Bibliotheksmanagementsysteme, OPAC
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In der Fachliteratur wird viel über die Lizenzierung der unterschiedlichen E-Book-Angebote publiziert - allerdings endet die Dienstleistung der Bibliothek dort nicht. Wie werden E-Books in das bestehende Angebot der Bibliothek eingebunden? Die Menge der Titel, die z.B. durch die Vertragslaufzeit von nur einem Jahr, ist manuell nicht mehr zu managen. Wie gelangt die Information darüber, welche Titel für den Nutzer zur Verfügung stehen, an eben diesen. Die doch sehr unterschiedlichen Nutzungsmodelle und die Vielfalt der Verlagsplattformen sind für Nutzer und Nutzerinnen oftmals nur schwer zu durchblicken. Wie können diese unterschiedlichen Nutzungsbedingungen zu den nutzerrelevanten Fragen (Kann ich Drucken? Speichern? Kopieren?) im Katalog transparent gemacht werden? E-Book ist nicht gleich E-Book - wie man an den Volltext kommt, ist jeweils vom Verlag abhängig, das Spektrum reicht von zeitlicher Ausleihe bis zu kompletten pdf-Download. Was sich hinter dem "Volltext-Button" verbirgt, ist vielfältig, entspricht oftmals auch nicht den Erwartungen und für den Bibliotheksnutzer auf den ersten (und manchmal auf den zweiten) Blick nicht selbsterklärend. Im Discovery-System der SuUB Bremen ist der Titel unmittelbar nach Freischaltung durch den Verlag nachgewiesen. Der Nutzenden findet abbhängig von der jeweiligen Verlagsplattform paßgenaue Zusatzinformationen wie: "Brauche ich Zusatzsoftware? Ist noch ein persönliches Login erforderlich?" in der Trefferanzeige am Einzeltitel, so dass "Hilfe zur Selbsthilfe" geboten wird.
Das Open-Source-Bibliothekssystem Koha ist heute das am meisten eingesetzte Bibliothekssystem weltweit und wird kontinuierlich von einer globalen Gemeinschaft aus Anwendern und Dienstleistern weiterentwickelt. Koha verfügt über eine Vielzahl von Modulen und Funktionen und skaliert durch seine hohe Konfigurierbarkeit für alle Arten von Einrichtungen, von der OPL über Bibliotheken mit vielen Zweigstellen bis zu Nationalbibliotheken.
Gemeinsam mit den Teilnehmenden werden ausgewählte Funktionen konfiguriert und getestet. Darunter der Import von Titel- und Exemplardaten, das Einspielen von Benutzerdaten, die Konfiguration der Ausleihkonditionen sowie ausgewählter Systemparameter, das Einrichten des Haushalts und die Durchführung von Erwerbungsworkflows. Die Teilnehmenden können die einzelnen Schritte eigenständig in der Testinstanz nachvollziehen und sich dabei untereinander und mit den Referierenden austauschen.
Bitte bringen Sie für die Übungen einen Laptop mit. Jedem Teilnehmenden wird eine Testinstanz von Koha für den Zugriff während des Workshops zur Verfügung gestellt. Da die Anzahl der Teilnehmenden begrenzt ist, bitten wir um vorherige Anmeldung bei Michaela Sieber (E-Mail: michaela.sieber@kit.edu).
Installation und technische Betreuung: Jan Kissig (TH Wildau)
Technische Infrastruktur: Stefan Lohrum (kobv)
The Future of Libraries is Open: Seit 2016 werden die Entwicklung und Implementierung des Open Source Library Service Platform (LSP) FOLIO in den deutschen Verbünden und Institutionen verfolgt. Inzwischen sind neben hbz und GBV auch BSZ, BVB und hebis sowie 12 Einzelinstitutionen Entwicklungspartner Mitglied in der internationalen FOLIO-Community.
Die kontinuierliche Ausweitung der Zusammenarbeit in den deutschen FOLIO-Projekten prägen in ihrer Unterschiedlichkeit und ihren Gemeinsamkeiten in Zielsetzung, Timeline, Finanzierung und Organisationsstruktur eine neue Form und Kultur der verbundübergreifenden Kooperation im nationalen und internationalen Kontext. Die Implementierung und der Betrieb von FOLIO LSP kann Modell für weitere verbundübergreifende Kooperationen heutiger und künftiger Bibliotheksservices sein. Wir diskutieren mit den FOLIO-Projektleitungen der fünf Verbundzentralen (Paul Kloppenborg (BSZ), Edwin Pretz (BVB), Kirstin Kemner-Heek (VZG), Maike Osters (hbz), Uwe Risch (hebis)) über ihre Motivation, Ausgangslage, Ziele und Vorgehensweisen. Dabei sollen Möglichkeiten der gemeinsamen, nachhaltigen Entwicklung und die Übernahme von Verantwortung als non-profit Serviceprovider in der Community beleuchtet werden.
ZDB-Anwendertreffen
(2022)
Arbeitstreffen von Bibliothekar*innen aus deutschen und österreichischen Bibliotheken, die an der Zeitschriftendatenbank (ZDB) teilnehmen. Themen: ZDB und das Zeitungsportal der Deutschen Digitalen Bibliothek Die Global Open Knowledge Base (GOKb) als Online-Plattform für die kooperative Verwaltung von elektronischen Medien und “eCollections” Open Access im ZDB-Datenformat Die Kooperation von ZDB und EZB Beziehungskennzeichnungen in der ZDB
B!SON: Empfehlung von Open-Access-Zeitschriften - offen, verlagsagnostisch und datenschutzkonform
(2022)
Die Open-Access (OA)-Transformation ist in vollem Gange: Wissenschaftler:innen sind verstärkt durch Förderer angehalten, ihre Arbeiten frei zugänglich zu veröffentlichen. Zugleich werden vermehrt Zeitschriften ins OA-Format überführt: Die Zahl der im Directory of Open Access Journals (DOAJ) aufgeführten Zeitschriften stieg von 2018 bis 2021 von 11.250 auf mehr als 16.000. Diese Entwicklung sorgt für größere Diversität in der Publikationslandschaft, stellt aber Bibliotheksmitarbeiter:innen und Wissenschaftler:innen auch vor Herausforderungen: Wie findet man in der Menge die fachlich geeignetste Zeitschrift für ein vorliegendes oder geplantes Manuskript? Im Rahmen des BMBF-geförderten Projekts "B!SON" wird daher in einer Kooperation von TIB und SLUB ein webbasiertes Angebot geschaffen, das Interessierten das Auffinden von passenden DOAJ-gelisteten Zeitschriften erleichtert. Kostenfrei, datenschutzkonform und verlagsagnostisch wird auf Basis von Nutzereingaben (etwa Titel, Abstract, Referenzliste des geplanten Artikels) eine sortierte und filterbare Liste passender Zeitschriften generiert. Dies ermöglicht eine eigenständige Exploration durch OA-interessierte Wissenschaftler:innen, gibt aber auch Bibliothekar:innen ein Hilfsmittel, um die sich dynamische entwickelnde OA-Landschaft im Blick zu behalten und zielgruppengerechte Publikationsberatungsangebote zu entwickeln. In einem ersten Schritt wurden Wissenschaftler:innen und Publikationsberatende bezüglich ihrer Ideen und Anforderungen an einen solchen Empfehlungsservice befragt. Die Ergebnisse geben einen spannenden Einblick in die Einstellung und Fragen verschiedener wissenschaftlicher Disziplinen zum Thema OA sowie zur Praxis der Publikationsberatung an wissenschaftlichen Bibliotheken. Im Vortrag werden die Kernerkenntnisse aus diesen Erhebungen diskutiert. Daneben wird den Teilnehmenden eine Vorschau auf einen ersten Prototyp des Empfehlungsservices ermöglicht, der im April 2022 live gehen soll.
Der Erfolg jeder Open-Source-Software steht und fällt mit ihrer regelmäßigen und verlässlichen Aktualisierung und Weiterentwicklung. Doch wie lässt sich diese nachhaltig organisieren und finanzieren? Wie kann ein Verfahren aussehen, mit dem eine bunte und heterogene Anwender- und Entwicklergemeinschaft kooperativ, fair und transparent über anstehende Entwicklungsmaßnahmen entscheidet? Und wie passt das zu Bibliotheken und anderen Kultureinrichtungen sowie zu den Rahmenbedingungen und Vergabeverfahren? Die Kitodo-Community hat für die nachhaltige Entwicklung ihrer Software-Suite zur Digitalisierung von Kulturgut einen Fonds ins Leben gerufen, der diesen Ansprüchen gerecht werden möchte. Ein Bericht über Konzeption und Aufbau eines mehrstufigen Beteiligungsprozesses sowie über das erste Jahr Praxiserfahrung mit dem Kitodo-Entwicklungsfonds.
Zur Beschaffung eines modernen gemeinsamen Bibliothekssystems hat das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) zusammen mit dem Land Nordrhein-Westfalen und 41 Hochschulbibliotheken plus der Zentralbibliothek für Medizin (ZB MED) ein Konsortium gegründet und eine europaweite Ausschreibung gestartet. Den Auftrag hat im September 2019 die Firma Ex Libris für ihre Cloudgestützte Bibliotheksplattform „Alma“ bekommen.Bis Ende 2023 sollen die hbz-Verbunddatenbank und die 42 Hochschulbibliotheken nach Alma migriert werden. Die Herausforderung besteht darin aus einer heterogenen Lokalsystemlandschaft - acht verschiedenen Bibliothekssystemen in ein- und zweischichtigen Systemen sehr unterschiedlicher Größe - eine homogene Infrastruktur zu schaffen für jede Institution unterschiedliche Drittsysteme und Discoveries über Alma-Schnittstellen anzubinden den Verbundkatalog mit der ersten Welle in die Netzwerkzone in Alma umzuziehen und gleichzeitig parallel in Aleph zu betreiben, sodass alle Bibliotheken im Verbund über das eine oder andere System bedient werden Wir berichten über unsere Erfahrungen aus der Konzept- und Designphase, dem Go Live der ersten Welle und des hbz-Verbundkatalogs, und von den Veränderungen im Projekt, die wir nach einer Analyse der Pilotphase für die Welle zwei und drei beschlossen haben.
In this presentation, we will explain how AI is changing the way Libraries work and how it is changing what Libraries have to offer to their clients. You will see examples of AI-based search apps, automated text creation, AI-generated audio books and many more. However, the reverse is equally interesting and relevant: how can Libraries have an impact on the development of trusted and ethical AI. Libraries have a lot of data and content available to train AI. Furthermore, Libraries have always been dealing with ethical issues. This expertise should be used to detect fake news, to warn users for biased information and more in general: to make our clients AI-ware. In addition, we will showcase how the libraries and the cultural sector in the Netherlands combine forces within the national NLAICoalitie to make a difference and set out their course for the future.
Das Open Source Bibliotheksmanagementsystem FOLIO, das seit 2016 unter aktiver Mitarbeit aus der deutschen FOLIO-Community konzipiert und entwickelt wird, steht im Dezember 2019 bereits im 5. Release zur Verfügung. Seit September 2019 befindet sich das System im Produktivbetrieb an der Chalmers tekniska högskola biblioteek, US-amerikanische Bibliotheken folgen im Sommer 2020. Ab Januar 2020 starten zwei Bibliotheken aus dem GBV, die ZBW Kiel/Hamburg und die SuUB Bremen, mit dem aktiven Einsatz der FOLIO ERM-Module. In unserem digitalen Hands-On Lab werden sich Vertreter der beiden GBV-Pilotbibliotheken mit den Teilnehmenden einleitend über ihre praktischen Erfahrungen aus dem Implementierungsalltag austauschen. Im Folgenden werden FOLIOs besondere Funktionen vorgestellt, die die Teilnehmenden dann kennenlernen und selber ausprobieren können. Einen besonderen Fokus möchten wir dabei auf die Nutzer*innendatenverwaltung sowie das Paket- und Lizenzmanagement legen. Anhand von Beispielen aus dem Arbeitsalltag können die Teilnehmenden Datensätze eigenständig anlegen. Vorkenntnisse im Bereich Erwerbung oder der Verwaltung elektronischer Ressourcen sind von Vorteil. Die Vortragenden sind Benjamin Ahlborn (SuUB Bremen), Jana Freytag (VZG), Felix Hemme (ZBW Kiel/Hamburg), Martina Schildt (VZG) und Martina Tumulla (hbz).Bitte bringen Sie für die Übungen einen Laptop mit.
Die Einführung einer neuen Verwaltungssoftware im österreichischen Bibliotheksverbund führt zu tiefgreifenden Veränderungen in den täglichen Arbeitsprozessen. Der Umgang mit Alma ist jedoch nur ein Symptom einer generellen Entwicklung, die in einer zunehmend technologiegetriebenen Arbeitswelt neue Herangehensweisen in der Leitung, Organisation und Planung unserer Aufgaben erfordern. Im September 2019 wurden im Rahmen des Österreichischen Bibliothekartages in Graz eine erste Problemdefinition sowie die Symptome dieser Veränderung vorgestellt. Dieser Follow-up-Vortrag knüpft nun daran an: Anhand konkreter Problemstellungen wurde nun mit wissenschaftlicher Begleitung eine Analyse an der Universitäts- und Landesbibliothek Tirol durchgeführt mit dem Ziel, Lösungsansätze zu finden. Ergänzt werden die Aussagen durch eine Umfrage, die im Vorfeld unter den ALMA-Verbundbibliotheken in Österreich durchgeführt wurde.