Open Access

Schattenbibliotheken wie Sci-Hub werden heute millionenfach weltweit als Zugangsweg zu wissenschaftlicher Literatur verwendet, und zugleich als Grundbausteine für das Training erfolgreicher Large Language Models (LLMs) verwendet. Diese Normalisierung innerhalb kürzester Zeit wirft Fragen auf - insbesondere auch für die bibliothekarische Profession, denn diese Entwicklung betrifft ihr Geschäft, die Informationsversorgung. Die informationswissenschaftliche Auseinandersetzung läuft der stürmischen Entwicklung des Phänomens jedoch hinterher. Daher beschränkt sich dieser Vortrag darauf, zu bündeln, was wir über Schattenbibliotheken heute wissen, und welche Fragen für die bibliothekarische Forschung und Praxis offen sind. Der Vortrag wird sich insbesondere auf ein Open Educational Resource (OER) Poster der BiblioCon 2024 stützen, an dem der Vortragende mitgewirkt hat, und das kontinuierlich erweitert wird, vgl. https://doi.org/PQHD, sowie auf die Forschungspublikationen von Zakayo Kjellström, vgl. https://umu.diva-portal.org/smash/person.jsf?dswid=-8680&pid=authority-person%3A108283

Die ULB Sachsen-Anhalt hat bereits 2022 als Pilotbibliothek FOLIO-ERM eingeführt und sich im Sommer 2025 erfolgreich als erste Bibliothek im GBV für den Umstieg der Erwerbungsmodule von FOLIO beworben. Das Projekt, welches von der VZG betreut wird, ist im September 2025 gestartet und die Migration und Umstellung auf FOLIO findet zum Jahresübergang 2025/2026 statt. Zunächst wurde ein Zeitplan abgestimmt und erste Fehleranalysen der Daten im aktuellen Erwerbungsmodul LBS4-ACQ durchgeführt, welche zu Migrationsproblemen führen können. Diese wurden weitestgehend korrigiert. Nach Schulung der Erwerbungs-APPs werden nun Konfigurationen in FOLIO u.a. in Bezug auf Standorte, Budgets, Rollen und Rechte usw. und festgelegt und die Workflows der Geschäftsgänge der ULB Sachsen-Anhalt in FOLIO geplant und festgelegt. Wir möchten berichten über die Erfahrungen und Herausforderungen der Migration und der Umstellung auf FOLIO in Bezug auf die Vorarbeiten, die ggf. zu verändernden internen Workflows, die Zusammenarbeit der verschiedenen Teams der ULB, den sehr straffen Zeitplan, sowie die Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen der VZG.

adb.arthistoricum.net ist eine zentrale, interoperable Forschungsinfrastruktur des FID Kunst, Fotografie, Design für historische und zeitgenössische Kunstausstellungen. Die Datenbank erschließt, sichert und vernetzt heterogene Ausstellungsdaten und macht sie über den Katalog von arthistoricum.net umfassend recherchierbar. Der Vortrag stellt die Infrastruktur sowie das zugrunde liegende ereignisbasierte Datenmodell vor, das Ausstellungen mit Informationen zu Orten, Gebäuden, Zeiträumen, beteiligten Personen und Institutionen, Exponaten sowie vielfältigen Quellen wie Katalogen, Rezensionen, Websites oder digitalisierten Ephemera verknüpft. Dadurch lassen sich bestehende Sammelbestände besser kontextualisieren und ihre Sichtbarkeit und Nachnutzbarkeit deutlich erhöhen. Die flächendeckende Nutzung von Normdaten (GND) gewährleistet hohe Datenqualität, Interoperabilität und Anschlussfähigkeit. Ein besonderer Fokus liegt auf der Aggregation externer Datenkorpora und der Zugänglichmachung schwer recherchierbarer Quellen, etwa von Institutionen ohne ausreichende Anbindung an übergreifende Rechercheinstrumente. Durch Kooperationen mit verschiedenen Partnern entsteht so ein wachsendes, vernetztes Forschungsinstrument, das institutions-, künstler- und epochenübergreifende Recherchepfade ermöglicht. Gleichzeitig bietet ein webbasiertes Erfassungsmodul Museen, Kunstbibliotheken, Archiven und Forschungsprojekten eine niederschwellige Möglichkeit, eigene Daten einzupflegen und zur Sichtbarkeit von Ausstellungsinformationen beizutragen. Der Vortrag richtet sich an BibliothekarInnen, InformationswissenschaftlerInnen und andere Interessierte mit datenkuratierenden Aufgaben. Er zeigt, wie adb.arthistoricum.net als Plattform genutzt werden kann, welche Möglichkeiten sich DatenpartnerInnen bieten und wie Einrichtungen mit eigenen Beständen aktiv zur Erweiterung dieser offenen Wissensressource beitragen und von der Vernetzung im FID-Ökosystem profitieren können.

Linked Data bietet die Möglichkeit vorhandenes Wissen zu digitalen Ressourcen maschinenverständlich und interoperabel abzubilden. Die disziplin-spezifische oder anwendungsorientierte Erstellung von Metadaten für solche Wissensgraphen mithilfe des Resource Description Framework (RDF) ist oft eine Herausforderung. Einerseits fehlt es häufig an Kompetenzen für die Konzepte, andererseits unterstützen nur wenige Werkzeuge die automatische Erzeugung entsprechender Metadaten. Im Projekt AIMS (Applying Interoperable Metadata Standards) wurde eine Plattform entwickelt, die hierbei unterstützt. Metadatenprofile in Form sogenannter SHACL-Shapes können von Domänenexpert:innen mithilfe von AIMS kollaborativ entwickelt und persistent veröffentlicht werden. Basierend auf diesen Profilen erzeugt AIMS automatisiert Formulare, die eine Eingabe und Validierung der Metadaten ermöglichen und somit die Erzeugung von RDF-basierten Metadaten, ohne, dass die eingebenden Personen RDF beherrschen müssen. Profile werden mit AIMS dabei auf Basis etablierter Ontologien und Vokabularen zusammengestellt, durch Vererbung miteinander verknüpft und somit hohe Interoperabilität bei gleichzeitiger Flexibilität sichergestellt. Die Plattform erlaubt außerdem die gemeinsame Verwaltung von Metadatenprofilen durch Communities. Zur einfachen Anwendung der Profile können die AIMS-Komponenten in digitale Forschungswerkzeuge integriert werden, z.B. umgesetzt im Datenmanagement Tool Coscine sowie aktuell geplant für die beiden elektronischen Laborbücher eLabFTW und openBIS. In diesem Beitrag stellen wir den durch AIMS unterstützten Ansatz sowie verschiedene Anwendungsbeispiele vor und skizzieren potenzielle Anknüpfungspunkte für wissenschaftliche Bibliotheken. AIMS ist sowohl als NFDI4ING Metadata Profile Service öffentlich verfügbar als auch als Open Source Software veröffentlicht.

Die Universitätsbibliothek Heidelberg gestaltet schon seit vielen Jahren mit ihren digitalen Editionen das dynamische Spannungsfeld zwischen etablierter geisteswissenschaftlicher Praxis und den komplexen Anforderungen innovativer Informationsinfrastrukturen. Kritische Editionen historischer Text- und Bildquellen gehören zum Kern wissenschaftlicher Arbeit und ihre Veröffentlichung ist eine zentrale Aufgabe des wissenschaftlichen Publikationswesens. Mit der fortschreitenden Digitalisierung verändern sich jedoch sowohl die Formen der Präsentation als auch die Erwartungen an Visualisierung, Interoperabilität und langfristige Verfügbarkeit. Der Vortrag soll zeigen, wie die UB Heidelberg diesen Herausforderungen mit technischen und strategischen Konzepten begegnet. Zentral sind dabei flexible Workflows auf Basis etablierter Standards, modulare Publikationsplattformen, neu entwickelte Tools und tragfähige Metadatenmodelle, die den hohen fachlichen Ansprüchen ebenso gerecht werden wie den Anforderungen an Stabilität und Zukunftsfähigkeit. Ein besonderer Fokus liegt auf der Frage, wie traditionelle editorische Prinzipien - etwa Transparenz der Eingriffe - in digitale Strukturen übersetzt nachnutzbar gemacht werden. Zugleich treten neue Grenzbereiche zutage: Die Übergänge zwischen einer umfangreichen digitalen Edition als Portal oder Forschungsumgebung und einem wissenschaftlichen E-Book im angereicherten HTML-Format werden zunehmend fließend. Funktionen wie dynamische Register, Annotationstools oder Bild-Text-Verknüpfungen lassen beide Formate ineinander übergehen und stellen Bibliotheken vor neue konzeptionelle und technische Entscheidungen. Anhand ausgewählter Projekte werden Chancen, Grenzen und Perspektiven digitaler und kollaborativer Editionsarbeit in Heidelberg aufgezeigt – und so die Rolle wissenschaftlicher Bibliotheken als Vermittlerinnen zwischen editorischer Tradition, technologischer Innovation und nachhaltigem Zugang zum kulturellen Erbe deutlich gemacht.

Focal points of Open Science - such as open access publishing, open data, unique identifiers - are increasingly viewed as interconnected themes in need of collective advancement. Open access publishing - one of the most established open initiatives - is thus increasingly challenged to facilitate open science not only on the publication level, but throughout the research lifecycle. With the goal to incentivise publishers to enhance Open Science practices, the Sponsoring Consortium for Open Access Publishing in Particle Physics (SCOAP3) has established a new mechanism for its contractual period 2025-2027. SCOAP3 is a partnership of over three thousand libraries, key funding agencies and research centers in 47 countries, regions or territories and three intergovernmental organisations that is hosted at CERN, the European Organization for Nuclear Research. Working with leading publishers, SCOAP3 has converted key journals in the field of High-Energy Physics to Open Access by centrally paying publishers from a common fund. From 2025 to 2027, the SCOAP3 partnership assesses all journals’ performance annually based on a set of “Open Science Elements” and adjusts the financial compensations accordingly. “Open Science Elements” include the provision of persistent identifiers (i.e. ORCiD, ROR,..), the completeness of metadata, choice of open peer review offered to authors, compliance with accessibility standards and transparency around values defined by the SCOAP3 community. This presentation will introduce the “Open Science Elements” approach of SCOAP3, the results of the first evaluation period, as well as reflect on larger questions regarding the role of publishers, funding organizations and information centers in incentivizing holistic open science practices.

Die Funktion des Bibliothekskatalogs hat sich grundlegend gewandelt: Er agiert heute als Discovery-System, das nicht mehr ausschließlich den physischen und digitalen Eigenbestand abbildet, sondern gezielt externe Quellen, insbesondere Open Access-Ressourcen, integriert. Diese Erweiterung fällt mit einer Diversifizierung wissenschaftlicher Forschungsergebnisse zusammen. Neben klassischen Medienformen (Monographien, Artikel) sind beispielsweise Forschungsdaten und -software, Podcasts, Videos, Blogposts und 3D-Modelle als anerkannte Ergebnisse wissenschaftlicher Arbeit zu berücksichtigen. Zusätzlich erweitern innovative bibliothekarische Services wie die Bibliotheken der Dinge die Medienpalette um materielle, leihbare Objekte, die in die Erschließung einbezogen werden müssen. Der Vortrag präsentiert die Ergebnisse einer vergleichenden Bestandsaufnahme verschiedener Bibliothekskataloge und -systeme im Hinblick auf die Adäquatheit der Darstellung dieser erweiterten, „nicht-klassischen“ Medienvielfalt. Wir konzentrieren uns dabei auf Erfassung, Metadatenqualität und Zugänglichmachung von Forschungsdaten und Podcasts. Ein zentraler Teil der Analyse widmet sich der technischen und normativen Rahmenbedingungen, welche die Erschließung dieser neuen Ressourcentypen prägen. Es wird evaluiert, inwieweit bestehende Katalogisierungsanweisungen geeignet sind, die beschriebene Medienvielfalt abzubilden. Ebenso werden die Implikationen bestehender Verbundstrukturen für eine medienadäquate Katalogeinbindung beleuchtet. Die Analyse dokumentiert ein signifikant heterogenes Bild in Bezug auf die Integrationstiefe, die metadatenbasierte Suchbarkeit und die nutzerfreundliche Präsentation unterschiedlicher Medientypen. Diese Heterogenität stellt eine erhebliche Barriere für die umfassende wissenschaftliche Recherche dar. Auf Basis dieser Befunde möchten wir Ansätze zur Vereinheitlichung der Erschließung und Darstellung in Bibliothekskatalogen diskutieren.

Als forschungsunterstützende Dienste auf nationaler Ebene bieten die von der DFG geförderten Fachinformationsdienste für die Wissenschaft (FID) seit 2014 eine vorrangig digitale und standortunabhängige Informationsversorgung, die an den Spezialbedarfen der einzelnen Disziplinen ausgerichtet ist. Die vom Hauptausschuss der DFG im September 2024 beschlossene Einführung der Förderlinie FIDplus ermöglicht ab 2027 die Fortführung dieser Services ohne zeitliche Begrenzung – und etabliert damit nachhaltig ein System der nationalen Informationsversorgung. Als Gesamtstruktur sind die Fachinformationsdienste seit 2019 im FID-Netzwerk organisiert, das, aufbauend auf Vorarbeiten in den vergangenen Jahren, in den kommenden drei Jahren verstärkt FID-übergreifende Services aufbauen und organisieren wird. Gemeinsame Planungsgrundlage dafür ist der im November 2025 verabschiedete Aktionsplan. Im Vortrag werden der aktuelle Stand des FID-Netzwerks und der Aktionsplan für 2026-2028 vorgestellt, wobei neben den gemeinsamen Zielen der FID-Bibliotheken auch mögliche Synergien und Dienstleistungen für Einrichtungen außerhalb des FID-Systems in den Fokus genommen werden.

Die Universitätsbibliothek Kiel organisiert entlang zweier zentraler Erwerbungswerkzeuge die grundständige Medienversorgung der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU): Zum einen besteht der im Jahr 2011 geschaffene Zentralfonds, der die Finanzierung fachübergreifender und hochpreisiger E-Medien im Schwerpunkt Forschung organisiert. Zum anderen existiert der Erwerbungsetat der Zentralbibliothek, der die Medienbedarfe der Studienfächer mit Schwerpunkt „E-preferred“ für Studium und Lehre aufnimmt und finanziert. Um die beiden Werkzeuge weiterzuentwickeln und zukünftig enger zu verbinden, hat sich im Jahr 2024 eine Arbeitsgruppe zusammengefunden, die aus Erwerbungsabteilung, Fachreferaten, Direktion und Präsidium der CAU besteht. Gemeinsam wurden über die Entwicklung eines indikatorgestützten Etatverteilungsmodells für die Fachetats der Zentralbibliothek sowie durch eine Analyse und Evaluation der Inhalte des Zentralfonds, die Grundlagen für eine engere Verbindung der beiden zentralen Erwerbungswerkzeuge der CAU geschaffen. Flankiert durch ein Erwerbungsprofil der Zentralbibliothek, wurde ein kohärentes Gesamterwerbungskonzept entwickelt, welches die zukünftige Medienerwerbung der CAU organisieren wird. Der Beitrag soll vor dem Hintergrund der aktuellen Herausforderungen im Kontext der Medienwerbung von wissenschaftlichen Bibliotheken Szenarien aufzeigen, wie eine zentrale, auf Indikatoren und Evaluationen basierende Steuerung der Erwerbungsmittel die Medienversorgung von Forschung, Lehre und Studium bedarfsgerecht organisieren kann. Eine Analyse der historischen Entwicklung des Zentralfonds, der Arbeits- und Organisationsprozesse auf dem Weg zum Etatverteilungsmodell und der dabei verwendeten Indikatoren soll daraus resultierende Chancen und Herausforderungen für die einzelnen Fächer und Fakultäten aufzeigen. Im Ausblick soll der Beitrag Ideen für die zukünftige Weiterentwicklung der beiden Finanzierungswerkzeuge hin zu einem zentralen E-Medien-Fonds skizzieren.

Die Stärkung von wissenschaftsgeleiteten Publikationsorten steht wissenschaftspolitisch hoch im Kurs. Der Aufbau von Publikationsservices im Diamond OA an Hochschulen und Bibliotheken gilt als einer der zentralen Lösungsansätze, um den Bedarfen an nachhaltig finanzierten, nicht gewinnorientierten OA-Infrastrukturen zu entsprechen. Um für Publizierende wirklich attraktiv zu sein, müssen DOA-Publikationsservices zahlreiche essentielle Leistungen bieten: sie sollen professionell für Sichtbarkeit und Reputation der Publikationen sorgen, was wiederum nur gelingt, wenn deren fachliche und ethische Qualität, aber auch Ansprüche an die technische und visuelle Perfomance sowie die Einhaltung von ethischen und formalen (z. B. DOAJ-konformen) Standards, die Berücksichtigung rechtlicher Aspekte und ein versiertes Metadatenhandling kompetent sichergestellt werden. Eine beachtliche Menge Anforderungen, die über den Betrieb eines Repositoriums, quasi der Urahnin des DOA, weit hinausgehen und die weder von heute auf morgen noch ausschließlich mit traditionellen Bibliothekskompetenzen umzusetzen sind. Wer sich dieser Herausforderung stellt, steht vor zahlreichen Fragen: Wie definieren wir unsere Zielgruppe(n), eruieren deren Bedarfe und konzipieren passende Services? Welche Kompetenzen benötigen wir für die Umsetzung – haben wir sie bereits im Haus, können wir sie aufbauen oder müssen wir neue Kolleg:innen gewinnen? Bauen wir Stellen um (und was ist angemessen mit Blick auf die zahlreichen anderen Aufgaben) oder schreiben wir Projektpersonal aus? Welche Software wollen wir nutzen? Wie wollen und können wir Services weiterentwickeln? Und sollten wir alles allein machen oder können wir Kooperationen nutzen? Der Vortrag möchte zum einen diese Fragen anhand der Entwicklung des Publikationsservices Publia. SLUB Open Publishing exemplarisch beantworten. Zum anderen möchte er zur Diskussion beitragen, wie wir unsere Services vernetzen und Lösungen synergetisch teilen und nachnutzen können.