TK 5: Traditionen
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- 2026 (33)
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Die Musikbibliothek der Stadtbücherei Frankfurt am Main befindet sich seit einem Leitungswechsel im Jahr 2020 in einer tiefgreifenden strategischen Neuprofilierung. Aufbauend auf ihrer 120-jährigen Geschichte als älteste öffentliche Musikbibliothek Deutschlands, entwickelt sie sich seitdem zu einem zukunftsfähigen, nutzerorientierten Kompetenz- und Erlebnisort für Musik. Der Vortrag beleuchtet die zentralen strategischen Dimensionen dieses Transformationsprozesses und zeigt auf, wie ein traditionsreiches Spezialangebot im Kontext einer Öffentlichen Bibliothek neu ausgerichtet werden kann.
Im Zentrum stehen hierbei die konzeptionelle Schärfung des Profils sowie die Entwicklung innovativer Angebotsmodule, die neue Zugänge zu Musik und musikalischer Praxis eröffnen. Dazu gehören der Ausbau kreativer Praxisangebote wie dem Tonstudio „Main.Klang“, der Aufbau eines umfangreichen Bestands an Musikinstrumenten und Audioequipment in der Bibliothek der Dinge, die Etablierung kuratierter digitaler Musikzugänge und neuer Bestandssegmente wie Musikromane und Musikbrettspiele sowie die Schaffung analoger Erlebnisräume wie der Vinyl-Lounge. Einen weiteren Schwerpunkt bildet die innovative Personalstrategie: Die Neu-Profilierung einer bibliothekarischen Stelle mit Fokus auf Sound Engineering eröffnet neue Perspektiven für die Veranstaltungsarbeit und für die konzeptionelle Entwicklung musikpädagogischer Angebote.
Viele der genannten Neuerungen zeichnen sich durch einen hohen Innovationsgrad aus und haben im deutschsprachigen Raum noch deutlichen Seltenheitswert. Damit liefert der Beitrag ein praxisnahes Modell für die strategische Weiterentwicklung Öffentlicher Musikbibliotheken im 21. Jahrhundert.
Die Universität Bonn ist durch eine historisch gewachsene starke Dezentralität geprägt: Die Organisationseinheiten der Universität operieren in hoher Eigenständigkeit, was eine nur eingeschränkte Anbindung zentraler Einrichtungen wie der Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) Bonn an institutsspezifische Strukturen, Workflows und Bedarfe bedeutet.
Mit der konzeptionellen Weiterentwicklung des Fachreferats in Richtung eines liaison-orientierten Profils setzt die ULB einen Impuls, der dezentrale Bedarfe stärker mit zentralen Serviceentwicklungen verzahnen soll. Fachreferent:innen übernehmen dabei eine Doppelrolle: Sie sind einerseits Ansprechpartner:innen für ihre Fachcommunities und kennen deren spezifische Praktiken und Bedarfe. Andererseits fungieren sie als Knotenpunkt zu transdisziplinären Forschungsservices wie OA-Publizieren, FDM und Digital Humanities. Diese Vermittlung zwischen lokalen Fachlogiken und zentralen Angeboten erzeugt eine Form der Übersetzungsarbeit, die in einem gestuften Support-Modell organisiert ist: Fachreferate fungieren als First-Level-Support mit niedrigschwelligem Zugang und fachspezifischer Expertise. Sie können grundlegende Anfragen direkt beantworten und komplexere Bedarfe gezielt an spezialisierte Stellen weitervermitteln – etwa an zentrale Teams für FDM (Second Level) oder an externe Expert:innen und Infrastrukturanbieter (Third Level). Diese Staffelung schafft nicht nur eine vertrauensvolle, fachlich verankerte Anlaufstelle für Forschende, sondern baut zugleich auf bestehenden Ansätzen zur Bündelung der Institutsbibliotheken auf, um diese zu fachlichen Wissenshubs weiterzuentwickeln.
Der Vortrag stellt die Ausgangslage und strategischen Überlegungen der ULB vor. Er zeigt konkrete Ansatzpunkte, wie sich Dezentralität als Ressource nutzen lässt – wenn man sie als Gestaltungsfeld und nicht als Strukturproblem begreift – und diskutiert Herausforderungen und nächste Schritte hin zu einer stärker vernetzten Forschungsunterstützung.
Wie entwickelt man eine tragfähige, identitätsstiftende und breit getragene Strategie für eine moderne öffentliche Bibliothek – und wie gelingt es, die Mitarbeitenden von Beginn an aktiv einzubeziehen? In der Stadtbibliothek Pankow haben wir diesen Weg in den vergangenen zwei Jahren gemeinsam beschritten. Ausgangspunkt war das bestehende Leitbild, das die zentralen Werte und Aufgaben der Bibliothek formuliert. Daraus entstand die Frage: Wie übersetzen wir diese Grundsätze in eine zukunftsgerichtete strategische Ausrichtung, die sowohl Orientierung bietet als auch Raum für Innovation lässt?
Ein interdisziplinäres Strategieteam mit bis zu 17 Beteiligten entwickelte dazu einen kollaborativen Prozess, der bewusst auf vielfältige Formate setzte. Mithilfe des CliftonStrengths-Stärkentests wurden individuelle Kompetenzen sichtbar gemacht und für die gemeinsame Arbeit nutzbar. Ein Booksprint half dabei, zentrale Themen schnell, kreativ und gemeinsam schriftlich zu erfassen. Spielerische Methoden wie „Hitster“ unterstützten Perspektivwechsel, Teamdynamik und das Erproben neuer Denk- und Kommunikationsräume. Diese Mischung aus analytischen, kreativen und experimentellen Ansätzen erwies sich als entscheidend, um den komplexen Entwicklungsprozess lebendig, inklusiv und produktiv zu gestalten.
Das Ergebnis ist eine Strategie, die nicht von außen vorgegeben wurde, sondern im Arbeitsbereich selbst gewachsen ist. Sie spiegelt die Vielfalt der Standorte, Teams und Aufgaben ebenso wider wie die gemeinsamen Ziele, Prioritäten und Werte der Stadtbibliothek Pankow. Im Vortrag zeigen wir, wie der Prozess aufgebaut war, welche Erkenntnisse wir auf dem Weg gewonnen haben und welche Wirkungen bereits heute sichtbar sind. Die Teilnehmenden erhalten konkrete Einblicke und methodische Impulse für eigene strategische Vorhaben in Bibliotheken – von der Idee bis zum gemeinsam erarbeiteten Ergebnis.
Ein Ziel der Strategie der Bibliothek Zug ist es, den Bestand (analog & digital) wieder stärker in den Mittelpunkt der Bibliotheksarbeit zu rücken, insbesondere im Kontext des «Dritten Ortes». Eine logische Konsequenz der Neuausrichtung war es, sie auch organisatorisch abzubilden. Als Konsequenz wurde 2025 eine Organisationsentwicklung angestossen, in deren Rahmen Teams zusammengelegt wurden. Dieser Schritt diente zugleich dem Empowerment der Mitarbeitenden, der Schärfung des Auftrags sowie einer spürbaren Effizienzsteigerung und Klarheit in Prozessen und Verantwortungsstrukturen. Ausgangspunkt war die Tatsache, dass der Medienbestand trotz fachlich hoher Qualität und solider Ausleihzahlen zunehmend aus dem Fokus geraten war: weniger sichtbar präsentiert, fehlende Schwerpunkte, zu wenig aktiv in Vermittlungs- und Serviceangebote eingebunden.
Der Vortrag zeigt positive Effekte der neuen Organisationsstruktur: eine engere Verzahnung von Bestandsentwicklung und Vermittlungsarbeit, klarere Profile, neue Formen der Bestandspräsentation sowie effizientere Rollen- und Abstimmungsprozesse. Ebenso werden die Stolpersteine und herausfordernden Konsequenzen thematisiert, die im Verlauf des Changeprozesses sichtbar wurden: unterschiedliche Arbeitslogiken der zusammengeführten Teams, fehlende Kompetenzen, ein erhöhter Bedarf an Kommunikation und Rollenklärung, Unsicherheiten im Zusammenwachsen sowie der Spagat zwischen dem anspruchsvollen Alltagsgeschäft und dem strategischen Fokus auf Bestandsarbeit. Hinzu kamen spezifische Herausforderungen, die sich aus der OE-Entwicklung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung ergeben. Etwa begrenzte strukturelle Spielräume oder vorgegebene Prozesse. Gleichzeitig wurden Fragen rund um New-Work-Aspekte wie Empowerment, Selbstverantwortung und ein verändertes Rollenverständnis besonders relevant, da sich nicht alle Mitarbeitenden gleichermassen schnell in Richtung mehr Autonomie und Gestaltungsspielraum bewegen konnten oder wollten.
Die Universitätsbibliothek Wien (UB) erfährt seit Mitte 2024 eine grundlegende Re-Organisation. In einem ersten Schritt wurde die Organisationsstruktur erheblich kompakter gestaltet, um die Voraussetzungen für eine effektive Organisationsentwicklung und gezieltes Change Management zu schaffen. Flankierend dazu wurde ein systematische und konsequente Personalentwicklung implementiert und die interne Kommunikation substantiell überarbeitet. Diese beiden Schwerpunktsetzungen sollen dazu beitragen, die organisationalen Veränderungen möglichst transparent und partizipativ zu gestalten. Eine im Jahr 2025 erfolgte internationale Peer-Evaluation hat einerseits zur UB-weiten Selbstreflexion angeregt, die sich vor allem in einem umfangreichen Selbstevaluationsbericht ausdrückt, und andererseits die Wahrnehmung der UB durch den externen Blick bereichert. Der Ende 2025 begonnene und bis Mitte 2026 geplante Strategieprozess soll unter breiter Beteiligung von UB, Universität und externen Stakeholdern ein Zukunftsbild entwickeln und vergemeinschaften, das die zielgerichtete Schärfung von Profil und Serviceportfolio ermöglicht.
Im Vortrag stellen wir die Etappen der bisherigen Organisationsentwicklung vor und geben einen Ausblick auf die nächsten Schritte. Besonderes Augenmerk erhalten dabei die allgemeinen organisatorischen (v. a. Transparenz, Partizipation, Kombination von Top-Down und Bottom-Up) und die lokal spezifischen Herausforderungen (v. a. Balance von zentralen und dezentralen Einheiten, Steuerung von 33 Fachbibliotheken). Am Beispiel der UB soll auch die Entwicklung der Kompetenzen thematisiert werden, die den Erfolg einer zeitgemäßen Universitätsbibliothek fördern.
Transformation mit Partizipation - Wie geht das? Der Weg hin zu einer funktionalen Organisationsform
(2026)
Die Universitätsbibliothek Zürich (UB) – gegründet 2022 – soll eine neue Organisationsstruktur erhalten. Nach dem Aufbau eines einschichtigen Systems, das sehr stark auf den dezentralen und standortgebundenen Bereichen basierte, stösst die Struktur an ihre Grenzen. Die heutige Organisationsform erwies sich als zu wenig flexibel für die Weiterentwicklung der UB und birgt zu viele Schnittstellen und Doppelspurigkeiten. Diese sollen aufgehoben werden. Zudem müssen im Auftrag der Universitätsleitung Kosten gesenkt werden – eine Herausforderung, die nur mit einer Betriebsoptimierung bewältigt werden kann. 2024 starteten wir deshalb das Projekt «UB Transformation». Das System soll flexibler werden und der Bibliothek wie dem Bibliothekspersonal Entwicklungen ermöglichen. Die Umsetzung der neuen Struktur ist auf den 1.1.2027 geplant.
Auch in Zürich setzen wir uns das Ziel, diesen Prozess partizipativ zu gestalten, um den Change erfolgreich bewältigen zu können. Doch welche Schritte können partizipativ angegangen werden? Wie nimmt man Mitarbeitende in einem dezentralen System mit? Wie steuert man Erwartungen?
Im Vortrag präsentieren wir unser Vorgehen mit dem Schwerpunkt auf die Change-Massnahmen und berichten über deren Wirkung. Wir zeigen unseren Weg zur neuen Organisationsform auf und erläutern unseren Mix von Top Down- und Bottom Up-Verfahren.
Datenmanagementplanung (DMP) ist ein etabliertes Werkzeug zur Unterstützung der Forschenden bei der Erstellung nachnutzbarer und FAIRer Forschungsdaten. In Deutschland ist RDMO (Research Data Management Organiser, https://rdmorganiser.github.io) de-facto die Standardsoftware für DMP, bereitgestellt an vielen Hochschulen und Forschungseinrichtungen und oft durch Bibliotheken betreut. RDMO ermöglicht die strukturierte Planung und Organisation des Datenmanagements, erleichtert den Forschenden die Erstellung eines Datenkonzepts für ihren Förderantrag, und unterstützt gleichzeitig, dass darüber hinaus vorhandene FDM-Dienste und Services passend in diese integriert werden. Die RDMO-Community ist seit 2024 in einem Verein organisiert.
An der ULB Darmstadt wird RDMO seit 2019 in einer Multi-Mandanten-Instanz betrieben. Zunächst aufgebaut im Rahmen der hessischen Forschungsdaten-Landesinitiative HeFDI, wurde der Dienst stetig erweitert und bietet zurzeit (Stand Ende 2025) 26 Einrichtungen und NFDI-Konsortien das Hosting von RDMO. Mit der Integration des Angebots in den NFDI-Basisdienst DMP4NFDI wurde ein wichtiger Grundstein für die breite Versorgung fachspezifischer Bedarfe gelegt. Der Mandanten-Service ermöglicht es jeder beteiligten Einrichtung ein passendes Angebot für ihre jeweilige Zielgruppe anzubieten. Gleichzeitig wird die einfache Nachnutzung und Kooperation bei der Erstellung und Pflege von DMP-Templates im Hintergrund unterstützt.
Mit “RDMO as a Service” bietet die ULB Darmstadt diesen Dienst ab 2026 bundesweit für interessierte Einrichtungen als Beitrag zu einer föderierten NFDI. In unserem Vortrag behandeln wir:
das konkrete Angebot des RDMO-Hostings inkl. Entwicklungspartnerschaften,die Genese eines lokalen Dienstes einer Bibliothek hin zu einem bundesweiten Angebot,die Möglichkeiten, Chancen, aber auch Herausforderungen der einrichtungsübergreifenden Kooperation bei Datenmanagementplänen und anderen Diensten.
Die Arbeitsgruppe Forschungsdatenmanagement (AG FDM) der TU9, einer Allianz der führenden Technischen Universitäten in Deutschland, hat 2022 mit dem Workshop „Data Stewardship goes Germany“ (DSgG) das erste strukturierte Austauschforum für Data Stewards in Deutschland geschaffen. Daraus entstand eine jährliche Veranstaltung, die zur Etablierung einer Community für Data Stewards in Deutschland führte. In unserem Vortrag berichten wir über die Rolle der TU9-Bibliotheken bei der Initiierung und Organisation von DSgG. Dabei möchten wir die wissenschaftlichen Bibliotheken motivieren, Netzwerke für Data Stewards in der eigenen Institution zu schaffen und diese an die deutschlandweite Community anzubinden.
Die strategische Ausrichtung des FDM an den Universitäten ist ein Schwerpunkt der AG FDM. Die Idee zu einer Austauschveranstaltung entstand vor dem Hintergrund des sich neu entwickelnden Berufsfeldes der Data Stewards, das in Deutschland über kein Netzwerk oder Forum verfügte. So gab der erste DSgG-Workshop an der TU Braunschweig Data Stewards erstmals die Möglichkeit, sich im Rahmen von Vorträgen, Postern und kollaborativen Formaten auszutauschen. In den Folgejahren wurde auf den Workshops an der TU Dresden und der RWTH Aachen das Berufsbild der Data Stewards geschärft, ein Netzwerk eingerichtet und der Aufbau einer deutschlandweiten Community initiiert. Mittlerweile zählt die Community mehr als 200 Data Stewards und FDM-Aktive auf ihrer Mailingliste. Arbeitsgruppen zu Vision & Strategie, Kommunikation und Herausforderungen im Data Stewardship treffen sich regelmäßig, um Data Stewardship zu professionalisieren und das Berufsfeld in Deutschland zu manifestieren.
Nach dem DSgG-Workshop 2025 am KIT, wo neben dem Ausbau der Community insbesondere Best Practices bei der Unterstützung von Forschungsprojekten im Fokus standen, wurde der Staffelstab von der TU9-AG FDM an die Community übergeben. Der nächste DSgG-Workshop ist im September 2026 an der Universität zu Köln geplant.
Die Einsatzgebiete von Künstlicher Intelligenz in wissenschaftlichen Bibliotheken sind breit gefächert und reichen von Workflows in der Medienerschliessung über Analyse- und Forschungsservices bis hin zu didaktischen Angeboten und innovativen Nutzungsservices. In vielen Einrichtungen haben sich über die Jahre hinweg dazu vielfältige Grassroot-Initiativen entwickelt, getragen von engagierten Fachpersonen in unterschiedlichen Abteilungen. Diese gewachsenen Netzwerke und dezentralen Kompetenzen sind eine wichtige Ressource – zugleich entsteht die Herausforderung, KI-Themen so zu koordinieren, dass strategische Ziele erreicht werden, ohne Innovation zu behindern oder relevante Einsatzpotenziale zu übersehen.
Besonders anspruchsvoll ist, dass zentrale Fragen – etwa rechtliche Rahmenbedingungen, das Engagement in übergeordneten Gremien oder der systematische Knowhow-Aufbau – alle Bereiche betreffen, aber ohne Koordination unterschiedlich priorisiert und umgesetzt werden. Es bedarf eines Governance-Ansatzes, der Orientierung bietet, ohne zentralistisch zu agieren.
Der Vortrag stellt den Ansatz der ETH-Bibliothek vor, die mit einem KI-Netzwerk eine organisationsweite Struktur geschaffen hat: einen koordinierten Zusammenschluss von KI-Fachpersonen aus verschiedenen Abteilungen, der die Autonomie lokaler KI-Aktivitäten erhält, zugleich aber eine gemeinsame Perspektive auf strategische Rahmenbedingungen ermöglicht und Zielsetzungen der Geschäftsleitung aufgreift. Das Netzwerk fungiert als Bindeglied zwischen strategischer Steuerung und operativer Innovation, unterstützt die Identifikation gemeinsamer Potenziale, fördert Wissensaustausch und ermöglicht es, bereichsübergreifende Herausforderungen kohärent zu adressieren. Dieser Ansatz verstetigt die Koordination der KI-Aktivitäten, schafft Synergien und hält gleichzeitig die Governance bewusst schlank.
Die Entwicklung digitaler Ausleihmodelle stellt öffentliche Bibliotheken und Verlage vor die Frage, wie Nutzung, Vergütung und Zugang im E-Lending fair miteinander in Einklang gebracht werden können. CPC-Lizenzen (Cost per Circ) bieten hier einen vielversprechenden Ansatz. Anders als klassische „One Copy/One User“- oder Metered-Access-Modelle wird bei CPC nicht der Besitz einer Lizenz bezahlt, sondern die tatsächliche Nutzung: Jede Ausleihe generiert Kosten – und damit zugleich Einnahmen für Autor*innen und Verlage.
Die Präsentation erläutert die Funktionsweise von CPC und zeigt, warum besonders stark genutzte Titel ein gerechteres Abrechnungsmodell benötigen. Gleichzeitig zeigt es, dass Windowing als Schutz des Erstmarkts zunehmend an Wirkung verliert: Statt Zugänge monatelang zu blockieren, ermöglichen CPC-Modelle unmittelbare Verfügbarkeit bei gleichzeitiger Preissteuerung.
Für Großstadtbibliotheken bedeutet dies eine notwendige Neuausrichtung ihrer Etats und Bestände.
E-Medien-Budgets müssen wachsen, flexibler werden und variable Nutzungskosten abfedern können. Eine moderne Erwerbungsstrategie kombiniert Dauerlizenzen für Kernbestände mit CPC-Lizenzen für Trends.
Der Beitrag zeigt, wie CPC-Lizenzen als Brücke zwischen fairer Vergütung, planbaren Kosten und breitem Zugang dienen können – und welche Veränderungen dafür in Erwerbungsstrategien, Budgetstrukturen und Lizenzlogiken notwendig sind.
Eine der großen Herausforderungen der Wissenschaft und von forschungsunterstützenden Infrastrukturen besteht darin, sowohl Menschen als auch ihre rechnergestützten Agenten bei der Identifikation, dem Zugriff, der Integration und der Analyse wissenschaftlicher Daten und anderer digitaler Objekte zu unterstützen.
Ziel eines guten Forschungsdatenmanagements (FDM) ist es, digitale Forschungsdaten langfristig aufzubereiten, zu sichern und für Menschen und Maschinen nutzbar zu machen. Zentrale Leitlinien bilden hierbei die FAIR-Prinzipien, die entwickelt wurden, um die Auffindbarkeit, Zugänglichkeit und Wiederverwendbarkeit wissenschaftlicher Daten systematisch zu stärken. Sie zeigen Möglichkeiten verantwortungsvoller Datenpflege in allen Phasen des Forschungsdatenlebensszyklus auf, verlangen jedoch zugleich die Berücksichtigung weiterer struktureller Herausforderungen.
Denn gerade die Umsetzung des „A“ (Accessible) macht sichtbar, dass nicht immer alle Menschen – und ihre technischen Assistenten – gleichermaßen mitgedacht werden. Besonders relevant ist für uns die Frage, ob FAIR tatsächlich inklusiv sein kann oder ob ein technikzentriertes Accessibility-Verständnis strukturelle Ausschlüsse von Menschen mit Beeinträchtigungen oder Behinderungen innerhalb von Forschungsinfrastrukturen verdeckt.
Ein inklusives FDM geht folglich weit über das „A“ in FAIR hinaus. Unsere GO UNITE! Arbeitsgruppe Inklusion im Forschungsdatenmanagement schafft Bewusstsein für inklusive(s) Forschungsdaten(management). Vor dem Hintergrund, dass Barrieren nicht nur technischer, sondern auch sozialer und epistemischer Natur sind, zeigen wir in unserem Vortrag auf, wie die FAIR-Prinzipien im Sinne echter Inklusion weiterentwickelt werden müssen, um barrierefreie bzw. barrierearme Zugänge und wissenschaftliche Teilhabe zu ermöglichen.
Im Rahmen der Überprüfung von Zugangsjournalen der Städtischen Schlossbücherei Mannheim nach NS-Raubgut wurden Zugänge aus dem Kunsthaus Herbert Tannenbaums (1892–1958) identifiziert. Der vielseitig interessierte studierte Jurist schrieb seine Dissertation über „Kinematographisches Urheberrecht“ und gilt als früher Filmtheoretiker. Sein Zweitstudium der Kunstgeschichte wurde vom 1. Weltkrieg unterbrochen, nach dessen Ende er sich als Kunsthändler und Galerist in Mannheim niederließ – weitere, der nationalsozialistischen Verfolgung geschuldete Wirkungsorte waren Amsterdam und Rye sowie New York. Ab 1920 etablierte er seine Galerie als kulturelles Zentrum für moderne Kunst in Mannheim. Neben Gemälden wurden dort ebenfalls Kunstgewerbe und Kunstbücher verkauft. Der Vortrag fokussiert sich auf Tannenbaums Verfolgungserfahrung, begründet durch die antisemitische und rassistische Ideologie der Nationalsozialisten und ihre kulturpolitische Einstellung. Ein von ihm an die Kunsthalle Mannheim verkauftes Werk von Marc Chagall wurde 1933 in der nationalsozialistischen Femeausstellung „Kulturbolschewistische Bilder“ mit Provenienz- und Preisangaben gezeigt. Dies stellt den Versuch dar, die angebliche „Geldverschwendung“ des durch die Nationalsozialisten entlassenen Gustav Friedrich Hartlaub (1884–1963) an jüdische Kunsthändler*innen zu belegen. 1936 wurde Herbert Tannenbaum gezwungen, seine Tätigkeit als Geschäftsführer des Kunsthauses niederzulegen. Er verkaufte es an den Kunsthändler Rudolf Probst (1890–1968). Teilhaber*innen wurden Edith Baum (die seit 1934 die Buchabteilung des Kunsthauses leitete) sowie Tannenbaums persönlicher Freund Hermann Esch, mit dem er auch in der Nachkriegszeit eng verbunden blieb. Weiterhin geht der Vortrag auf offene Fragen ein, die sich aus der Übernahme von antiquarischen Büchern eines durch NS-Verfolgungsmaßnahmen entzogenen Kunst- und Buchhandels ergeben können.
Zu den nach Ende des Zweiten Weltkriegs in Deutschland zunächst herrenlosen Beständen gehörten auch zahlreiche Bibliotheken der vormaligen Wehrmacht. Für die einzelnen alliierten Besatzungsbehörden stellte sich damals die grundsätzliche Frage, was mit diesen sichergestellten Büchersammlungen künftig geschehen sollte, standen sie doch als sog. „Waffenkammern des Geistes“ in besonderem Maße unter dem Verdacht, militaristisches und faschistisches Denken ideologisch gestützt zu haben.
In der Folge wurde mit dem beschlagnahmten Gut sehr unterschiedlich verfahren: Als Kriegsbeute abtransportiert, gingen Teile davon in britische, amerikanische oder russische Bibliotheken über, in anderen Fällen hingegen bot sich eine alternative Nachnutzung in Deutschland an, indem die Bücher als Grundstock für den Wiederaufbau von Landes- und/oder Hochschulbibliotheken, meist solchen mit großen Kriegsverlusten, dienten.
Zu weiteren „Bibliomigrationen“ kam es dann in den 1950er und 1960er Jahren, als durch die parallele Gründung von Bundeswehr und Nationaler Volksarmee neue Militärbibliotheken in West- und Ostdeutschland entstanden und unter anderem die Reste früherer militärischer Bücherkollektionen für sich reklamierten. In diese Zeitspanne fallen zudem erste mitunter umfangreiche Rückführungen von ganzen Bestandssegmenten aus einstigem Wehrmachtsbesitz aus den USA und Großbritannien sowie einzelne Rückgaben aus der Sowjetunion. Heute sind die Bestände aus vormaligen Wehrmachtsbibliotheken daher regional und institutionell weit verstreut.
Der Beitrag will anhand von verschiedenen Beispielen diese Bücherwanderungen und ihre Bedeutung für die heutige (NS-)Provenienzforschung in militärischen, aber auch „zivilen“ Bibliotheken thematisieren. Davon ausgehend soll außerdem ein Blick auf die Rolle der Wehrmachtsbibliotheken als Akteur bzw. Profiteur des NS-Bücherraubes geworfen werden.
Die ungewöhnlichen Kriegswege einer Bibliothek. Die Büchersammlung von Marian Bielewicz in Dresden
(2026)
Die Fallstudie macht auf einen ungewöhnlichen Fall freiwilliger Verlagerung einer privaten Bibliothek aus dem in der Zwischenkriegszeit als Freie Stadt organisierten Danzig aufmerksam. Zu Beginn des Zweiten Weltkriegs gelangte sie in das Gebiet des „Dritten Reiches“. Die Büchersammlung wurde noch während des Zweiten Weltkriegs von der Sächsischen Landesbibliothek käuflich erworben. Nach dem Einmarsch der NS-Truppen in Danzig im September 1939 entschied sich der Jurist und Notar Marian Bielewicz – Bürger der Freien Stadt Danzig und zugleich ein engagierter Aktivist des polnischen Vereins- und Kulturlebens – für die Übersiedlung nach Dresden, vermutlich in der Annahme, dort größere Sicherheit zu finden. Er nahm eine umfangreiche private Büchersammlung mit, die zwar keine juristischen Werke umfasste, aber sein breites intellektuelles Interesse an Geschichte, Literatur, Kunst und nationaler Kultur widerspiegelte. Nach seinem Tod wurde der erhaltene Teil dieser ibliothek von der Sächsischen Landesbibliothek erworben. Auf der Grundlage von Erwerbungsunterlagen sowie einer Analyse der noch vorhandenen Bände rekonstruiert der Beitrag die ursprüngliche Sammlung, die einst 293 Werke umfasste.
Die Schleswig-Holsteinische Landesbibliothek In Kiel (SHLB) blickt auf eine 130 jährige Geschichte zurück und hat damit im Vergleich zu anderen Landesbibliotheken ein noch sehr jugendhaftes Alter. Aus der Arbeitsbibliothek der Holsteinischen Ständeversammlung in Itzehoe bildete sich die SHLB in den Wirren der Deutsch-Dänischen Auseinandersetzungen und wurde am 18. Dezember 1895 in Kiel zunächst als Provinzial-Bibliothek gegründet und kurze Zeit später in Schleswig-Holsteinische Landesbibliothek unbenannt.
Nach einer Umbaupause ist die Landesbibliothek 2025 als Dritter Ort an der Kieler Förde seit dem 17. September 2025 wieder für die Nutzerschaft zugänglich. Mit dem Anstieg der Nutzerschaft kam unter anderem auch das Thema der Herkunft von Beständen auf die Tagesordnung. Die Frage nach der Herkunft von Beständen und der Sichtbarmachung von Sammlungen mittels Provenienzen durch die Nutzerschaft und Forschende machte uns bewusst, dass die Herkunft der Bestände bis jetzt nicht systematisch erfasst und erforscht wurde.
Aufbauend aus den in den letzten Jahren entwickelten Standards für die Provenienzverzeichnung und Provenienzerschließung wurde an der SHLB seit der Wiedereröffnung an der Erfassung und Sichtbarmachung der Provenienzen aus den eigenen Beständen gearbeitet. Die SHLB hat sich dabei an den Empfehlungen der DBV-Kommission für Provenienzforschung und Provenienzerschließung die Verzeichnung im K10Plus auf der Titelebene und der GND orientiert und mit einer Erfassung und Sichtbarmachung von Provenienzmerkmalen begonnen. Der Vortrag soll den Auf- und Ausbau der Provenienzforschung und Provenienzverzeichnung der SHLB m ersten halben Jahr beleuchten und dabei auf Erfolge, Misserfolge sowie Möglichkeiten und Grenzen bei der Implementierung der Provenienzforschung an der SHLB eingehen. Bestenfalls möchten wir andere Bibliotheken ermutigen, sich dem eigenen kulturellen Erbe im Bereich der Provenienzforschung zu widmen.
Large language models (LLMs), in their need for vast amounts of high quality text, have become ever more reliant on copyrighted material. While some licensing agreements between major LLM providers and rights holders have been struck, the majority of copyrighted text remains out of legal reach for model training at scale. Derived Text Formats (DTFs), such as n-grams, bags of words, structural annotations, and statistical analyses, provide a copyright-safe abstraction from the original text that still retains grammatical and semantic information useful for model training. As DTFs are generally defined on four simple operations (delete, retain, replace, swap), data providers can generate such formats for their collections without significant computational overhead.
Despite ongoing standardisation efforts, the concrete parameters defining the formats can vary widely. One library may choose a highly restrictive context window, another may release structural information but omit part-of-speech annotations, yet another may apply aggressive deletion rules.
For training LLMs on such wide varieties of DTFs, we propose a paradigm in which DTF transformations are encoded directly in the model architecture. While the model must still operate on preprocessed DTFs, it should be able to accommodate formats generated through different algorithms and parameter choices. For example, an n-gram constraint of six words can be mirrored through a dropout mechanism restricting the effective context window during training. Likewise, structural information can be fed using selective or hierarchical attention rather than traditional embedding, allowing such features to become learnable parameters when data providers supply the corresponding annotations. Models designed this way enable third parties to fine-tune on their own data sets without being locked into the specific DTF variant used by the original training corpus, enhancing interoperability and reusability of DTF models.
Die Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK) legte 2015 mit den „Bundesweiten Handlungsempfehlungen“ eine umfassende Schadens- und Gefährdungsbilanz zu den Schriftgutüberlieferungen in Archiven und Bibliotheken vor. Als erste sparten- und länderübergreifende Gesamtstrategie weist das Empfehlungspapier konkrete und an die jeweiligen Verantwortungsebenen adressierte Handlungsschritte auf.
Zehn Jahre nach Erscheinen dieser Gesamtstrategie gilt es zu überprüfen, welche Fortschritte beim bundesweit koordinierten Originalerhalt erzielt wurden und wie sich die Bedarfslage – nicht zuletzt angesichts einer geänderten Haushaltslage und neuer sicherheitspolitischer Herausforderungen – verändert hat. Dabei stellt sich vor allem die Frage, welche Prioritäten bei der koordinierten Sicherung des schriftlichen Kulturguts in Zukunft zu setzen sind.
Dazu hat die KEK im Bundesweiten Expert∙innennetzwerk für Originalerhalt 2025 eine Statusabfrage durchgeführt, deren Ergebnisse im Rahmen des Vortrags vorgestellt und diskutiert werden. Abgefragt wurden weniger konkrete Bestandsdaten, sondern vielmehr zukunftsrelevante gesamtstrategische Themen. Dazu zählen neben Maßnahmenpriorisierung, Kulturgutschutz sowie Originalerhalt und Digitalisierung auch die Nachweissituation von Pflichtexemplaren als priorisierte Bestandsgruppe.
Auf dieser Grundlage nimmt der Vortrag zentrale Einzelthemen des bundesweit koordinierten Originalerhalts fokussiert in den Blick. Relevante Daten der bisherigen Fördererfolge über die KEK-Modellprojektförderung und das BKM-Sonderprogramm fließen ebenfalls mit ein. Neben der Beschreibung der strukturellen Entwicklungen im Bereich des koordinierten Originalerhalts werden so akut bestehende Bedarfe benannt und als Handlungsaufforderung an die jeweilige Verantwortungsebene adressiert.
Nutzungsforschung ist in Bibliotheken unter Aspekten wie Usability und User Experience (UX) mittlerweile ein verbreitetes und erprobtes Instrument zur Verbesserung von Dienstleistungen und Lernorten. Doch wie lassen sich partizipative UX-Methoden in die Entwicklung eines neuen, ganzheitlichen Servicekonzepts für einen Bibliotheksstandort integrieren? Dabei spielen nicht nur Learning- und Working-Spaces eine Rolle, sondern ebenso das Bestandsprofil, die Benutzungsservices sowie – unter Einbezug relevanter Stakeholder und des Changemanagements – die Personalorganisation.
Der Vortrag berichtet aus dem Projekt „Musikbibliothek Remixed – ein neu arrangiertes Servicekonzept“, das über einen Zeitraum von sechs Monaten an der Staats- und Universitätsbibliothek Bremen am Standort der Teilbibliothek Musik durchgeführt wurde. Vorgestellt werden verschiedene Methoden der Nutzerpartizipation, die im Projekt Anwendung fanden sowie in das daraus entwickelte Servicekonzept eingeflossen sind. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf der Kontextualisierung des Vorhabens: zum einen auf dem spezifischen Rahmen einer Musikhochschule und zum anderen auf den strukturellen Besonderheiten des Bibliothekssystems der Staats- und Universitätsbibliothek Bremen.
Die Ergebnisse zeigen, warum echte Bedarfsorientierung nicht zwangsläufig aktuellen Bibliothekstrends folgen muss und welche bislang ungenutzten Potenziale in der bedarfsorientierten Weiterentwicklung der bibliothekarischen Services für die Musikhochschule Bremen („Hochschule für Künste“) verborgen liegen. Diese sind nicht selten im Spannungsfeld zwischen den analogen Nutzungsgewohnheiten der Nutzer:innen der Musikbibliothek und den digitalen, algorithmusgestützten Prozessen des modernen Bibliothekswesens zu verorten.
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) hat in den vergangenen Jahren einen umfassenden Strategieprozess durchlaufen. Mit dem Strategischen Kompass 2035 und den Strategischen Prioritäten 2025–2027 wurden langfristige Leitlinien und mittelfristige Schwerpunkte etabliert. Zum 1. Dezember 2025 wurde ein weiterer Meilenstein dieses Transformationsprozesses umgesetzt: die Fortschreibung der Aufbauorganisation.
Der Vortrag zeigt in Form eines Werkstattberichts, welche Zielsetzungen und weiteren Meilensteine mit der aktuellen Organisationsentwicklung verbunden sind. Zudem beleuchtet er die Erfahrungen der DNB mit ihrer spezifischen Umsetzung des OKR-Ansatzes (Objectives and Key Results), der als horizontale inhaltliche Verbindung zu der sich wandelnden Organisationsstruktur wirkt. OKR dient dabei als gemeinsamer Verständigungsraum für Zielklarheit, Priorisierung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
Der Beitrag beleuchtet konkrete Umsetzungsschritte, den Kulturwandel hin zu mehr Transparenz und Beteiligung sowie die Herausforderungen und Erfolgsfaktoren der laufenden Transformation.
Strategiediskussionen prägen seit zwei Jahrzehnten den bibliothekarischen Diskurs. Noch nie zuvor wurden so viele Strategiepapiere und -pläne veröffentlicht und über einzelne Strategieprozesse berichtet.
Die Universitätsbibliothek der LMU hat 2021 einen umfassenden und langfristig angelegten Organisationsentwicklungsprozess gestartet, der sich von den entsprechenden Prozessen anderer Bibliotheken insbesondere dadurch unterscheidet, dass ganz bewusst auf das Formulieren eines umfassenden Strategiepapiers verzichtet wurde.
Im Fokus steht die konkrete Veränderung. Jede Phase des Prozesses wird mit mindestens einem konkreten Veränderungsschritt abgeschlossen. Dieser Ansatz folgt einem inkrementellen Verständnis von Veränderung, das darauf abzielt, Veränderungen Schritt für Schritt in die Organisation hineinzutragen und das weitere Vorgehen im Dialog mit den gesammelten Erfahrungen fortlaufend zu schärfen.
Im Vordergrund stand dabei zunächst die Frage von Zentralität vs. Dezentralität. Konzeptionelle Überlegungen wurden stets mit konkreten, schnell wirksamen Maßnahmen verknüpft – etwa der Schärfung des Aufgabenportfolios im Fachreferat, der Überprüfung der Leitungsstrukturen der Fachbibliotheken und der Umsetzung von Zentralisierungsschritten. In der weiteren, aktuellen Phase wurde in einem intensiven, aber zeitlich kurzem Sprint das Portfolio der Dienstleistungen systematisiert und analysiert.
Der Vortrag erläutert die eingeleiteten Veränderungen, beschreibt deren Auswirkungen und benennt Leerstellen wie auch nächste Schritte. Zudem wird dargestellt, wie aus dem Ist-Serviceportfolio unter Berücksichtigung eines angestrebten Soll-Portfolios konkrete Servicepriorisierungen und -veränderungen abgeleitet werden.
Ziel des Vortrags ist es, Impulse für die strategische Weiterentwicklung von Universitätsbibliotheken zu geben und zur aktiven Reflexion der eigenen Organisationsstruktur anzuregen.