94. Deutscher Bibliothekartag in Düsseldorf 2005
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Der Gesamtkatalog der Düsseldorfer Kulturinstitute (GDK), der von den Stadtbüchereien Düsseldorf fachlich betreut und herausgegeben wird, ist der Verbundkatalog der Bibliotheken Düsseldorfer Kulturinstitute in städtischer und teilweise nicht städtischer Trägerschaft. Er existiert seit Ende der 1970er Jahre. Die im GDK verzeichnete Fachliteratur entspricht den thematischen Ausrichtungen der Düsseldorfer Kulturinstitute. Die Schwerpunkte liegen auf den Fachgebieten bildende Kunst, Glas, Keramik, Literatur der Goethe- und Heine-Zeit, Film, darstellende Künste sowie Stadt- und Regionalgeschichte. Neben deutschsprachiger wird intensiv fremdsprachige und graue Literatur mit dem Schwerpunkt Ausstellungs- und Bestandskataloge nachgewiesen. Der Aktualitätsgrad des GDK ist sehr hoch. Sukzessiv werden auch die umfangreichen Altbestände der Institutsbibliotheken erschlossen. 1982 - 1999 erschienen regelmäßig kumulierende GDK-Microfiche-Ausgaben, die weltweit als bibliographisches Nachweisinstrument mit Standortnachweis im Abonnement verkauft wurden. Seit Ende 2003 ist es wieder möglich, die wertvollen und teilweise einzigartigen Informationen des GDK (März 2005 ca. 250.000 bibliographische Einheiten) im GDK-Web-OPAC - www.duesseldorf.de/gdk - weltweit zu recherchieren. Im März 2005 wurde dieser OPAC in den Düsseldorf-Katalog - www.duesselbib.de - und in die DigiBib eingebunden. Zukünftig wird eine noch intensivere überregionale und internationale GDK-Nutzung - u.a. durch die Integration in den Virtuellen Katalog Kunstgeschichte (VKK) - angestrebt.
Der Beitrag stellt das europarechtliche Portal EUR-Lex vor. Neben einer kurzen Beschreibung der Historie des Datenbestands und der sich ändernden politischen Rahmenbedingungen wird eine Momentaufnahme zum Stand der andauernden Entwicklungen versucht. Drei konkrete Recherche-Beispiele, bzw. die zugehörige Ergebnis-Darstellung, sollen einige der bereits verfügbaren, über den reinen Zugang hinausgehenden Funktionen illustrieren. Ergänzend wird ein kurzer Ausblick gewagt auf die Herausforderungen, denen sich das neue System gegenüber gestellt sieht.
In der Zentralbibliothek der UB Mannheim wurde eine Prozesskostenrechnung durchgeführt, als deren Ergebnis ein deutlich günstigerer Kostensatz beim Hauptprozess „Bearbeitung von Tausch&Geschenk-Medien“ gegenüber „Bearbeitung von konventionellen Kauf-Medien“ festzustellen ist. In dem Vortrag werden die Rahmenbedingungen der durchgeführten Prozesskostenrechnung vorgestellt und es wird auf die Teilprozesse im Tausch&Geschenk-Bereich eingegangen, bevor versucht wird, das Ergebnis anhand von Prozessanteilen und Erfahrungswerten zu erläutern.
Der Diskussionsbeitrag befasst sich mit Schenkungen an die Universitätsbibliothek Rostock. Dabei liegt im Zentrum des Interesses, wie die UB Rostock mit den Schenkern kommuniziert. Wesentlich sind dabei: - wie wendet sich die Bibliothek mit der Bitte um Schenkung an den potentiellen Schenker und wie wird die Schenkung durch die Bibliothek gewürdigt, - wie reagiert die Bibliothek gegenüber Schenkern, deren Geschenk nicht erbeten wurde jedoch willkommen ist und in den Bestand aufgenommen wird, - wie reagiert die Bibliothek gegenüber Schenkern, deren Geschenk nicht erbeten wurde und nicht willkommen ist. Die Bedeutung der Erwerbungsart "Geschenk" an der UB Rostock wird skizziert und es werden zwei Initiativen zur Einwerbung von Spenden und Geschenken dargestellt.
Kulturelle, wissenschaftliche und administrative Ressourcen werden zunehmend ausschließlich digital produziert, verbreitet und genutzt („born digital“). Die Sicherung dieses „digitalen Erbes“für die Zukunft ist eine der komplexen Herausforderungen, die an die moderene Informationsgesellschaft gestellt werden. Das Ziel ist die Digitale Langzeitarchivierung. Der Vortrag umfasst technische, rechtliche und organisatorische Aspekte, die für Bibliotheken in diesem Bereich relevant sind.
Informations- und Bibliotheksportal des Bundes - vernetzte Informationen für einen effizienten Staat
(2005)
Die Bibliotheken der obersten Bundesbehörden und des Bundesgerichtshofes haben 2004 ein gemeinsames Portal mit einem behördenübergreifenden Informations- und Dienstleistungsangebot geschaffen. Über diesen zentralen Zugang im Intranet des Bundes wird den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen der Bundesverwaltung ein breites Spektrum an Informationsinhalten, Informationsdiensten und umfassenden Dienstleistungsangeboten präsentiert. Damit ist es gelungen, die Informationsversorgung der Bundesbehörden qualitativ und quantitativ auf eine breitete Basis zu stellen und den Herausforderungen der modernen Wissensgesellschaft und den damit verbundenen Anforderungen an eine moderne und effiziente Verwaltung zu begegnen. Die Errichtung des Portals steht im Kontext der Weiterentwicklung der Bibliotheken der Bundesbehörden zu modernen Dienstleistern, die auf das immer höher werdende und immer schneller zu befriedigende Informations- und Nachrichtenbedürfnis ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen flexibel, kompetent, schnell und behördenübergreifend reagieren und entsprechend agieren. In der ersten Ausbaustufe sind 19 Bibliotheken beteiligt, darunter die Bibliothken des Bundespresseamtes, des Bundesrates, des Bundeskanzleramtes, des Bundespräsidialamtes, der Bundesministerien, des Bundesrechnungshofes und des Bundesgerichtshofes. Für die Mitarbeiter dieser Behörden steht ein großer Fundus an interdisziplinären Informationen standortunabhängig und rund um die Uhr zur Verfügung.
In einer durchökonomisierten Welt, in der jeder gehalten ist, ein homo oeconomicus zu sein und ausschließlich nach dem Rationalprinzip zu handeln, gelten zwar unter Bibliothekaren Geschenke immer noch als eine von insgesamt vier möglichen Erwerbungsarten ihre Vereinnahmung gehorcht aber offenbar nicht (mehr?) dem sogenannten Erwerbsprinzip. Wie Tausch zu den archaischen Formen wirtschaftlichen Handelns gehörend, kosten, so der Verdacht, ohne Geldeinsatz auf Naturalbasis betriebene Geschenkbeziehungen mehr als der allein mit monetären Mitteln betriebene Bestandsaufbau per Kauf. Geschenke sind, mikroökonomisch gesehen, zu teuer. Und dies gilt um so mehr, je zufälliger, sprich irrationaler die Geschenke eintreffen und je systematischer umgekehrt das Erwerbungsverhalten angelegt ist. Zu fragen aber wäre, ob denn Bibliotheken noch ihre Funktion erfüllen, wenn sie nicht mehr auch von Bibliothekaren, sondern nur noch von homines oeconomici verwaltet werden. Zu fragen wäre, ob es sich bei der im Titel vorgegebenen systematischen Erwerbungspolitik nicht nur um ein hehres Postulat ohne Realitätsgehalt handelt. Zu fragen wäre, ob denn allein eine systematische Erwerbungspolitik der Wissenschaft diejenigen Inhalte bereit zu stellen vermag, deren sie zu ihrem eigenen Fortschritt bedarf, ist doch gerade dieser Fortschritt bekanntlich nicht allein durch systematisches, sondern gerade auch durch zufälliges Vorgehen induziert.
Mit dem persönlichen Wissensportal für die Wissenschaft wird die Universitätsbibliothek Dortmund den gesamten Prozess des Wissen Schaffens unterstützen: Nachdem relevantes Wissen gefunden ist, muss es organisiert werden, um es später zu bewerten und aus bekanntem Wissen neues Wissen schaffen zu können. Wissenschaftliche Teamarbeit wird im Wissensportal aktiv unterstützt. Mit "Wissen" bezeichnen wir hier das, was als wissenschaftliche Literatur publiziert wird. Wissenschaftliche Bibliotheken unterstützen vornehmlich die frühen Phasen des Wissen-Schaffen-Prozesses: das Entdecken relevanter Informationsquellen sowie die Bergung des darin enthaltenen relevanten Wissens. Im Wissensportal sind die damit verbundenen Dienstleistungen zu integrieren und verfügbar zu machen. Durch die Integration entstehen Synergie-Effekte, durch die neue, mächtigere Dienstleistungen geschaffen werden. Mit dem persönlichen Wissensportal unterstützen wir insbesondere die späteren Phasen des Wissen Schaffens. Dazu gehört, dass Benutzer das gefundene Wissen für sich organisieren und aufbereiten. Wir stellen einen persönlichen Wissensspeicher zur Verfgung, in dem Literatur sowie z. B. Verweise auf relevante Autoren, Zeitschriften und Konferenzen abgelegt werden können. Der Wissenspeicher wiederum ist Basis weiterer Dienstleistungen. So kann der Wissensspeicher etwa erweitert werden, indem beispielsweise neue Publikationen eines bevorzugten Autors automatisch eingepflegt werden.
An die 2001 in Der Deutschen Bibliothek eingerichtete Koordinierungsstelle DissOnline wurden von Seiten der Autoren, Bibliotheken und weiterer Institutionen von Beginn an hohe Erwartungen zur Beratung, Koordinierung und Anregungen zu Weiterentwicklungen usw. bei allen Fragen elektronischer Hochschulschriften gestellt. Dies zeigt einerseits die Bedeutung und Notwendigkeit einer solchen Stelle, andererseits ist dadurch der Aufbau einer Koordinierungsstelle besonders aufwändig. Deshalb hat die DFG von Januar 2003 bis Dezember 2004 die Förderung eines Projekts zum „Aufbau einer Koordinierungsstelle für Online-Hochschulschriften“ übernommen. Nach einer Analyse der Infrastruktur zur Online-Publikation von Dissertationen an Hochschulen in Deutschland werden neue Methoden zur Information von Promovenden und Wissenschaftlern eingesetzt. Juristische Unklarheiten sind durch die Vergabe von Werksverträgen ausgeräumt worden. In der Projektzeit ist das Informationsportal http://www.dissonline.de inhaltlich erweitert und völlig neu strukturiert worden, so dass aktuelle Ergänzungen mit geringem Aufwand jederzeit möglich sind. Schwerpunktmäßig werden die Weiterentwicklungen und die Automatisierung von Geschäftsgängen zum Metadatenaustausch (XMetaDiss, OAI) und die dadurch verbesserten Möglichkeiten zur Distribution vorgestellt. Gleichzeitig mit der neuen Verbreitungsstruktur verbessern sich die Recherchemöglichkeiten und damit erhöht sich die Nutzung der Online-Hochschulschriften.