38. Fachtagung der Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken (ASpB e.V.) 2021
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Als die Bibliothek des Deutschen Museums 1903 gegründet wurde, sollte sie sich nach den Vorstellungen des Museumsgründers Oskar von Miller zu einer Zentralbibliothek für Naturwissenschaft und Technik in Deutschland entwickeln, die sowohl das Fachpublikum als auch die breite Öffentlichkeit für sich begeistern sollte. Im Laufe des folgenden Jahrhunderts wandelte sich der Sammlungsschwerpunkt und die Bibliothek entwickelte sich zu einer Spezialbibliothek für die Geschichte von Naturwissenschaft und Technik. Während sich das inhaltliche Profil also verengte, blieb das Zielpublikum weitgehend gleich. Forschende, Studierende und interessierte Laien sind weiterhin die Hauptzielgruppen der Bibliothek, wobei seit 2016 über die Beteiligung am Fachinformationsdienst Geschichtswissenschaft ein zusätzlicher überregionaler Versorgungsauftrag besteht.
In diesem Vortrag soll dargestellt werden, wie sich die Aktivitäten der Bibliothek in Anbetracht dieser Entwicklungen änderten und sich an sich wandelnde wissenschaftliche Strukturen und Fachgebiete, eine schwankende Finanzlage und neue Formate anpassten. Mit besonderem Fokus auf der Erwerbungsstrategie sollen auch Rahmenbedingungen wie das Vorhandensein einer großen Universalbibliothek in derselben Stadt, der Umgang mit Stiftungen, die Platzproblematik im Magazin und die Vorgaben von Drittmittelgebern nicht unberücksichtigt bleiben. Zusammengenommen mit den Entwicklungen im Bereich Open Access und der technischen Infrastruktur entsteht so ein Gesamtbild, wie sich das Aufgabenprofil und insbesondere die Erwerbungsstrategie einer großen Spezialbibliothek – trotz einer vom Profil her recht gleichbleibenden Zielgruppe – an wechselnde Bedingungen anpassen kann, um auch mehr als 100 Jahre nach der Gründung zukunftsorientierte Dienstleitungen anzubieten.
Was zunächst mit einem persönlichen Kanban-Board der Bibliothekleitung begann, gehört mittlerweile zum Arbeitsalltag des Teams der Bibliothek Wirtschaft und Management (TU Berlin). 2019 wurde Kanban als agile Projektmanagementmethode in der DBWM eingeführt. Seitdem werden laufende Projekte auf dem Kanban-Board visualisiert und in täglichen Stand-Up Meetings vor dem Board mit dem gesamten Bibliotheksteam besprochen. Das schafft Transparenz, eine klare Aufgaben- und Rollenverteilung und stärkt die Selbstführung jedes Teammitglieds. Ziel ist die Arbeitsüberlastung durch Multitasking zu minimieren und somit die Durchlaufzeit von Projekten zu erhöhen. Während der Pandemie musste die erprobte Arbeitsweise nicht geändert werden, sondern nur das Werkzeug. Statt vor einem physischen Kanban-Board trifft sich das Bibliotheksteam seit März 2020 weiterhin täglich in Online-Meetings vor einem virtuellen Board, das um ein Team-Verfügbarkeits-Board erweitert wurde. Das Bibliotheksteam ist in der Lage mit Hilfe der agilen Kanban-Methode flexibel auf die Corona-Herausforderungen zu reagieren. Voraussetzung dafür ist der tägliche, interaktive Austausch im Homeoffice, flankiert von weiteren teamstärkenden Maßnahmen. Trotz der anhaltenden Corona-Krise gab die Mehrheit der Mitarbeitenden anhand eines Stimmungsbarometers im Dezember 2020 ihre Stimmung als „gut“ an.
In dem Vortrag wird die praktische Anwendung der Kanban-Methode am Beispiel der Bibliothek Wirtschaft und Management vorgestellt und ihr positiver Effekt auf die Teamarbeit während der Pandemie erläutert.
Seit 2018 beschäftigt sich das Team des Bereichs „Bibliothek und wissenschaftliche Information“ am Max-Planck-Institut für Bildungsforschung (MPIB) sehr intensiv mit der Weiterentwicklung seines Serviceportfolios.
Hintergrund sind nicht nur die allgemeinen Veränderungen, die sich aus der umfassenden Digitalisierung des wissenschaftlichen Arbeitens ergeben, sondern auch strukturelle Veränderungen am MPIB: Verbunden durch die inhaltliche Klammer „Erforschung von Prozessen der menschlichen Entwicklung und Bildung“ wird am MPIB mittlerweile ein außerordentlich breites Spektrum an Forschungsfragen aus sehr unterschiedlichen disziplinären Perspektiven bearbeitet. Der Fokus liegt dabei längst nicht mehr auf der sozialwissenschaftlichen Bildungsforschung.
Diese internen und externen Einflussfaktoren werfen weitreichende Fragen auf. Dabei geht es z.B.
um derzeitige und künftige Kompetenzen der Mitarbeitenden, die informationsbasierte, forschungsunterstützende Services erbringen;
um Möglichkeiten einer zielgerichteten, d.h. konkret bedarfsorientierten Weiterentwicklung von Services mit begrenzten Ressourcen;
um die Bedeutung der Bibliothek als analoger Ort im Zeitalter der Digitalisierung;
zuletzt auch darum, was denn den „Wesenskern“ unserer Arbeit ausmacht.
„Fertige“ Antworten darauf haben wir nicht. Doch der Vortrag soll im Sinne eines Werkstattberichts zeigen, wie wir uns mit diesen Fragen beschäftigen, welche Antworten wir momentan geben können und wie wir mit der Erkenntnis umgehen, dass wir möglicherweise auf einer Reise ohne festes Ziel sind, auf der wir aber – trotz mitunter anstrengender Streckenabschnitte (Corona …) – doch immer wieder neue, interessante Orte entdecken, die für eine kürzere oder längere Zeit zum Verweilen einladen.
Umgang mit Sammlungsgut aus kolonialen Kontexten: der Bildbestand der Deutschen Kolonialgesellschaft
(2021)
Die Aufarbeitung von Sammlungsgut aus kolonialen Kontexten rückt immer mehr in den Fokus von Museen, Archiven und Bibliotheken. Die Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg verwahrt die Bestände der 1887 gebildeten "Deutschen Kolonialgesellschaft" bestehend aus einer Bibliothek mit ca. 15.000 Monographien und ebenso vielen Zeitschriftenbänden sowie ca. 55.000 historischen Fotografien mit Bezug zum Kolonialismus.
Dieser Beitrag gibt einen Überblick über die Geschichte, die Materialien und Themen dieses Bestandes sowie Bestandserhaltung, Erschließung und Digitalisierung. Insbesondere sollen aber die Aufarbeitung im Rahmen verschiedener Projekte beleuchtet werden. Zentrale Fragen hierbei sind: Wie können die Bilder präsentiert werden ohne den kolonialen Blick und Rassismus zu reproduzieren? Wie können nachhaltige Nachweisinstrumente für einen zentralen Nachweis von Sammlungsgut aus kolonialen Kontexten aussehen? Wie beteiligt man die sogenannten Herkunftsgesellschaften? Und was bedeutet Restitution bei kolonialer Fotografien?
Das Theatermuseum ist das einzige seiner Art in kommunaler Trägerschaft im deutschsprachigen Raum – zu dem eine Sammlung und eine wissenschaftliche Spezialbibliothek gehört. Innerhalb der Kulturinstitute in Düsseldorf gibt es eine lange und bewährte Tradition der Kooperation – aber nach Sparten getrennt. So besteht der Gesamtkatalog der Kulturinstitute (GDK) bereits seit Anfang der 1980er-Jahre und war der erste computergestützte Verbundkatalog von wissenschaftlichen Spezialbibliotheken. Die Kulturinstitute erfassen und verwalten ihre Sammlungsbestände seit 2005 ebenfalls gemeinsam – über d:kult (Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf). Doch was tun, um Bibliotheks- und Sammlungsbestände gemeinsam zu präsentieren und zugänglich zu machen? Eine mögliche Antwort ist der Fachinformationsdienst Darstellende Kunst in Frankfurt am Main. Zu Beginn des Jahres 2021 wurden zusätzlich zu Sammlungsdaten des Theatermuseum aus d:kult erstmals auch die Bibliotheksbestände zum Datenexport bereitgestellt. Auf diesem Weg sollen in Zukunft spartenübergreifend Informationen zu den Beständen des Theatermuseums auffindbar und zugänglich gemacht werden.
Die GFfK wurde am 28. August 1947 von Stuttgarter Bürger*innen gegründet und war damit die erste Organisation, die sich nach dem zweiten Weltkrieg „mit dem deutsch-französischen Problem beschäftigte“. 1994 beschloss die Gesellschaft bei einer letzten Mitgliederversammlung sich aufzulösen und begründete dies in der Einladung auch damit, dass „ihre satzungsgemäßen Aufgaben nach jahrzehntelangem erfolgreichen Wirken als erfüllt angesehen werden dürfen". Die Unterlagen, die ihre langjährige Präsidentin zur Arbeit der GFfK aufbewahrt hatte, wurden an die Frankreich-Bibliothek übergeben, wo sie fast 25 Jahre lang im Archiv lagerten.
Im September und Oktober 2020 kam nun endlich die Gelegenheit zu klären, ob es sich dabei tatsächlich um einen Schatz handelt. Dabei entstand ein Findbuch, das einen Überblick über die in Ludwigsburg vorhandenen Akten zur Arbeit der GFfK, die tausende Briefe, Programme, Tätigkeitsberichte, Rechnungen belegen, bietet. Zusätzlich wurden ausgewählte Dokumente aus den Akten auf der Website des dfi hinterlegt.
Zu den Informationen über den Nachlass der GFfK auf der Website des DFI
Für eine weitere detaillierte Erschließung erscheint der Nachlass allerdings zu disparat. Die Hoffnung, ausgehend von diesen Unterlagen exemplarisch darstellen zu können, wie aus einer privaten Initiative heraus ein wichtiger Akteur im kulturellen städtischen Leben entstehen konnte, der die Annäherung der deutschen und französischen Zivilgesellschaft mitgeprägt hat, hat sich, zumindest zunächst, nicht erfüllt.
Deswegen wird überlegt, junge Wissenschaftler*innen dafür zu gewinnen, in Abschlussarbeiten im Rahmen eines längeren Forschungsaufenthalts in der Frankreich-Bibliothek Fragestellungen rund um die Arbeit der GFfK zu bearbeiten und so ihr Wirken besser einordnen zu können.