TY - CHAP A1 - Hennings, Ralf-Dirk ED - Neubauer, Wolfram T1 - Technische Aspekte zu Szenarien in den Bereichen Archiv, Bibliothek und Dokumentation BT - Zukunft durch Informationen. Fachhochschule Potsdam, 26.-28. September 1995 T2 - Deutscher Dokumentartag 1995 KW - Bibliothekswesen KW - Archiv KW - Information und Dokumentation KW - Informationstechnik KW - Virtuelle Realität KW - Bewertung KW - Mehrwertdienst KW - Entwicklung Y1 - 1995 SN - 3-925474-28-5 SP - 83 EP - 104 CY - Karben ER - TY - CHAP A1 - Millonig, Harald A1 - Schockenhoff, Volker A1 - Walberg, Hartwig A1 - Hennings, Ralf-Dirk T1 - Die Studiengänge Archiv, Bibliothek, Dokumentation im Rahmen des "Potsdamer Modells" BT - Ein Beitrag zur Dokumentation 10 Jahre Dokumentarausbildung an der Fachhochschule Darmstadt T2 - Aspekte der Professionalisierung des Berufsfeldes Information KW - Archiv KW - Bibliothekswesen KW - Information und Dokumentation KW - Ausbildung KW - Modell KW - Fachhochschule Potsdam Y1 - 1995 SN - 978-3-87940-550-3 SP - 329 EP - 342 PB - UVK CY - Konstanz ER - TY - CHAP A1 - Schockenhoff, Volker ED - Rohdenburg, Günther T1 - Historische Bildungsarbeit : Apercu oder "archivische Kernaufgabe" T2 - Öffentlichkeit herstellen - Forschen erleichtern. 10 Jahre Archivpädagogik und historische Bildungsarbeit. Vorträge zur Didaktik N2 - Vortrag gehalten auf der 10. Arbeitstagung der ArchivpädagogInnen und MitarbeiterInnen der Historischen Bildungsarbeit an Kommunal- und Staatsarchiven in Deutschland vom 6. bis 8. Juni 1996 in Bremen ; mit einer Literaturübersicht zur Archivpädagogik und Historischen Bildungsarbeit. KW - Bildungsarbeit KW - Tradition KW - Archiv KW - Kollektives Gedächtnis KW - Geschichtsunterricht Y1 - 1996 SN - 3-925729-20-8 SP - 19 EP - 31 PB - Selbstverlag des Staatsarchivs Bremen CY - Bremen ER - TY - THES A1 - Rogozinski, Jenny T1 - Staatliche Archive im DDR-Bezirk Rostock BT - Einfluss des SED-Regimes und der Staatssicherheit auf die staatlichen Archive, Archivmitarbeitenden und Nutzung N2 - Die Geschichte des Archivwesens der DDR wurde zwar schon in einigen Publikationen beleuchtet, allerdings handelt es sich hierbei thematisch vornehmlich um die offiziellen Einwirkungen seitens des SED-Regimes. Zu diesen Veröffentlichungen gehört u. a. Das staatliche Archivwesen der DDR von Hermann Schreyer. Über die Auswirkungen des MfS auf die staatlichen Archive wurde bisher nur ein Beitrag veröffentlicht: Archivare als Geheimpolizisten von Rainer Eckert. Diese Publikation befasst sich allerdings vorrangig mit den IM, die ausschließlich im Zentralen Staatsarchiv der DDR in Potsdam eingesetzt waren. Sie kann also keine umfänglichen Informationen über den Einfluss des MfS auf das gesamte Archivwesen der DDR bieten. Die folgende Bachelorarbeit soll diesbezüglich einen breiteren Einblick erlauben. Da eine Abhandlung über die Einflüsse des SED-Regimes und der Staatssicherheit auf die gesamten staatlichen Archive den Rahmen dieser Bachelorarbeit sprengen würde, wird der Schwerpunkt lediglich auf die vier größten Archive im ehemaligen DDR-Bezirk Rostock gelegt: das Staatsarchiv Greifswald sowie die Stadtarchive in Rostock, Stralsund und Wismar. Mithilfe der MfS-Unterlagen aus dem Stasi-Unterlagen-Archiv werden noch nicht veröffentlichte Informationen über die Einflüsse auf die besagten staatlichen Archive zugänglich gemacht. KW - Archiv KW - Deutschland (DDR) KW - Deutschland (DDR). Ministerium für Staatssicherheit KW - Sozialistische Einheitspartei Deutschlands KW - Einflussnahme KW - BA Archiv Y1 - 2024 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:525-36057 CY - Potsdam ER - TY - THES A1 - Zimmermann, Felix T1 - Internationalisierung von Archiven BT - KI gestützter Zugriff auf Archive für internationale Nutzer:innen N2 - Um einen Einbezug der internationalen Nutzergruppen zu erreichen, muss Archivgut online in einer ihnen verständlichen Sprache zugänglich gemacht werden. Dazu müssen Hilfestellungen angeboten werden, um internationalen Nutzer:innen das Recherchieren und lesen von deutschsprachigem Archivgut auf Archivwebseiten zu erleichtern. Inwiefern gibt es also Möglichkeiten, um Sprachbarrieren in der Recherche und Benutzung deutschen Archivgutes abzubauen und Archive für ein internationales Publikum zu öffnen? In dieser Arbeit soll zunächst das Problem der Sprachbarrieren in der Recherche und Onlinebereitstellung von Archivgut betrachtet und anschließend Ansätze der KI gestützten Übersetzung und Textbearbeitung anhand von Beispielversuchen erprobt werden. Mit diesem Ziel sollen Webseiten und vor allem Online-Findbücher von ausgewählten Archiven und Archivportalen auf ihre Zugänglichkeit im Hinblick auf zur Verfügung gestellte Übersetzungen und mehrsprachige Durchsuchbarkeit für internationale Nutzer:innen untersucht werden, um den Online Nutzungsablauf dieser Gruppen nachzuvollziehen. Dabei wird auch betrachtet, welche Hilfsmittel die Archive internationalen Nutzer:innen bei der Benutzung des Archivgutes zur Verfügung stellen. Anschließend sollen mit unterschiedlichen KI-Tools Versuche durchgeführt werden, inwiefern die Online-Findbücher zweier Beispielarchive der zuvor Untersuchten und digitalisiertes Archivgut durch Übersetzung und Textbearbeitung international nutzbar gemacht werden können. Diese Arbeit erhebt keinen Anspruch auf eine konkrete Lösung des Problems. Dies bräuchte mehr Zeit und einen größeren Versuchsumfang und würde den Rahmen einer Bachelorarbeit überschreiten. Sie soll lediglich einen Ausblick auf mögliche Methoden der Nutzbarmachung für internationale Zielgruppen geben. KW - Archiv KW - Digitalisierung KW - Benutzerservice KW - Sprachbarriere KW - Künstliche Intelligenz KW - BA Archiv Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:525-36607 CY - Potsdam ER - TY - THES A1 - Winkler, Robynne T1 - Umsetzung von Records in Context und Nutzung von Linked Data Technologien im Archiv N2 - Im Jahr 2023 wurde mit RiC 1.0 ein neuer Standard für die archivische Erschließung veröffentlicht. Der Standard basiert auf einem Entity-Relationship-Modell für die Wissenspräsentation und ist technisch als OWL-Ontologie umgesetzt. Neben einer präziseren Abbildung von archivischen Kontexten soll RiC die Modellierung archivischer Informationen als RDF unterstützen und so deren Einbindung in eine Semantic Web Umgebung ermöglichen. Aktuell gibt es noch keine Archivsoftware, über die RiC-konforme Erschließung stattfinden kann. In dieser Arbeit wird untersucht, welche Handlungsoptionen sich für Archive heute ergeben, um die Umstellung auf eine Erschließung mit RiC in der Zukunft zu erleichtern. Um die Frage zu beantworten, wird am Beispiel des Geheimen Staatsarchivs Preußischer Kulturbesitz eine Fallanalyse durchgeführt. KW - Archiv KW - Erschließung KW - Semantic Web KW - Linked Data KW - BA Archiv KW - RiC = Records in Context Y1 - 2025 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:525-36883 CY - Potsdam ET - überarbeitete und korrigierte Fassung ER - TY - THES A1 - Steffenhagen, Björn T1 - Entwicklung einer Balanced Scorecard für das staatliche Archivwesen am Beispiel des Landesarchivs Sachsen-Anhalt N2 - Archive sind zunehmend mit Kürzungen von Haushaltsmitteln, Personalmangel und Sparzwängen konfrontiert, weshalb dem Archivmanagement und Berichtswesen eine immer bedeutendere Rolle zukommt. Dementsprechend möchten die staatlichen Archivverwaltungen den Einsparungen aktiv begegnen und in der Erfüllung ihres Auftrags handlungsfähig bleiben. Der hohe Rechtfertigungsdruck gegenüber dem Archivträger zwingt Archive dazu, ihre Leistungen zu bemessen, darzustellen und sich mit dazu notwendigen Controlling-Instrumenten auseinanderzusetzen. Die vorliegende Masterarbeit behandelt den Einsatz einer Balanced Scorecard (BSC) im staatlichen Archivwesen und überprüft anhand der Entwicklung einer Methodik und eines Modells am Beispiel des Landesarchivs Sachsen-Anhalt (LASA), inwiefern sich der Einsatz dieses Controlling-Instruments für das LASA und andere staatliche Archivverwaltungen lohnt und übertragen lässt. Mittels der beispielhaften Entwicklung einer Führungs- und Berichts-Scorecard für das LASA zeigt die Arbeit die Vorgehensweise und Methodik zur Einführung einer BSC auf, von der Strategieentwicklung bis hinunter (top-down) zur Definition von operativen, auf die Strategie abgestimmten Zielen, Aktionen und Kennzahlen. Auf der Grundlage einer SWOT-Analyse werden aktuelle strategische Themen herausgearbeitet. Während die Führungs-Scorecard das strategische Management in den auf staatliche Archivverwaltungen ausgerichteten Perspektiven und strategischen Themen unterstützt, erfüllt die anschließend entwickelte Berichts-Scorecard den Zweck der Kommunikation von erbrachten Leistungen und Wirkungen des Archivs nach innen und außen mit Kennzahlen für relevante Stakeholder, deren Bedeutung mit einer Stakeholder-Analyse ermittelt werden, bevor die aus Sicht der Stakeholder bedeutenden Kennzahlen der Leistungserbringung (output) und Leistungswirkung (outcome) bestimmt werden. Einen breiten Raum widmet die Arbeit dem Thema der Wert- und Wirkungsmessung, das in Archiven bisher wenig rezipiert wurde. Auf Basis des Forschungsstandes im Bibliothekswesen als vergleichbare Kulturerbe-Einrichtung werden Empfehlungen für die Erhebung konkreter qualitativer Kennzahlen in Archiven durch eine konzipierte Umfrage an Nutzende vorgeschlagen. Den Abschluss der Arbeit bilden konkrete Handlungsempfehlungen für das LASA, indem die Empfehlungen aus den Analysen noch einmal in einem Cluster an durchzuführenden Maßnahmen zusammengefasst werden. Hierauf folgen ein Fazit und ein individueller Ausblick für die Anwendung der BSC in Staats- und öffentlichen Archiven. N2 - Archives are increasingly confronted with budget cuts, staff shortages and austerity constraints, which is why archival management and reporting are playing an increasingly important role. Accordingly, state archive administrations want to actively counter the savings and remain capable of acting in the fulfilment of their mission. The high pressure to justify themselves to the archives' owners forces archives to measure and present their performance and to deal with the necessary controlling instruments for this. This master's thesis deals with the use of a balanced scorecard (BSC) in state archives and, using the example of the State Archive Saxony-Anhalt (LASA), examines the extent to which the use of this controlling instrument is worthwhile and can be transferred to the LASA and other state archive administrations by developing a methodology and a model. By means of the exemplary development of a management and reporting scorecard for the LASA, the work shows the procedure and methodology for introducing a BSC, from strategy development down (top-down) to the definition of operative goals, actions and key figures aligned with the strategy. Based on a SWOT-analysis, current strategic issues are elaborated. While the management scorecard supports strategic management in the perspectives and strategic topics aligned with state archive administrations, the subsequently developed reporting scorecard fulfils the purpose of communicating the archive's performance and impact internally and externally with key figures for relevant stakeholders, whose significance is determined with a stakeholder analysis before the key figures of performance (output) and impact (outcome) that are significant from the perspective of the stakeholders are determined. The work devotes a large amount of space to the topic of value and impact measurement in archives, which has received little attention in archives to date. Based on the state of research in the library sector as a comparable cultural heritage institution, recommendations for the collection of concrete qualitative key figures in archives are proposed through a designed survey to users. The thesis concludes with concrete recommendations for action for the LASA by summarising the recommendations from the analyses once again in a cluster of measures to be implemented. This is followed by a conclusion and an individual outlook for the application of the BSC in state and public archives. T2 - Developing a balanced scorecard for the state archives administration based on the example of the State Archive Saxony-Anhalt KW - Archivmanagement KW - Archiventwicklungsplanung KW - strategisches Controlling KW - Archiv KW - Balanced Scorecard KW - Controlling KW - MA Archivwissenschaft Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:525-32749 CY - Potsdam ET - überarb. Fassung ER - TY - THES A1 - Kraffzig, Sebastian T1 - Praxeologische Methoden für die kommunale Überlieferungsbildung am Beispiel des Kommunalen Archivverbundes Hersfeld-Rotenburg N2 - Die Überlieferungsbildung muss in jedem Kommunalarchiv eigenständig organisiert und dieser Aufgabe ihr Platz in der Prioritätenliste unter den vielen anderen Arbeitsbereichen eines Kommunalarchivs eingeräumt werden. Die Kommunalarchive sind in ihrer Größe und Ausstattung sehr unterschiedlich, nur das Aufgabenspektrum ist überall ähnlich umfassend. Auch das Interkommunale Kreisarchiv Nordhessen (IKAN) muss sich diesem breiten Aufgabenkanon stellen und ihn bestmöglich abdecken. In den Jahren seit seiner Gründung 2017 hat sich die Bewertung immer wieder als ein Engpass in den Prozessabläufen des Archivs erwiesen, was wiederum die Suche nach einer Lösung dieses Problems seit der Gründung antreibt. Als Ziel soll ein Instrumentarium entwickelt werden, das es ermöglicht, die Bewertung im KAV auf ein methodisch solides Fundament zu stellen, das die notwendigen Entscheidungen nachvollziehbar macht und diese auch ausreichend begründet. Die bereits vorhandenen Bewertungspraktiken sollen allerdings nicht einfach verworfen werden. Sie sollen zunächst unter Zuhilfenahme der Praxeologie möglichst dicht beschrieben werden, um nützliche Elemente der Praktiken zu isolieren und in die neuen Bewertungspraktiken zu integrieren. KW - Archiv KW - Archivbestand KW - Archivalien KW - Bewertung KW - Praxeologie KW - MA Archivwissenschaft Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:525-34744 CY - Potsdam ER - TY - THES A1 - Borsch, Stefanie T1 - Verbesserung der Bereitstellung von personenbezogenen Dokumenten im Archiv der Bibliothek für Bildungsgeschichtliche Forschung N2 - Die Bereitstellung im Internet beinhaltet nicht nur das möglichst behutsame Einscannen der Archivalien, sondern auch eine Vor- und Nacharbeit. Die Arbeit beginnt mit der Auswahl der Archivalien, die digitalisiert werden sollen. Dabei wird die Frage gestellt, wie groß das Interesse der Nutzer*innen an diesen Unterlagen ist, wie gut sie noch erhalten sind, ob sie nur leicht gesäubert oder doch restauriert werden müssen beziehungsweise ob ihr Erhalt schon durch das Ausheben und Scannen gefährdet ist. Vorausgesetzt das Einscannen der Archivalien war aufgrund des guten Erhaltungszustands möglich, folgt die Erschließung, das Versehen mit Metadaten, die Sicherung des Digitalisats und das Einbetten in eine Online-Datenbank. 2006 wurde begonnen, die viel gefragte Volksschullehrer*innenkartei (VLK) und die Personalbögen und -karten der Lehrer und Lehrerinnen an den höheren Schulen Preußens aus dem Bestand GUT LEHRER zu digitalisieren und online einsehbar zu machen, was durch eine Arbeitsbeschaffungsmaßnahme umgesetzt werden konnte. In Bezug auf die Bestandserhaltung und Zugänglichmachung war die Digitalisierung und Veröffentlichung von GUT LEHRER ein wichtiger Schritt, allerdings haben sich seit Mitte der 2000er Jahre die Anforderungen an Usability verändert. Deshalb sollen in der vorliegenden Arbeit Empfehlungen entwickelt werden, um die Nutzung der digitalisierten Personalunterlagen der preußischen Lehrkräfte zu vereinfachen. KW - Archiv KW - Archivalien KW - Digitalisierung KW - Benutzererlebnis KW - Benutzerfreundlichkeit KW - BA Archiv KW - Bibliothek für Bildungsgeschichtliche Forschung. Archiv Y1 - 2023 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:525-34646 CY - Potsdam ER - TY - THES A1 - Schoo, Simon T1 - Möglichkeiten zur digitalen Langzeitarchivierung für einen kleinen Archivverbund am Beispiel des Archivverbundes der Stadt Haslach im Kinzigtal N2 - Bereits seit den 1960er und 1970er Jahren, spätestens aber durch die Einführung von Personal Computern ab den 1980er Jahren und dem sich immer stärker verbreitenden Internet seit den 1990er Jahren entstanden selbst in kleineren Stadt- und Gemeindeverwaltungen zunehmend elektronische Daten. Daher gehört deren Verarbeitung in vielen unterschiedlichen Systemen und Fachverfahren teilweise aufgrund gesetzlicher Vorschriften (z.B. Personenstands- und Einwohnermelderegister) mittlerweile zum Alltagsgeschäft. Forciert und rechtlich umrahmt wurde diese Entwicklung durch das >Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung des Landes Baden-Württemberg< (EGovG (BW)) von 2015,1 welches nach Paragraph 2 Abs. 1 jede Behörde zur Anbietung eines elektronischen Zugangs zur Verwaltung verpflichtet, und durch das >Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsdienstleistungen< (OZG) von 2017, nach dem Verwaltungen auf allen Ebenen Leistungen über elektronische Portale anbieten sollen. Die Umsetzung des OZG obliegt zwar auf der einen Seite den baden-württembergischen Kommunen selbst, die nach Paragraph 6 Abs. 2 EGovG BW ihre Akten nach den Vorschriften dieses Gesetzes elektronisch führen können, nicht aber bis zu einem bestimmten Termin dazu verpflichtet sind, dies auch so zu handhaben. Auf der anderen Seite erfordert der digitale Wandel in den Stadt- und Gemeindeverwaltungen einen Paradigmenwechsel in der Archivierung des behördlichen Schriftgutes, zumal diese nach Paragraph 7 Abs. 1 und 2 im Sinne von Paragraph 2 Abs. 2 Landesarchivgesetz Baden-Württemberg (LArchG BW) eine gesetzliche Pflichtaufgabe ist, die ebenfalls elektronische Unterlagen betrifft. Vor diesem Hintergrund gilt es, die massenhafte Produktion des elektronischen Schriftguts als einen Teil der gesellschaftlichen Realität und damit auch als einen Teil des kulturellen Erbes zu betrachten, das für die Ewigkeit bewahrt und zugänglich gemacht werden muss. KW - Archiv KW - Elektronische Akte KW - Langzeitarchivierung KW - MA Archivwissenschaft KW - Digitales Archiv KW - digitales Schriftgut Y1 - 2022 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:kobv:525-35593 CY - Potsdam ET - überarbeitete Fassung ER -