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Mit dem DFG-geförderten Projekt DeepGreen (https://deepgreen.kobv.de/de/deepgreen/) soll ein rechtssicherer Service aufgebaut werden, der wissenschaftliche Veröffentlichungen automatisiert in den Open Access überführt, wobei der Fokus auf den DFG-geförderten Allianz-Lizenzen liegt. Teilnehmende Verlage speisen ihre Publikationen und Metadaten über definierte Schnittstellen ein und die DeepGreen-Datendrehscheibe ordnet anhand von Identifikationsangaben in den Metadaten diese Publikationen den berechtigten Institutionen zu.Hands-on Lab. Das Lab wird eingeleitet mit einem Impulsreferat, das auf die folgenden Fragen eingeht:Verlage: Wie sehen die Daten aus, die von den Verlagen geliefert werden?DeepGreen-Datendrehscheibe: Was macht DeepGreen mit den Verlagsdaten und wie erfolgt die Zuordnung von Publikationen?Repositorien: Was ist die Rolle der Repositorien und wie können sie zu einer besseren Zuordnung beitragen?In einem zweiten Schritt widmet sich die Session der praktischen Konfiguration der Datei, die die individuelle Zuordnung der Artikel in die Repositorien steuert (match-config Datei). Das wesentliche Kriterium sind hier die von der AutorIn an den Verlag übergebenen Affiliationsangaben. In Kleingruppen erstellen die Teilnehmenden für mehrere deutsche Beispieluniversitäten eine match-config-Datei. Die Universitäten werden in Vorbereitung auf die Session vom KOBV ausgewählt um sicherzustellen, dass diese Institutionen auch in den Verlagsdaten vertreten sind. Abschließend wird im Plenum darüber gesprochen, welche Ergebnisse die Kleingruppen erzielt haben und welche Anregungen, Schwierigkeiten, Probleme es während des Konfigurationsprozesses gab.Verdeutlicht wird, wie die DeepGreen-Drehscheibe praktisch funktioniert und welche Ergebnisse zu erwarten sind.Diese Veranstaltung richtet sich an die BetreiberInnen/BetreuerInnen von Repositorien, nicht an die EntwicklerInnen. Die Teilnehmenden benötigen einen eigenen Laptop.
Das von der DFG seit 2016 geförderte Projekt DeepGreen will die Open-Access-Transformation der deutschen Wissenschaft unterstützen, indem Artikel, sofern lizenzrechtlich erlaubt, automatisiert in den grünen Weg von Open Access überführt werden. Dazu haben die Projektpartner (UB FAU Erlangen-Nürnberg, UB TU Berlin, Helmholtz Open Science Koordinationsbüro am Deutschen GeoForschungsZentrum GFZ, die Bayerische Staatsbibliothek sowie die Verbünde KOBV und BVB) prototypisch eine Datendrehscheibe auf Grundlage existierender Softwarebausteine entwickelt: Beteiligte Verlage können Metadaten und Volltexte zyklisch über definierte Schnittstellen abliefern, die Daten werden rechtskonform an dazu berechtigte institutionelle Repositorien weitergeleitet. Als Pilotpartner konnten die Verlage Karger und SAGE Publications gewonnen werden, weitere Verlage beteiligten sich mit der Lieferung von Testdaten. Fokussiert hat sich DeepGreen in der Projektphase 2016/17 auf die sogenannten Allianz-Lizenzen [1], die seit 2011 zwischen Verlagen und Bibliotheken verhandelt wurden. Sie beinhalten spezifische Regelungen zum grünen Open Access, die einen enormen Mehrwert gegenüber den üblichen "self-archiving policies" der Verlage darstellen: Autorisierte Autorinnen und Autoren und deren Einrichtungen dürfen ihre Publikationen in der Regel in der publizierten pdf-Version nach verkürzten Embargofristen bzw. teils unmittelbar in ein Repositorium ihrer Wahl einstellen und öffentlich zugänglich machen. Praktisch wurde von dieser Möglichkeit bisher nur sehr eingeschränkt Gebrauch gemacht, DeepGreen soll dies ändern. Der KOBV, Hauptentwickler und Projektmanager, sowie die FAU als Initiator stellen das Projekt und die damit verbundenen Herausforderungen, erreichte Ziele und Überlegungen zu künftigen Szenarien für DeepGreen vor. Literatur: [1] DFG. Grundsätze für den Erwerb DFG-geförderter überregionaler Lizenzen (Allianz-Lizenzen). Bonn. 2015. http://www.dfg.de/formulare/12_181/12_181_de.pdf.
Hands-on-Lab self archiving
(2018)
Bibliotheken können in Sachen Zweitveröffentlichungen eine aktive Rolle übernehmen, auch bevor etwa ein Projekt wie DeepGreen als fertiger Dienst durch zahlreiche Repositorienbetreiber angebunden werden kann. Sie können Autorinnen und Autoren ihrer Einrichtung anbieten, sie bei der Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen für Zweitveröffentlichung zu unterstützen - oder gar den Prozess ganz in die Hand zu nehmen und einen Full Service anbieten. Basis dafür ist, Routinen und Sicherheit bei der Rechteprüfung zu entwickeln: * Welche Dienstleistungen können und sollten Bibliotheken - in kleinem oder großem Rahmen - im Bereich Zweitveröffentlichungen anbieten? * Was ist zu tun, wenn eine Autorin eine Publikationsliste zur Prüfung einreicht? * Welche Werkzeuge kann man für die Rechteprüfung als solche einsetzen? * Wie kann man vorgehen, wenn man ausgehend von einer Internetrecherche die Rechteprüfung nicht abschhließen kann? * Welche Webservices kann man nutzen, um einzelne Schritte in diesem Prozess zu automatisieren? Die Session soll einen Rahmen bieten, um im Sinne eines Hands-on-Labs in kleinen Gruppen solche und ähnliche Fragen zu erörtern. Erfahrene Bibliotheken berichten aus ihrem Alltag und entwickeln gemeinsam mit Interessierten, die einen solchen Grün-OA-Service starten wollen oder vorhandene Services ausbauen wollen, Ideen für die lokale Umsetzung.
This thesis investigates the role of research institutions in Germany in transforming scholarly publishing
from subscription to Open Access in the field of scientific journals. Open Access transformation aims
to overcome the traditional subscription model to further innovative methods of digital scholarly communication.
The study examines the options open to higher education institutions and research performing organizations for shaping the Open Access transformation. The thesis presents a description of these options
in the areas of strategy and communication, services and infrastructures, business relations with publishers and cooperation. Then, the implementation of these options in practice was analyzed. For this
purpose, a survey was conducted among 701 academic institutions in Germany. The response rate of
403 responding institutions (57.49%) can be considered very positive.
This survey, which is probably the most comprehensive on the subject to date, shows that higher education institutions and research performing organizations in Germany have so far implemented only a
few options for promoting Open Access.
While the distribution of Open Access repositories is positive, the handling of Open Access publication
charges and the associated monitoring of publication costs are still at the beginning. The results of the
survey indicate a high need for action.
The presented quantitative survey closes the gap of missing data on Open Access in Germany. Based
on this new dataset, the study formulates recommendations for further engagement with the Open Access transformation at research institutions in Germany. One focus is on activities that arise in the area
of academic libraries.
