98. Deutscher Bibliothekartag in Erfurt 2009
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Die Aufgaben einer kommunalen Öffentlichen Bibliothek und die dafür notwendige Vermittlung der erforderlichen Finanzierung an den Träger ist die vordringliche Aufgabe einer Bibliotheksleitung. Notwendig ist eine Vielzahl von Aktivitäten: von der persönlichen Kontaktpflege zur regelmäßigen schriftlichen Information, von Berichten in Gremien bis hin zur Lobbyarbeit über einen Förderverein. Monika Ziller, Leiterin der Stadtbibliothek Heilbronn und Mitglied des Vorstands des dbv, berichtet aus der Praxis und zeigt auch auf, wie der Deutsche Bibliotheksverband seine Mitglieder in diesem Tätigkeitsfeld unterstützt.
Die Langzeitarchivierung elektronischer Ressourcen geschieht in einer Abfolge verschiedener Schritte in Geschäftsgang, Produktion, Ingest und Ablage. Dabei sind vielfältige Prozesse der Transformation, der Verbindung, des Transports und des Austauschs von Metadaten und Objekten zu bewältigen. Diese Verarbeitung ist für die Gewährleistung der dauerhaften Verfügbarkeit notwendig, kann aber auch selbst wieder für andere Dienste genutzt werden. Mit Hilfe der Software BSZ Online-Archiv und ihren verschiedenen Installationen kann z.B. die Übernahme und Präsentation von amtlichen Publikationen in ein Langzeitarchiv bewältigt werden; die Publikationen samt ihren bibliographischen und technischen Metadaten kann aber auch aus der Installation heraus anderen Bibliotheken mit dem Recht des Pflichtexemplars zur Verfügung gestellt werden. Dies bietet diverse Vorteile: Ablieferungsroutinen können für die Produzenten einfacher gestaltet und an einem Ort konzentriert werden; die Einwerbung der Pflichtexemplare geschieht gezielter: Ansprechpartner sind besser erreichbar, aber auch die Absprache von Sammelschwerpunkten sowie die Bereitstellung zur Benutzung zwischen Bibliotheken kann mit der gegenseitigen Zulieferung von Metadaten und Objekten verbunden werden. Der Vortrag berichtet über den Stand der Absprachen zwischen dem BSZ und seinen Partnern zu solchen Verfahren, stellt die technischen Format- und Strukturgegebenheiten zu dieser Form des Austauschs dar und gibt Einblick in die Erfahrungen, die das BSZ in der Rolle eines aggregierenden Dienstleisters für Bibliotheken, Museen und Archive macht.
Sowohl die Kommunikation mit Zahlen als auch die Arbeit mit Geschichten haben ihre Stärken und Schwächen: "Harte" Statistiken, Zahlen und Daten stellen Objektivität her, verdeutlichen Zusammenhänge und sind oft die Voraussetzung dafür, dass Berichte vom Träger überhaupt akzeptiert werden. Dabei bleiben sie aber abstrakt und sind in viele Richtungen interpretierbar. "Weiche" Geschichten und Beispiele wiederum machen zwar Nutzen und Wirkung der Bibliotheksarbeit konkret anschaulich, bleiben aber anekdotisch und ermöglichen keine allgemeinen Aussagen und Schlüsse. Die Kombination aus beiden gleicht die jeweiligen Nachteile aus und ist daher eine interessante Option, um über die Arbeit, Erfolge und Probleme der Bibliothek zu berichten. Der Vortrag gibt Beispiele dafür, wie Zahlen aus BIX und DBS mit "Geschichten" kombiniert werden können, um eine optimale Wirkung zu erzielen.
Der Bibliotheksindex BIX erscheint 2009 zum zehnten Mal und ist für viele BIX-Teilnehmer bereits alltäglicher Bestandteil ihres Bibliotheksmanagements. Grund, über Möglichkeiten zur grundlegenden Weiterentwicklung des BIX nachzudenken, die seine Stärken - einfache, attraktive Ergebnisse, gute Öffentlichkeitswirkung - erhalten, dabei neue Entwicklungen einbeziehen und seinen Nutzwert für die Teilnehmer erhöhen. Der Vortrag stellt Ideen für einen "BIX 2.0" vor.
Hinter dem abstrakten FRBR-Modell steht die Vision, Benutzer im "bibliographischen Universum" navigieren zu lassen. Anhand von anschaulichen Beispielen werden zunächst zentrale Aspekte der FRBR - insbesondere die drei Gruppen von Entitäten und die zwischen ihnen bestehenden Beziehungen - erläutert. Von einer praktischen Umsetzung der FRBR in Katalogen sind konkrete Vorteile zu erwarten: Das Zusammenführen unter dem Werk-Konzept entspricht dem Denken der Nutzer, erhöht die Übersichtlichkeit in den Katalogen und kann Rationalisierungseffekte bringen (z. B. bei der Sacherschließung). Auch bietet das Modell eine schlüssige Lösung für das im digitalen Zeitalter immer drängender werdende "multiple versions"-Problem. Darüber hinaus könnte man eine neue Qualität des Browsing erreichen. Bei der "FRBRisierung" von Katalogen wurden bisher zwei Strategien verfolgt: Die Ebenenschichtung in Werk, Expression, Manifestation und Exemplar wird entweder real in den Katalogdaten verankert oder nur virtuell aus den vorhandenen Katalogdaten erzeugt und für die Anzeige aufbereitet. Eine Umsetzung der FRBR in deutschen Katalogen steht derzeit noch aus, obwohl diese aufgrund ihrer relationalen Datenstrukturen eine besonders gute Ausgangsbasis dafür besitzen. Als denkbare Strategie wird ein "Zwei-Schichten-Modell" vorgeschlagen, bei dem die Katalogdaten als Basisschicht unangetastet bleiben und darüber eine zweite Schicht gesetzt wird, welche die FRBR-Strukturen abbildet. Abschließend wird ein kurzer Blick auf die RDA geworfen: Diese orientieren sich zwar in Struktur und Terminologie stark an FRBR, doch sind die Ansprüche an die tatsächliche Umsetzung vergleichsweise bescheiden.
Concert Programs online
(2009)
Paper describes the implementation of a digital repository at York St John University, York, England with matched funding from the Joint Information Systems Committee (JISC)under the JISC Digital Repositories and Preservation Start Up and Enhancement(SUE)strand. The project followed JISC project management guidelines and the paper reports on the progress of the project with regard to initial set-up, IPR, advocacy, usability and sustainability among other topics. Unusually the project began with loading learning and teaching materials and is now moving on to research material.
The development of university library core collections as a challenge to librarians and suppliers
(2009)
Der Beitrag skizziert Voraussetzungen und Bedingungen des Bestandsaufbaus an der Universitätsbibliothek Erfurt, die angewandten Methoden und Vorgehensweisen werden analysiert und eingeordnet und der Part der Lieferanten dabei besonders hervorgehoben. Angesichts der Komplexität des Geschehens kamen standardisierte Verfahren der Bestandsentwicklung (Stichwort Approval) und andere Formen des Outsourcings nur bedingt zum Einsatz. Es fanden sich hier durchaus Nischen für innovative Beiträge von Lieferanten, die über die reine Beschaffung von Medien hinausgingen.
After a one year project period, HeBIS Consortium decided not to implement an electronic ressource management system. Die reasons are valid even today: In addition to technical, organisational and financial problems the question is crucial, wether ERM systems can meet the requirements and expectations that arise out of the daily consortial work. The presentation takes a stock.
Durch die Übernahme einer Truppenbibliothek amerikanischer Streitkräfte war die Stadt- und Regionalbibliothek Erfurt in der Lage, den englischsprachigen Bestand aufzubauen. In der Folge entwickelte sich eine enge Zusammenarbeit zwischen der Bibliothek und dem Amerikanischen Generalkonsualt Leipzig, die in der Inititative "America@yourlibrary" aufgeht. In der Folge versteht sich die Stadt- und Regionalbibliothek Erfurt als Mittler zwischen dem Generalkonsulat und den Schulen in Erfurt und Thüringen.
„Ausgezeichnete Bibliothek!“ – Qualitätszertifikat für Bibliotheken - Konzept und erste Erfahrungen
(2009)
Das Qualitätszertifikat „Ausgezeichnete Bibliothek!“ stützt sich auf zwei international anerkannte und europaweit in Wirtschaft und Verwaltungen eingesetzte Qualitätsmodelle: Das Qualitätsmanagementmodell der European Foundation for Quality Management (EFQM) und das Common Assessment Framework (CAF). Die den Modellen zugrunde liegende These geht davon aus, dass hervorragende Ergebnisse im Hinblick auf die Leistungen der Bibliothek für Kunden, Mitarbeiter und Gesellschaft nur durch eine Führung erzielt werden können, die ihre Ziele und Strategie mithilfe der Mitarbeiter, Partnerschaften, Ressourcen und ihrer Prozesse erfolgreich umsetzt. Die Entwicklungsarbeit wird getragen vom Forschungsschwerpunkt Bibliotheksmanagement, Evaluation und Organisationsentwicklung (BEO) an der Hochschule der Medien Stuttgart und der Fachstelle für das öffentliche Bibliothekswesen Stuttgart. Sieben öffentlichen Bibliotheken aus dem Regierungsbezirk Stuttgart nehmen seit Februar 2008 am Pilotprojekt teil. Im Vortrag wird das Projekt und die zugrundeliegenden QM-Modelle vorgestellt.
Wenig wünschen sich Öffentliche Bibliotheken dringlicher, als ihren Unterhaltsträgern eindeutig nachweisen zu können, dass sie jeden Cent wert sind, der in sie investiert wird. Mittlerweile wurde eine Reihe von Ansätzen entwickelt, die genau dieses anstreben: Den Wert und die Wirkung von Bibliotheken gegenüber Politik und Verwaltung Schwarz auf Weiß belegen zu können. In vielen Ländern wurde bereits versucht, dafür eine einfache, überzeugende und dennoch praktische praktikable Methodik zu finden; jeder dieser Ansätze versucht auf eine andere Art und Weise, das schwer zu fassende Phänomen "Nutzen einer Bibliothek" greifbar zu machen. Der Vortrag unternimmt einen Spaziergang durch die derzeitige Methoden-Landschaft und fragt nach der Übertragbarkeit auf deutsche Verhältnisse.
Aus der Sicht der erst allmählich die digitalen Möglichkeiten entdeckenden Musikphilologie werden Anforderungen an Digitalisierungen beschrieben, wobei neue Wege der Kooperation zwischen Forschungseinrichtungen und Bibliotheken (verbunden mit neuen Rechtsformen für gemeinsame, neue Publikationsformen) einzufordern sind. Bibliotheken oder Verbünde öffentlicher Einrichtungen sollten die Aufgabe der Bündelung und Konservierung von Informationen zum Objekt "musikhistorische Quelle" innerhalb so entstehender Wissensräume übernehmen.
Das Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft der Humboldt-Universität Berlin bietet 3 Studiengänge an: Bachelor, Master und Weiterbildender Master im Fernstudium. In den Studiengang Weiterbildender Master im Fernstudium ist die Referendarausbildung integriert. In allen 3 Studiengängen spielen Praxisbezüge eine wichtige Rolle in Form von verpflichtenden Praktika und in Form von Projektseminaren. Beispiele für Projektseminare werden vorgestellt. Die Studierenden im Weiterbildenden Master im Fernstudium sind oft in Projekten berufstätig und studieren berufsbegleitend; ihre Masterarbeiten sind deshalb oft Projekt- und Forschungsberichte.
In recent years the provision of information for Swiss universities has been promoted through funding of joint projects of the university libraries by the Swiss federation. Funding by the federation was and is understood as initial financing during the project phase. When the project stage is over, infrastructures and services to end users must be funded by the participating institutions themselves. The paper discusses the funding model which was employed in the transformation of the Consortium of Swiss Academic Libraries into permanent operation. Afterwards new challenges by the project E-lib.ch: Swiss Electronic Library with respect to its continuation will be discussed.
Delivering basic IT skills to adults is an everyday task for librarians. It is also an everyday assumption that children are skilled internet users by default. Responding to a recent public debate on risks and benefits for young onliners, a Dublin project brings them in the focus, building on strengths and weaknesses.
Online-Tutorials haben sich mittlerweile als Vermittlungsmethode im Bereich Informationskompetenz etabliert. Sie sollen als eigenständige multimediale Lerneinheiten zur Nutzung der Dienste und Services der Bibliotheken anleiten. Zudem ergänzen sie die Präsenzveranstaltungen und werden in Online-Kurse bzw. Module zur Vermittlung von Informationskompetenz eingebunden. Gegenstand der E-Tutorials sind dabei häufig Dienste und Informationsmittel, die in vielen Bibliotheken gleichermaßen angeboten werden und bei deren Präsentation Bibliotheksspezifika keine wesentliche Rolle spielen. Dazu zählen unter anderem eine Vielzahl von Datenbanken, EZB, DBIS sowie Literaturverwaltungsprogramme. Die AG Informationskompetenz Bayern hat sich deshalb entschlossen, den im Bibliothekswesen bereits bewährten kooperativen Ansatz auf die Erstellung und Pflege von Online-Tutorials zu übertragen: E-Tutorials werden von den bayerischen Bibliotheken nach gemeinsamen Standards kooperativ erstellt und aktuell gehalten. Angesichts der Tatsache, dass Bibliotheken ein immer breiteres Dienstleistungsspektrum anbieten, gleichzeitig aber häufig mit knappen Personalressourcen zu kämpfen haben, liegt der Vorteil des kooperativen Ansatzes in der Minimierung des Aufwands der einzelnen Bibliothek und der Chance, durch Zusammenarbeit die Aktualität der Angebote sicherzustellen. Zudem wird durch ein gemeinsames Design und eine einheitliche Struktur die Anwendung der einzelnen Tutorials für den Benutzer wesentlich vereinfacht.