37. Fachtagung der Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken (ASpB e.V.) 2019
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In den vergangenen Jahren war die Regelwerksentwicklung von dem Wunsch geleitet, möglichst internationale Regelwerke und Standards auszuarbeiten, um den Austausch von Metadaten zu verbessern. Eine Länder- und Sprachenübergreifende Zusammenarbeit von Kultureinrichtungen war und ist das Ziel dieses Prozesses. Seit einigen Jahren sind Spezialmaterialen verstärkt in den Fokus dieser Kooperationen gelangt. Dies wurde unterstützt durch die starke Tradition der internationalen Zusammenarbeit in diesen Bereichen. So sind z. B. die Musik- und die Handschriftencommunity seit langem weltweit sehr gut vernetzt.
Der deutschsprachige Raum bietet seit ca. fünf Jahren eine eigene Organisationsstruktur für die Erschließung von Spezialmaterialien an. Unter dem Dach des Standardisierungsausschusses wurden seit 2014 Arbeitsgruppen für Bilder, Handschriften, Alte Drucke, Literaturarchive, Künstlerbücher und zuletzt für audiovisuelle Medien eingerichtet. Auf der internationalen Ebene haben diese Bemühungen ein großes Interesse geweckt und zahlreiche Impulse sind und werden verstärkt in den nächsten Jahren in die gemeinsame Arbeit an Standards und Modellen einfließen.
Der Vortrag möchte die bestehenden Strukturen und ihre Arbeitsergebnisse vorstellen und gleichzeitig einen Ausblick auf die internationale Arbeit in den nächsten Jahren geben.
Schon seit fast zehn Jahren wird in der Bibliothek des Deutschen Museums – auch in Kooperation mit Partnerbibliotheken – digitalisiert. Von Anfang an wurde dabei großer Wert auf Standards, Daten- und Bildqualität, Vollständigkeit und Erschließung gelegt, eine Strategie, die 2014/15 schließlich in der Teilnahme am VD18-Projekt mündete.
In den letzten drei Jahren kooperierte die Bibliothek ergänzend dazu in einer Public-Private-Partnership mit Google Books, um im Rahmen einer
Massendigitalisierung fast sämtlichen urheberrechtsfreien Bestand im
Umfang von ca. 50 000 Bänden zu digitalisieren.
Beide Projektformen haben Vor- und Nachteile. Sie ziehen jedoch insbesondere völlig unterschiedliche Herangehensweisen, Workflows und
Arbeiten nach sich.
Dieser Vortrag soll in Form eines Erfahrungsberichts die beiden Digitalisierungsstrategien beschreiben und gegenüberstellen.
Durch die in den letzten Jahren gesammelten Erfahrungen können Probleme und ihre Lösungen beschrieben sowie erfolgreiche Strategien
identifiziert werden, die solche Digitalisierungsprojekte auch in einem kleinen Team erfolgreich umsetzbar machen.
Die Bibliothek der Friedrich-Ebert-Stiftung hat vor über zehn Jahren angefangen, weltweit elektronische Pressemitteilungen von Parteien und Gewerkschaften zu sammeln, die in Form von RSS-Feeds vorliegen. Im Rahmen eines zweijährigen DFG-geförderten Projekts wurde ein RSS- und Web-Crawler entwickelt, der die Sammlung der Meldungen und die Aufbereitung der Metadaten völlig autonom durchführt. Zugleich wurde die Sammlungsaktivität erheblich ausgeweitet: mittlerweile sind Pressemeldungen und offizielle Verlautbarungen von 640 Parteien und Gewerkschaften erfasst, von denen über 500 weiter laufend gesammelt werden. Seit Februar 2019 ist das Material in einer Solr-basierten, täglich aktualisierten Datenbank öffentlich zugänglich. Der FID Politikwissenschaft hat in einem Letter of Intent sein Interesse an einer Zusammenarbeit mit diesem Projekt erklärt.
Für die Digitalisierung und frei zugängliche Online-Bereitstellung von Druckwerken eröffnen sich durch § 51 und § 52 des Verwertungsgesellschaftengesetzes (VGG) seit 2014 Handlungsspielräume für vergriffene Werke, die bis einschließlich 1965 in Deutschland erschienen sind.
Abgestimmt auf die Anforderungen digitalisierender Gedächtnisinstitutionen hat die Deutsche Nationalbibliothek in Kooperation mit der VG Wort und dem Deutschen Patent- und Markenamt den Lizenzierungsservice Vergriffene Werke (VW-LiS) als zentrales Serviceangebot aufgebaut. Die Lizenzierung vergriffener Werke ermöglicht die urheberechtskonforme Digitalisierung und Online- Bereitstellung für Werke der jüngeren Geschichte. Mittels automatisierter Verfahren zur Recherche und Beantragung von Nutzungslizenzen für vergriffene Werken ist VW-LiS ein effizienter, einfach zu integrierender Workflow-Baustein für Digitalisierungsprojekte jeder Größenordnung – vom Digitalisierung-On-Demand-Angebot bis zu Massengeschäftsgängen zur Digitalisierung großer Sammlungen.
Seit dem Start des Lizenzierungsservice Vergriffene Werke (VW-LiS) im Juli 2015 haben über 50 Landes-, Staats-, Universitäts-, Instituts-, und Museumsbibliotheken verschiedenster Fachrichtungen über 24.500 Lizenzanträge für vergriffene Werke gestellt, um auch urheberrechtlich geschützte Werke frei im Internet bereitstellen zu können. Aktiv nutzen bereits mehrere Fachinformationsdienste (FID) den Lizenzierungsservice, der es ihnen ermöglicht, spezialisierte Bestände und Sammlungen der Fach-Community zugänglich zu machen und die allgemeine Sichtbarkeit im Netz zu erhöhen.
Ausgehend von den rechtlichen und technischen Grundlagen gibt der Vortrag eine praxisnahe Übersicht über die Einsatzmöglichkeiten des Lizenzierungsservice Vergriffe Werke (VW-LiS) in Digitalisierungsprojekten und veranschaulicht diese anhand ausgewählter Beispiele.