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Das Open Library Environment (OLE) ist eine internationale Entwicklungsgemeinschaft wissenschaftlicher Bibliotheken, welche innovative, offene Softwarelösungen realisiert, um aktuelle und zukünftige Anforderungen ihrer Institutionen zu erfüllen. Herausragend ist hierbei die Mitentwicklung des Open-Source-Bibliotheksmanagementsystems FOLIO. Die OLE-Community bildet gemeinsam mit EBSCO und Index Data die Stakeholder in diesem Projekt. Diese stellen sicher, dass FOLIO als zukunftsfähiges, offenes und flexibel erweiterbares Bibliotheksmanagementsystem auf einer ebensolchen technischen Plattform entwickelt wird. Sowohl das hbz als auch die VZG sind als langjährige OLE-Partner an der Entwicklung von FOLIO beteiligt und engagieren sich beim Aufbau einer deutschen FOLIO-Community. Der Beitrag vermittelt einen aktuellen Überblick über die Arbeit der FOLIO-Community und des globalen FOLIO-Entwicklungsprojekts. Darin eingebettet finanzieren und leiten VZG und hbz ein Projekt zur Realisierung eines integrierten ERM-Moduls im Rahmen der FOLIO-Kernentwicklung. Dieses Projekt wird gemeinsam mit ersten Überlegungen zu möglichen Verbundhosting-Konzepten sowie potentiellen Einsatzszenarien von FOLIO im deutschsprachigen Raum erläutert.
Das seit 2016 unter der Open Library Foundation plattformbasiert entwickelte Bibliotheksmanagementsystem FOLIO steht Mitte 2018 in einer ersten Beta-Version zur Verfügung. FOLIO wird in Zusammenarbeit mit der OLE Community, EBSCO und Index Data Open Source und agil entwickelt und wurde bereits auf Github veröffentlicht. VZG und hbz sind seit Beginn des Projektes als Entwicklungspartner beteiligt. Dabei stehen die spannende Frage, inwieweit FOLIO den funktionalen Anforderungen des deutschsprachigen Raumes gerecht wird, und der Aspekt der Einsetzbarkeit von FOLIO in deutschen Bibliotheken für die beiden Verbundzentralen im Fokus des Interesse S. Der Beitrag stellt diese erste Software-Version sowohl funktional als auch technisch vor, beleuchtet die weitere Entwicklungsplanung sowie das -potential und zeigt die Einsatzmöglichkeiten unter besonderer Berücksichtigung der Verknüpfungsmöglichkeiten weiterer Services über die Plattform auf.
Mit FOLIO steht in Deutschland ein open source Bibliotheksmanagementsystem produktiv zur Verfügung, welches mit seinen ERM-Modulen eine effiziente Verwaltung von elektronischen Ressourcen anbietet. Die Metadatenversorgung erfolgt durch Anbindung an die kooperative, offene Global Open Knowledge Base (GOKb). Das Ziel, die Verwaltung von E-Ressourcen durch effiziente Datenflüsse zu erleichtern wird u.a. durch die Kooperation verbundübergreifender Teams und die Entwicklungsarbeit in der Open-Source-Community erreicht.
Die Daten kommen über die Bibliotheken und Anbieter in die GOKb, werden normalisiert, angereichert und korrigiert und können - ganz im Sinne von Open Data - von Drittsystemen manuell oder per Schnittstelle genutzt werden.
Über regelmäßige Jobs werden die Daten z.B. nach FOLIO synchronisiert und stehen dort für die Verwaltung elektronischer Ressourcen zur Verfügung. In den ERM-Apps in FOLIO können die E-Ressourcen und Pakete mit Lizenzverträgen, Bestellungen und weiteren lokalen Daten verknüpft und eine Weiterverarbeitung in Drittsystemen, wie z.B. Verbundkatalogen vorbereitet werden.
Der Fokus des Vortrags liegt auf der Erläuterung der Datenflüsse zwischen GOKb und FOLIO ERM. Zusätzlich wird der Datenaustausch mit weiteren Systemen innerhalb der deutschen Systemlandschaft benannt und ein Ausblick auf zukünftige Entwicklungen gegeben.
Bitte beachten Sie auch die weiteren Veranstaltungen zu FOLIO und der GOKb auf dem Bibliothekartag 2023.
Nach einer vierjährigen Entwicklungsphase in einer internationalen Community ging das Open Source Bibliotheksmanagementsystem FOLIO mit Fokus ERM-Funktionalität im Mai 2020 mit Piloten im GBV und im amsl-Projekt der UB Leipzig in Produktion. Im hbz steigt in 2021 die erste Bibliothek in Deutschland mit dem Fokus „Ausleihe" auf FOLIO um. Der Bericht beleuchtet die für eine erfolgreiche Implementierung notwendigen Prozesse, erläutert Migrationsszenarien und Synergieeffekte der verbundübergreifenden Kooperation für die Bibliotheken. Die von VZG und hbz entwickelten Hosting-, Service- und Businessmodelle werden anhand der Erfahrungen mit den ersten Pilotbibliotheken vorgestellt und ein Ausblick auf die weitere Entwicklung gegeben.
Im Rahmen der Open-Access-Transformation kommt Bibliotheken in immer stärker werdendem Maße eine koordinierende und verwaltende Rolle zu. Gerade durch die aktuellen Transformationsverträge und das ab 2022 greifende Förderprogramm der DFG werden die Herausforderungen, den Prozess administrativ umzusetzen, für viele Einrichtungen größer.
Welche Strategien verfolgen die Einrichtungen und welche Servicetools können den administrativen Prozess hier unterstützen? In dieser Veranstaltung werden im Rahmen von Vorträgen von Bibliotheksvertreter*innen Eigenentwicklungen und Systeme kommerzieller Anbieter beleuchtet. Zum Beispiel wird über den Stand der Entwicklung einer App zur Open-Access-Administration für das Open-Source-Library-System FOLIO berichtet.
Mittels der hier vorgestellten Lösungen und der anschließenden Diskussion können sich die Zuhörer*innen ein genaueres Bild der unterschiedlichen Möglichkeiten einer APC-Verwaltung in den Einrichtungen machen.
Unter Bibliotheksmanagementsystemen besitzt FOLIO eine einzigartige Position: Eine internationale Community entwickelt in einem sehr dynamischen Projekt an einer quelloffenen Bibliotheksplattform. Ein Kernprinzip ist die Flexibilität, sowohl bestehende Apps auszuwählen als auch eigene zu entwickeln und in die FOLIO-Plattform zu integrieren. Genau diese Flexibilität wird momentan im amsl-Projekt benötigt.amsl, seit 2013 an der UB Leipzig entwickelt, ist ein Open-Source Electronic-Resource-Management-System auf Linked-Data-Basi S. Es wird von den sächsischen Universitätsbibliotheken seit 2017 zur E-Ressourcen-Verwaltung genutzt und steuert zudem die Indexierung aller finc-Discovery-Systeme. Aktuell findet die weitere Entwicklung im Rahmen einer dreijährigen EFRE-Projektförderung statt.Durch die Anbindung weiterer Mandantenbibliotheken sind die technischen Anforderungen stark gestiegen. Zudem steht die deutsche ERM-Landschaft durch die Entwicklung von LAS:eR mit einer zentralen Knowledgebase für konsortiale Lizenz- und Paketinformationen vor umfassenden Veränderungen. Dies verschiebt auch den amsl-Fokus von der Dateneingabe hin zu Anreicherung, Verknüpfung und Auswertung.Diese veränderten Anforderungen machen einen Wechsel des amsl-Editors notwendig. Zur Evaluation einer amsl-FOLIO-Integration wurde im Sommer 2017 eine Prototypphase gestartet. Von dieser Integration kann amsl durch eine bessere Nachnutzbarkeit und einheitliche Benutzeroberflächen profitieren. Das größte Potential liegt aber im Zusammenspiel möglichst vieler Komponenten auf einer Plattform.Daher lag der Fokus der Evaluierung nicht nur auf dem Prototyp, sondern auch auf der Eignung der FOLIO-Plattform als Basis für hausintern entwickelte Software sowie des gesamten Lokalsystem S. Der Vortrag stellt sowohl die praktischen Erfahrungen der Prototyp-Entwicklung dar als auch die organisatorischen Aspekte einer möglichen Verankerung von FOLIO im Haus, über den zunächst abgegrenzten Projektkontext hinau S.
Die unter dem Dach der Kuali Foundation erstellte Open Source Software OLE wird seit 2015 in drei Bibliotheken als Prototyp produktiv eingesetzt. Zeitgleich führte die Kommerzialisierung der Kuali Foundation dazu, eine Umstrukturierung in der Softwareentwicklung vorzunehmen. Zur Weiterführung des Open-Source-Kurses und zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit entschied sich die OLE Community zur Zusammenarbeit mit EBSCO und Index Data zur Entwicklung der Open Source Library Service Platform (LSP) FOLIO. Der Beitrag informiert über den innovativen Ansatz der FOLIO-Entwicklung, den aktuellen Stand und die geplanten Meilensteine, verbunden mit einer Einschätzung der Chancen und Einsatzmöglichkeiten, die sich daraus für Bibliotheken ergeben.
Es ist seit Jahren nicht von der Hand zu weisen: Der Bibliotheksverbund Bayern (BVB) braucht neue Lokalsysteme für die IT-Administration der Universitäts- und Hochschulbibliotheken. Nicht nur, um bewährte Services weiterzutragen, sondern mehr noch um endlich den Anforderungen von Electronic Ressource Management oder dem Abbilden der Open-Access-Publikationen eine integrierte Plattform innerhalb des Lokalsystems zu geben. Neben der Ausschreibung eines kommerziellen Systems rückte die fortschreitende Entwicklung der Open-Source-Software FOLIO eine weitere Option in den Fokus. Zwei Jahre lang beteiligt sich die Hochschule Würzburg-Schweinfurt (FHWS) intensiv an der bayerischen Task Force Folio, am Ende beurteilt der Abschlussbericht der Task Force vom Sommer 2022 den Einsatz von FOLIO als realisierbar. Gleichwohl ist noch ein weiter Weg bis zu einem umfassenden Einsatz von FOLIO zu gehen, als erste Pilotbibliothek für Bayern committet sich die die FHWS. Mit dem Beschluss des Verbundrates sind im September des Jahres 2022 die Weichen für einen landesweiten Einsatz von FOLIO an den Universitäten und Hochschulen gestellt. Kann ein personell schlanke FH-Bibliothek die Rolle als Pilot bewältigen? Welches Mindset und welche Strukturen braucht eine so umwälzende Weichenstellung? Wie kann der Pilot Modell für weitere Bibliotheken sein? Wie läuft das Projektmanagement im Bibliotheksverbund Bayern? Und wie passt sich all dies in ein dynamisch sich veränderndes Umfeld ein (Bayerisches Hochschulinnovationsgesetz zum 1.1.23)? Im Mai 2023 ist das Projekt in vollem Gang und erste Meilensteine sollten erreicht sein. Der Vortrag gibt einen Einblick in Erfolge und Scheitern des wichtigsten BVB-Projektes seit Jahrzehnten.
Die Global Open Knowledgebase (GOKb) ist eine Wissensdatenbank für die kooperative Verwaltung von Paketen elektronischer Ressourcen wie E-Journals, E-Books oder anderer Medien. Ziel des Systems ist es, diese Pakete in Form von KBART-Dateien von Anbietern oder aus anderen Quellen einzuspielen, mit Identifikatoren anzureichern und für verschiedene Kontexte - wie Erwerbung oder für Nachweissysteme - bereitzustellen. Dabei ist durch ein umfangreiches Redesign der GOKb in den Jahren 2019 bis 2021 mit einer zeitgemäßen Nutzungsoberfläche eine leicht zugängliche und geführte Bearbeitung der Anbieterdaten und E-Ressourcen-Pakete möglich. Im Zuge der Einführung von FOLIO ist die Nutzerbasis der GOKb deutlich gewachsen: Das System wird deutschlandweit von Bibliotheken genutzt, um eine Datengrundlage für die ERM-Komponente von FOLIO zu schaffen. In diesem Vortrag wird durch den zentrale Prozess der GOKb von der Einspielung eines Anbieterpakets bis zur Nutzung dieses Pakets in FOLIO ERM geführt.
2022 hat sich das Open Source Bibliotheksmanagementsystem FOLIO in den deutschen Bibliotheksverbünden als Alternative zu den kommerziellen Produkten etabliert. Im Gemeinsamen Bibliotheksverbund (GBV) soll mittelfristig LBS4 (OCLC) durch FOLIO ersetzt werden. Bereits jetzt werden die ERM-Module von FOLIO für den produktiven Betrieb in GBV-Bibliotheken ausgerollt.
Die Staats- und Universitätsbibliothek Bremen wagt nun als erste größere Bibliothek im GBV den Schritt zur Vollimplementierung: Für 2024 wird die Migration der Ausleihe und Erwerbung nach FOLIO geplant.
In diesem Zuge möchten wir von unseren bisherigen Erfahrungen berichten. Welche Erfolgserlebnisse hatten wir? Welchen Herausforderungen haben wir uns gestellt? Der Schwerpunkt des Vortrags soll dabei auf der bibliothekarischen Praxis liegen, außerdem wird ein Einblick in die Organisation der täglichen Projektarbeit gegeben.
Das Open Source Bibliotheksmanagementsystem FOLIO wird seit 2016 unter aktiver Mitarbeit aus der deutschen FOLIO-Community konzipiert und entwickelt. Seit 2020 wird es sowohl international als auch in Deutschland (bisher mit Schwerpunkt E-Ressourcen-Management) produktiv eingesetzt. Die wachsende deutsche FOLIO Community wird in diesem Jahr estmals gemeinsam von fünf Bibliotheksverbünden repräsentiert. Das Hands-on-lab wird von Vertreter*innen aus BSZ, BVB, GBV, hbz und hebis durchgeführt.
Nach einer Einführung bzw. Demonstration durch die Vortragenden kann der fortgeschrittene Entwicklungsstand von FOLIO anhand von konkreten Nutzungsszenarien ausprobiert werden. Erleben Sie Ihren ersten Arbeitstag im FOLIO-Bibliotheksmanagementsystem mit einer Reise durch die verschiedenen Abteilungen der Bibliothek und lernen Sie damit das System praktisch kennen.
Folgende Abteilungen werden Sie durchlaufen:
die Erwerbung mit Vorakzession, Bestellung, Inventarisierung und Rechnungslegungdie Ausleihe inklusive Nutzendenverwaltung, Verbuchung und Anlegen eines Fast-Add-Datensatzesdie KatalogisierungBitte bringen Sie für die Übungen einen Laptop mit. Vorherige Anmeldung erforderlich <Link folgt>.
Bitte beachten Sie auch die weiteren Veranstaltungen zu FOLIO und der GOKb auf der BiblioCon 2023.
Interessierte melden sich bitte vorher bei Jana Freytag (E-Mail: freytang@gbv.de) an.
The Future of Libraries is Open: Seit 2016 werden die Entwicklung und Implementierung des Open Source Library Service Platform (LSP) FOLIO in den deutschen Verbünden und Institutionen verfolgt. Inzwischen sind neben hbz und GBV auch BSZ, BVB und hebis sowie 12 Einzelinstitutionen Entwicklungspartner Mitglied in der internationalen FOLIO-Community.
Die kontinuierliche Ausweitung der Zusammenarbeit in den deutschen FOLIO-Projekten prägen in ihrer Unterschiedlichkeit und ihren Gemeinsamkeiten in Zielsetzung, Timeline, Finanzierung und Organisationsstruktur eine neue Form und Kultur der verbundübergreifenden Kooperation im nationalen und internationalen Kontext. Die Implementierung und der Betrieb von FOLIO LSP kann Modell für weitere verbundübergreifende Kooperationen heutiger und künftiger Bibliotheksservices sein. Wir diskutieren mit den FOLIO-Projektleitungen der fünf Verbundzentralen (Paul Kloppenborg (BSZ), Edwin Pretz (BVB), Kirstin Kemner-Heek (VZG), Maike Osters (hbz), Uwe Risch (hebis)) über ihre Motivation, Ausgangslage, Ziele und Vorgehensweisen. Dabei sollen Möglichkeiten der gemeinsamen, nachhaltigen Entwicklung und die Übernahme von Verantwortung als non-profit Serviceprovider in der Community beleuchtet werden.
Libraries have a track record of developing and contributing open source software to deliver solutions where propriety software may have come to a standstill. From solutions for institutional deposits to data crosswalks, analytics and indeed the Library Services Platform, open-source software delivers important business value to libraries. How then can libraries take advantage of open source initiatives, contribute to continued innovation and meet evolving needs? And how can open source software further address the need for improved interoperability with proprietary solutions to which the library may subscribe? In this presentation, the presenter will discuss the approach and status of FOLIO, the open source library services platform supported by service providers and libraries alike. The presenter will thereby discuss aspects of “open” including the need for interoperable applications within the library’s technology infrastructure. And the presenter will look at a variety of solutions that interoperate with FOLIO including the EBSCO suite of services and beyond.
Um das knifflige Thema des Electronic Resource Management (ERM) endlich sauberer in den Griff zu bekommen, hat sich die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft zum Anpacken entschieden: sie führt als GBV-Pilotbibliothek FOLIO ERM ein, wird zukünftig LAS:eR als Tool zur Verwaltung ihrer Konsortiallizenzen verwenden und kümmert sich bei der Gelegenheit darum, ihre interne Workflows zu überarbeiten, zentral zu koordinieren und mit einem Workflowtool zu unterstützen. Der Beitrag soll Einblicke geben in ein laufendes Unterfangen und von den Mühen, den Hoffnungen und den bisherigen Erfolgen berichten.
Das Open Source Bibliotheksmanagementsystem FOLIO wird seit 2016 unter aktiver Mitarbeit aus der deutschen FOLIO-Community konzipiert und entwickelt. Seit 2020 wird es sowohl international als auch in Deutschland (hier mit Schwerpunkt E-Ressourcen-Management) produktiv eingesetzt. Um den signifikanten Entwicklungsfortschritt zu erläutern und konkrete produktive Nutzungsszenarien aufzuzeigen, werden in unserem Hands-on Lab ausgewählte FOLIO-Funktionen und Highlights vorgestellt. Die Teilnehmenden erhalten die Möglichkeit, diese kennenzulernen und selber auszuprobieren. Die Schwerpunkte der Veranstaltung liegen auf der Demonstration der Benutzungsfunktionen, sowie des E-Ressourcen-Managements anhand der Paket- und Lizenzverwaltung, inklusive der Nutzung der neuen Metadatenquelle "Global Open Knowledgebase" (GOKb). Anhand von Beispielen aus dem Arbeitsalltag können die Teilnehmenden Datensätze eigenständig anlegen und sich mit den Referierenden austauschen. Bitte bringen Sie für die Übungen einen Laptop mit. Um vorherige Anmeldung wird gebeten. Die Hands-on Labs zu FOLIO und GOKb stehen miteinander in Bezug. Ein Besuch beider Veranstaltungen ist empfehlenswert. Die Session kann aber auch ohne Teilnahme des GOKb Hands-on Labs besucht werden.
Der hebis-Verbund hat sich Mitte 2021 für die Migration auf das Open-Source-System FOLIO entschieden und leitete damit auch eine übergreifende Reform der Zusammenarbeit und der Neuausrichtung der Handlungsfelder im Verbund ein. In diesem Vortrag werden der Prozess der Entscheidungsfindung im Verbund beleuchtet, die ersten Schritte auf dem Weg zur Migration aufgezeigt und erste Antworten auf strategische und operative Fragen vorgestellt.
Das Open Source Bibliotheksmanagementsystem FOLIO, das seit 2016 unter aktiver Mitarbeit aus der deutschen FOLIO-Community konzipiert und entwickelt wird, steht im Dezember 2019 bereits im 5. Release zur Verfügung. Seit September 2019 befindet sich das System im Produktivbetrieb an der Chalmers tekniska högskola biblioteek, US-amerikanische Bibliotheken folgen im Sommer 2020. Ab Januar 2020 starten zwei Bibliotheken aus dem GBV, die ZBW Kiel/Hamburg und die SuUB Bremen, mit dem aktiven Einsatz der FOLIO ERM-Module. In unserem digitalen Hands-On Lab werden sich Vertreter der beiden GBV-Pilotbibliotheken mit den Teilnehmenden einleitend über ihre praktischen Erfahrungen aus dem Implementierungsalltag austauschen. Im Folgenden werden FOLIOs besondere Funktionen vorgestellt, die die Teilnehmenden dann kennenlernen und selber ausprobieren können. Einen besonderen Fokus möchten wir dabei auf die Nutzer*innendatenverwaltung sowie das Paket- und Lizenzmanagement legen. Anhand von Beispielen aus dem Arbeitsalltag können die Teilnehmenden Datensätze eigenständig anlegen. Vorkenntnisse im Bereich Erwerbung oder der Verwaltung elektronischer Ressourcen sind von Vorteil. Die Vortragenden sind Benjamin Ahlborn (SuUB Bremen), Jana Freytag (VZG), Felix Hemme (ZBW Kiel/Hamburg), Martina Schildt (VZG) und Martina Tumulla (hbz).Bitte bringen Sie für die Übungen einen Laptop mit.
Das COUNTER-Format besitzt für Nutzungsstatistiken elektronischer Ressourcen inzwischen den Rang eines Standards. Aktuell befindet sich das Format in einem größeren Versionswechsel hin zur Version 5. COUNTER erlaubt den anbieterübergreifenden Vergleich verschiedenster Metriken. Den Abruf der Statistiken definiert das SUSHI-Protokoll. In Kombination ermöglichen COUNTER und SUSHI das automatische Harvesten von COUNTER-Reports. Dies nutzen zum Beispiel der Nationale Statistikserver zur Aggregation großer Anbieterdaten sowie einige ERM- und Bibliotheksmanagementsysteme. Doch wie werden die Daten weiterverarbeitet? Wie werden sie für andere Anwendungen aufbereitet? Welche Möglichkeiten gibt es, auch die Daten nicht COUNTER-konformer Anbieter in Vergleichen zu berücksichtigen?Seit Mai 2018 ist die UB Leipzig Mitglied der OLE Community. Als solches entwickelt sie, im Rahmen des EFRE Projekts amsl, ein Modul zum Speichern und Bereitstellen von COUNTER-Nutzungsstatistiken für die FOLIO Library Service Platform. Das Modul bietet Möglichkeiten des vollautomatischen und manuellen Einspiels, als auch der manuellen Eingabe von Statistikdaten. Aggregatoren wie der Nationale Statistikserver werden dabei unterstützt. Unabhängig von der Erfassung werden alle Statistiken einheitlich gespeichert, mit Metadaten versehen und sind über APIs abrufbar. So können externe Anwendungen sowie weitere FOLIO-Module, wie das ERM-Modul, welches von GBV und hbz in der FOLIO-Community vorangetrieben wird, diese Statistiken verwenden.Der Vortrag geht sowohl auf konzeptionelle Überlegungen zur Standardunterstützung, als auch auf die Entwicklung innerhalb der aktiven FOLIO-Community ein. Zudem illustriert eine kurze Demonstration den aktuellen Stand und die Funktionalität der Software.
Folio - Build Together
(2019)
Das Open Source Bibliotheksmanagementsystem (BMS) FOLIO befindet sich seit 2016 in der Konzeption und Entwicklung und steht nun unter aktiver Mitarbeit aus der deutschen FOLIO-Community in einem ersten Release zur Verfügung. Auf den vergangenen Bibliothekartagen boten verschiedene Vorträge bereits die Gelegenheit, einen Überblick über das System zu erhalten.Im Hands-On Lab möchten wir mit den Teilnehmenden ins Gespräch kommen, gemeinsam unterschiedliche Themenschwerpunkte erarbeiten, Interessen und gewünschte Entwicklungsschwerpunkte erörtern sowie Antworten auf die zentralen Fragen des Implementationsprozesses eines BMS finden. Dabei möchten wir im Besonderen auf Projektplanung, Extract-Transform-Load/Datenmanagement und Beteiligung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eingehen.Helfen Sie dabei, ein neues BMS von Bibliotheken für Bibliotheken zu gestalten. Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Wir bitten um vorherige Anmeldung, da die Teilnehmerzahl beschränkt ist.