Bibliotheksstrategien
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2018 wurde der Bibliotheksplan 2021, das Entwicklungskonzept für die Bibliotheken in Südtirol nach dreijähriger Erarbeitungszeit verabschiedet. Nach mehr als 15 Jahren, in denen sich das Qualitätssicherungsverfahren etabliert und bewährt hat, war es Zeit für ein neues, grundlegendes Dokument Richtung Zukunft. Der Plan wurde von den Bibliotheken und den zentralen Stellen in Südtirol gemeinsam erarbeitet und sowohl mit Vertretern der Gemeinden als auch mit Vertretern der Landesregierung abgestimmt. Mit der Verabschiedung des Bibliotheksplans 2021, fiel auch der Startschuss zur Umsetzung. In dreizehn Leitsätzen, darunter "Bibliotheken sind Informations-, Bildungs- und Lernort.", "Bibliotheken sind digital" oder "Gute Bibliotheken haben gute Mitarbeiter" wurden 28 Handlungsfelder und fast 100 konkrete Maßnahmen definiert. Im dazugehörigen Umsetzungsplan wurden die Maßnahmen sowie die Kriterien für die Erfüllung der Maßnahmen, die konkreten Zuständigkeiten und der Zeitplan (umgesetzt bis, greift ab…) zusammengefasst. So sollen schönen Worten auch Taten folgen. Nun nach dem ersten Jahr der Umsetzungsphase gilt es zu evaluieren, welche Maßnahmen fristgerecht umgesetzt werden konnten und welche nicht. Dafür hat der Bibliotheksplan 2021 eine Arbeitsgruppe vorgesehen, die bis zum 30.06. eines jeden Jahres einen Umsetzungsbericht erstellt und diesen der Konferenz zur Genehmigung vorlegt. Der Bericht enthält auch einen Soll-Ist-Vergleich der Umsetzungsmaßnahmen damit die Auditkonferenz eventuelle Korrekturmaßnahmen vorschlagen kann. Gerne berichten wir den Kolleginnen und Kollegen vom ersten Umsetzungsjahr. Was hat gut geklappt, was nicht? Wie sieht der Bericht im Detail aus? etc. Wir hoffen auf eine anregende Diskussion.
Die Gesellschaft in Deutschland ist in den letzten Jahrzehnten zunehmend von Digitalisierung geprägt. Das zieht auch eine Änderung der Lebensgewohnheiten vieler Menschen nach sich. So verlieren u.a. Musik-CDs an Bedeutung. Stattdessen wird Musik zunehmend über Streaming-Portale konsumiert, was sich auch auf die Nutzung öffentlicher Musikbibliotheken auswirkt. Gleichzeitig besteht weiterhin das Bedürfnis Musik zu erleben und zu machen, auch gemeinsam mit anderen. Die Musikbibliothek bietet einen Ort zum Treffen und Kommunizieren, Lernen und Inspirieren. Auch in Zukunft soll sie für die Community interessant und relevant sein. Hierzu tragen niedrigschwellige und professionelle Angebote bei. Dies findet sich in Veranstaltungen und Mitmachangeboten, aber auch bei der Bestandsplanung (digital und analog), beim Marketing und im Rahmen von systematischen Kooperationen wieder. Masterstudierende der TH Köln haben eine Umwelt- und Umfeldanalyse für die Musikbibliothek der Stadtbibliothek Köln erarbeitet. Darauf basierend ist in mehreren Workshops – auch mit externen Partnern - ein Strategiekonzept für die Musikbibliothek entstanden, das fortlaufend weitergeschrieben wird.
Die Digitalisierung der Gesellschaft hat in den vergangenen 10 Jahren einen umfassenden Veränderungsprozess in Öffentlichen Bibliotheken angestoßen. Bestehende Funktionen und Angebote werden hinterfragt. Bilder von Bibliotheken als "Dritter Ort" werden diskutiert, die damit verbundenen Aufgaben und Angebote bleiben jedoch häufig unscharf. Die Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken NRW hat als Arbeitshilfe für die strategische Neuausrichtung ein Kommunikationsmodell entwickelt, dass Bibliotheken, Politik und Verwaltung dabei unterstützen kann, die für ihre Kommune "passende" Bibliothek in der digitalen Gesellschaft zu entwickeln. Der sogenannte Funktionsrahmen stellt fünf Funktionen Öffentlicher Bibliotheken gleichberechtigt nebeneinander und skizziert die mit ihnen verbundenen Aufgabenschwerpunkte sowie ihre gesellschaftliche Relevanz. Die Funktionen wurden auf der Grundlage einer Analyse von veröffentlichten Visionen und Strategien Öffentlicher Bibliotheken und Bibliotheksverbänden im In- und Ausland ausgewählt. Der Funktionsrahmen dient als strukturierte Diskussionsgrundlage. Ausgehend von einer individuellen Ist- und Umfeldanalyse können mit Hilfe des Funktionsrahmens die Funktionen in den Blick genommen werden, die das künftige Profil der Bibliothek darstellen sollen. Unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen Raum, Technik, Bestand und Mitarbeiterkompetenzen sind anschließend die auf die individuelle Ausgangssituation abgestimmten Ziele und Maßnahmen zu definieren.Im Rahmen des Qualifizierungsprogramms "Strategieentwicklung für Stadtteilbibliotheken" (2019/2020) hat die Fachstelle die Anwendung der praxisorientierten Arbeitshilfe erstmals gemeinsam mit 16 Stadtteilbibliotheken erprobt. Im Rahmen des Vortrags wird der Funktionsrahmen durch die Fachstelle kurz vorgestellt. Eine der beteiligten Stadtteilbibliotheken wird von ihren Praxiserfahrungen mit der Arbeitshilfe berichten. Alle Beteiligten stehen anschließend für Fragen zur Verfügung.
Die Büchereizentrale Niedersachsen nimmt seit Herbst 2019 an einem Projekt der Berliner Akademie für Freiwilligenarbeit teil, das von der Robert-Bosch-Stiftung und dem Bundeministerium für Inneres, Bau und Heimat gefördert wird. Das Projekt trägt den Titel "Die Verantwortlichen #digital". Es geht dabei um die Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie in gemeinnützigen Institutionen. Zivilgesellschaftliche Akteure sollen unterstützt werden, die Chancen und Potentiale der Digitalisierung sowohl im Hinblick auf die strategische Entwicklung ihrer Organisation als auch für die operative Arbeit zu erschließen. Die Bewerbung und Auswahl für dieses Projekt kam für die Büchereizentrale zur rechten Zeit, da im Sommer 2019 ein allgemeiner Strategieentwicklungprozess gestartet wurde. Als eine von 14 Institutionen in ganz Deutschland erhält die Büchereizentrale kompetente Unterstützung durch eine Beraterin und Weiterbildungsmöglichkeiten für die sog. "Verantwortlichen" in der Organisation sowie ein Umsetzungsbudget. Das Projekt wird durch eine wissenschaftliche Begleitung ergänzt, die Möglichkeiten und Grenzen, Chancen und Hindernisse in der Umsetzung von digitalen Strategie- und Organisationsentwicklungsprozessen in zivilgesellschaftlichen Organisationen erhebt und für den Transfer wesentlicher Praxiserfahrungen auf andere Organisationen aufbereitet. Im Vortrag wird ein Erfahrungsbericht über den bisherigen Verlauf des Projektes und den Strategieentwicklungsprozess in der Büchereizentrale Niedersachsen gegeben.Weitere Informationen zum Projekt: www.die-verantwortlichen-digital.de