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Das Thema digitale Langzeitarchivierung betrifft alle Einrichtungen, die Verantwortung für die langfristige Verfügbarkeit von Daten übernommen haben oder übernehmen werden. In dem Workshop werden die Teilnehmer anhand von mehreren konkreten Beispielen Schritt für Schritt durch den Prozess der Datenübernahme (Ingest) in ein Langzeitarchiv geführt. Die verwendeten Verfahren werden detailliert erläutert und diskutiert. Vorgestellt wird eine konkrete Vereinbarung, die für alle Sparten bzw. Disziplinen gelten kann und die den Übernahmeprozess von Daten für alle Beteiligten transparent beschreibt. Dieses generische Dokument kann auch von anderen Institutionen als Basisdokument zur Erstellung einer eigenen Policy eingesetzt werden. Durchaus erwünscht sind Anwendungsfälle der Teilnehmer, um die vorgestellten Verfahren daran nachzuvollziehen. Dadurch soll jeder in die Lage versetzt werden, die Inhalte des Workshops in die tägliche Praxis mitzunehmen. Der Workshop wird angeboten vom Kooperativen Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) und der Servicestelle Digitalisierung Berlin (digiS), die in enger Kooperation miteinander eine spartenübergreifende Langzeitarchivierungsinfrastruktur aufbauen. Er richtet sich an alle Mitarbeiter, die die digitale Langzeitarchivierung in ihren Institutionen organisieren. Grundlegende Kenntnisse des OAIS-Referenzmodells sind von Vorteil, technische Kenntnisse sind nicht erforderlich.
Digitale Langzeitarchivierung erfolgt auf Grundlage verbindlicher Regelungen zwischen Langzeitarchiv und Datengeber. Detaillierte organisatorische und technische Bedingungen für Datenübernahmen werden dabei in Absprache zwischen den Kooperationspartnern in einer Übernahmevereinbarung festgehalten. Im Rahmen der Entwicklung des Langzeitarchivs EWIG am Zuse Institute Berlin ist die hier dokumentierte zweite Version der Mustervorlage für Übernahmevereinbarungen entstanden. Das Submission Manifest wurde in aktualisierter Version 1.3 eingefügt, es erfolgten sprachliche Präzisierungen, und die Beispiele möglicher Verzeichnisstrukturen für Transferpakete wurden erneuert.
Digitale Langzeitarchivierung erfolgt auf Grundlage verbindlicher Regelungen zwischen Langzeitarchiv und Datengeber. Detaillierte organisatorische und technische Bedingungen für Datenübernahmen werden dabei in Absprache zwischen den Kooperationspartnern in einer Übernahmevereinbarung festgehalten. Im Rahmen der Entwicklung des Langzeitarchivs EWIG am Zuse Institute Berlin ist die hier dokumentierte Mustervorlage für Übernahmevereinbarungen entstanden.
KOBV Jahresbericht 2013-2014
(2015)
Ensuring the long-term availability of research data forms an integral part of data management services. Where OAIS compliant digital preservation has been established in recent years, in almost all cases the services aim at the preservation of file-based objects. In the Digital Humanities, research data is often represented in highly structured aggregations, such as Scholarly Digital Editions. Naturally, scholars would like their editions to remain functionally complete as long as possible. Besides standard components like webservers, the presentation typically relies on project specific code interacting with client software like webbrowsers. Especially the latter being subject to rapid change over time invariably makes such environments awkward to maintain once funding has ended. Pragmatic approaches have to be found in order to balance the curation effort and the maintainability of access to research data over time.
A sketch of four potential service levels aiming at the long-term availability of research data in the humanities is outlined: (1) Continuous Maintenance, (2) Application Conservation, (3) Application Data Preservation, and (4) Bitstream Preservation. The first being too costly and the last hardly satisfactory in general, we suggest that the implementation of services by an infrastructure provider should concentrate on service levels 2 and 3. We explain their strengths and limitations considering the example of two Scholarly Digital Editions.
Research software has become a central asset in academic research. It optimizes existing and enables new research methods, implements and embeds research knowledge, and constitutes an essential research product in itself. Research software must be sustainable in order to understand, replicate, reproduce, and build upon existing research or conduct new research effectively. In other words, software must be available, discoverable, usable, and adaptable to new needs, both now and in the future. Research software therefore requires an environment that supports sustainability. Hence, a change is needed in the way research software development and maintenance are currently motivated, incentivized, funded, structurally and infrastructurally supported, and legally treated. Failing to do so will threaten the quality and validity of research. In this paper, we identify challenges for research software sustainability in Germany and beyond, in terms of motivation, selection, research software engineering personnel, funding, infrastructure, and legal aspects. Besides researchers, we specifically address political and academic decision-makers to increase awareness of the importance and needs of sustainable research software practices. In particular, we recommend strategies and measures to create an environment for sustainable research software, with the ultimate goal to ensure that software-driven research is valid, reproducible and sustainable, and that software is recognized as a first class citizen in research. This paper is the outcome of two workshops run in Germany in 2019, at deRSE19 - the first International Conference of Research Software Engineers in Germany - and a dedicated DFG-supported follow-up workshop in Berlin.
Anwendung von OPUS für Forschungsdaten – das Beispiel eines außeruniversitären Forschungsinstituts
(2018)
OPUS wurde als Dokumentenserver konzipiert und ursprünglich nicht für den Nachweis von Forschungsdaten angelegt. Mit vergleichsweise geringem Aufwand können dennoch Forschungsdaten als Supplementary Material zu Zeitschriftenbeiträgen publiziert werden. Auch reine Forschungsdatenpublikationen können via OPUS veröffentlicht werden, selbst wenn die gegenwärtig auf Textpublikationen zugeschnittene Metadatenerfassung weniger gut für die Beschreibung reiner Forschungsdaten geeignet ist. Ein Unterschied zu anderen Systemen und Anwendungsszenarien besteht in der Beschränkung, großvolumige Daten nicht innerhalb von OPUS selbst vorzuhalten. Der für das institutionelle Repository des Zuse-Instituts Berlin konzipierte pragmatische Lösungsansatz ist in OPUS ohne zusätzliche Programmierung umsetzbar und skaliert für beliebig große Forschungsdatensätze.
Die nachhaltige Sicherung und Bereitstellung von Forschungsdaten dienen nicht nur der Reproduzierbarkeit früherer Ergebnisse, sondern in hohem Maße auch der Erzielung künftiger Ergebnisse mit dem Ziel, die Qualität, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit der Wissenschaft zu fördern. Die folgenden Grundsätze gelten als Leitlinien zur Handhabung von Forschungsdaten im ZIB.
Cultural heritage institutions are on the verge of making their artefacts available in digital form. During this transition they are faced with conceptual and technical challenges that have only little overlap with their traditional domains but provide them with a lot of opportunities. We aim at empowering them to deal with some of these challenges by designing workflows attached to the data flow within a digital long-term preservation system. The preservation framework processes data by utilising micro-services. These are tailored to accommodate data transformations that can help institutions making their data available if they choose to participate in the interconnected digital world
Zwischen dem Bibliotheksverbund Bayern (BVB) und dem Kooperativen Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) besteht seit Ende 2007 eine Strategische Allianz, die auf zwei Säulen beruht: einer langfristigen Entwicklungspartnerschaft einerseits und der Kooperation im Dienstleistungsbereich mit der Integration der Verbundkataloge andererseits. Ende 2008 wurde das erste Entwicklungsprojekt "Literaturverwaltungsprogramme" abgeschlossen, dessen Ergebnisse in dieser Handreichung in Form von Handlungsempfehlungen für Bibliotheken vorgestellt werden. Ziel des Projekts war es, den Datenaustausch zwischen den Bibliotheks- und Verbundkatalogen des BVB und KOBV und gängigen Literaturverwaltungsprogrammen zu optimieren. Neben Handlungsempfehlungen für die Implementierung neuer Exportschnittstellen und die Verbesserung bestehender Exportmöglichkeiten werden Hinweise auf verbesserte Nutzerführung gegeben. Die Empfehlungen beziehen sich vorwiegend auf den Datenaustausch zwischen den Bibliothekssystemen Aleph 500, MetaLib und WebOPAC/InfoGuide und den Literaturverwaltungsprogrammen Citavi, EndNote, RefWorks und Zotero.
„Ich mache ihm ein Angebot, das er nicht ablehnen kann.” Diese Aussage aus einem gänzlich anderen Kontext lässt sich recht treffend übertragen als Wunsch von Dienstleistern und Zweck von Dienstleistungen für Datenproduzenten im Forschungsdatenmanagement. Zwar wirkt Druck zur Datenübergabe nicht förderlich, die Eröffnung einer Option aber sehr wohl. Im vorliegenden Artikel geht es um das Verständnis der Nachhaltigkeit von Forschung und ihren Daten anhand der Erkenntnisse und Erfahrungen aus der ersten Phase des DFG-Projekts EWIG. [Fn 01] Eine Auswahl von Fallstricken beim Forschungsdatenmanagement wird anhand der Erkenntnisse aus Expertengesprächen und eigenen Erfahrungen beim Aufbau von LZA-Workflows vorgestellt. Erste Konzepte in EWIG zur Datenübertragung aus unterschiedlich strukturierten Datenquellen in die „Langfristige Domäne” werden beschrieben.
KOBV Jahresbericht 2015-2016
(2017)
Personal Digital Archiving: Eine neue Aufgabe für Öffentliche und Wissenschaftliche Bibliotheken
(2022)
Die Sicherung und längerfristige Archivierung persönlich relevanter Dokumente und Dateien, in der Fachliteratur als Personal Digital Archiving (PDA) bezeichnet, ist eine für Privatpersonen zunehmend wichtiger werdende Aufgabe. Praktische Anleitungen und weiterführende Hinweise zur Umsetzung dieser Aufgabe gibt die auf unterschiedliche Nutzer:innenperspektiven ausgerichtete Webseite meinDigitalesArchiv.de, die seit 2020 von der nestor-AG PDA bereitgestellt wird. Mit den Informationen dieser Webseite können und sollten Bibliotheken und andere Einrichtungen, die Informationskompetenz vermitteln, Privatpersonen für die Sicherung ihrer persönlichen digitalen Daten sensibilisieren und schulen. Mit der Umsetzung dieser Aufgabe können Öffentliche wie Wissenschaftliche Bibliotheken zur Sicherung auch gesamtgesellschaftlich relevanter Erinnerungsbausteine beitragen.
KOBV Jahresbericht 2017-2018
(2019)
KOBV Jahresbericht 2021-2022
(2023)
KOBV Jahresbericht 2019-2020
(2021)
Der aktuelle KOBV-Jahresbericht informiert darüber, was in den Mitgliedsbibliotheken und Partnerprojekten in den letzten beiden Jahren passiert ist und was sich in der Verbundzentrale und in der Bibliothekslandschaft ändert. Die Ausgabe 2019/2020 enthält den Schwerpunktteil »Digitalisierung« mit verschiedenen Perspektiven auf die digitale Arbeitswelt.
This publication comprises the Software Management Plan (SMP) developed in the HPO-Navi project.
The project was funded in the Literature and Information System (LIS) track of the DFG with the aim of increasing the maturity level of scientific software under development, developing improved measures for the quality assurance of this software and for long-term availability.
The Ubiquity Generator Framework (UG) software developed in the project provides a software infrastructure to make existing sequential implementations HPC-capable. The UG framework is of interest to developers of specialized optimization algorithms and can be used directly to solve specific problem classes in the field of scientific computing.
Due to the naturally high software technology hurdles on HPC systems, UG was initially a highly specialized tool and could only be used to a limited extent without the involvement of the main developer. The central challenge of the project was to create a mechanism for the sustainable development and permanent provision and archiving of the research software.
The aim was for UG to achieve the status of a "software product" with implementation of the following project content:
- Documentation of the software: a description of the API and the simple connection of further basic solvers, installation instructions for various target platforms and a description of the structure and documentation of the source code as a basis for the distributed sustainable development of UG.
- Development of missing user functions of UG: increased platform independence for shared memory parallelization and better logging function for the analysis and verification of results.
- Development of a sample data management plan for future research projects that want to use UG and document their research results according to DFG standards for good scientific practice.
- Quality assurance: by defining code guidelines, uniform concepts and criteria for the qualitative evaluation of new functions and implementing standards for code review and processes for continuous integration.
A complementary goal was to improve the provision, accessibility and long-term reusability of the research software.
- Use of an open Git server as a distributed development platform, provision of a download server for releases and sustainable storage of the software code and the associated meta-information.
- Improved presentation and visibility through publication in publicly accessible repositories. This includes the prototypical extension of the OPUS 4 repository software widely used in Germany as a means of publishing software with a landing page that can be resolved via a DOI, and improved linking and presentation of UG in swMATH.
- Digital long-term archiving: experimental inclusion of software code in an OAIS-compliant digital archiving system and evaluation of the approach in the areas of digital archiving and research data management.