2. Österreichischer Bibliothekskongress 2025
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KI trifft Katalogisierung
(2025)
Die Abteilung Medienerwerbung und -erfassung der Österreichische Nationalbibliothek testet die Verwendung von KI bei der Erstellung von formalen Metadaten. Ziel des Projekts ist das Ausloten der Funktionalitäten und Möglichkeiten sowie die Integration von KI-Unterstützung bei ausgewählten Arbeitsabläufen.
Zwei grundlegende Anforderungen formen die Projektkonzeption: erstens die aktive Auseinandersetzung mit den neuen technischen Entwicklungen und darauf aufbauend zweitens die Schaffung von konkreten Arbeitserleichterungen. Basierend auf Projekten der belgischen Nationalbibliothek zur Erschließung von Retrobeständen durch Microsoft Power Automate wird an der ÖNB deren Workflow durch die Einbindung von ChatGPT über eine API weiterentwickelt und adaptiert. Dadurch kann auf das Potential dieses großen LLMs zurückgegriffen werden, ohne dass ein eigenes Modell trainiert werden muss. Die Kombination aus beiden Tools generiert automatisiert Metadaten aus digitalisierten Schlüsselseiten einer Ressource (Titelseite, Impressum, Inhaltsverzeichnis).
Mit diesem Projekt soll einerseits eine Arbeitserleichterung für Formalerfasser*innen geschaffen werden, andererseits Möglichkeiten in der tieferen Erschließung diverser Ressourcentypen ausgelotet werden, die ohne Automatisierung im Alltag nicht durchgeführt werden können. Anhand eines konkreten Beispiels wird der Workflow im Vortrag vorgestellt und die Kriterien desselben definiert.
Abschließend werden die Herausforderungen (juristisch, technisch, finanziell) erörtert und Vergleiche zu ähnlichen Entwicklungen (Implementierung lokaler LLMs, ExLibris’ AI Assistant) gezogen.
Dieser Vortrag gibt einen Überblick über Langzeitarchivierung als Dienstleistung der
Österreichischen Bibliothekenverbund und Service GmbH (OBVSG). Bisher konnten
bereits mehrere Systeme erfolgreich in den Langzeitarchivierungsprozess integriert
werden. Nach der Erstimplementierung der Software Libsafe der Firma Libnova für die
Österreichische Nationalbibliothek, wurde in Folge mit der Wirtschaftsuniversität
Wien Goobi und anschließend mit der Universität Graz die Archivsoftware ACTApro und die
Software Visual Library an Libsafe angebunden. Es werden
die spezifischen Workflows vorgestellt, die für diese drei Systeme entwickelt wurden. Ein
standardisiertes Submission Information Package (SIP) nach dem E-ARK-Standard ermöglicht
es allen drei Systemen, dieselben Werkzeuge für den Ingest-Prozess zu nutzen. Dies reduziert
nicht nur den Aufwand bei der Implementierung, sondern schafft auch Synergien, da
Weiterentwicklungen und Verbesserungen von allen beteiligten Institutionen genutzt werden
können. Zum Abschluss wird ein Ausblick auf die nächsten geplanten Entwicklungen und
Erweiterungen im Rahmen des OBVSG-Dienstes gegeben.
Jede einzelne Bücherei ist eine Bereicherung für die Gesellschaft, Stadt, Gemeinde oder Nachbarschaft. Für viele Orte scheint die Hürde, eine Bücherei zu eröffnen, neu zu gründen und nachhaltig aufzubauen, zu groß und unüberwindbar.
Um welche Herausforderungen es sich hierbei handeln könnte, wie man mit wenig Mitteln eine Bücherei von Grund auf aufbaut und wie man das ganz ohne oder mit nur wenig Unterstützung durch Gemeinde oder Pfarre schafft, wird in dieser Präsentation erklärt.
In einem Vortrag werden die Vorteile einer Bibliotheksgründung verknüpft mit den Herausforderungen dargestellt und auf den speziellen Fall der Gründung einer Bibliothek mit Verein als Trägerschaft und allen Vor- und Nachteilen erläutert. Dabei werden weiters folgende Themen behandelt: Voraussetzungen zur Gründung einer Bibliothek, mögliche Kooperationen, nachhaltiges Wachstum, kreative Lösungen, Grenzen/Möglichkeiten.
Das Thema Predatory Publishing hat in den letzten Jahren in der Wissenschaft und der wissenschaftlichen Kommunikation massiv an Brisanz gewonnen. Auch die Bibliotheken sind dazu aufgerufen, das Thema entsprechend an die (Nachwuchs-) Forschenden heranzutragen. Neben den klassischen Herangehensweisen und Methoden der Informationsvermittlung wurde und wird in den letzten Jahren das Format der Facilitation an mehreren Universitätsbibliotheken (Uni Innsbruck, TU Graz, TU Wien, Uni Wien) mit Unterstützung durch die österreichweite wissKomm-Community of Practice, vormals AT2OAT2 Teilprojekt 4, in der Praxis umgesetzt. Im Zentrum dieses methodischen Zugangs steht ein wertschätzender, offener Dialog mit WissenschaftlerInnen und anderen akademischen AkteurInnen, um ein gemeinsames Arbeiten zu ermöglichen. Im Gegensatz zur Informationsvermittlung geht es dabei nicht nur oder in erster Linie um die Versorgung der Zielgruppe mit Information, sondern um die Anregung eines Austausches, um gemeinschaftlich Ideen und Lösungen zu finden. Dies erfordert eine anders strukturierte Aufbereitung der Inhalte. Die Gruppe wird durch einen Impulsvortrag oder einführende Übung ins Thema eingestimmt. Der weitere Verlauf ergibt sich aus dem Dialogprozess und wird an die Bedürfnisse und Dynamik der Gruppe angepasst. Dieser Zugang verlangt sehr viel Flexibilität bei der Durchführung, da der Ausgang offengehalten wird. Die Vortragenden werden in der Präsentation die Methode der Facilitation vorstellen, sowohl in der Theorie als auch aus der bisherigen Praxis an österreichischen Universitäten. Wofür eignet sie sich? Was sind Stärken, was Herausforderungen? Was waren die Erfahrungen und Erkenntnisse? Ein besonderes Augenmerk gilt dabei auch dem Wert, den dieses Format für die Bibliotheken über die Veranstaltungen hinaus hat.
Das Thema Predatory Publishing hat in den letzten Jahren in der Wissenschaft und der wissenschaftlichen Kommunikation massiv an Brisanz gewonnen. Auch die Bib-liotheken sind dazu aufgerufen, das Thema entsprechend an die (Nachwuchs-) For-schenden heranzutragen. Neben den klassischen Herangehensweisen und Methoden der Informationsvermittlung wurde in den letzten Jahren das Format der Facilitati-on an mehreren Universitätsbibliotheken (ULB Innsbruck, TU Graz, TU Wien, Uni Wien) mit Unterstützung durch die österreichweite wissKomm-Community of Prac-tice, vormals AT2OAT2 Teilprojekt 4, in der Praxis umgesetzt. Im Zentrum dieses methodischen Zugangs steht ein wertschätzender, offener Dialog mit Wissenschaft-lerInnen und anderen akademischen AkteurInnen, um ein gemeinsames Arbeiten zu ermöglichen. Im Gegensatz zur Informationsvermittlung geht es dabei in erster Li-nie nicht um die Versorgung der Zielgruppe mit Information, sondern um die Anre-gung eines Austausches, um gemeinschaftlich Ideen und Lösungen zu finden. Die Gruppe wird durch einen Impulsvortrag oder einführende Übung ins Thema einge-stimmt. Der weitere Verlauf ergibt sich aus dem Dialogprozess und wird an die Be-dürfnisse und Dynamik der Gruppe angepasst. Dieser Zugang verlangt sehr viel Fle-xibilität bei der Durchführung, da der Ausgang offengehalten wird. Dieser Beitrag stellt die Methode der Facilitation vor, sowohl in der Theorie als auch aus der bishe-rigen Praxis an österreichischen Universitäten. Wofür eignet sie sich? Was sind Stärken, was Herausforderungen? Was waren die Erfahrungen und Erkenntnisse? Ein besonderes Augenmerk gilt dabei auch dem Wert, den dieses Format für die Bib-liotheken über die Veranstaltungen hinaus hat.
Aktuell gibt es große Veränderungen im Bereich der wissenschaftlichen Kommunikation: Die Open Access Transformation, die Digitalisierung, generative KI, um nur einige Beispiele zu nennen. Aus all diesen Umbrüchen im System erwachsen Herausforderungen für die Wissenschaft, die Verlagswelt und auch die bibliothekarische Arbeit. So entstehen im Publikationswesen neue Geschäftsmodelle. Manche davon fördern eine von Wissenschaftler:innen geleitete und gestaltete Publikationskultur, andere ziehen in betrügerischer Absicht Nutzen aus dieser Zeit des Wandels und zeigen damit auch bestehende Schwachstellen im System auf. Zu letzteren Akteuren zählen unter anderem sogenannte Predatory Publisher. Bibliotheken sind mit dieser Thematik bereits seit Jahren befasst, wobei die Beratung und Unterstützung im Anlassfall sowie die Bewusstseinsbildung bislang im Vordergrund standen. Im Rahmen des Teilprojektes 4 "Predatory Publishing" von AT2OA2 wurde Bibliothekar:innen und Forschungsmanager.innen nun die Möglichkeit gegeben, sich über vier Jahre auch jenseits der akuten Problemlösung eingehend mit neuen, betrügerischen Formen wissenschaftlicher Kommunikation zu befassen. Ausgehend von den Fragen, wie Predatory Praktiken einzuorden sind, was sie bedingt und sie befördert folgten die Ausarbeitung von Anforderungen, die sich daraus für Bibliotheken mit Blick auf die Praxis der Informationsvermittlung und des Serviceangebotes ergeben. In alldem stand immer die Frage der Rolle und Aufgabe von Bibliotheken im Raum. Warum beschäftigen sich Bibliotheken mit dieser Thematik? Im Vortrag werden erste Ergebnisse und Hypothesen aus dieser intensiven Arbeit präsentiert. Dabei wird gezeigt, dass die Auseinandersetzung mit Predatory Publishing wie auch dem Wandel wissenschaftlicher Kommunikation essentiell für die wissenschaftliche Gemeinschaft ist. Bibliotheken kommt hierbei eine entscheidende Rolle zu, da sie inmitten der Veränderungen Orientierung geben und praxisorientierten Dialog ermöglichen.
Die Österreichische Nationalbibliothek (ÖNB) sammelte bereits als Kaiserliche Hofbibliothek seit Jahrhunderten Bücher und digitalisiert diese mittlerweile seit Jahrzehnten. Das digitale Angebot der ÖNB umfasst dabei nicht nur das Portal ANNO, welches historische Zeitungen und Zeitschriften präsentiert und 2023 sein 20-jähriges Bestehen feierte, sondern inkludiert durch einen kontinuierlichen Digitalisierungsprozess viele andere Bestände und stellt diese der Öffentlichkeit digital zur Verfügung.
In diesem Beitrag wird auf aktuelle Digitalisierungsoffensiven der ÖNB als demokratisierendes Mittel zur ortsunabhängigen Bestandsrezeption eingegangen und ein Abriss darüber gegeben, welche Bestandskonvolute dadurch erschlossen und zugänglich gemacht werden können. Dabei kann insbesondere die gesellschaftspolitische Rolle der neu entstehenden Digitalisate, wie beispielsweise aktuell der Flugblätter aus dem Revolutionsjahr 1848, die auch in vielen anderen Archiven als wichtige Zeitdokumente gelten, oder auch der zeitgeschichtlichen Objekte aus dem organisatorisch der ÖNB eingegliederten Haus der Geschichte Österreich (hdgö), beleuchtet werden. Neu ist auch die Erweiterung der Moving Wall bei der breitflächigen Digitalisierung des historischen Buchbestands, wodurch Publikationen aus zusätzlich 15 Jahren (aktuell vom Ende des 19. Jhdt.) für Leser*innen und Forscher*innen zugänglich gemacht werden können.
Neben rechtlichen Aspekten prägen Vorgaben von Fördergebern und Kooperationspartnern die Digitalisierungsprozesse; auch die im digitalen Zeitalter sich schnell ändernden Anforderungen der Forscher*innen an das digitale Angebot müssen konstant evaluiert werden. Dieser Beitrag skizziert daher die Abhängigkeiten, Möglichkeiten und Grenzen, innerhalb derer Digitalisierungsprojekte durchgeführt werden und deren Einfluss darauf, welche Inhalte wie und zu welchem Zeitpunkt veröffentlicht werden – insbesondere unter der Bedingung einer langfristigen und nachhaltigen Bereitstellung.
Aktuell gibt es große Veränderungen im Bereich der wissenschaftlichen Kommunikation: Die Open Access Transformation, die Digitalisierung, generative KI, um nur einige Beispiele zu nennen. Aus all diesen Umbrüchen im System erwachsen Herausforderungen für die Wissenschaft, die Verlagswelt und auch die bibliothekarische Arbeit. So entstehen im Publikationswesen neue Geschäftsmodelle. Manche davon fördern eine von Wissenschaftler:innen geleitete und gestaltete Publikationskultur, andere ziehen in betrügerischer Absicht Nutzen aus dieser Zeit des Wandels und zeigen damit auch bestehende Schwachstellen im System auf. Zu letzteren Akteuren zählen unter anderem sogenannte Predatory Publisher. Bibliotheken sind mit dieser Thematik bereits seit Jahren befasst, wobei die Beratung und Unterstützung im Anlassfall sowie die Bewusstseinsbildung bislang im Vordergrund standen. Im Rahmen des Teilprojektes 4 "Predatory Publishing" von AT2OA2 wurde Bibliothekar:innen und Forschungsmanager:innen nun die Möglichkeit gegeben, sich über vier Jahre auch jenseits der akuten Problemlösung eingehend mit neuen, betrügerischen Formen wissenschaftlicher Kommunikation zu befassen. Ausgehend von den Fragen, wie Predatory Praktiken einzuorden sind, was sie bedingt und sie befördert folgten die Ausarbeitung von Anforderungen, die sich daraus für Bibliotheken mit Blick auf die Praxis der Informationsvermittlung und des Serviceangebotes ergeben. In alldem stand immer die Frage der Rolle und Aufgabe von Bibliotheken im Raum. Warum beschäftigen sich Bibliotheken mit dieser Thematik? Im Vortrag werden erste Ergebnisse und Hypothesen aus dieser intensiven Arbeit präsentiert. Dabei wird gezeigt, dass die Auseinandersetzung mit Predatory Publishing wie auch dem Wandel wissenschaftlicher Kommunikation essentiell für die wissenschaftliche Gemeinschaft ist. Bibliotheken kommt hierbei eine entscheidende Rolle zu, da sie inmitten der Veränderungen Orientierung geben und praxisorientierten Dialog ermöglichen.
Die Universitätsbibliothek Dortmund als Lernort mit entsprechenden lernunterstützenden Services versteht sich zunehmend als ein Lernraum, der von allen Studierenden wie Lehrenden aktiv genutzt und gestaltet werden kann. Durch das aktuelle Projekt „Hybrid Learning Center“, ein von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre gefördertes Projekt, sollen gezielt digitale Schlüsselqualifikationen der Studierenden gefördert werden – ohne Barrieren.
Die Universitätsbibliothek Wien hat für ihre Studierenden ein Schulungsmodell entwickelt, das unterschiedliche Bildungsangebote in Modulen zusammenfasst und so eine gute Übersicht über das vielfältige Angebot der der Bibliothek bietet. Die modulare Gestaltung ermöglicht es den Studierenden, ihr Lernen an ihren individuellen Zeitplan und ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie können sich grundlegendes Wissen aneignen und dieses über die Zeit hinweg erweitern, was zu einem tieferen Verständnis führt. Gleichzeitig bietet die Möglichkeit, Wissen punktuell abzurufen, eine praktische Lösung für sofortigen Informationsbedarf, wie zum Beispiel die Recherche für eine Masterarbeit oder die Vorbereitung auf eine Prüfung.
Unser Lernangebot für Studierende soll diese bei ihren Aufgaben im Studium unterstützen und damit zu ihrer akademischen Sozialisation und Entwicklung beitragen. Mit dem Framework for Information Literacy for Higher Education der ACRL und seinen Frames steht ein Rahmenkonzept zur Verfügung, das den Bezug unserer Veranstaltungen zu Aufgaben im Rahmen des wissenschaftlichen Arbeitens herstellt und deren Inhalte mit wichtigen Einsichten und Kompetenzen im Umgang mit Informationen in der Wissenschaft verknüpft.
Der Beitrag stellt das Schulungsangebot der Universitätsbibliothek Wien vor und zeigt das Potential des Frameworks für die Entwicklung von Lernangeboten sowie für dessen Umsetzung in Schulungsinhalten. Möglichkeiten, die Implementierung des Frameworks zu fördern, werden diskutiert.
Der Vortrag geht der Frage nach, wie sich öffentliche und wissenschaftliche Bibliotheken als städtische Wissensinfrastrukturen im Umfeld von „Innovation Hubs“, „Urban Living Labs“, „FabLabs“, „Coworking-Spaces“ positionieren und ihr Potential für soziale Innovation und die lokale Nachhaltigkeitstransformation heben können. Dabei wird das Quintuple-Helix-Innovation-Framework vorgestellt sowie die Rolle von Citizen Science in der Stadtentwicklung und Klimawandelanpassung näher betrachtet. Das Projekt Open Urban Sustainability Hubs (OPUSH) zeigt unterschiedliche Ansätze in Wien, Barcelona, Delft und Tallinn auf. Über die Projektergebnisse hinausgehende Überlegungen geben einen Ausblick auf künftige Entwicklungsmöglichkeiten von Bibliotheken.
Gender(n) in der Gemeinsamen Normdatei
Das Vokabular in der Gemeinsamen Normdatei (GND) entwickelt sich im ständigen Widerspruch von Bewahren und Verändern. Als normierte Sucheinstiege sind vor allem Schlagwörter durch fachlich-inhaltliche sowie sprachliche Veränderungen herausgefordert. Aus der Sicht der Frauen- und Geschlechterforschung gibt es einen großen Bedarf, bisher feste Größen im Bibliothekswesen wie Katalogisieren, Beschlagworten, Normsprache etc. zu hinterfragen, allgemein zur Diskussion zu stellen und übers Gendern zu ändern.
Das soll einerseits gezeigt werden am (langen) Prozess der Implementierung des Sachschlagworts „Gender“ in die GND und andererseits mit der notwendigen Begriffsarbeit an den Schlagwörtern im Umfeld dieses Sachbegriffs, die häufig immer noch auf androzentrischer und binärer Grundlage vorhanden sind.
Dieser Prozess wird seit längerer Zeit von der GND durch die Zusammenarbeit mit Projekten und Fachleuten begleitet. Das wiederum verändert Regelwerke und auch Suchstrategien beim Recherchieren.
In einer globalisierten Informationsgesellschaft haben Bibliotheken eine verantwortungsvolle Rolle sowohl in der Auswahl der Bestände als auch in der Vermittlung kritischer Informationskompetenz. Globale Herausforderungen wie Klimawandel, Kriege und antidemokratische Strömungen machen es nötig, sowohl Fake News zu erkennen, als auch diverse und globale Perspektiven einzubeziehen. Diese Praxis trägt zur Stärkung einer demokratischen Gesellschaft bei. Sie befähigt, sich auf informierte Weise an Diskussionen zu beteiligen, diskriminierende Strukturen zu hinterfragen und aktiv für eine pluralistische Öffentlichkeit einzutreten.
Koloniale, rassistische und diskriminierende Inhalte sind tief in Informationssysteme, die wir alltäglich verwenden, eingewoben. Sie beeinflussen die Wahrnehmung und Verbreitung von Information und Wissen auf mehreren Ebenen. Schon das Verständnis davon, was eigentlich als vertrauenswürdige Information und Wissen gilt, folgt eurozentristischen, kolonial-rassistischen und oft auch sexistischen Tendenzen. Die Aufbereitung funktioniert oft nach Mustern und Algorithmen, die Diskriminierung noch verstärken. Indem Bibliotheken dies in ihrem Bestandsaufbau berücksichtigen, ihre Mitarbeiter_innen dazu fortbilden und gezielt kritische Informationskompetenz vermitteln, können sie dazu beitragen, diskriminierende Wirkungsweisen zu identifizieren, zu hinterfragen und herauszufordern.
Gemeinsam mit dem Institut für Slawistik hat die Österreichische Nationalbibliothek ein Format etabliert, das die reichhaltigen historischen Slavica-Bestände analog erlebbar und digital weiter erforschbar macht.
Die Studierenden besuchen die ÖNB als reguläre Benützer*innen, lernen den regulären Aufbewahrungsort des historischen Werkes im Prunksaal und damit auch die Geschichte der ÖNB und ihrer Bestände kennen. Das konkrete Werk wird im Studienlesesaal der Sammlung von Handschriften und alten Drucken näher untersucht.
Die Analyse wird am digitalen Objekt im Center für Informations- und Medienkompetenz weitergeführt. Alle weiteren Bestände der Hauptbibliothek am Heldenplatz können an diesem Tag individuell bestellt und genutzt werden.
Zur Bearbeitung der Forschungsfrage und Erstellung einer wissenschaftlichen Expertise müssen die Studierenden auch erforschen, wie und warum das Werk an die ÖNB gelangte und welchen Platz es in ihren Sammlungen hat.
Ein Poster, eine schriftliche Arbeit, ein Blogbeitrag, ein Film – die Präsentation der Forschungsergebnisse der Studierenden ist so individuell wie die Studierenden selbst.
Ziel der Veranstaltungskooperation ist es, Strukturen von Informationen analog und digital zu erkennen sowie selber strukturieren und präsentieren zu lernen.
In den Regalen der Universitätsbibliothek Wien finden sich Druckschriften, die mehr erzählen als nur über ihre Inhalte – sie erzählen von belesenen jüdischen Frauen des Wiener Bildungsbürgertums, die gegen die Konventionen ihrer Zeit kämpften, von Visionärinnen, die Bildung als Schlüssel zu Freiheit und Gleichberechtigung begriffen. Diese Bücher tragen Provenienzspuren der ehemaligen Besitzerinnen Else Ehrlich-Fränkel, Marie Franzos, Elisabeth Luzzatto und Helene Rauchberg, die in der Frauenrechtsbewegung des 19. und frühen 20. Jahrhunderts eine entscheidende Rolle spielten. Alle Protagonistinnen stammen aus liberal orientierten Familien, waren hochgebildet, besuchten Universitäten oder andere Bildungseinrichtungen und setzten sich aktiv für die Gleichberechtigung sowie für das Frauenwahlrecht ein. Hinter jedem Besitzvermerk steht eine Geschichte von Widerstand, Aufbruch und der Überzeugung, dass Wissen die Grundlage für gesellschaftlichen Wandel ist.
Barrierefreiheit als Grundlage für einen gleichberechtigten Zugang für alle ist ein wichtiges Thema in Bibliotheken und Repositorien. Damit die vorhandenen barrierefreien (bzw. barrierearmen) Inhalte richtig benutzt werden können, sollen sie auffindbar sein. Möglichkeiten für die Kennzeichnung barrierefreier Dateien werden in unterschiedlichen Metadatenstandards und Schemata vorgesehen; Beispiele einer praktischen Umsetzung sind aber eher sporadisch. Der Vortrag gibt einen kurzen Einblick in die aktuelle Lage in einer internationalen Perspektive. Die innovativen Entwicklungen bei PHAIDRA, einem institutionellen Repositorium der Universität Wien, das mit der Implementierung der Metadatenfelder zur Kennzeichnung barrierefreier Inhalte einen neuen vielversprechenden Weg beschreitet, werden abschließend präsentiert.
Der Beitrag behandelt das von den Leo-Baeck-Instituten Jerusalem und London initiierte Citizen Science Projekt „Library of Lost Books“. In dessen Rahmen suchten Schüler:innen, Student:innen und Erwachsene in den Jahren 2023/25 gemeinsam mit Bibliothekar:innen und Provenienzforscher:innen u.a. in der Staatsbibliothek zu Berlin nach Büchern der 1872 in Berlin gegründeten Hochschule für die Wissenschaft des Judentums. Diese Bücher wurden 1942 beschlagnahmt und in den Jahren danach zerstört oder zerstreut. Mit dem Beitrag sollen Erfahrungen und Erkenntnisse aus diversen Suchtagen, einem Workshop sowie einem Blockseminar vorgestellt und nachnutzbar gemacht werden.
Die Wienbibliothek im Rathaus stellt sich aktiv den Herausforderungen der digitalen Transformation und setzt dabei auf die Demokratisierung von Wissen. Im Rahmen ihrer Open Content-Strategie macht sie Bestände für alle Nutzer*innengruppen frei zugänglich und fördert so das Bewusstsein für das gemeinsame kulturelle Erbe. Denn nur les- und verstehbares Wissen kann lebendig gemacht und inklusiv zur Debatte gestellt werden. Dabei werden auch neue Wege der Vermittlung und Partizipation beschritten.
Die im Netzwerk „Österreich forscht“ eingebundenen Crowdsourcing-Projekte der Wienbibliothek im Rathaus demonstrieren unter crowdsourcing.wien seit 2022 eindrucksvoll, wie Bürger*innen aktiv an der Erschließung historischer Dokumente mitwirken. Der Schwerpunkt des Vortrags liegt auf der crowd-basierten Erschließung historischer Theaterzettel Wiener Spielstätten der 1930er Jahre („Wiener Theaterzettel 1930–1939“), die von einer bloßen Konvolutverzeichnung im Bibliothekskatalog zu einer granularen, metadatenbasierten Einzelerfassung transformiert werden. Dabei werden Personen und Werke auch mit der GND verknüpft. Die neu erschlossenen Theaterzettel werden in der Digitalen Wienbibliothek (digital.wienbibliothek.at) über verschiedene Kategorien wie Aufführungsdatum, Werk, Spielstätte, beteiligte Personen etc. recherchierbar sein. Durch die interoperablen Metadaten werden neben verbesserter Zugänglichkeit auch die Basis für weiterführende wissenschaftliche Analysen und die Anschlussfähigkeit an aktuelle Forschungsmethoden geschaffen. Die Bereitstellung der Informationen über eine OAI-PMH-Schnittstelle ermöglicht Forschenden außerdem eigene Untersuchungen durchzuführen, etwa Netzwerkanalysen oder Visualisierungen zur Aufführungshäufigkeit der Stücke. Das Crowdsourcing-Projekt verdeutlicht, wie durch gemeinschaftliches Engagement Wissensbestände neu erschlossen und für zukünftige Generationen nutzbar gemacht werden. So wird aus dem Gedächtnis der Stadt Wien Wissen der Zukunft.
Forschungsdatenmanagement gehört zu den zentralen Aufgabenfeldern der wissenschaftlichen Bibliotheken, welche sich in dieser Thematik – in der Regel in einer engen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen – als einer der Hauptakteure etabliert haben. Eine kooperative Sichtweise erweist sich als sehr konstruktiv nicht nur innerhalb einer Institution, sondern auch zwischen unterschiedlichen Universitäten und Forschungseinrichtungen, die beim Aufbau der FDM-Services und Infrastrukturen oft mit ähnlichen Herausforderungen konfrontiert werden. Eine Bündelung verschiedener Expertisen trägt dazu bei, Redundanzen zu vermeiden, Einsatz von Ressourcen zu optimieren und Interoperabilität zu gewährleisten.
Wie dies konkret konzipiert und gestaltet werden kann, soll im Vortrag anhand des Projektes "Shared RDM Services & Infrastructure" erörtert werden. Das vom BMBWF finanzierte Projekt "Shared RDM Services & Infrastructure" unter Leitung der Technischen Universität Graz vereint 12 österreichische Universitäten und Forschungseinrichtungen als Projekt-Partner. Das Projekt zielt darauf ab, eine Landschaft nationaler Infrastrukturen und Services im Bereich Forschungsdatenmanagement auf Grundlage der FAIR Prinzipien zu schaffen. Die als Use Cases identifizierten Tools und Infrastrukturen (DAMAP, InvenioRDM, PHAIDRA, DBRepo, eLabFTW, CyVerse Austria) werden weiterentwickelt und als maßgeschneiderte Shared Services für ausgewählte österreichische Universitäten und Forschungseinrichtungen etabliert. Zu diesem Zweck wurden vier Betriebsmodelle erarbeitet, welche definieren, wie die Tools bereitgestellt, gewartet und betreut werden. Parallel zur Implementierung ausgewählter Tools und Services befasst sich das Projekt mit dem Thema „Shared Competences“. Dies umfasst unter anderem eine Erstellung offen zugänglicher barrierefreier Trainingsmaterialien, Studien zur nationalen Forschungsdatenmanagement-Landschaft und Gestaltung von Formaten zur Wissenstransfer und Vernetzung.
Mitten in den Vorbereitungen für unser digitales Sammlungsmanagement trifft uns die Nachricht, dass das Internet Archive gehackt wurde. Wissenschaftler weltweit nutzen das Internet Archive bisher, um flüchtige Webinhalte dauerhaft zu referenzieren – eine Praxis, deren Verlässlichkeit nun grundlegend in Frage gestellt wird.
Dieser Vorfall unterstreicht die Dringlichkeit unseres Vorhabens, eine robuste, sichere und vertrauenswürdige Infrastruktur für born-digital Sammlungen aufzubauen. Nicht nur die Wienbibliothek im Rathaus steht vor der Herausforderung, born-digital-Materialien aus Vor- und Nachlässen (u.a. E-Mails, Texte in verschiedensten, z.T. proprietären Dateiformaten, digitales Bildmaterial und Kompositionen, Social-Media-Content, Netzpublikationen) zu bewahren. Dies schließt auch eine notwendige Neuausrichtung und Anpassung der Erfassungsroutinen ein.
Im Workshop stellen wir unseren Repository-basierten Ansatz zur Diskussion. Der Schwerpunkt liegt auf der zentralen Anforderung, die heterogenen digitalen Materialien unter Berücksichtigung urheberrechtlicher und datenschutzrechtlicher Aspekte systematisch zu erfassen und zu erschließen und mit den analogen Beständen in Bezug zu setzen. Wir wollen Workflows für Ingest, Integration und Erschließung verschiedenster Dateiformate und -strukturen in das Repository-System ebenso diskutieren wie die Anbindung etablierter computergestützter Erschließungsverfahren wie Named Entity Recognition (NER), Named Entity Linking (NEL) und Topic Modeling. Diese Technologien können bibliothekarische Erschließungsarbeit ergänzen und ermöglichen zusätzliche Zugänge zu den Materialien.
Ziel des Workshops ist es, gemeinsam mit anderen Institutionen Best Practices für einen nachnutzbaren Workflow im digitalen Sammlungsmanagement zu entwickeln sowie die Vernetzung der Player untereinander zu stärken.