verfügbar sind. Es ist vorgesehen, die mit FACTScience, einer an der FSU eingesetzten Plattform zur Online-Verwaltung von Drittmittelprojekten, erfassten Forschungsvorhaben den zugehörigen Publikationen zuzuordnen und umgekehrt. Um Forschungs- und Publikationsdaten miteinander zu vernetzen, müssen auch die Systeme miteinander vernetzt werden.
MyCoRe ist ein Open-Source-Framework für Repositorien. Die Softwarebibliothek stellt ein breites Spektrum an Funktionen zum Erschließen, Recherchieren, Veröffentlichen und Präsentieren von Metadaten und digitalen Inhalten bereit. Auf Basis des Frameworks können institutionelle oder fachliche Repositorien, Online-Archive, Bibliographien oder andere Anwendungen realisiert werden. MyCoRe-Web-Anwendungen sind individuell anpassbar, vielseitig einsetzbar und nachhaltig nutzbar. Im Rahmen des Hands-On Labs werden Funktionen rund um die automatische Erfassung und Übernahme von Publikationen in das Repository / die Bibliographie vorgestellt. Mit dem Enrichment-Resolver können Metadaten und Volltexte aus externen Quellen (z.B. Crossref, Scopus, Web Of Science, EZB, Bibliothekskataloge) gefunden und automatisch übernommen werden. Liefern mehrere Quellen bibliographische Daten werden diese qualitativ bewertet und dedupliziert. Sofern in Diensten wie DOAJ, OADOI oder OA-EZB eine freie Lizenz ermittelt wird, kann so auch der Volltext der Publikation in das Repositorium übernommen werden. Über die SWORD-Schnittstelle können Publikationen von Verlagen direkt übernommen werden. Alternativ können Publikationen auch über Dienste wie DeepGreen oder dissem.in in das Repository eingespeist werden. Außerdem ist es möglich Aufsätze für wissenschaftliche Zeitschriften, die in einem Open Journal System (OJS) verwaltet werden, über SWORD in ein MyCoRe-Repository zu übernehmen. Die ORCID-Integration in MyCoRe ermöglicht es, Publikationsdaten zwischen dem Repositorium und den ORCID-Profilen der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zu synchronisieren (ORCID-Claiming). Im Hands-on Lab wird gezeigt und ausprobiert, wie ein „MyCoRe MODS Institutional Repository“ (MIR) an die verschiedenen Dienste angebunden wird. Interessenten können weiterhin im Rahmen des Workshops bei der Installation der MyCoRe-Anwendung MIR auf dem eigenen Laptop unterstützt werden.