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Auf dem Bibliothekartag 2014 wurde bereits über Kuali OLE und die laufende Evaluierung berichtet. Neben einem Überblick über den Entwicklungsstand von OLE stellt der vorliegende Vortrag nun die Ergebnisse der Evaluierung und die daraus resultierenden Schlussfolgerungen vor. Session: Auf dem Weg in die Cloud; Raum: Brüssel 1; 27. Mai 2015: 13:30 Uhr - 15:00 Uhr
The Future of Libraries is Open: Seit 2016 werden die Entwicklung und Implementierung des Open Source Library Service Platform (LSP) FOLIO in den deutschen Verbünden und Institutionen verfolgt. Inzwischen sind neben hbz und GBV auch BSZ, BVB und hebis sowie 12 Einzelinstitutionen Entwicklungspartner Mitglied in der internationalen FOLIO-Community.
Die kontinuierliche Ausweitung der Zusammenarbeit in den deutschen FOLIO-Projekten prägen in ihrer Unterschiedlichkeit und ihren Gemeinsamkeiten in Zielsetzung, Timeline, Finanzierung und Organisationsstruktur eine neue Form und Kultur der verbundübergreifenden Kooperation im nationalen und internationalen Kontext. Die Implementierung und der Betrieb von FOLIO LSP kann Modell für weitere verbundübergreifende Kooperationen heutiger und künftiger Bibliotheksservices sein. Wir diskutieren mit den FOLIO-Projektleitungen der fünf Verbundzentralen (Paul Kloppenborg (BSZ), Edwin Pretz (BVB), Kirstin Kemner-Heek (VZG), Maike Osters (hbz), Uwe Risch (hebis)) über ihre Motivation, Ausgangslage, Ziele und Vorgehensweisen. Dabei sollen Möglichkeiten der gemeinsamen, nachhaltigen Entwicklung und die Übernahme von Verantwortung als non-profit Serviceprovider in der Community beleuchtet werden.
Die Bestellsysteme von Verlagen und Buchhändlern entwickeln sich zunehmend zu vollständigen Einkaufsplattformen mit integrierten Profildiensten (Approval Plan). Die Anbindung dieser Plattformen an das lokale Bibliothekssystem mit automatischer Übermittlung von Titel-, Bestell- und Rechnungsdaten kann zu einer erheblichen Veränderung der Erwerbungsprozesse in den Bibliotheken führen. Der Beitrag stellt die Konzeption, sowie realisierte und geplante Serviceangebote der VZG in diesem Kontext vor. Einen zusätzlichen Prozess stellt die Erwerbung von E-Book-Paketen dar, bei der neben der Bestell- und Rechnungsabwicklung die Abbildung von Lizenzmodellen und die automatisierte Bearbeitung von großen Titelmengen im Fokus des Geschäftsganges steht. Vorgestellt werden die erforderlichen Verfahren am Beispiel verschiedener Verlage und Lizenzmodelle.
Nach einer vierjährigen Entwicklungsphase in einer internationalen Community geht das Open Source Bibliotheksmanagementsystem FOLIO im Jahr 2020 in Produktion. Piloten im GBV und in der UB Leipzig werden zunächst die FOLIO ERM-Funktionalität einsetzen. Der Bericht beleuchtet die für eine erfolgreiche Implementierung notwendigen Prozesse und erläutert Migrationsszenarien sowie Synergieeffekte der verbundübergreifenden Kooperation für die Bibliotheken. Die von VZG und hbz entwickelten Hosting-, Service- und Businessmodelle werden anhand der Erfahrungen mit den ersten Pilotbibliotheken vorgestellt und ein Ausblick auf die weitere Entwicklung gegeben.
Das speziell für Hochschulbibliotheken konzipierte Open Source Bibliothekssystem Kuali OLE wird in seinen Grundzügen vorgestellt. Als "new generation library system“ ist es modular aufgebaut, hat offene Schnittstellen zur Integration in unterschiedliche Strukturen, unterstützt die Verwaltung elektronischer Medien und die Einbindung von Discovery Services. Darüber hinaus ist das System Teil eines universitären Gesamtsoftwarekonzepts und kann cloudbasiert betrieben werden. Die Verbundzentrale des GBV und das hbz evaluieren aktuell das System und stellen die bereits erzielten Ergebnisse vor. Schwerpunkte sind dabei Entwicklungsstand, Funktionsumfang, Eignung und Mehrwert des Systems für deutsche Universitätsbibliotheken.
Die unter dem Dach der Kuali Foundation erstellte Open Source Software OLE wird seit 2015 in drei Bibliotheken als Prototyp produktiv eingesetzt. Zeitgleich führte die Kommerzialisierung der Kuali Foundation dazu, eine Umstrukturierung in der Softwareentwicklung vorzunehmen. Zur Weiterführung des Open-Source-Kurses und zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit entschied sich die OLE Community zur Zusammenarbeit mit EBSCO und Index Data zur Entwicklung der Open Source Library Service Platform (LSP) FOLIO. Der Beitrag informiert über den innovativen Ansatz der FOLIO-Entwicklung, den aktuellen Stand und die geplanten Meilensteine, verbunden mit einer Einschätzung der Chancen und Einsatzmöglichkeiten, die sich daraus für Bibliotheken ergeben.
Nach einer vierjährigen Entwicklungsphase in einer internationalen Community ging das Open Source Bibliotheksmanagementsystem FOLIO mit Fokus ERM-Funktionalität im Mai 2020 mit Piloten im GBV und im amsl-Projekt der UB Leipzig in Produktion. Im hbz steigt in 2021 die erste Bibliothek in Deutschland mit dem Fokus „Ausleihe" auf FOLIO um. Der Bericht beleuchtet die für eine erfolgreiche Implementierung notwendigen Prozesse, erläutert Migrationsszenarien und Synergieeffekte der verbundübergreifenden Kooperation für die Bibliotheken. Die von VZG und hbz entwickelten Hosting-, Service- und Businessmodelle werden anhand der Erfahrungen mit den ersten Pilotbibliotheken vorgestellt und ein Ausblick auf die weitere Entwicklung gegeben.
Das Open Library Environment (OLE) ist eine internationale Entwicklungsgemeinschaft wissenschaftlicher Bibliotheken, welche innovative, offene Softwarelösungen realisiert, um aktuelle und zukünftige Anforderungen ihrer Institutionen zu erfüllen. Herausragend ist hierbei die Mitentwicklung des Open-Source-Bibliotheksmanagementsystems FOLIO. Die OLE-Community bildet gemeinsam mit EBSCO und Index Data die Stakeholder in diesem Projekt. Diese stellen sicher, dass FOLIO als zukunftsfähiges, offenes und flexibel erweiterbares Bibliotheksmanagementsystem auf einer ebensolchen technischen Plattform entwickelt wird. Sowohl das hbz als auch die VZG sind als langjährige OLE-Partner an der Entwicklung von FOLIO beteiligt und engagieren sich beim Aufbau einer deutschen FOLIO-Community. Der Beitrag vermittelt einen aktuellen Überblick über die Arbeit der FOLIO-Community und des globalen FOLIO-Entwicklungsprojekts. Darin eingebettet finanzieren und leiten VZG und hbz ein Projekt zur Realisierung eines integrierten ERM-Moduls im Rahmen der FOLIO-Kernentwicklung. Dieses Projekt wird gemeinsam mit ersten Überlegungen zu möglichen Verbundhosting-Konzepten sowie potentiellen Einsatzszenarien von FOLIO im deutschsprachigen Raum erläutert.
„Cloud-basierte lokale Bibliothekssysteme sind die Systeme der Zukunft“ ist in der aktuellen Diskussion über die Zukunft von Bibliothekssystemen und Bibliotheksverbünden eine von allen Beteiligten akzeptierte Aussage. Die Ansichten, was dies für Bibliotheken bedeutet, sind dagegen noch vielfältig. Die beteiligten Parteien – Bibliotheken, Softwareanbieter, Verbünde – haben noch unterschiedliche Interessen und Vorstellungen hinsichtlich der Ausgestaltung der „Cloud“. In diesem Beitrag werden grundlegende Aspekte von lokalen Bibliothekssystemen in der Cloud aufgezeigt und die Strategie von 4 Systemanbietern auf Basis der Präsentationen eines Workshops am 26./27. März 2012 in Göttingen vorgestellt. Die Ergebnisse diese Workshops und die aufgeworfenen Fragen werden ebenfalls diskutiert.
Derzeit sind Discovery Systeme in Bibliotheken in der Erprobungsphase und wir beobachten, wie sie sich auf die alltägliche Arbeit in unseren Institutionen auswirken. Unser Zwiegespräch soll Probleme und Vorteile im Vergleich zu herkömmlichen OPACs und Datenbanken aufzeigen. Was spricht für das Angebot von Discovery Systemen? Sind diese gut gemacht und ausgereift genug, um den Ansprüchen und Erwartungen unserer Nutzerinnen und Nutzer sowie auch unseren eigenen gerecht zu werden? Stellt diese Suchinstrument eine Erleichterung bei der Vermittlung von Informationskompetenz dar oder macht es das Erlernen des wissenschaftlichen Arbeitens komplizierter? Sind Discovery Systeme im bibliothekarischen Recherchealltageffektiv einsetzbar? Entlasten sie uns, uns intensiver mit dem Rechercheverhalten unserer Nutzerinnen und Nutzer auseinanderzusetzen? Der Vortrag richtet sich an Bibliothekarinnen und Bibliothekare, die in Discovery Systemen die Chance sehen, ihren Nutzerinnen und Nutzern eine aus bibliothekarischer Sicht brauchbare Alternative zu Amazon, Google & Co anzubieten. Die beiden Referentinnen arbeiten aus eigenen Erfahrungen das Für und Wider in Bezug auf Discovery Systeme heraus, unabhängig vom Anbieter. Ziel ist es, ein ergebnisoffenes Streitgespräch zu führen, welches die Zuhörerinnen und Zuhörer zum Weiterdenken anregt und ihnen eine eigene kritische Auseinandersetzung mit dieser Thematik ermöglicht.