32. Österreichischer Bibliothekartag in Wien 2015
ResearchSherlock
(2014)
Im Jänner 2014 startete das dreijährige, vom Bundesministerium für Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft (BMWFW) geförderte Kooperationsprojekt e-Infrastructures Austria, das den koordinierten Aufbau und die Weiterentwicklung von digitalen Archiven für Forschung und Lehre sowie ein effizientes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement an allen teilnehmenden 20 Universitäten und fünf weiteren extrauniversitären Einrichtungen verfolgt. Dabei geht es sowohl um die Errichtung von technischen Infrastrukturen als auch um die Schaffung einer Wissensbasis für zukünftige Serviceangebote im Bereich e-Infrastrukturen. Das Projekt bietet eine österreichweite Plattform für zahlreiche Vernetzungsforen, Sitzungen und Weiterbildungseinheiten, in denen alle Bundesländer einbezogen sind, und zu denen nicht nur Bibliothekarinnen und Bibliothekare, sondern auch weitere relevante Stakeholder, nämlich Vertreterinnen und Vertreter aus den lokalen IT-Einrichtungen, Forschungsservices und juristischen Abteilungen sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, eingeladen sind. Somit greift das Projekt nicht nur thematisch, sondern auch organisatorisch weit über die konkrete Bibliotheksperspektive hinaus. Berücksichtigt wird insbesondere der Umgang mit komplexen Datenbeständen wie Forschungsdaten oder Multimedia-Inhalten. Eine Grundvoraussetzung dafür, dass Daten sicher und langfristig auffindbar, verständlich und nachnutzbar bleiben, ist das Zusammenwirken von unterschiedlichen Personengruppen, Strategien und Techniken. Die zahlreichen Thematiken, die sich dadurch ergeben, werden in 12 interdisziplinären Arbeitsgruppen, sogenannten „Work-Package-Clustern“, behandelt. Der Vortrag wird sowohl auf die Projektstruktur und die allgemeinen Projektziele als auch auf den Stand der aktuellen Cluster-Arbeiten eingehen. Außerdem wird über die strategische Komponente des Projekts aus Sicht der Bibliotheken und der beteiligten Institutionen berichtet.
Qualitätsrichtlinien und Entwicklungen im Workflow der
Retrodigitalisierung der „Digitalen Landesbibliothek
Oberösterreich“ (DLOÖ).
Die „Digitale Landesbibliothek Oberösterreich“ (http://digi.landesbibliothek.at) existiert nun seit
März 2010. Umfangreiche, über viele Monate hinweg andauernde Vorarbeiten, ermöglichten
damals von Anfang an einen reibungslosen Start, aber damit war es natürlich nicht getan.
Zu Beginn wurden fast ausschließlich urheberrechtsfreie „Obderennsia“ (landeskundlich relevante
Literatur) digitalisiert. Heute finden sich mehr als 3000 Bände (Stand November 2014) in extrem
breiter Streuung online.
Monographien, mehrbändige Werke, Bandserien Zeitungsbände, Urkunden, Karten, Handschriften
und Inkunabeln wurden mittlerweile digitalisiert und auch für den Bereich der „Elektronischen
Pflichtexemplare“ wurde ein eigener Workflow aufgesetzt. Neben den damit einhergehenden
notwendigen Anforderungen gab es eine Fülle von weiteren Entwicklungen und Verbesserungen
für die Benutzerinnen und Benutzer.
Bei der Digitalisierung von Büchern denkt man zuerst an den Scanprozess, dieser ist aber im
Workflow der DLOÖ nur einen von vielen Schritten.
Mittlerweile gibt es eine Fülle an Qualitätskriterien die einen konstanten Output ermöglichen und
garantieren. Dabei stehen immer Benutzerfreundlichkeit und mittelfristige Zugänglichkeit der
Daten im Zentrum unseres Handelns. Beides kann nur durch eine konsequente, laufende
Verbesserung und Entwicklung gewährleistet werden.
Schon beim Scannen werden erste wichtige Voraussetzungen für die weitere Bearbeitung
geschaffen, insbesondere aber bei der Struktur- und Metadatenbearbeitung werden die
entscheidenden Schritte für eine qualitätsvolle Darstellung festgelegt.
Nicht nur das Produktionssystem (http://goobi.landesbibliothek.at) sondern auch das Frontend für
den Endbenutzer muss laufend entwickelt und verbessert werden.
In den letzten 5 Jahren wurden viele neuen Features in den Viewer eingebaut.
Die Darstellungen und Möglichkeiten im Viewer basieren aber immer auf den zuvor im
Produktionssystem eingespielten/eingegebenen/vorhandenen Daten.
Hat man einen noch so tollen Viewer mit vielen benutzerfreundlichen Entwicklungen und
qualitätsvollen Datenbeständen, kann dieser trotzdem schnell vom Benutzer als negativ erlebt
werden, wenn er z.B. durch Suchmaschinen „ausgebremst“ wird oder die Technik mit den
Datenmengen nicht richtig umgehen kann.
Schnell wird klar, dass viele verschiedene Komponenten hier zusammenspielen. Die Komplexität
macht eine intensive Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Spezialisten notwendig.
In diesem Beitrag werden diese Entwicklungen sowie die Qualitätskriterien näher beleuchtet und
erläutert und Einblicke in die Prozesse der „Digitalen Landesbibliothek Oberösterreich“ gegeben.
Die Vorarlberger Landesbibliothek besitzt umfangreiche Sammlungen digitaler und zu digitalisierender Objekte im Rahmen ihres statutarischen Auftrags der Bewahrung des kulturellen Erbes der Region.
Seit 2014 läuft das Pilotprojekt zum VOrarlberger LAndesREpositorium „VOLARE“: Im Zusammenspiel von ALEPH (Exlibris) und PHAIDRA (Universität Wien) werden über standardisierte Schnittstellen Metadaten und digitale Objekte im Bulkupload geladen, verknüpft und dauerhaft gespeichert.
Die Recherche erfolgt über AQUABROWSER (ProQuest), die Wiedergabe der digitalen Objekte wird je nach Nutzergruppe über einen eigenen medienabhängigen Wiedergabe-Layer gesteuert.
Das Pilotprojekt umfasst alle Aspekte der Verarbeitung und des Managements digitaler Objekte von den technischen Anforderungen für eine objektgerechte Digitalisierung über die Spezifikationen diverser Metadaten, der Präsentation der Objekte bis zur sammlungsspezifischen rechtlichen Abklärung.
Das Crowdsourcing-Modul der „Digitalen Landesbibliothek
Oberösterreich“ (DLOÖ).
Die „Digitale Landesbibliothek Oberösterreich“ (http://digi.landesbibliothek.at) ist seit März 2010
online. Viele verschiedene Entwicklungen wurden seither vorangetrieben. Zu eine der wichtigsten
zählt die Entwicklung eines Crowdsourcing-Moduls.
Im Juni 2013 hörte ich auf einer Tagung zu unserer Viewer-Software zum ersten Mal von einem
Crowdsourcing-Tool das die Zentral- und Landesbibliothek Berlin gemeinsam mit ihrer technischen
Betreuungsfirma entwickelte und dazu benutzte den OCR-Text von Adressbüchern zu verbessern.
Naturgemäß sind verschachtelte Tabellen wie sie in Adressbüchern Verwendung finden neben
unzureichender Druckqualitäten und Frakturschriften als Hauptursache für schlechte OCRErgebnisse
anzusehen. An der Landesbibliothek Berlin versuchte man die Erkennungsqualität
durch den Einsatz eines Crowdsourcing-Moduls zu verbessern. Im Vorfeld gab es Bedenken
wegen möglicher Probleme mit elektronischem Vandalismus. Eine Mitarbeiterin der
Landesbibliothek Berlin berichtete davon, dass sich derartige Bedenken nicht bewahrheitet hätten.
Ganz im Gegenteil, durch den breiten Einsatz vieler „freiwilliger“ Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
wurde die Qualität des OCR-Textes erheblich verbessert.
Gerade im Bereich der Volltexte kann die Verbesserung von Volltexten kaum mehr von den
Einrichtungen im Detail geleistet werden und so hat sich auch die OÖ Landesbibliothek dazu
entschlossen ein derartiges Tool zu entwickeln.
Seit Jänner 2014 arbeitete die OÖ Landesbibliothek an eben diesem Crowdsourcing-Modul
gemeinsam mit der Betreuungsfirma.
Rasch zeigte sich, dass es viele weitere und spezifische Anforderungen von unserer Seite her gab,
die bisher noch gar nicht entwickelt waren. Diese standen auch unmittelbar im Kontext mit der bei
uns vorhandenen Materialheterogenität. Neben Monographien können bei uns auch Zeitschriften,
alte Drucke und Handschriften im Crowdsourcing-Modul bearbeitet und angereichert werden.
In dem nun folgenden Prozess wurden über Monate hinweg vorhandene Funktionen angepasst
und neue Features entwickelt.
Im Nachhinein darf diese lange Phase der Entwicklung als Glücksfall für die DLOÖ bezeichnet
werden, da erst durch diese tiefgehenden Tests und laufende Anpassungen, Innovation, Usabilty
und Stabilität ermöglicht wurden.
Um Besucher zu animieren an unserer Plattform teilzunehmen, wurden insbesondere vorhandene
Zugangsbeschränkungen so weit als möglich ausgeräumt.
Zur Mitarbeit genügt schon ein Open-ID-Account, wie er in vielen sozialen Netzwerken zum
Einsatz kommt, gleichwohl man sich aber auch ganz herkömmlich registrieren kann.
Neben unserem Hauptziel bessere Volltexte zu erhalten, besteht auch die Möglichkeit Metadaten
zu Personen, Einrichtungen, Adressen und Kommentaren mit unterschiedlichen Eingabefeldern zu
erfassen. Mit Jänner 2015 wurde der Probebetrieb aufgenommen und seit März dieses Jahres wird
unser Modul zur Datenanreicherung im Vollbetrieb geführt.
Die Bibliothek der Pädagogischen Hochschule Freiburg hat seit einigen Jahren erste Erfahrungen mit virtuellen Seminaren bei der Vermittlung von Informationskompetenz gesammelt.
Der Vortrag berichtet über das anfangs vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Projekt, die angestellten Überlegungen, die durchgeführten Webinare sowie die hierbei gesammelten Erfahrungen.
Ein besonderer Fokus wird auf die organisatorischen und didaktischen Besonderheiten bei der Durchführung von Webinaren gerichtet.
Die Bibliothek der Pädagogischen Hochschule Freiburg hat durch den Einsatz von Webinaren ihr Angebotsspektrum an IK-Schulungen vervollständigen können, indem sie nunmehr eine neue Zielgruppe erreicht. Dadurch wird der Bogen zwischen den potentiellen Mitgliedern der Kernzielgruppe (den Schülerinnen und Schülern) und der Kernzielgruppe (den Studierenden) geschlossen, weil nun auch die früheren Mitglieder der Kernzielgruppe (die Lehrerinnen und Lehrer) mit IK-Schulungen angesprochen und bedient werden.
Biographieportal
(2015)
Bücher auf der Reise zwischen Wien und Pavia: Der Nachlass Egon Corti und seine Rekonstruktion
(2015)
Der von einer adeligen italienischen Familie abstammende k. u. k. Offizier, Historiker und Schriftsteller Egon Cäsar Conte Corti (Agram 1886 - Klagenfurt 1953) vermachte seine Privatbibliothek der Universität Pavia. Die im Laufe mehrerer Jahre erfolgte Zersplitterung der Privatbibliothek Egon Cortis wird, hauptsächlich anhand von Archivdokumenten, im ersten Teil des Beitrags dargestellt. Im zweiten Teil werden, teilweise anhand von Beispielen, Verfahren und Schwierigkeiten bei der praktischen Rekonstruktionsarbeit (Quellen zur Rekonstruktion, Recensio, Identifikation durch Konjektur, Vergleiche mit aus dem Antiquariatshandel aufgetauchten Exemplaren) veranschaulicht. Aufnahme und Erschließung der Besitz- und Provenienzvermerke im Katalog bilden das Thema des dritten Teils, in welchem verschiedene aus italienischen Lokalkatalogen gesammelte Beispiele sowie die zukünftige Möglichkeit einer übergreifenden Metasuche vorgestellt werden. Im dritten Teil wird ein spezifisches Buch betrachtet, das aus der 1942 von der Gestapo beschlagnahmten Privatbibliothek Auspitz / Reininghaus stammt und sich heute im Nachlass Egon Corti der Universität Pavia befindet.
In den letzten Jahren haben zunehmend neue Erwerbungsformen Einfluss auf die Gestaltung universitärer Bibliotheksbudgets genommen. Beginnend mit Big Deals, über benutzergesteuerte Erwerbung bis zur Einrichtung von Publikationsfonds, haben solche Entwicklungen eine neue Zuteilung von vorhandenen Literaturbudgets notwendig gemacht.
Am Beispiel der Universitätsbibliothek Wien werden die möglichen Folgen zweier aktueller Entwicklungen – neue Modelle der „eBook-Erwerbung“ und Open Access – auf die Budgetplanung dargestellt.
Im ersten Teil wird die Entwicklung des eBook-Bestandes inklusive seiner prozentuellen Kostenaufteilung nach Erwerbungsart erhoben und es werden die Auswirkungen der Verschiebung von besitz- zu zugriffsorientierten Modellen diskutiert.
Der zweite Teil beginnt mit Überlegungen, wieso und in welcher Form wissenschaftliche Bibliotheken in den Prozess des Open Access Publishing (Gold und Hybrid OA) eingebunden sein sollten. Internationale Entwicklungen mit österreichischer Beteiligung und nationale Projekte werden aufgezeigt und der bereits erfolgte Beitrag der Bibliotheken dargestellt. Während die in Österreich bis jetzt abgeschlossenen Open Access-Vereinbarungen keine finanzielle Mehrbelastung gebracht haben, werden zukünftige Modelle auch Herausforderungen an die Bibliotheksbudgets beinhalten, die einer weitergehenden Diskussion bedürfen.
Während es zur Finanzierung diverser neuer eBook-Modelle eine eindeutige Antwort zumindest für die Universitätsbibliothek Wien gibt, werden zum Thema Open Access institutionsübergreifende Diskussion und Kooperation notwendig sein.
Das Archiv der ÖNB ist Bestand der Sammlung von Handschriften und alten Drucken. Es verwahrt die Verwaltungs- und Dienstakten der Direktionen seit der offiziellen Bestellung des ersten kaiserlichen Bibliothekspräfekten 1575 bis in die Gegenwart. Dieser umfangreiche, historisch und zeitgeschichtlich interessante Bestand wird elektronisch erfasst und inhaltlich durch ausführliche Beschlagwortung gemäß den Normdateien SWD, GKD und PND erschlossen. Zusätzlich wird den BenützerInnen ein Abstract zu jedem Akt geboten, das naturgemäß bei wichtigen Akten detaillierter ausfällt als bei allgemeinen Verwaltungsthemen. Derzeit ist der Bestand für die Jahre 1575 bis 1919, 1920-1928, 1930-1933, 1938-1950 inklusive des Sonderbestands aus der Zeit des Nationalsozialismus abrufbar. Die übrigen Zeitabschnitte werden im OPAC laufend ergänzt.
Die Erschließung von exemplarspezifischen Daten spielt nicht nur in der NS-Provenienzforschung eine Rolle. Angaben über VorbesitzerInnen, Besonderheiten des einzelnen Exemplars wie Stempel oder Exlibris sowie die Zugehörigkeit zu einer Sammlung oder einem spezifischen Fall ist auch im Alten Buch und darüber hinaus wichtig. Für den Umgang mit diesen Angaben wurden in den verschiedenen Arbeitsbereichen, Bibliotheken und Verbünden unterschiedliche Modelle und Lösungswege entwickelt.
Wie Exemplarspezifisches erschlossen werden kann und soll ist nicht nur vom Regelwerk, sondern auch vom Bibliothekssystem und den zugrundeliegenden Datenmodellen abhängig. Da in all diesen Bereichen Veränderungen bevorstehen, scheint ein Nachdenken im Kontext vermehrter Exemplarbeschreibung nach RDA und veränderter Systemumgebungen angezeigt. Zusammen mit ExpertInnen der Verbundzentrale (OBVSG) und der VÖB-AG NS-Provenienzforschung wurden Best practice-Beispiele gesammelt und zukünftige Lösungen geprüft, die neben einer möglichst genauen Erschließung der einzelnen Exemplare auch eine möglichst gute Nutzung bestehender bibliothekarischer Metadaten und eine möglichst breite Suchbarkeit und Sichtbarkeit bieten sollen.
Die Handschrift Ms.2211 aus dem Bestand der UB Graz ist das älteste bekannte „landschaftliche
Wappenbuch“ für das Gebiet des Herzogtums Steiermark. In der zweiten Hälfte der 1530er-Jahre verfasst, enthält sie 105 (Anlage-)Wappen der wichtigsten steirischen Geschlechter aus dieser Zeit. Im Laufe der Jahrhunderte kamen noch rund 150 Malereien und Skizzen hinzu. Diese dokumentieren entweder Erweiterungen oder Korrekturen der 105 ersten Darstellungen oder ergänzen die Handschrift um Schilde anderer steirischer Familien.
Der Arbeitsbereich "NS-Provenienzforschung an der Universitätsbibliothek Wien" erweitert seinen Aufgabenbereich um die Lehr- und Schausammlungen der Universität. Non-Book-Material von großer Heterogenität stellt bibliothekarische Infrastruktur und Workflow vor neue Aufgaben.
The Vienna University Library's NS-Provenance Research Team enlarges ist activities to cover the university's historical teaching and Research collections. This means new challenges for library infrastructure and workflow.
Die Schaffung attraktiver Angebote und Dienstleistungen, die Kunden immer wieder neu für eine Bibliothek begeistern sollen, ist zur Kernaufgabe der Bibliotheken geworden und stellt gleichzeitig ihre größte Herausforderung dar. Wie kann die große Anzahl von Ideen, die von Kunden, sehr oft auch von Mitarbeitern, geäußert werden, sinnvoll in eine Bibliothek übertragen werden? Zudem in nutzergerechter Art und Weise, unter Berücksichtigung interner Strukturen, in angemessener Zeit?
Die Bücherhallen Hamburg haben sich mit der Schaffung eines ‚Innovationszirkels' diesen oben beschriebenen Herausforderungen angenommen. In welcher Art und Weise dieser quer zu den Hierarchien der Bücherhallen arbeitende Innovationszirkel entstanden ist, wie er funktioniert, welche Probleme zu bewältigen sind und schließlich, welche Ideen und Innovationen dadurch zustande kamen, soll in diesem Werkstattbericht kurz wiedergegeben werden.
Um den Kunden in den Prozess der Ideengewinnung miteinzubeziehen, hat der Innovationszirkel einen ersten Workshop mit Kundinnen und Kunden veranstaltet.
Unterstützt von einer externen Moderatorin und mit einer Ergebnisdokumentation mittels Graphic Recording haben sich etwa 30 Teilnehmer einen halben Tag mit Fragen zur Zukunft und kommenden Veränderung für die Bücherhallen Hamburg beschäftigt.
„Was würden Sie vermissen, wenn es die Bücherhallen nicht mehr gäbe?“ haben wir unsere Kunden gefragt und gemeinsam einen Blick in das Jahr 2018 geworfen.
Welche Dienstleistungen wünschen sie sich von uns und wie sind Öffentliche Bibliotheken zukünftig in der Stadt verortet?
Wir möchten Ihnen die Ergebnisse und Erfahrungen dieses Kundenworkshops vorstellen und einen Ausblick auf weitere Projekte geben, die geplant sind.
Open Source Bibliothekssysteme werden in Österreich nach wie vor nur vereinzelt betrieben. Die durchaus positiven Erfahrungen am IST Austria zeigen aber, dass gerade für kleinere, spezialisierte Einrichtungen ein System wie Koha eine Option sein kann.
Obwohl an der Bibliothek des IST Austria der Schwerpunkt auf elektronischen Ressourcen liegt, hat sich in den ersten Jahren der Forschungseinrichtung ein kleiner Bestand an Büchern etabliert, der im starken Wachstum begriffen ist. Aus diesem Grund wurde es notwendig, ein integriertes Bibliothekssystem auf die Beine zu stellen, welches neben den klassischen Anforderungen wie Erwerbung, OPAC und Ausleihe einige weitere nützliche Anwendungen bietet.
Um möglichst viele Vorteile von Koha nutzen zu können, ist neben dem kommerziellen Support das Einarbeiten des Bibliotheksteams in die Konfigurierung der Software von großem Vorteil. Dafür bietet Koha ein flexibles, komplett webbasiertes System mit zusätzlichen Funktionen je nach Bedarf. So wurde mithilfe von Koha und ganz den Bedürfnissen der Bibliothek des IST Austria entsprechend ein System zur Selbstausleihe eingerichtet. Außerdem erfolgt der Bestandsaufbau unter Mitwirkung der Benutzer durch Erwerbungsvorschläge direkt über das Bibliothekssystem. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bücher zu kommentieren und zu bewerten, was den Austausch unter den Forschenden der Einrichtung erleichtern soll. Ein responsives Webdesign bietet den Leserinnen und Lesern einen benutzerfreundlichen Zugang von unterschiedlichsten mobilen Endgeräten aus.
Der Vortrag bietet zunächst einen kurzen Überblick über das Open Source Bibliothekssystem Koha im Allgemeinen. Im Speziellen wird Koha in ihrer Anwendung am IST Austria präsentiert: Grundfunktionen wie Katalogisieren, Erwerben, Statistiken, OPAC etc. werden skizziert, auf einige spezielle Tools in der Benutzerperspektive wie die Selbstausleihe, Erwerbungsvorschlag, etc. wird ebenfalls eingegangen.
Neben den Vorteilen von Koha sollen auch Herausforderungen und Schwierigkeiten in der Einführungsphase des Systems erwähnt werden, um potenzielle Anwender in ihrer Entscheidung zu unterstützen.
Geografika in der GND
(2015)
Die Schweizer Bibliothekslandschaft steht aktuell vor grossen Umbrüchen. Die Anforderungen an wissenschaftliche Bibliotheken haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Bibliotheken arbeiten mehr und mehr serviceorientiert, der Bibliothekskunde steht mit seinen Ansprüchen, jederzeit und überall auf die benötigten Ressourcen zugreifen zu können, im Zentrum der verschiedenen Handlungsfelder. Dies führt dazu, die Zusammenarbeit in Bibliotheksverbünden und zwischen Bibliotheken zu optimieren und zu intensivieren. Es wird angestrebt, den Kunden unabhängig von ihrem aktuellen Studien- oder Arbeitsort eine nahtlose Informationsversorgung anbieten zu können. Bei den Schweizer Hochschulbibliotheken sind solche Bestrebungen einerseits im Informationsverbund Deutschschweiz erkennbar. Andererseits steht auch der grosse Westschweizer Verbund RERO vor einschneidenden Veränderungen. Aktuell ergibt sich daraus die einmalige Chance, die Bibliothekslandschaft in der Schweiz grundlegend neu zu gestalten und die Zusammenarbeit zu intensivieren. Deshalb haben 10 namhafte Projektpartner, zahlreiche Universitätsbibliotheken, die Nationalbibliothek sowie die grossen Verbünde, unter der Führung der ETH-Bibliothek Zürich das Projekt Swiss Library Service Platform gestartet. Die Projektpartner teilen die gemeinsame Vision einer nationalen Plattform, die auf Basis einer zeitgemässen IT-Lösung zu definierende Services für Partner zentral zur Verfügung stellt. Die Plattform soll bibliothekarische Routinearbeiten gebündelt und zentral an einer Stelle ausführen, um die einzelnen Bibliotheken zu entlasten. Die Plattform soll sich auf nationaler Ebene um die Pflege von Metadaten, das Festlegen von gemeinsamen Standards, Koordination des Bibliothekssystems, den Austausch auf internationaler Ebene und viele weitere technische und organisatorische Aufgaben kümmern.