32. Österreichischer Bibliothekartag in Wien 2015
Long term preservation of websites is especially a problem of formats. offline websites consist of a large number of not-longtime-preservable file formats. Without the underlying database and a nowadays browser it's not possible to keep a website permanently accessible.
PABLO transformes websites into a very simple form that on a continuing basis (without time limit) ensures reproducibility of the website.
Die Vorarlberger Landesbibliothek besitzt umfangreiche Sammlungen digitaler und zu digitalisierender Objekte im Rahmen ihres statutarischen Auftrags der Bewahrung des kulturellen Erbes der Region.
Seit 2014 läuft das Pilotprojekt zum VOrarlberger LAndesREpositorium „VOLARE“: Im Zusammenspiel von ALEPH (Exlibris) und PHAIDRA (Universität Wien) werden über standardisierte Schnittstellen Metadaten und digitale Objekte im Bulkupload geladen, verknüpft und dauerhaft gespeichert.
Die Recherche erfolgt über AQUABROWSER (ProQuest), die Wiedergabe der digitalen Objekte wird je nach Nutzergruppe über einen eigenen medienabhängigen Wiedergabe-Layer gesteuert.
Das Pilotprojekt umfasst alle Aspekte der Verarbeitung und des Managements digitaler Objekte von den technischen Anforderungen für eine objektgerechte Digitalisierung über die Spezifikationen diverser Metadaten, der Präsentation der Objekte bis zur sammlungsspezifischen rechtlichen Abklärung.
Visualisierung von Titelzusammenhängen: Netzwerkgraph und Titelhistorie im neuen ZDB- Katalog
(2015)
Während Bibliothekskataloge traditionell vor allem darauf ausgerichtet sind, zielgerichtete Recherchen nach einem Titel zu unterstützen, zeichnen sich moderne Kataloge zunehmend dadurch aus, dass sie zusätzlich Informationen für explorative Suchansätze anbieten. Titel werden längst nicht mehr nur solitär, sondern in ihren Kontexten gesehen, und es wird als Aufgabe der Bibliotheken angesehen, diese Kontextinformationen adäquat zu präsentieren, um sie nutzbar zu machen.
Im Rahmen des Projekts „Weiterentwicklung der Zeitschriftendatenbank (ZDB) zum Steuerungs- und Nachweisinstrument für Zeitungsdigitalisierungsprojekte und für Zeitungen“ wurde ein neuer ZDB-Katalog entwickelt. Dabei wurden in der ZDB enthaltene Informationen zu Titelbeziehungen ausgewertet und in eine grafische interaktive Darstellungsform überführt, durch die sie erstmals richtig sichtbar werden. Diese stellen nicht nur neue Ausgangspunkte für explorative Suchansätze dar, sondern bieten auch aufbereitetes Material zur Untersuchung der Mediengeschichte fortlaufender Sammelwerke wie Zeitungen.
Für die Umsetzung der Funktionen „Titelhistorie“ und „Netzwerkgraph“ des neuen ZDB-Katalogs stellten gerade Titel mit komplexen Relationsgefügen eine besondere Herausforderung dar. Dabei wurde das Ziel verfolgt, möglichst viel Informationen sichtbar werden lassen und trotz einer Vielzahl an direkten und indirekten Verknüpfungen eine größtmögliche Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Der Vortrag informiert über die verschiedenen konzeptionellen Überlegungen, die die Umsetzungsphase begleiteten. Es werden erste prototypische Realisierungsansätze und Umsetzungskonzepte vorgestellt und erläutert, welche Aspekte letztlich zu der Darstellung geführt haben, die in der Betaversion des neuen ZDB-Katalogs sichtbar sein wird.
Die Schweizer Bibliothekslandschaft steht aktuell vor grossen Umbrüchen. Die Anforderungen an wissenschaftliche Bibliotheken haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Bibliotheken arbeiten mehr und mehr serviceorientiert, der Bibliothekskunde steht mit seinen Ansprüchen, jederzeit und überall auf die benötigten Ressourcen zugreifen zu können, im Zentrum der verschiedenen Handlungsfelder. Dies führt dazu, die Zusammenarbeit in Bibliotheksverbünden und zwischen Bibliotheken zu optimieren und zu intensivieren. Es wird angestrebt, den Kunden unabhängig von ihrem aktuellen Studien- oder Arbeitsort eine nahtlose Informationsversorgung anbieten zu können. Bei den Schweizer Hochschulbibliotheken sind solche Bestrebungen einerseits im Informationsverbund Deutschschweiz erkennbar. Andererseits steht auch der grosse Westschweizer Verbund RERO vor einschneidenden Veränderungen. Aktuell ergibt sich daraus die einmalige Chance, die Bibliothekslandschaft in der Schweiz grundlegend neu zu gestalten und die Zusammenarbeit zu intensivieren. Deshalb haben 10 namhafte Projektpartner, zahlreiche Universitätsbibliotheken, die Nationalbibliothek sowie die grossen Verbünde, unter der Führung der ETH-Bibliothek Zürich das Projekt Swiss Library Service Platform gestartet. Die Projektpartner teilen die gemeinsame Vision einer nationalen Plattform, die auf Basis einer zeitgemässen IT-Lösung zu definierende Services für Partner zentral zur Verfügung stellt. Die Plattform soll bibliothekarische Routinearbeiten gebündelt und zentral an einer Stelle ausführen, um die einzelnen Bibliotheken zu entlasten. Die Plattform soll sich auf nationaler Ebene um die Pflege von Metadaten, das Festlegen von gemeinsamen Standards, Koordination des Bibliothekssystems, den Austausch auf internationaler Ebene und viele weitere technische und organisatorische Aufgaben kümmern.
In vielen Fällen werden für den Prozess der Strategieentwicklung externe Berater beigezogen. Dies ist naheliegend, wird damit doch externes Wissen an Bord geholt, beinhaltet aber auch Chancen und Risiken. Der Blick von aussen hilft mit, „Betriebsblindheit“ zu durchbrechen und neue Sichtweisen einzubringen. Voraussetzung ist, dass der externe Berater und die Bibliothek, die sich beraten lässt, ihre jeweilige Rolle und Aufgabe richtig wahrnehmen, dann kann dies zum Erfolg führen. Entscheidend ist dabei: Eine Strategie ist kein Papier, das verabschiedet wird, sondern ein gemeinsamer Denkprozess aller Beteiligten. Der Vortrag zeigt anhand von Beispielen aus über 20 Jahren Beratungspraxis, wie ein Strategieprozess ablaufen kann und welches die entscheidenden Punkte sind, auf die es ankommt.
Different views on information literacy (IL) as well as constantly changing information environments and contexts let ask for the core respectively the essential of IL as concept and as practice. With reference to academic research and writing respectively to the research process as part of academic disciplinary cultures an epistemological component appears - an „epistemic literacy“. IL is part of academic „Bildung“. Reflecting on information is part of the core of any IL. In the academic area this implies reflection about science as phenomenon, its characteristics, its theories and methods, its purposes, its visibility and its benefits as well as about its development to an „open science“. The reference of IL to the challenge of a global sustainable development makes visible that the epistemological component of IL is also important in regard to general education respectively to the non-academic area of promoting IL.
Das wissenschaftliche System befindet sich im Umbruch. Wir können beobachten, dass die Produktion wissenschaftlicher Daten sowie die Anzahl ForscherInnen stetig zunehmen, letztere vermehrt datenintensive Wissenschaft betreiben (Data Intensive Science) und BürgerInnen immer öfter in den wissenschaftlichen Prozess involviert werden (Citizen Science). Der Einsatz von Web 2.0 Tools im wissenschaftlichen Bereich sowie offenere Ansätze zur Forschungskommunikation spielen hierbei eine zentrale Rolle. Science 2.0 ist neben Open Science ein Sammelbegriff, der diesen Trend zusammenfasst. WissenschaftlerInnen und andere Akteure stellen vermehrt traditionelle Strukturen, Prozesse, Wertsysteme sowie Praxen zur wissenschaftlichen Kommunikation auf die Probe und erproben neue „Open“-Strategien, um das wissenschaftliche System den Erfordernissen des 21. Jahrhunderts anzupassen.
Sacherschließung aus anderen Verbünden mit der GND und mit Klassifikationen als Fremddaten im GBV
(2015)
Der Gemeinsame Bibliotheksverbund (GBV) nutzt Fremddaten aus verschiedenen Quellen, darunter Titeldaten- und Sacherschließungsdaten aus anderen Bibliotheksverbünden. Durch die Übernahme dieser Daten wird die verbale Erschließung mit der GND, ebenso die klassifikatorische Erschließung aus anderen Verbünden nachgenutzt. Das Verfahren der Übernahme der Fremddaten im Verbundkatalog des GBV wird erläutert und durch Beispiele illustriert.
ResearchSherlock
(2014)
Bis zu 40% der Softwareprojekte scheitern, weil die Anforderungen nicht exakt behoben wurden, fehlen oder diese sich im Projektverlauf ständig ändern. Unter Requirements-Management wird der Prozess zum Managen der Anforderung verstanden. Die Haupttätigkeiten sind das Ermitteln der Anforderungen, dokumentieren, prüfen und abstimmen und verwalten.Die Zusammenarbeit zwischen dem IT-Bereich und den Bibliotheken hat sich in den letzten Jahren stark intensiviert. Vor allem bei der Planung, beim Aufbau und beim Betrieb eines Repositoriums ist eine enge Zusammenarbeit zwischen den beiden Bereichen erforderlich. Kommunikation zwischen TechnikerInnen, BibliothekarInnen und zukünftigen NutzerInnen hat eine hohe Bedeutung. Wir haben es hier jedoch meist mit drei unterschiedlichen Sprachen zu tun. Requirementsmanagement soll hier vermittelnd tätig sein.
RDA in der Schweiz
(2015)
Qualitätsrichtlinien und Entwicklungen im Workflow der
Retrodigitalisierung der „Digitalen Landesbibliothek
Oberösterreich“ (DLOÖ).
Die „Digitale Landesbibliothek Oberösterreich“ (http://digi.landesbibliothek.at) existiert nun seit
März 2010. Umfangreiche, über viele Monate hinweg andauernde Vorarbeiten, ermöglichten
damals von Anfang an einen reibungslosen Start, aber damit war es natürlich nicht getan.
Zu Beginn wurden fast ausschließlich urheberrechtsfreie „Obderennsia“ (landeskundlich relevante
Literatur) digitalisiert. Heute finden sich mehr als 3000 Bände (Stand November 2014) in extrem
breiter Streuung online.
Monographien, mehrbändige Werke, Bandserien Zeitungsbände, Urkunden, Karten, Handschriften
und Inkunabeln wurden mittlerweile digitalisiert und auch für den Bereich der „Elektronischen
Pflichtexemplare“ wurde ein eigener Workflow aufgesetzt. Neben den damit einhergehenden
notwendigen Anforderungen gab es eine Fülle von weiteren Entwicklungen und Verbesserungen
für die Benutzerinnen und Benutzer.
Bei der Digitalisierung von Büchern denkt man zuerst an den Scanprozess, dieser ist aber im
Workflow der DLOÖ nur einen von vielen Schritten.
Mittlerweile gibt es eine Fülle an Qualitätskriterien die einen konstanten Output ermöglichen und
garantieren. Dabei stehen immer Benutzerfreundlichkeit und mittelfristige Zugänglichkeit der
Daten im Zentrum unseres Handelns. Beides kann nur durch eine konsequente, laufende
Verbesserung und Entwicklung gewährleistet werden.
Schon beim Scannen werden erste wichtige Voraussetzungen für die weitere Bearbeitung
geschaffen, insbesondere aber bei der Struktur- und Metadatenbearbeitung werden die
entscheidenden Schritte für eine qualitätsvolle Darstellung festgelegt.
Nicht nur das Produktionssystem (http://goobi.landesbibliothek.at) sondern auch das Frontend für
den Endbenutzer muss laufend entwickelt und verbessert werden.
In den letzten 5 Jahren wurden viele neuen Features in den Viewer eingebaut.
Die Darstellungen und Möglichkeiten im Viewer basieren aber immer auf den zuvor im
Produktionssystem eingespielten/eingegebenen/vorhandenen Daten.
Hat man einen noch so tollen Viewer mit vielen benutzerfreundlichen Entwicklungen und
qualitätsvollen Datenbeständen, kann dieser trotzdem schnell vom Benutzer als negativ erlebt
werden, wenn er z.B. durch Suchmaschinen „ausgebremst“ wird oder die Technik mit den
Datenmengen nicht richtig umgehen kann.
Schnell wird klar, dass viele verschiedene Komponenten hier zusammenspielen. Die Komplexität
macht eine intensive Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Spezialisten notwendig.
In diesem Beitrag werden diese Entwicklungen sowie die Qualitätskriterien näher beleuchtet und
erläutert und Einblicke in die Prozesse der „Digitalen Landesbibliothek Oberösterreich“ gegeben.
Die Erschließung von exemplarspezifischen Daten spielt nicht nur in der NS-Provenienzforschung eine Rolle. Angaben über VorbesitzerInnen, Besonderheiten des einzelnen Exemplars wie Stempel oder Exlibris sowie die Zugehörigkeit zu einer Sammlung oder einem spezifischen Fall ist auch im Alten Buch und darüber hinaus wichtig. Für den Umgang mit diesen Angaben wurden in den verschiedenen Arbeitsbereichen, Bibliotheken und Verbünden unterschiedliche Modelle und Lösungswege entwickelt.
Wie Exemplarspezifisches erschlossen werden kann und soll ist nicht nur vom Regelwerk, sondern auch vom Bibliothekssystem und den zugrundeliegenden Datenmodellen abhängig. Da in all diesen Bereichen Veränderungen bevorstehen, scheint ein Nachdenken im Kontext vermehrter Exemplarbeschreibung nach RDA und veränderter Systemumgebungen angezeigt. Zusammen mit ExpertInnen der Verbundzentrale (OBVSG) und der VÖB-AG NS-Provenienzforschung wurden Best practice-Beispiele gesammelt und zukünftige Lösungen geprüft, die neben einer möglichst genauen Erschließung der einzelnen Exemplare auch eine möglichst gute Nutzung bestehender bibliothekarischer Metadaten und eine möglichst breite Suchbarkeit und Sichtbarkeit bieten sollen.
Eine gute professionelle Profil‐ und Markenbildung kann heute maßgeblich mit über die Zukunft einer Bibliothek entscheiden. Die Zukunftsfähigkeit von Bibliotheken hängt wesentlich davon ab, wie es ihnen gelingt, die schnellen gesellschaftlichen, politischen aber auch ökonomisch n und technologischen Entwicklungen zu antizipieren und sich mit einem innovativen Produkt‐ und Dienstleistungskonzept zu präsentieren. Der schnelle Wandel, dem Bibliotheken unterliegen, stellt hohe Anforderungen an das Profil einer Bibliothek.
Die zentrale Frage, die es in einem Profil‐ und Markenprozess zu beantworten gilt, lautet: „Wer ist die eigene Bibliothek?“ Die Basis für die Beantwortung dieser Frage stellt die Formulierung eines Miission Statements dar, das sich durch die Beantwortung der folgenden vier Fragen beantworten lässt:
– Wer sind wir?
– Was tun wir?
– Wem nützen wir?
– Wo wirken wir?
Diese Fragen sind schnell gestellt, aber nicht so leicht zu beantworten, insbesondere dann, wenn der Prozess als Bottom‐up‐Prozess favorisiert wird, um alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu involvieren. Dies aber ist entscheidend, denn sie sind die Kommunikatoren, die die Ziele, Produkte und Dienstleistungen sowie den Nutzen der Bibliothek für die Kunden nach außen tragen.
Die vier Fragen lassen sich mithilfe des Markensteuerrads beantworten. Dieses hilft auch, die sichtbaren Elemente der Marke „Bibliothek“ sowie eine Markenarchitektur zu erarbeiten.
Insbesondere kleinere Bibliotheken glauben häufig, dass ein Profil‐ und Ma kenprozess nur etwas für große / größere Einrichtungen ist. Der Vortrag zeigt am Beispiel des ZBIW ‐ Zentrum für Bibliotheks‐ und Informationswissenschaftliche Weiterbildung der Fachhochschule Köln, dass ein solcher Prozess auch von kleinen Einrichtungen durchgeführt werden kann und einen großen langfristigen Nutzen mit sich brin en kann. Der Vortrag stellt exemplarisch den Prozess vor, der sich auf kleine(re) Bibliotheken übertragen lässt. Zudem werden Ergebnisse präsentiert, die maßgeblich die externe Kommunikation des ZBIW positiv beeinflusst haben.
Die Erwerbung juristischer E-Books begann in der Hamburger Bucerius Law School im Jahre 2009 und wird seitdem forciert und couragiert fortgesetzt. Der anfangs
euphorisch begegneten Implementierung einer homogenen Aggregatorenplattform und kontroverser Nutzung zwischen intensiver Akzeptanz und vehementer Ignoranz folgte eine Phase der Ernüchterung und die erkennbar notwendige Entwicklung und Einführung eines mehrsträngigen Erwerbungsmodells, das Eigentum
der Lizenzierung vorzieht und eine langfristig robuste Versorgung mit elektronischen Ressourcen für Studium, Forschung, Lehre und Weiterbildung auf unserem Campus garantiert. Das Modell wird vorgestellt und erklärt,
warum der Impetus hierfür von jeder Bibliotheksleitung ausgehen muss.