Einfluss, Gestaltung und Steuerung?

  • Eine Betrachtung archivischer Praktiken offenbart folgendes: Das Feld des Records Managements (RM) bzw. der SGV wird innerhalb der Archivlandschaft nicht als archivische Kernaufgabe betrachtet. Viele Archive nehmen entweder in diesem Bereich keine federführende Rolle wahr oder sehen ein RM nicht als priorisierte Kernaufgabe an. Das veränderte Arbeitsumfeld durch den verstärkten Einsatz von Informationssystemen in den Verwaltungen hat allerdings die Zunft unter Druck gesetzt, sich intensiver mit der Materie auseinanderzusetzen. Offen bleibt hierbei die Frage, ob sich die Archive an die veränderten Bedingungen rechtzeitig anpassen oder die immer stärker digitalisierte Welt die archivischen Aufgaben beeinflussen wird. Gerade Fragen zur zukünftigen Bestandsqualität sind wesentlich für Archive. Sie haben den Spagat zu vollführen, vom gegenwärtigen Standpunkt aus das Archivgut bei gleichzeitiger Beachtung der aus der Vergangenheit herreichenden Kontinuitätslinien für die Zukunft zu sichern. So ist es verwunderlich, dass gerade in derEine Betrachtung archivischer Praktiken offenbart folgendes: Das Feld des Records Managements (RM) bzw. der SGV wird innerhalb der Archivlandschaft nicht als archivische Kernaufgabe betrachtet. Viele Archive nehmen entweder in diesem Bereich keine federführende Rolle wahr oder sehen ein RM nicht als priorisierte Kernaufgabe an. Das veränderte Arbeitsumfeld durch den verstärkten Einsatz von Informationssystemen in den Verwaltungen hat allerdings die Zunft unter Druck gesetzt, sich intensiver mit der Materie auseinanderzusetzen. Offen bleibt hierbei die Frage, ob sich die Archive an die veränderten Bedingungen rechtzeitig anpassen oder die immer stärker digitalisierte Welt die archivischen Aufgaben beeinflussen wird. Gerade Fragen zur zukünftigen Bestandsqualität sind wesentlich für Archive. Sie haben den Spagat zu vollführen, vom gegenwärtigen Standpunkt aus das Archivgut bei gleichzeitiger Beachtung der aus der Vergangenheit herreichenden Kontinuitätslinien für die Zukunft zu sichern. So ist es verwunderlich, dass gerade in der Vorfeldarbeit Archive ihre Ansprüche nicht genügend zur Geltung bringen. Missstände und „eine Kunst des Scheiterns“ werden von den Archiven nicht gern offen kommuniziert, legen sie doch die Grenzen der Gestaltungsmöglichkeiten oder interne organisatorische Unzulänglichkeiten offen zu Tage. Eine tiefergehende Betrachtung des RMs mit einer theoretischen Untermauerung sowie interdisziplinären Betrachtungen blieben bislang ein Desiderat. Die Digitalisierung der Gesellschaft, der Arbeitswelt und der staatlichen Leistungen stellt neue Anforderungen an die jeweiligen Akteure. Tradierte Praktiken werden damit hinterfragt, da u. a. öffentliche Körperschaften an Gesetze gebunden und zur Rechenschaft gegenüber der Öffentlichkeit angemahnt sind. Eine Grundhaltung der öffentlichen Verwaltung ist die Nutzerzentrierung. Er wird im Entwicklungsprozess des digitalen Reifegrades berücksichtigt und gibt gleichzeitig einen Rahmen vor. Ein Ziel sollte es daher sein, besonders für die Archive, den Wandel erfolgreich mitzugestalten. Von ersten Testprodukten bei Fachverfahren bis zur aktiven Mitarbeit im Tagesgeschäft sind hier Leistungen und Vorgehensweisen zu konzipieren, durch die Archive ihre jeweiligen Kenntnisse weiterentwickeln, anwenden und pflegen können.zeige mehrzeige weniger

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Verfasserangaben:Sascha Kirchhoff
URN:urn:nbn:de:kobv:525-36119
Untertitel (Deutsch):Das Records Management des Nürnberger Stadtarchivs
Verlagsort:Potsdam
Gutachter*in:Christian Keitel, Markus Stumpf
Dokumentart:Masterarbeit
Sprache:Deutsch
Datum der Veröffentlichung (online):06.03.2025
Jahr der Erstveröffentlichung:2023
Veröffentlichende Institution:Fachhochschule Potsdam
Titel verleihende Institution:Fachhochschule Potsdam
Datum der Freischaltung:06.03.2025
Freies Schlagwort / Tag:DMS/VBS; E-Akten-Betrieb; E-Akten-Einführung; MA Archivwissenschaft; Schriftgutverwaltung
Records Management
GND-Schlagwort:Archiv; Digitalisierung; Registratur; Elektronische Akte; Aktenplan
Seitenzahl:139
Fachbereiche und Zentrale Einrichtungen:FB5 Informationswissenschaften
DDC-Klassifikation:000 Informatik, Informationswissenschaft, allgemeine Werke / 020 Bibliotheks- und Informationswissenschaften
Lizenz (Deutsch):Creative Commons - CC BY-NC-SA - Namensnennung - Nicht kommerziell - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International
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