Digitale Langzeitarchivierung
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Die SLUB leistet einen wichtigen Beitrag bei der Digitalisierung des kulturellen Erbes und hat sich dazu bekannt, verschiedenste, vielfältige Medien durch die vorhandene dLZA langfristig zu sichern. Diese Medien werden in unterschiedlichen Repositories erschlossen und weltweit verfügbar gemacht. Für die dLZA ist es eine Herausforderung Repositories für unterschiedliche Medientypen und Dateiformate über einen einheitlichen LZA-Workflow anzuschließen. Aus Sicht der dLZA war es deshalb notwendig eine einheitliche Abgabeschnittstelle, notwendige Schritte und organisatorische Maßnahmen zu analysieren, mit dem Ziel, dafür ein generisches Softwarewerkzeug zu entwickeln. Dabei galt es die Aspekte Metadatenqualität, Archivfähigkeit, Automatisierung und Nachverfolgbarkeit in ausreichenden Umfang zu berücksichtigen. Im ersten Teil des Vortrags wird auf die Betrachtung einer geeigneten Schnittstelle eingegangen, um automatisiert aus Sicht des vorhandenen dLZA digitale Objekte und ihre Metadaten aus einem oder mehreren Repositories abholen zu können. Weiterhin wird das Vorgehen zur Abstimmung technischer und organisatorischer Randbedingungen vorgestellt und der an der SLUB entwickelte generische Workflow im Detail beschrieben. Der zweite Teil des Vortrages beschäftigt sich mit der Frage wie die notwendigen technischen Kriterien technologisch umgesetzt und in das dLZA integriert wurden. Im Mittelpunkt steht dabei der von der SLUB konzipierte und im Rahmen einer extern beauftragten Open-Source-Entwicklung implementierte OAI-Harvester. Hierzu werden der modular optimierte Lösungsansatz und die einzelnen Workflowschritte vorgestellt. Es soll weiterhin darauf eingegangen werden, wie der Entwicklungsansatz innerhalb eines Softwareprojektes umgesetzt wurde und die Implementierung für die Anbindung unterschiedlicher Repositories in der SLUB eingesetzt wird. Daraus ergeben sich Anhaltspunkte für den Einsatz in ähnlichen Projekten anderer Bibliotheken.
Die Zentralen Fachbibliotheken in Deutschland für Lebenswissenschaften (ZB MED), für Technik und Naturwissenschaften (TIB) und Wirtschaftswissenschaften (ZBW) kooperieren seit elf Jahren bei der digitalen Langzeitarchivierung. Digitale Langzeitarchivierung dient dem Erhalt von elektronischen Dokumenten und Objekten, mit dem sichergestellt wird, dass diese Daten auch in hunderten von Jahren noch interpretierbar und nutzbar sind. Die Partner bewegen sich in einem Umfeld, was vom schnellen technologischen Wandel geprägt ist. Die komplexen Technologien zur Langzeitarchivierung stellen hohe Anforderungen an die Finanzierung, die technische Umgebung sowie die Qualifikationen der Kolleg*innen, die mit diesen Systemen arbeiten. Um die Kosten zu teilen und um weitere Synergieeffekte nutzen zu können, kooperieren die Partner. Die TIB hostet das gemeinsam genutzte Rosetta-System, betreibt das Rechenzentrum und nimmt die Systemadministration wahr. Alle Bibliotheken können in dem System ihre individuellen Workflows einrichten und ihre Daten selbst verwalten. Sie arbeiten bei der anwendungsorientieren Forschung und Entwicklung zusammen und vernetzen sich gemeinsam in der nationalen und internationalen Community der digitalen Langzeitarchivierung. In diesem Vortrag werden die Verträge, die Kommunikation untereinander und weitere Maßnahmen beschrieben, mit denen die drei Zentralen Fachbibliotheken ihrer Kooperation einen institutionellen Rahmen gegeben haben, der die Beziehung, die auf eine große Dauer angelegt ist, regelt. Thematisiert werden die Governance Struktur, die Art und Weise, wie die Information und Kommunikation der Partner geregelt ist, und die vertraglichen Vereinbarungen, die mit ihren Zielen, Inhalten und Strukturen beschrieben werden. Ein Lessons learned Abschnitt beschreibt die Erfahrungen der Partner in dieser Kooperation und kann Impulse für Kolleg*innen aus anderen Einrichtungen geben.
15 Millionen Bilder für die "Ewigkeit" - Das STERN-Fotoarchiv an der Bayerischen Staatsbibliothek
(2020)
Im Januar 2019 hat der Hamburger Verlag Gruner + Jahr das analoge Fotoarchiv des Wochenmagazins stern der Bayerischen Staatsbibliothek in München geschenkt. Das Archiv umfasst mehr als 15 Millionen Bilder aus den Jahren 1948 bis 2001 in Form von Abzügen, Negativen und Dias. Das Archiv kann ohne jede Übertreibung als das visuelle Gedächtnis nicht nur der Bundesrepublik, sondern ebenso des weltpolitischen Geschehens der zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts gelten.Mit dieser Schenkung wächst das Bildarchiv der Bayerischen Staatsbibliothek zur größten zeitgeschichtlichen Fotosammlung in öffentlicher Trägerschaft heran. Die Herausforderungen der Digitalisierung, Erschliessung, langfristigen Kuratierung und rechtssicheren Nutzbarmachung des stern-Fotoarchivs sind immens und lassen sich nur mit "langem Atem" und unkonventionellen Methoden angehen. Zugleich zwingen sie zu einer erneuten Reflexion des Selbstverständnisses von Gedächtnisinstitutionen im digitalen Zeitalter. Mit der Übernahme des analogen stern-Fotoarchivs hat die Bayerische Staatsbibliothek auf diesem Feld eine weittragende Strategieentscheidung getroffen, deren Motive und Konsequenzen im Vortrag erläutert werden.