Konzept zum Aufbau der digitalen Archivierung für die Kommunen von Rheinland-Pfalz
- Digitale Archivierung ist keine rein technische Aufgabe, sondern v.a. eine organisatorische Herausforderung. Kern dieser Erkenntnis ist die Tatsache, dass die heute vorhandene Technik unweigerlich veralten und unbrauchbar werden wird. Daher ist es erforderlich, durch vorherige Planung sicherzustellen, dass diese Technik möglichst verlustfrei aktualisiert und ersetzt werden kann. Die zweite zentrale Erkenntnis im Zusammenhang mit der digitalen Archivierung ist die, dass sie idealerweise nicht von einzelnen Archiven angegangen werden sollte, sondern in gemeinschaftlichen Kooperationen. Diese Auffassung ist in der Fachliteratur inzwischen soweit Konsens geworden, dass sie von der nestor-Arbeitsgruppe Kooperation der Archive als „unerlässliche Voraussetzung“ angesehen wird. Einzellösungen werden dagegen z.B. als „Sackgasse“ bezeichnet. Inzwischen gibt es in Deutschland eine größere Zahl von Verbünden zur digitalen Archivierung. Dennoch fehlt es in einzelnen Regionen Deutschlands – so auch in Rheinland-Pfalz – bis heute an Konzepten undDigitale Archivierung ist keine rein technische Aufgabe, sondern v.a. eine organisatorische Herausforderung. Kern dieser Erkenntnis ist die Tatsache, dass die heute vorhandene Technik unweigerlich veralten und unbrauchbar werden wird. Daher ist es erforderlich, durch vorherige Planung sicherzustellen, dass diese Technik möglichst verlustfrei aktualisiert und ersetzt werden kann. Die zweite zentrale Erkenntnis im Zusammenhang mit der digitalen Archivierung ist die, dass sie idealerweise nicht von einzelnen Archiven angegangen werden sollte, sondern in gemeinschaftlichen Kooperationen. Diese Auffassung ist in der Fachliteratur inzwischen soweit Konsens geworden, dass sie von der nestor-Arbeitsgruppe Kooperation der Archive als „unerlässliche Voraussetzung“ angesehen wird. Einzellösungen werden dagegen z.B. als „Sackgasse“ bezeichnet. Inzwischen gibt es in Deutschland eine größere Zahl von Verbünden zur digitalen Archivierung. Dennoch fehlt es in einzelnen Regionen Deutschlands – so auch in Rheinland-Pfalz – bis heute an Konzepten und Lösungen für die Masse der kleinen Kommunalarchive, während sich zugleich durch die fortschreitende Digitalisierung der Druck auf die Archive stetig erhöht. Daher widmet sich die vorliegende Arbeit der Frage, wie die rheinland-pfälzischen Kommunen erfolgreich ihre digital entstandenen Unterlagen archivieren können.…

