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Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) orientiert sich beim Thema Datenschutz an der EU-weit geltenden Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). In den nachstehenden Regelungen wird erläutert, welche personenbezogenen Daten im Kontext des OPUS-Publikationsserver erfasst und wie diese Daten genutzt werden.
Das Metadatenblatt für Veröffentlichungen auf dem OPUS-Publikationsserver der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist von den Autorinnen und Autoren auszufüllen und wird von der Hochschulbibliothek der Publikation nachgestellt, sprich es stellt nach der Veröffentlichung der Publikation über den OPUS Publikationsserver die letzte Seite der Publikation dar und dient der Nachvollziehbarkeit der Herkunft dieser sowie zur Unterstützung der korrekten Zitierweise.
Digitale Abschlussarbeiten auf dem OPUS-Publikationsserver
Über den OPUS-Publikationsserver der HWR Berlin können digitale Abschlussarbeiten von Studierenden der HWR Berlin unter Berücksichtigung der Deposit-Lizenz archiviert und publiziert werden:
- Abschlussarbeiten von Studierenden der HWR Berlin mit Publikationsempfehlung können im Open Access veröffentlicht werden, d. h. sie sind online weltweit frei verfügbar und nachnutzbar.
- Abschlussarbeiten von Studierenden der Hochschule ohne Publikationsempfehlung können hochschulintern über den OPUS-Publikationsserver digital zugänglich gemacht werden, d. h. ein Zugang zu diesen Abschlussarbeiten ist nur aus dem Campusnetz möglich.
Die Metadaten der digitalen Abschlussarbeiten sind über Schnittstellen für Suchmaschinen und Discovery-Systeme weltweit verfügbar.
Eine Open-Access-Publikation einer Abschlussarbeit, kann nur erfolgen, wenn eine entsprechende Empfehlung der GutachterInnen oder der Fachbereichsforschungskommissionen vorliegt. Ein formloser Antrag kann von den Studierenden an die Fachbereichsforschungskommissionen gestellt werden. Eine Open-Access-Publikation studentischer Abschlussarbeiten kann auch ohne Publikationsempfehlung erfolgen, wenn eine Prämierung vorliegt (z. B. mit dem Tiburtius-Preis oder dem Politeia-Preis).
In jedem Fall erfolgt die Open-Access-Publikation nur, wenn auch die jeweilige Studentin oder der jeweilige Student der Open-Access-Publikation per Deposit-Lizenz zustimmt.
Dieses Dokument wird von den GutachterInnen einer Abschlussarbeit oder einer Vertretung der dezentralen Fachbereichsforschungskommission ausgefüllt und von der Hochschulbibliothek archiviert.
Für die digitale Veröffentlichung wissenschaftlicher Publikationen wird zwischen Publizierenden und Hochschule eine Deposit-Lizenz vereinbart, d. h. es wird ein Veröffentlichungsvertrag geschlossen. In der Deposit-Lizenz wird u. a. dokumentiert, welche Art der Bereitstellung von den jeweiligen Autorinnen und Autoren auf dem OPUS-Publikationsserver der HWR Berlin gewünscht wird. Die Hochschulbibliothek empfiehlt im Rahmen des Open Access die Auswahl einer Creative-Commons-Lizenz (bevorzugt CC-BY 4.0).
Die Deposit-Lizenz kann über den OPUS-Publikationsserver heruntergeladen werden.
Dieses Dokument wird von den Publizierenden digital ausgefüllt, ausgedruckt und unterschrieben.
Dieses Dokument wird von der Hochschulbibliothek archiviert.
In diesem Formular tragen die Studien- bzw. Prüfungsbüros der HWR Berlin vor der Übergabe der bestandenen Abschlussarbeiten an die Hochschulbibliothek die relevanten Informationen ein und geben es anschließend mit den Abschlussarbeiten und einer Namensliste der Absolventinnen und Absolventen in der Bibliothek ab.
Der OPUS-Publikationsserver ist der institutionelle Publikationsserver der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin). Er bietet die organisatorischen und technischen Möglichkeiten, Inhalte in digitaler Form zu publizieren, zu archivieren und dauerhaft zugänglich zu machen. Der OPUS-Publikationsserver ermöglicht sowohl den hochschulinternen Zugang als auch den weltweit freien Zugang im Sinne des Open Access. Dieser Dienst wird durch die Hochschulbibliothek kostenfrei angeboten.
Perspektivisch soll der Server auch dem Nachweis von Forschungsmetadaten dienen.