Open Access – Transformation in der Praxis
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Die Quote kommt - Einwerbung von Open-Access-Publikationen durch nutzernahe Workflows im Repository
(2018)
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist Teil der Helmholtz-Gemeinschaft und mit rund 6000 Forschenden und 8500 Publikationen pro Jahr eine der forschungsstärksten Einrichtungen in Deutschland. Der Schwerpunkt der Arbeiten im institutionellen Repository KITopen liegt daher in erster Linie im Bereich des Publikationsmanagements, das eine wichtige Basis für die vielfachen Berichterstattungen der Forschungseinrichtung stellt. Die KIT-Bibliothek baut folgerichtig im Zuge eines am KIT entstehenden modularen Forschungsinformationssystems ständig ihre Services in diesem Bereich weiter aus.Seit der Open-Access-Richtlinie der Helmholtz-Gemeinschaft von 2016 hat sich das Blatt gewendet, denn jetzt stellt Open Access auch für das KIT eine wichtige Kennzahl dar: Wie viele andere Forschungsorganisationen setzt sich die Helmholtz-Gemeinschaft das Ziel, dass bis Ende 2020 mindestens 60% der von dieser Policy betroffenen Publikationen des Vorjahres Open Access verfügbar sind.Als Reaktion darauf hat die KIT-Bibliothek ihr Repository KITopen für den Bereich des Open-Access-Publizierens vollständig überarbeitet, um eine Basis für eine großflächige Einwerbung von Open-Access-Publikationen zu bieten. Den Forschenden wird über ein Ampel-Leitsystem direkt angezeigt, welche Zweitveröffentlichungswege für ihre Publikationen möglich sind. In die Workflows sind überregionale Services wie Sherpa/Romeo sowie Veröffentlichungsoptionen, die sich durch das Zweitveröffentlichungsrecht ergeben, eingebettet. Der Vortrag zeigt außerdem, dass die KIT-Bibliothek im Bereich von Open Access für die Kennzahlerfüllung mehrgleisig fährt. Die Bandbreite reicht von weiteren Automatisierungen im Bereich von Schnittstellen, über Spezialworkflows durch das Publikationsteam in der KIT-Bibliothek bis hin zu strategischen Überlegungen auf Leitungsebene in Form einer für das KIT einheitlichen Publikationsordnung.
Hybrid OA Dashboard: ein Analysewerkzeug zur Open Access Transformation wissenschaftlicher Journale
(2018)
Im Zuge der Initiative "Open Access 2020" erproben wissenschaftliche Bibliotheken neuartige Erwerbungsmodelle. Die Lizenzierung wissenschaftlicher Zeitschriften soll hierbei nicht mehr primär den kostenpflichtigen Zugriff auf die Inhalte ermöglichen. Stattdessen zielen diese neuen Lizenzmodelle darauf, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der am Vertrag beteiligten Einrichtungen die Open-Access-Publikation in diesen Journalen zu ermöglichen. Die Verhandlung und Evaluation solcher Transformationsverträge erfordern allerdings eine Anpassung der bestehenden Berichtsprozesse in Bibliotheken. Die praktischen Herausforderungen bestehen beispielsweise darin, das Publikationsaufkommen eines Zeitschriftenportfolios, den Anteil Open Access veröffentlichter Artikel und die entsprechenden Publikationskosten zu bestimmen. Insbesondere mangelt es derzeit an einfach zu bedienenden und frei verfügbaren Werkzeugen, mit denen sich entsprechende Daten aggregieren und je Verlag und Zeitschrift für die Vorbereitung von Transformationsverträgen analysieren lassen. Um die Verhandlungen und Workflows für Transformationsverträge an wissenschaftlichen Bibliotheken zu unterstützen, entsteht an der SUB Göttingen ein offen zugängliches und frei nachnutzbares Analysedashboard, das im Vortrag vorgestellt wird. Basierend auf der offenen Datenquelle Crossref, einer DOI-Registrierungsagentur für wissenschaftliche Veröffentlichungen, und den Informationen über Zahlungen für Open-Access-Artikel der Open APC Initiative gibt das Dashboard Auskunft über den gegenwärtigen Stand des Open-Access-Publizierens in Subskriptionszeitschriften (hybrides Open Access) einschließlich seiner institutionellen Förderung. Der Vortrag zeigt Herausforderungen bei der Analyse der Transformation wissenschaftlicher Journale auf und schlägt vor, wie Bibliotheken diesen gemeinsam mit Verlagen durch abgestimmte Datenpflegeprozesse begegnen können.
Die Verwaltung von Publikationsgebühren stellen viele Hochschulen und Forschungseinrichtungen vor großen Herausforderungen. Durch die deutliche Zunahme von Publikationen, die im Bereich Gold Open Access über Article Processing Charges finanziert werden, besteht die Notwendigkeit eines Systems, um diese zu organisieren. Neben der reinen Verwaltung der Gebühren sollte ein weiteres Ziel auch in der Erhöhung der Sichtbarkeit sowohl der Publikation als auch der Forschung an der eigenen Einrichtungen bestehen. Es ist daher naheliegend, dass insbesondere die Publikationen für die größtenteils nicht unbeträchtliche Mittel aufgewendet werden auch an der Institution selbst nachgewiesen und zugänglich gemacht werden. Letzteres geschieht i. d. R. über das institutionelle Repositorium. In einigen Fällen (wie z.B. bei den JOIN 2-Projektpartnern) stellen diese Repositorien gleichzeitig die für das Berichtswesen maßgebliche Publikationsdatenbank oder Hochschulbibliographie dar. Da diese Systeme bereits bibliographische Daten auf Artikelebene präzise abbilden, liegt es nahe, auch die Gebührenzahlungen direkt dort aufzunehmen. Dies erspart Doppelerfassungen, verhindert Inkonsistenzen und verbessert die Vollständigkeit. Gleichzeitig ermöglicht der Einsatz von Repositoriumssoftware die Nachnutzung der Daten über standardisierte Schnittstellen. So können via standardisierten Schnittstellen (z. B. OAI-PMH) Publikationsgebühren offen bereit gestellt werden und beispielsweise von OpenAPC automatisiert und stets aktuell abgeholt werden. Dies kann zu einer Verbesserung der Markttransparenz beitragen. Zu diesen Schlüssen kamen etwa zeitgleich die Universtitätsbibliothek Regensburg und das JOIN 2 Projekt. Wir stellen die jeweiligen Lösungen basierend auf EPrints in Regensburg und INVENIO für JOIN 2 vor und beschreiben die automatisierte Datenlieferung an OpenAPC
Open Access Geschäftsmodelle sind ein wesentlicher Bestandteil des Bibliotheksalltag S. Immer mehr publikationsbasierte Prozesse müssen in bestehende integriert oder neu aufgesetzt werden. Dabei gelten Offsetting-Verträge als konkretes Instrument der Open-Access-Transformation mit dem Ziel, subskriptionsbasierte Arbeitsabläufe auf publikationsbasierte umzustellen. Die Max Planck Digital Library (MPDL) unterstützt die Wissenschaftler der Max-Planck-Gesellschaft seit vielen Jahren mittels Rahmenverträgen und zentraler Kostenübernahme von Open Access Publikationsgebühren. In den letzten Jahren hat die MPDL mehrere Offsetting-Verträge mit verschiedenen Anbietern abgeschlossen. Doch wie gestaltet sich die Arbeit mit diesen Verträgen in der Praxis? Der Vortrag gibt einen Überblick über die bereits bestehenden Offsetting-Verträge der MPDL und wie diese konkret umgesetzt werden. Ziel ist es, beispielhaft Workflows, Probleme und Lösungen aufzuzeigen.