Agil und Innovativ
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In 2016 the Leiden University Libraries started working on a new policy for innovation within the library. The goal was to make innovation a more important pillar within the organisation to which all employees could contribute. This shift was deemed necessary because, up until then, innovation had primarily been a top-down process. A culture change was necessary to address this situation. Innovation needed to be on everyone’s radar, in a way that would inspire everyone to take part in it and for the organisation to more fully benefit from employees’ insights and talents. This presentation will discuss the results of this new policy up until now. A key ‘instrument’ has been the establishment of a dedicated Innovation Team in 2018. Consisting of four employees from different departments (but not management), the aim of this team is to make (already ongoing) innovation visible within the organisation and to encourage employees to actively take part in innovation. The team does so by providing a platform to submit ideas, to follow up on these ideas, evaluate them and, if possible, to either embed them within existing organisational structures or to create room for experimentation. Two key tasks/considerations will be highlighted. First, the development of a specific workflow and the creation of a format for recommendations to the management (evaluating the viability, costs and impact) has been pivotal in increasing the likelihood of an idea being accepted executed. The second consideration pertains to communication. An innovative culture demands that all serious ideas receive substantiated feedback and consideration, even if dismissed. All of this then encourages employees to submit more innovative ideas, because they can observe that all ideas are taken seriously by the organisation at large.
Nach der Gründung des ETH Library Labs konnte im März 2019 die erste Kohorte Teilnehmer des "Innovator Fellowship Programs" starten. Mit der Annahme und Umsetzung ihrer Projekte wurde eine wichtige Teiletappe im Kontext des Aufbaus eines interdisziplinären Innovation Labs für wissenschaftliche Informationsinfrastruktur und -services im Bibliotheksbereich erreicht werden. In das Jahr 2020 ist das Lab nun mit neuen engagierten Fellows und ambitionierten Projekten gestartet. Die Expertise der am Lab akzeptierten Fellows ist vielseitig: u. A. aus den Bereichen Robotik, Data Science, Biomedical Engineering, Kunst, Citizen Science, Computerwissenschaften oder Computational Linguistics. Die Fellows werden in ihren Projekten unterstützt durch kollaborative Partner aus Wissenschaft und Forschung und/oder dem Start-Up Bereich. Darüber hinaus sind Experten aus den Fachteams der ETH-Bibliothek sowie den Sammlungen und Archiven der ETH Zürich beteiligt.In der Organisation der Projekte orientiert sich die Initiative an der Praxis von Inkubatoren aus dem Start-Up Bereich sowie Elementen von "Artist in Residence" Programmen. Der Fokus liegt hierbei auf der Relevanz und Anwendbarkeit ausgewählter Organisationselemente für Institutionen im öffentlichen Bereich. Maximiliane Okonnek geht in ihrem Vortrag insbesondere auf die Herausforderungen und Schwierigkeiten entlang interdisziplinären Arbeitens, unternehmerischen Denkens innerhalb öffentlicher Institutionen und Co-Creation mit Akteuren innerhalb und ausserhalb der eigenen Institution ein.
Schmetterlinge und Käfer in 3D zum Leben erwecken? Historische Chemielaboratorien im virtuellen Raum erkunden? – Mit Technologien wie Augmented und Virtual Reality eröffnen sich neue Möglichkeiten für GLAM-Institutionen.Der Vortrag schildert, wie die ETH-Bibliothek und die Sammlungen und Archive der ETH Zürich mit modernen Technologien experimentieren, um neue Zugänge zu ihren Beständen zu schaffen und welche Erfahrungen auf diesem Weg bereits gemacht wurden. Wo bieten diese Technologien sowohl für Nutzerinnen und Nutzer als auch für die Institution Mehrwerte? Was gilt es bei der Erstellung entsprechender Anwendungen zu beachten? Inwiefern können auch die digitalen Technologien selber durch die Bestände eine Weiterentwicklung erfahren? Im Vortrag wird über verschiedene Vorhaben der ETH-Bibliothek berichtet: So ist beispielsweise im Rahmen einer Zusammenarbeit mit dem Game Technology Center (GTC) und der Entomologischen Sammlung an der ETH Zürich eine Weiterentwicklung der GTC-Augmented Reality App entstanden. Ein zweites Vorhaben beschäftigte sich mit der Rekonstruktion eines historischen Chemielaboratoriums in 360° auf Basis von Bildern und Plänen aus den Sammlungen und Archiven der ETH Zürich. Die Anwendung ist speziell für die Nutzung mit Virtual Reality Brillen konzipiert.
Agile-Management-Tools können das agile Projektmanagement erheblich erleichtern und effizienter machen. Agile Teams nutzen derartige Softwarelösungen, um ihre Anforderungen zu tracken, sich Aufgaben zuzuweisen und den aktuellen Stand von Umsetzungen zu kommunizieren. Der Vortrag gibt einen Praxiseinblick, wie das Scrum Team der Technischen Informationsbibliothek das agile Projektmanagement bei der Weiterentwicklung des AV-Portals organisiert. Hierbei werden stets konkrete Beispiele aus JIRA und Confluence gezeigt. Es soll in dem Vortrag aber nicht nur ein bestimmtes Agile-Management-Tool vorgestellt werden, sondern vielmehr sollen die allgemeinen Anforderungen an ein Agile-Management-Tool definiert werden. Damit können diese Anforderungen auch auf andere Softwaretools übertragen werden, denn schließlich setzen nicht alle Institutionen auf ein und dieselbe Software. Die im Vortrag herausgestellten Anforderungen an ein Tool zur Organisation des agilen Projektmanagements sind: Abbildung von Scrum und Kanban, Konfiguration von Workflows, Verknüpfung mit einer Wissensbasis, Organisation von agilen Artefakten, Kategorisierung und Granularität von Anforderungen sowie agile Metriken.