@mastersthesis{Schnurr2017, type = {Master Thesis}, author = {Schnurr, Marlen}, title = {Die digitale Bauakte}, edition = {{\"u}berarb. Fassung}, address = {Potsdam}, url = {https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:kobv:525-19075}, institution = {FB5 Informationswissenschaften}, school = {Fachhochschule Potsdam}, pages = {160}, year = {2017}, abstract = {Die zunehmende Digitalisierung der {\"o}ffentlichen Verwaltung birgt tiefgreifende Ver{\"a}nderungen f{\"u}r die Schriftgutverwaltung. Die Umstellung von der papiergebundenen auf die elektronische Aktenf{\"u}hrung f{\"u}hrt zu Verwerfungen herk{\"o}mmlicher Arbeitsmethoden und fordert ebenso eine Anpassung bisheriger archivfachlicher Konzepte. Die Arbeit untersucht die Entstehung des heutigen Verwaltungsschriftgutes anhand eines konkreten Verwaltungsverfahrens: dem Baugenehmigungsverfahren. Auf Grundlage dieser Untersuchung wird sowohl die archivische Bewertung als auch die {\"U}bergabe an das zust{\"a}ndige Kommunalarchiv (neu) diskutiert. Fachgespr{\"a}che mit MitarbeiterInnen der unteren Bauaufsichtsbeh{\"o}rden im Land Brandenburg erm{\"o}glichen Einblicke in die (noch) analogen sowie die digitalen Arbeitsabl{\"a}ufe des heutigen Baugenehmigungsverfahrens und liefern damit ein konkretes Bild von der Bauakte als zuk{\"u}nftige Archivale. Bauakten liegen heute in einer anderen Form vor als bisher. Ihr Aufbau und Inhalt wird durch den Einsatz IT-gest{\"u}tzter Systeme bestimmt. Eine vollst{\"a}ndige digitale Bauakte existiert in Brandenburg derzeit noch nicht. Hierf{\"u}r fehlen gesetzliche und infrastrukturelle Grundvoraussetzungen. Stattdessen gilt die papiergebundene Akte weiterhin als f{\"u}hrend. Parallel dazu werden Informationen zu Vorg{\"a}ngen aber auch digital - in Fachverfahren - vorgehalten. So entsteht eine hybride Bauakte. Solche hybriden Ablagen sind typisches Charakteristikum der heutigen Aktenf{\"u}hrung und stellen ArchivarInnen zunehmend vor neue Herausforderungen.}, subject = {E-Government}, language = {de} }