Elektronische Ressourcen managen
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Die Verwaltung von eRessourcen stellt seit einigen Jahren sowohl Bibliotheken als auch Verhandlungsführer von Konsortial- und Allianzlizenzen zunehmend vor kaum zu bewältigende Herausforderungen. LAS:eR (Lizenz-Administrations-System für elektronische Ressourcen) wird als bundesweite, DFG-geförderte Lösung die umfassende Lizenzverwaltung elektronischer Ressourcen auf lokaler, regionaler und nationaler Ebene in einem System ermöglichen und somit die Verwaltung von eRessourcen spürbar erleichtern. Nach 18 Monaten intensiver Entwicklung befindet sich das System seit April 2018 im Pilotbetrieb. Ausgewählte Bibliotheken erhalten so die Möglichkeit, in enger Absprache mit den Projektpartnern ihre Lizenzen, Holdings und weitere Informationen zu elektronischen Ressourcen bereits in LAS:eR zu verwalten und durch ihr Feedback aktiv an der Fertigstellung des Dienstes teilzuhaben. Entsprechend wird parallel zum Pilotbetrieb die Vollversion entwickelt, die zusätzlich auch für konsortial- und allianzlizenzverwaltende Institutionen umfassende Funktionalitäten bietet, z.B. die Unterstützung der Kommunikation zwischen Verhandlungsführern und Bibliotheken und die Erstellung von Umfragen. Neben den Funktionalitäten der Pilotversion wird auch die Integration des Systems in das komplexe Netzwerk bibliothekarischer Datenflüsse präsentiert: Im Live-System wird sowohl die Verwendung des Lizenz-Managers exemplarisch gezeigt werden als auch die Nutzung der APIs zur Realisierung der Datenflüsse zu anderen Systemen.
Das Open-Source-Bibliothekssystem Koha ist weltweit in über 15.000 Bibliotheken unterschiedlicher Größe und Ausprägung im Einsatz. Es verfügt über alle wesentlichen Funktionalitäten eines integrierten Bibliothekssystems, jedoch fehlen bislang Funktionen für die Verwaltung von elektronischen Ressourcen (ERM). Das Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) bietet Koha deutschlandweit für Einrichtungen nach dem Modell Software-as-a-Service an. Bei den betreuten Hochschulen und wissenschaftlichen Spezialbibliotheken gibt es einen zunehmenden Bedarf, die vorhandenen und wachsenden elektronischen Bestände effektiver und integriert zu verwalten. Wie kann diesen Anforderungen zukünftig begegnet werden? Welche Lösungsansätze gibt es innerhalb der Koha-Community und können diese für den Einsatz im deutschsprachigen Raum adaptiert werden? Der Beitrag soll diese Fragen diskutieren und mögliche Antworten mit den jeweiligen Vor- und Nachteilen kurz vorstellen.
E-Book-Pool und EBM-Tool-Eine Plattform zur Bereitstellung von E-Book-Metadaten und Lizenznachweisen
(2018)
Im Rahmen der Kooperation zwischen dem BSZ und der VZG wurden der E-Book-Pool und das E-Book-Management-Tool (EBM-Tool) als gemeinsame Plattform für die Bereitstellung von E-Book-Metadaten und die Verwaltung von E-Book-Paket-Lizenzen entwickelt. Im E-Book-Pool werden die E-Book-Metadaten der für GBV- und SWB-Bibliotheken relevanten Anbieter aktuell zur Verfügung gestellt. Das EBM-Tool dient der Verwaltung von E-Book-Metadaten, Paketen und Lizenzen. Zusammen mit dem Pool ermöglicht das EBM-Tool den Bibliotheken über ein Webformular die Bestellung zur Einspielung von Metadaten von E-Book-Paketen in die jeweilige Verbunddatenbank - und damit in das lokale Bibliothekssystem - zu melden. Das EBM-Tool automatisiert die Exemplardaten-Erzeugung und beschleunigt damit die Einspielvorgänge erheblich. Die Plattform kann zukünftig auch von Einrichtungen außerhalb der Verbundregionen GBV und SWB genutzt werden. Hier erfolgt die Versorgung der lokalen Bibliothekskataloge nicht direkt, sondern über die paketbezogene Bereitstellung der Metadaten in Marc21.Der Vortag gibt einen Einblick in die Praxis, zeigt anhand von Nutzungszahlen, wie die Plattform von Bibliotheken angenommen wird und welche Entwicklungen im Jahr 2018 geplant sind.
Die Global Open Knowledgebase (GOKb) ist eine Online-Plattform für die kooperative Verwaltung von elektronischen Medien und "eCollections wie z.B. Zeitschriftenpaketen, die im Rahmen eines Open-Source-Projekts unter der Open Library Foundation entwickelt wird. Unter der inhaltlichen Leitung der ZDB und der technischen Betreuung der VZG und des hbz entsteht mit ihr eine normative, lizenzfrei verfügbare Datenbasis für Titel- und Paketmetadaten. Die für den automatisierten Austausch optimierten Daten stellt die GOKb über offene Schnittstellen zur Verfügung, um ihre Weiterverwertung in Drittsystemen zu unterstützen. In dem Beitrag werden die Funktionalitäten der Plattform sowie die durch den kooperativen Ansatz entstehenden Möglichkeiten vorgestellt.