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Das Management von externen Forschungsdaten am WZB: Akquise, Bereitstellung, und Dokumentation
(2020)
Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Rund 200 Wissenschaftler*innen, vor allem aus der Soziologie, der Politikwissenschaft und der Ökonomie, erforschen Entwicklungstendenzen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften – vielfach auf der Grundlage von Forschungsdaten aus externen Quellen. Diese externen Forschungsdaten werden von Forschungsdatenzentren bereitgestellt und stehen für wissenschaftliche Zwecke zur Verfügung. Sie können in ihrer Art, Beschaffung und ihren Nutzungsmöglichkeiten – wie im Wegweiser des Rats für Sozial- und Wirtschaftsdaten (RatSWD) "Auffinden-Zitieren-Dokumentieren: Forschungsdaten in den Sozial- und Wirtschaftswissenschaften” aufgeführt – sehr heterogen sein. Bei der Nutzung externer Forschungsdaten unterliegen Institute und Forschende bestimmten vertraglichen Bedingungen. Bei Missachtung können Sanktionen – beispielweise in Form von Geldstrafen oder künftigem Ausschluss von der Nachnutzung – gegen das gesamte Institut verhängt werden. In unserem Vortrag werden wir zum einen aufzeigen, wie die wissenschaftsunterstützende Abteilung "Wissenschaftliche Information" am WZB Wissenschaftler*Innen sowohl bei der Akquise, der Beschaffung, und der Nutzung von externen Forschungsdaten systematisch unterstützt. Dies umfasst auch die Berücksichtigung der vertraglichen Pflichten, die in Zusammenarbeit mit dem betrieblichen Datenschutzbeauftragten und der IT-Abteilung durch geeignete technisch-organisatorische Maßnahmen umgesetzt werden. Zum anderen möchten wir auch auftretende Probleme und unseren Umgang mit ihnen benennen, um im Anschluss über den vorgestellten Workflow zu diskutieren und ggfs. institutsübergreifende Herausforderungen gemeinsam identifizieren zu können.
In den letzten Jahren hat das Thema Forschungsdatenmanagement in der Bibliothekswelt zunehmend an Bedeutung gewonnen. Dies ist kein Zufall, denn Maßnahmen von Forschungsförderern und wissenschaftlichen Einrichtungen zur Optimierung und Dokumentation des gesamten Lebenszyklus von Forschungsdaten sind in letzter Zeit zu einer Priorität geworden.Die Empfehlungen und Richtlinien für eine offene und gute wissenschaftliche Praxis, die von den Akteuren der Open Science-Bewegung erarbeitet werden, bilden die Rahmenbedingungen nicht nur für die Verwaltung und Nachnutzung von Forschungsdaten, sondern für das Management des gesamten öffentlich finanzierten Forschungsergebnis.Bibliotheken sollten dabei eine führende Rolle spielen: sie sind nicht nur wissenschaftliche Institutionen mit einem starken langfristigen Charakter, die Archivierungssicherheit und kontinuierliche Beratungshilfe bieten können, sondern sind auch durch ihre Expertise in interdisziplinären Metadatenmanagement- und wissenschaftlichen Publikationsprozessen optimal aufgestellt.Die Zusammenarbeit der SuUB Bremen mit dem Kompetenzzentrum Forschungsdatenmanagement der Universität Bremen und dem Forschungsdatenzentrum Qualiservice zeigt, welche Synergien die wissenschaftliche Gemeinschaft von einer solchen Bibliothekskooperation erwarten kann.
Am KIT erfolgt die Diskussion um das Thema Openness auf mehreren Ebenen: Auf strategischer Ebene sind die Bereiche Open Access, Open Science sowie digitale Lehr- und Lernszenarien zentral platziert und ihre Weiterentwicklung wird im Rahmen einer mehrstufigen digitalen Gesamtstrategie angegangen. Eine wichtige Rolle spielen in diesem Zusammenhang die Services der KIT-Bibliothek, die sich zu Beginn in erster Linie auf den Ausbau eines professionellen Publikationsmanagements im Rahmen eines Forschungsinformationssystems konzentriert haben. Im Zuge der übergreifenden digitalen Strategieentwicklung am KIT werden diese Kernservices mittlerweile sukzessive um weitere Bausteine aus den Bereichen Open Science und digitale Lehr-Lernszenarien erweitert. In diesem Zusammenhang verfolgt die KIT-Bibliothek die Vision des Aufbaus und Betriebs einer mehrgliedrigen Publikationsplattform, die das Thema Openness übergreifend vom Forschungs- bis in den Lehrbereich nachhaltig unterstützt. In der konkreten Ausprägung spielen innovative Ansätze eine wichtige Rolle, die sich von nutzernahen Mehrwertservices bis hin zu einer pragmatischen und wissenschaftsfreundlichen Auslegung des Urheberrechts erstrecken. Aus den vielfachen Praxiserfahrungen einer großen Wissenschaftseinrichtung können andere Einrichtungen profitieren.