TY - CHAP A1 - Peters, Isabell T1 - Responsible implementation of AI in Government: A Systematic Review of Governance and Organizational Structures T2 - Proceedings of the 59th Hawaii International Conference on System Sciences N2 - Responsible Artificial Intelligence (RAI) has emerged as a central concept to guide the development and use of artificial intelligence in government, yet its institutional implementation remains insufficiently understood. This study conducts a systematic literature review of 24 peer-reviewed articles to synthesize how organizational and governance structures enable or hinder the responsible implementation of AI in government. The findings reveal that while transparency, accountability, and legality are widely invoked as guiding principles, their realization depends on institutional capacity, organizational commitment, and the presence of formal governance mechanisms. The study contributes by consolidating fragmented evidence on RAI in government into a structured synthesis of organizational and governance determinants. Beyond mapping existing studies, it develops a conceptual framing that highlights how normative principles, organizational capacities, and governance mechanisms interact to shape implementation, and reveals the symbolic orientation of many current governance practices as a key challenge for moving toward actionable accountability. KW - AI in government KW - artificial intelligence implementation KW - institutional theory KW - multi-level governance KW - public sector KW - responsible artifical intelligence Y1 - 2026 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:526-opus4-21572 UR - https://hdl.handle.net/10125/111643 SP - 2043 EP - 2052 PB - University of Hawai'i at Manoa, Hamilton Library ER - TY - THES A1 - Kiefer, Sarah Selina T1 - Die Nutzung der FOLIO-API – Ein Leitfaden für die Entwicklung eigener Anwendungen am Beispiel eines Prototyps N2 - Diese Arbeit untersucht wie die FOLIO-API für bibliothekarische Eigenentwicklungen sinnvoll eingesetzt werden kann. Die zentrale Frage lautet welche technischen Grundlagen, Herausforderungen und Best Practices bei der Entwicklung eigener Anwendungen zu beachten sind. Besonders relevant ist das Thema vor dem Hintergrund, dass Bibliotheken Open-Source-Systeme wie FOLIO zunehmend flexibel einsetzen möchten. Methodisch wurden die API-Dokumentation analysiert, Tests mit Postman durchgeführt und ein CLI-Tool zur Nutzerverwaltung prototypisch entwickelt. Die Ergebnisse zeigen, dass Eigenentwicklungen mit geringem Aufwand möglich sind, gleichzeitig aber Herausforderungen wie fragmentierte Dokumentation, Modulabhängigkeiten und Sicherheitsfragen bestehen. Das entwickelte CLI-Tool erweist sich insbesondere für Bibliotheken als nützlich, die nicht über ein zentrales Identity-Management-System verfügen. Die Arbeit kommt zu dem Schluss, dass die FOLIO-API ein großes Potenzial für die Automatisierung bibliothekarischer Prozesse bietet, ihre erfolgreiche Nutzung jedoch eine sorgfältige Vorbereitung und den bewussten Umgang mit technischen wie auch organisatorischen Herausforderungen erfordert. N2 - This thesis examines how the FOLIO API can be used effectively for in-house library developments. The central question is what technical fundamentals, challenges, and best practices need to be considered when developing proprietary applications. This topic is particularly relevant given that libraries increasingly want to use open-source systems such as FOLIO in a flexible manner. Methodologically, the API documentation was analyzed, tests were carried out with Postman, and a CLI tool for user management was developed as a prototype. The results show that in-house developments are possible with little effort, but at the same time there are challenges such as fragmented documentation, module dependencies, and security issues. The developed CLI tool proves to be particularly useful for libraries that do not have a central identity management system. The thesis concludes that the FOLIO API offers great potential for the automation of library processes, but that its successful use requires careful preparation and conscious handling of technical and organizational challenges. KW - FOLIO KW - Bibliothekssoftware KW - Bibliotheksmanagementsystem KW - Open-Source-Bibliothekssoftware Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:526-opus4-21567 ER - TY - GEN A1 - Peters, Isabell T1 - Reifegradmodell für Responsible AI in der öffentlichen Verwaltung BT - Von symbolischer Governance zu substantieller Implementierung N2 - Kernbotschaften: • RAI in Behörden bleibt oft deklarativ – Prinzipien zu ethisch, verantwortungsvoll und rechenschaftspflichtiger KI werden proklamiert, aber nicht systematisch in Governance-Strukturen und Prozesse überführt. • Das Government RAI Maturity Model (G-RAI-MM) bietet eine strukturierte Bewertung der RAI-Reife in fünf Stufen – von symbolisch bis transformativ. • Reife entsteht durch die Angleichung von Prinzipien, Prozessen und Fähigkeiten – ein Defizit in einer Dimension gefährdet die gesamte Implementierung. T3 - Wildauer Papers on Digital Government - WPPB01 Y1 - 2026 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:526-opus4-21476 ER - TY - RPRT A1 - Peters, Isabell A1 - Meyer, Stephan T1 - Periphere Rollen in der automatisierten Verwaltung BT - Eine rechtswissenschaftliche sowie soziotechnische Einordnung N2 - Der Beitrag definiert einen Rahmen zur Identifikation von sog. Peripheren Rollen menschlicher Mitarbeiter in der öffentlichen Verwaltung, die selbst bei rasch fortschreitender Leistungsfähigkeit Künstlicher Intelligenz gegebenenfalls eine rechtliche und/oder organisationale Automatisierungsgrenze errichten. Unsere interdisziplinäre Analyse ergibt, dass periphere Rollen zum einen im Kontext von Einzelfallentscheidungen der öffentlichen Verwaltung existieren. Zum anderen bestehen sie unabhängig von Einzelfallentscheidungen und entfalten ihre Wirkung auf einer eher systemischen Ebene. Wir argumentieren, dass periphere Rollen im Zuge der Automatisierung der öffentlichen Verwaltung mitgedacht werden sollten. Mit der Analyse leisten wir einen ersten Beitrag, periphere Rollen zu erfassen, zu strukturieren und damit weitere Forschung anzuleiten. T3 - Wildauer Papers on Digital Government - WPRP02 KW - Rollen KW - Automatisierung KW - Öffentliche Verwaltung KW - Künstliche Intelligenz KW - Human Machine Relationship Theory KW - menschliche Aufsicht KW - Whistleblowing Y1 - 2026 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:526-opus4-20624 ER - TY - THES A1 - Bolliger, Nadine T1 - Konzeption und Entwicklung eines optimierten Aufnahmeprozess von Publikationsmetadaten in einem institutionellen Repositorium T1 - Conception and development of an optimised process for ingesting publication metadata into an institutional repository N2 - Im Zentrum dieser Arbeit steht die Forschungsfrage: Wie lässt sich der Metadatenaufnahmeprozess im Publikationsserver der Pädagogischen Hochschule Thurgau (PHTG) optimieren? Die Antwort darauf liegt in der Teilautomatisierung der Arbeitsschritte. Zu diesem Zweck wurde eine Lösung konzipiert und als Java-Prototyp umgesetzt. Der Prototyp automatisiert den Import von Metadaten aus Excel-Dateien und integriert eine Duplikaterkennung, die bestehende Datensätze im Repositorium identifiziert, um Mehrfacheinträge zu vermeiden. Die Arbeit umfasst die Analyse der bestehenden Arbeitsprozesse, die Definition funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen, die Konzeption der Softwarearchitektur sowie die technische Implementierung und Evaluation der entwickelten Lösung. Die Testergebnisse zeigen, dass der Prototyp die Datenintegrität wahrt, die Prozessabläufe vereinfacht und den manuellen Aufwand bei der Erfassung von Qualifikationsarbeiten reduziert. N2 - This thesis addresses the research question: How can the metadata recording process in the institutional repository of the University of Teacher Education Thurgau (PHTG) be optimized? The answer lies in the partial automation of the workflow steps. For this purpose, a solution was designed and implemented as a Java prototype. The prototype automates the import of metadata from Excel files and integrates a duplicate detection mechanism that identifies existing records in the repository to prevent redundant entries. The work comprises an analysis of the existing workflows, the definition of functional and nonfunctional requirements, the design of the software architecture, and the technical implementation and evaluation of the developed solution. The test results show that the application preserves data integrity, simplifies process workflows, and reduces the manual effort required for recording qualification theses. Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:526-opus4-21362 ER - TY - CHAP A1 - Dominguez Lacasa, Iciar A1 - Mietzner, Dana T1 - How to Engage with Local Communities for Regional Development in Rural Areas? Participatory Formats in Outreach Hubs T2 - Collaborative Workspaces Beyond the Urban: Economy, Community and Regional Development N2 - In transformation and economic development processes, universities have a responsible role alongside research and teaching in the context of their “third mission.” This concept has expanded to focus more on social engagement, social innovation, and the involvement of civil society as a key driver of research and transfer. New approaches and instruments are needed to address this challenge. Collaborative workspaces (CWS) are suitable for implementing participatory formats with civil society due to their open design and corresponding formats. This study examines how participatory formats can be implemented in a university-based outreach hub—a type of CWS—in a rural area and how civil society involvement can be facilitated. Four different participatory formats implemented in the outreach hub are presented: open lab days in the makerspace, citizens’ perspective on their town, citizen science, and participatory scenario analyses. The study discusses the special role of the outreach hub, which allows universities to engage directly with local communities and address their needs. The outreach hub acts as a crystallization point, shaping new relationships and forms of cooperation. KW - civil society KW - outreach hub KW - participatory format KW - rural area KW - science cube KW - third mission Y1 - 2026 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:526-opus4-21306 SP - 275 EP - 299 PB - Springer Nature Singapore ER - TY - JOUR A1 - Roedenbeck, Marc A1 - Herold, Marcel T1 - Personality Profiles in Online Job Advertisements: Applying a Weighted Closed Vocabulary Approach to Identify Generic Profiles and Clusters JF - SAGE Open N2 - On the background of the supplementary applicant-job fit theory, this study tests the application of a weighted closed vocabulary approach as introduced by Ostendorf on a large corpus of online job advertisements (OJA). Therefore, a large dataset of online job advertisements (OJAs) was scraped from a German job portal (N = 151k), and a sample (n = 3,239) was selected based upon Porter’s Value Chain and corresponding job functions. The dataset was pre-processed with techniques of natural language processing, and the predefined words extracted from the OJAs were weighted with the average subject matter expert rating, as offered in the vocabulary of Ostendorf. The results reveal that, first, 0 to 12 words describing personality are used across OJAs, second, that HR, sales, and finance positions show values higher than sample mean (3.22), third, that HR positions show loadings across all dimensions of personality above the sample means (extroversion: 2.32, agreeableness: 3.98, conscientiousness: 4.28, emotional stability: 3.54, openness: 2.0) followed by sales. The job profiles being significantly parallel on equal levels are HR clerk and referee, as well as IT, R&D, and procurement. While conscientiousness is reported to be an important predictor of performance, our study showed only low to average importance in OJAs. KW - LIWC KW - cluster analysis KW - natural language processing KW - online job advertisement KW - personality KW - profile analysis Y1 - 2026 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:526-opus4-21282 VL - 16 IS - 1 PB - Sage ER - TY - RPRT A1 - Peters, Isabell A1 - Martin, Nora T1 - KI-Agenten in der öffentlichen Verwaltung: Systematische Abgrenzung und konzeptioneller Definitionsrahmen N2 - Mit KI-Agenten (AI agents) rückt ein spezieller Typ intelligenter Systeme derzeit vermehrt in den Fokus der öffentlichen Wahrnehmung. Im Gegensatz zu KI-basierten Softwaresystemen agieren diese Systeme autonom, zielgerichtet und interaktiv innerhalb organisatorischer Strukturen. Der vorliegende Beitrag analysiert im Rahmen einer iterativen Literaturrercherche den aktuellen Forschungsstand zu KI-Agenten im Verwaltungskontext. Ziel ist es, charakteristische Merkmale zu identifizieren, die eine begriffliche und funktionale Abgrenzung zu anderen KI-Systemen ermöglichen. Aufbauend auf zentralen Theorien und aktuellen Studien wird ein Kategoriensystem entwickelt, das die Merkmale Autonomie, Zielverfolgung, Interaktivität sowie die technologische und organisatorische Einbettung berücksichtigt. Daraus entsteht ein konzeptioneller Definitionsrahmen für KI-Agenten im öffentlichen Sektor. Die Ergebnisse zeigen, dass KI-Agenten mehr als Automatisierungstools sind, indem sie eigenständig entscheiden und spezifische Governance-Mechanismen erfordern. Der Beitrag liefert eine Grundlage für empirische Forschung und Regulierungsansätze von KI-Agenten. T3 - Wildauer Papers on Digital Government - WPRP01 KW - Künstliche Intelligenz KW - KI-Agenten KW - Definition KW - KI-Governance KW - Öffentliche Verwaltung Y1 - 2026 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:526-opus4-20407 ER - TY - JOUR A1 - Kriz, Christian Manuel T1 - Green IT BT - Ökonomische und ökologische Interdependenzen beim Betrieb von IT-Systemen JF - Anwendungen und Konzepte der Wirtschaftsinformatik : AKWI N2 - Unter Green-IT versteht man die Verringerung von Umweltbelastungen durch IT-Systeme. Damit verbunden ist häufig die Senkung des Stromverbrauchs durch Steigerung der Energieeffizienz. In der Literatur stößt man oft auf Fallbeispiele und sog. Best Practices für die gewerbliche Implementierung von Green-IT. Statt Fallbeispielen finden sich hier mehr technische Aspekte mit Fokus auf Rechner, Softwareentwicklung und Rechenzentren. Abschließend werden auch Smartphones, politische Aspekte sowie die Situation an Hochschulen thematisiert. KW - Effizienz KW - Green IT KW - Hardware KW - Programmiersprache KW - Software KW - Stromverbrauch Y1 - 2017 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:526-opus4-21248 IS - 6 SP - 117 EP - 135 PB - Hochschule Luzern ER - TY - JOUR A1 - Sonnenberg, Paul T1 - Evaluating the impact of the second funding period of the Digitalprämie Berlin BT - Insights into SME Digitisation, IT Security and Policy Implications JF - Anwendungen und Konzepte der Wirtschaftsinformatik : AKWI N2 - Dieser Artikel bewertet die zweite Förderperiode der Digitalprämie Berlin, einem öffentlichen Zuschuss zur Digitalisierung von KMU. Aufbauend auf den Ergebnissen der ersten Phase analysiert die Studie zentrale Entwicklungen der zweiten Periode (15.08.2022 – 31.03.2023), darunter Mittelverteilung, Branchenbeteiligung und Investitionstrends. Die Ergebnisse zeigen einen Trend zu größeren Projekten und eine verstärkte Teilnahme weniger digitalisierter Branchen, was auf eine verringerte Informationsasymmetrie hinweist. IT-Sicherheit und Automatisierung bleiben zentrale Investitionsbereiche. Trotz Herausforderungen bei der Messung der Digitalisierung belegen Selbsteinschätzungen eine positive Wirkung auf Geschäftsprozesse. Die Studie diskutiert politische Implikationen und empfiehlt vereinfachte Antragsverfahren, standardisierte Evaluierungsmethoden und KI-gestützte Automatisierung, um die Fördermittelvergabe zu optimieren. Die Ergebnisse unterstreichen die Bedeutung gezielter Förderung für die Wettbewerbsfähigkeit, Innovationskraft und Resilienz von KMU in einer digitalisierten Wirtschaft. N2 - This article analyses and evaluates the results of the second funding period of the Digitalprämie Berlin (Digital Premium Berlin), a public funding program initiated by the state of Berlin to support the digitisation of small and medium-sized enterprises (SME). This study builds upon the previously published article, “Digitisation Funding for Small and Medium-Sized Enterprises in Germany Using the Example of the Digitalprämie Berlin”, which examined the outcomes of the first funding period and outlined initial adaptations for the second phase. By assessing the impact and effectiveness of the second funding period which ran from 15.08.2022 to 31.03.2023 and comparing it to the first funding phase, which ran from 02.11.2020 to 31.10.2021, this article provides insights into the role of public funding in SME digitisation, addressing key challenges such as funding accessibility, digitisation barriers, and sector-specific investment trends. The analysis is based on the “Bericht zur Auswertung der zweiten Förderperiode der Digitalprämie Berlin”, published by DAB Digitalagentur Berlin GmbH (DAB), to which the author contributed to his professional capacity. The findings highlight the ongoing need for public support in SME digitisation, emphasising the effectiveness of targeted funding programs in fostering technological innovation, IT Security, and competitiveness. The article also discusses policy implications and recommendations for optimising future digitisation funding initiatives to maximise impact. KW - Digitalprämie Berlin KW - digitisation KW - funding KW - IT security KW - small and medium enterprises Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:526-opus4-21060 IS - 21 SP - 92 EP - 99 PB - Hochschule Luzern ER -