@misc{Schnurr, type = {Master Thesis}, author = {Schnurr, Marlen}, title = {Die digitale Bauakte}, edition = {{\"u}berarb. Fassung}, address = {Potsdam}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:kobv:525-19075}, school = {Fachhochschule Potsdam}, pages = {160}, abstract = {Die zunehmende Digitalisierung der {\"o}ffentlichen Verwaltung birgt tiefgreifende Ver{\"a}nderungen f{\"u}r die Schriftgutverwaltung. Die Umstellung von der papiergebundenen auf die elektronische Aktenf{\"u}hrung f{\"u}hrt zu Verwerfungen herk{\"o}mmlicher Arbeitsmethoden und fordert ebenso eine Anpassung bisheriger archivfachlicher Konzepte. Die Arbeit untersucht die Entstehung des heutigen Verwaltungsschriftgutes anhand eines konkreten Verwaltungsverfahrens: dem Baugenehmigungsverfahren. Auf Grundlage dieser Untersuchung wird sowohl die archivische Bewertung als auch die {\"U}bergabe an das zust{\"a}ndige Kommunalarchiv (neu) diskutiert. Fachgespr{\"a}che mit MitarbeiterInnen der unteren Bauaufsichtsbeh{\"o}rden im Land Brandenburg erm{\"o}glichen Einblicke in die (noch) analogen sowie die digitalen Arbeitsabl{\"a}ufe des heutigen Baugenehmigungsverfahrens und liefern damit ein konkretes Bild von der Bauakte als zuk{\"u}nftige Archivale. Bauakten liegen heute in einer anderen Form vor als bisher. Ihr Aufbau und Inhalt wird durch den Einsatz IT-gest{\"u}tzter Systeme bestimmt. Eine vollst{\"a}ndige digitale Bauakte existiert in Brandenburg derzeit noch nicht. Hierf{\"u}r fehlen gesetzliche und infrastrukturelle Grundvoraussetzungen. Stattdessen gilt die papiergebundene Akte weiterhin als f{\"u}hrend. Parallel dazu werden Informationen zu Vorg{\"a}ngen aber auch digital - in Fachverfahren - vorgehalten. So entsteht eine hybride Bauakte. Solche hybriden Ablagen sind typisches Charakteristikum der heutigen Aktenf{\"u}hrung und stellen ArchivarInnen zunehmend vor neue Herausforderungen.}, subject = {E-Government}, language = {de} } @techreport{AllenHeinrichIseltetal., type = {Working Paper}, author = {Allen, Norah C. and Heinrich, Kay and Iselt, Isabel and Schnurr, Marlen}, title = {deus ex machina}, address = {Potsdam}, organization = {Landesfachstelle f{\"u}r Archive und {\"O}ffentliche Bibliotheken}, url = {http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:kobv:525-21778}, pages = {55}, abstract = {Das Papier greift mit seiner Konzentration auf die digitale Archivierung kommunaler Unterlagen einen Teilbereich des gesamten Problemfelds auf. Seit l{\"a}ngerer Zeit entstehen in den kommunalen Verwaltungen digitale Unterlagen, sei es in unstrukturierten File-Ablagen, sei es in Fachanwendungen oder schon als digitale Akten. Die kommunalen Archive m{\"u}ssen sich darauf vorbereiten, auch solche Unterlagen in K{\"u}rze in digitaler Form zu {\"u}bernehmen. Das Papier zeigt die besonderen kommunalen Herausforderungen auf und skizziert L{\"o}sungswege. Es kn{\"u}pft dabei an die im Rahmenkonzept umschriebenen kooperativen L{\"o}sungsm{\"o}glichkeiten an und konkretisiert diese, untersucht aber auch alternative Wege. Die Landesfachstelle f{\"u}r Archive und {\"O}ffentliche Bibliotheken Brandenburg stellt die Studie hiermit der {\"O}ffentlichkeit vor. Sie verbindet damit die Hoffnung, dass sie Entscheidungstr{\"a}ger und Archive in den Kommunen Brandenburgs anregen m{\"o}ge, sich verst{\"a}rkt den Problemen der digitalen Archivierung zu widmen und langfristig tragbare L{\"o}sungen zu finden. Schließlich sind auch viele kommunale Unterlagen, die in der Gegenwart in digitaler Form entstehen, um es mit den Worten der UNESCO-Charta zur Bewahrung des digitalen Kulturerbes zu beschreiben, „von dauerhaftem Wert und dauerhafter Bedeutung und bilden deshalb ein Erbe, das f{\"u}r gegenw{\"a}rtige und k{\"u}nftige Generationen gesch{\"u}tzt und gewahrt werden sollte."}, subject = {Gemeindearchiv}, language = {de} }