32. Österreichischer Bibliothekartag in Wien 2015
Qualitätsrichtlinien und Entwicklungen im Workflow der
Retrodigitalisierung der „Digitalen Landesbibliothek
Oberösterreich“ (DLOÖ).
Die „Digitale Landesbibliothek Oberösterreich“ (http://digi.landesbibliothek.at) existiert nun seit
März 2010. Umfangreiche, über viele Monate hinweg andauernde Vorarbeiten, ermöglichten
damals von Anfang an einen reibungslosen Start, aber damit war es natürlich nicht getan.
Zu Beginn wurden fast ausschließlich urheberrechtsfreie „Obderennsia“ (landeskundlich relevante
Literatur) digitalisiert. Heute finden sich mehr als 3000 Bände (Stand November 2014) in extrem
breiter Streuung online.
Monographien, mehrbändige Werke, Bandserien Zeitungsbände, Urkunden, Karten, Handschriften
und Inkunabeln wurden mittlerweile digitalisiert und auch für den Bereich der „Elektronischen
Pflichtexemplare“ wurde ein eigener Workflow aufgesetzt. Neben den damit einhergehenden
notwendigen Anforderungen gab es eine Fülle von weiteren Entwicklungen und Verbesserungen
für die Benutzerinnen und Benutzer.
Bei der Digitalisierung von Büchern denkt man zuerst an den Scanprozess, dieser ist aber im
Workflow der DLOÖ nur einen von vielen Schritten.
Mittlerweile gibt es eine Fülle an Qualitätskriterien die einen konstanten Output ermöglichen und
garantieren. Dabei stehen immer Benutzerfreundlichkeit und mittelfristige Zugänglichkeit der
Daten im Zentrum unseres Handelns. Beides kann nur durch eine konsequente, laufende
Verbesserung und Entwicklung gewährleistet werden.
Schon beim Scannen werden erste wichtige Voraussetzungen für die weitere Bearbeitung
geschaffen, insbesondere aber bei der Struktur- und Metadatenbearbeitung werden die
entscheidenden Schritte für eine qualitätsvolle Darstellung festgelegt.
Nicht nur das Produktionssystem (http://goobi.landesbibliothek.at) sondern auch das Frontend für
den Endbenutzer muss laufend entwickelt und verbessert werden.
In den letzten 5 Jahren wurden viele neuen Features in den Viewer eingebaut.
Die Darstellungen und Möglichkeiten im Viewer basieren aber immer auf den zuvor im
Produktionssystem eingespielten/eingegebenen/vorhandenen Daten.
Hat man einen noch so tollen Viewer mit vielen benutzerfreundlichen Entwicklungen und
qualitätsvollen Datenbeständen, kann dieser trotzdem schnell vom Benutzer als negativ erlebt
werden, wenn er z.B. durch Suchmaschinen „ausgebremst“ wird oder die Technik mit den
Datenmengen nicht richtig umgehen kann.
Schnell wird klar, dass viele verschiedene Komponenten hier zusammenspielen. Die Komplexität
macht eine intensive Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Spezialisten notwendig.
In diesem Beitrag werden diese Entwicklungen sowie die Qualitätskriterien näher beleuchtet und
erläutert und Einblicke in die Prozesse der „Digitalen Landesbibliothek Oberösterreich“ gegeben.
In vielen Fällen werden für den Prozess der Strategieentwicklung externe Berater beigezogen. Dies ist naheliegend, wird damit doch externes Wissen an Bord geholt, beinhaltet aber auch Chancen und Risiken. Der Blick von aussen hilft mit, „Betriebsblindheit“ zu durchbrechen und neue Sichtweisen einzubringen. Voraussetzung ist, dass der externe Berater und die Bibliothek, die sich beraten lässt, ihre jeweilige Rolle und Aufgabe richtig wahrnehmen, dann kann dies zum Erfolg führen. Entscheidend ist dabei: Eine Strategie ist kein Papier, das verabschiedet wird, sondern ein gemeinsamer Denkprozess aller Beteiligten. Der Vortrag zeigt anhand von Beispielen aus über 20 Jahren Beratungspraxis, wie ein Strategieprozess ablaufen kann und welches die entscheidenden Punkte sind, auf die es ankommt.