103. Deutscher Bibliothekartag in Bremen 2014
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Obwohl die Lehrenden der FH Bielefeld die Bibliothek als eine etablierte und wichtige Institution sehen, zeigt sich eine nicht ganz genaue Kenntnis der Möglichkeiten, die die Bibliothek mit ihren Dienstleistungen und Services bietet. Aus diesem Spannungsmoment wird ein gewisser Handlungsbedarf ersichtlich. Daher wurde an der FH Bielefeld ein spezielles Schulungsangebot entwickelt, das v.a. aktuelle Themen der Informationslandschaft sowie Aspekte des eigenen Informationsmanagements speziell für Lehrende thematisiert. Neben konkreten Inhalten erfolgt eine Leistungsschau der Bibliothek, die den Lehrenden zeigt, dass die Bibliothek ein verlässlicher Partner in Forschung und Lehre ist. Hierbei geht es v.a. darum, den Lehrenden sowohl die allgemeinen und gängigen Dienstleistungen und Services näherzubringen als auch Service-Erweiterungen vorzustellen. So sollen eine ausreichende Sensibilisierung sowie eine gezielte Schärfung des Problembewusstseins für die Dienstleistungen und Services der Bibliothek bei den Lehrenden geschaffen werden. Durch diese Überzeugungsarbeit bei den Lehrenden wird eine Übertragung deren Haltung gegenüber der Bibliothek auf Studierende bezweckt - die Lehrenden fungieren als Multiplikatoren, die die Türen für die Bibliothek bei den Studierenden öffnen. Hinzu kommt eine offenere Haltung zu einer intracurricularen Einbindung von Informationskompetenz-Angeboten durch die Bibliothek in der Fachlehre. Mit dieser Case-Study werden die wesentlichen Schritte und Aspekte der Profilschärfung von Bibliotheken bei Lehrenden durch die Vermittlung von Informationskompetenz vorgestellt und zur Diskussion gestellt.
Der Ruf der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach mehr Information, besserer Kommunikation und mehr Transparenz von Aufgaben, Vorhaben, Entscheidungen und damit mittelfristigen Zielen und Strategien der Deutschen Nationalbibliothek – das war das Ergebnis der ersten Mitarbeiterbefragung im Jahr 2011 und des Workshops „Zukunftscafé“ im Jahr 2012. Auf diesem Workshop im Jubiläumsjahr der Deutschen Nationalbibliothek diskutierten rund 500 Beschäftigte nach der Methode World Café über die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft der Deutschen Nationalbibliothek. Diese Ergebnisse waren der Startpunkt für die Formulierung und Veröffentlichung der Strategischen Ziele 2013 – 2016 der Deutschen Nationalbibliothek. Bei der Formulierung der Ziele wurde deutlich, dass ihre Umsetzung nicht nur Veränderungen in den Aufgabenschwerpunkten und Vorhaben, sondern auch in den Prozessen und schließlich in der Organisationsstruktur mit sich bringen wird. Vor dem Hintergrund der sich stetig und zunehmend schneller verändernden Rahmenbedingungen der bibliothekarischen Arbeit wird deutlich, dass Organisationsentwicklung und Veränderungsmanagement als dauerhafte Aufgabe begriffen und erlernt werden müssen. Der Vortrag wird Einblicke geben, wie sich die Deutsche Nationalbibliothek in diesen notwendigen Veränderungsprozess begibt und wo sie steht – ein Bericht von unterwegs.
Hochschulbibliotheken in Deutschland wenden umfangreiche personelle Ressourcen auf, um Studierende im Studienverlauf zur Informationskompetenz zu schulen. Dennoch bleibt der Erfolg dieser Schulungen hinter den Erwartungen zurück. Im Anschluss an das Studium bewegen sich die Absolventen in organisatorischen Informationswelten. Andere Informationsressourcen erfordern ein Umdenken in der Informationsbeschaffung. Damit diese Umstellung gelingt und Informationskompetenz schon in der Studienzeit zielgerichtet aufgebaut wird, sollte der Ausgangspunkt zur Informationssuche bei der Aufgabendefinition und der Bestimmung des Informationsbedarfs liegen, worin ebenfalls der Ausganspunkt der persönlichen Wissensstrategie im organisatorischen Kontext zu sehen ist.
Seit dem Wintersemester 2012/13 können an der Hochschule Hannover FaMIs und Bibliotheksassistentinnen und Bibliotheksassistenten berufsbegleitend Informationsmanagement studieren. Erste Studienergebnisse weisen auf motivierende Teilnehmer hin. Das Studium ist für sie aber kein reiner Selbstzweck, sondern eine konkrete Personalentwicklung, die es in der Organisation zu verankern gilt.
An Update on Kuali OLE
(2014)
RDA for authority data
(2014)
Die Konzipierung einer Digitalisierungsstrategie zur Erfassung und Bewahrung deutschsprachiger kultureller Materialien aus dem östlichen Europa stellt ein wichtiges Desiderat dar: In fast allen osteuropäischen Ländern werden zurzeit digitale Nationalbibliotheken aufgebaut. Ihre Aufgabe ist es zum einen, das nationale Kulturerbe zu digitalisieren und zu präsentieren, andererseits die Europäizität der eigenen Geschichte und Kultur zu belegen. Stärkere Berücksichtigung findet daher auch das Kulturerbe der deutschsprachigen Minderheiten – zu denen neben ethnischen Deutschen auch jüdische Bevölkerungsgruppen zu zählen sind –, welches in den osteuropäischen Ländern zunehmend auch als Teil der eigenen Vergangenheit angenommen wird. Die Bestandssituation deutschsprachiger kultureller Materialien stellt sich jedoch kompliziert dar: Ein Großteil befindet sich nach wie vor in Bibliotheken, Archiven und Privatsammlungen im östlichen Europa, wobei die meisten Materialien nach 1945 jedoch aus ihren ursprünglichen bestandshaltenden Einrichtungen entfernt und in andere Institutionen überführt wurden. Ein Teil wurde bereits zuvor in den deutschsprachigen Raum gebracht, womit sich insgesamt eine fragmentarische Bestandssituation ergibt. Die einzige Möglichkeit zur Zusammenführung dieser teilweise über mehrere Länder verstreuten Bestände liegt daher in einer koordinierten internationalen Kooperation, die auf den Aufbau vollständiger digitaler Sammlungen zielt. Der Vortrag diskutiert verschiedene Konzepte für eine effiziente Strategie, mit Schwerpunkt auf den Aspekten der Organisation, Digitalisierung und Präsentation: Wie kann die internationale Zusammenarbeit von bestandshaltenden Institutionen, Digitalisierungszentren und digitalen Bibliotheken gestaltet, wie kann sie institutionell gefördert werden? Wie sollten die Materialien präsentiert werden – in separaten digitalen Bibliotheken oder in Sammlungen innerhalb der osteuropäischen digitalen Nationalbibliotheken?
The Institute for Media Studies of the Berne Teachers College, a state institution for teacher preparation, complete with a full library of pedagogical material, serves teachers, teacher trainees, and students studying to be teachers. Since the updating of the center in 2013, the Media Center has become a place of exchange and of experimentation, both on the digital level and in its space layout. Visitors and coworkers of the institute meet face-to-face at a large wooden community table. Distributed all around the room there is an advanced set of items of media technology and flexible experimental tables, display cases, information boards, and islands of quiet for testing and people thinking out-of-the-box. The "hand-in-hand" of classical values combined with modern technologies can be seen even in the mixture of materials of comfortable solid wood and the black-white contrasts of glass and steel. Please find more details, informations and pictures of this project in the attached abstract.
Die Hochschulbibliothek der Fachhochschule Münster setzt ein Datamining-Tool ein, um Berichte, Analysen und Grafiken zu erstellen. Neben gängigen Auswertungen zu Ausleihzahlen oder Medienstatistiken analysiert das System tagesaktuell Arbeitsabläufe und Geschäftsgänge. So können beispielsweise Lieferantenanalysen durchgeführt werden, aus denen die Lieferzeit oder das Bestellvolumen je Lieferant ersichtlich werden. Auf Grund der so gewonnenen Erkenntnisse können einzelne Bereiche im Erwerbungsprozess optimiert werden. Im Frühjahr 2014 sollen über ein neues Dataminig-Element die Erwerbungs- und Benutzungsdaten elektronischer Medien verknüpft werden, um Entscheidungsszenarien für künftige Erwerbungs- und Lizenzierungsprozesse entwickeln zu können. Dabei erfolgt eine automatisierte Zusammenführung der Erwerbungsdaten aus dem Erwerbungssystem über eine SUSHI-Schnittstelle (Standardprotokoll zum Abgreifen von Daten) mit den Benutzungsdaten. In diesem Vortrag wird über den aktuellen Status Quo, gewonnene Erkenntnisse und gezogene Konsequenzen für den Erwerbungsbereich berichtet.
Opening patron accounts
(2014)
Angesichts der zentralen Bedeutung des Benutzerkontos ist es erstaunlich, dass bislang kein Bibliothekssystem eine offene Programmierschnittstelle (API) für Benutzerkonten anbietet. Während es für Webanwendungen als best practice gilt, wesentliche Funktionen über eine API bereitzustellen, sind Bibliotheksnutzer meist auf eher unhandliche Benutzeroberflächen angewiesen. Vor allem die Einbindung des Benutzerkontos in andere Anwendungen (Mashups) wie Discovery-Interfaces, virtuelle Lernumgebungen und mobile Dienste wird durch das Fehlen einer offenen und einfachen Benutzerkonto-API erschwert. Im GBV wurde die Entwicklung einer mobilen Bibliotheks-App ("BibApp") zum Anlass genommen, von weiteren Hacks auf Basis instabiler interner Schnittstellen Abstand zu nehmen und stattdessen eine saubere Schnittstelle zum Ausleihsystem zu verwenden. Mit der "Patrons Account Information API" (PAIA) wurde deshalb eine offene Schnittstelle zum Zugriff auf Benutzerkonten entwickelt und für das LBS-System umgesetzt. Die Spezifikation ist basiert auf etablierten Techniken wie HTTPS, JSON und OAuth und beschränkt sich auf die wesentlichen Funktionen wie Ausleihen, Vormerkungen, Verlängerungen und Gebühren - somit können Entwickler ohne umfangreiches Hintergrundwissen über Bibliothekssysteme Anwendungen schreiben, die per PAIA auf Benutzerkonten zugreifen und PAIA für weitere Bibliothekssysteme umsetzen. Neben der Spezifikation wird ein PAIA-Client zum Testen von PAIA-Servern angeboten. Im Vortrag soll gezeigt werden, wie Benutzerkonto mit PAIA offen nutzbar gemacht werden können, und welche Anwendungen damit möglich sind.
Im Bildungscampus Nürnberg arbeiten Stadtbibliothek und Bildungszentrum organisatorisch und inhaltlich zusammen. Die beiden gemeinsam betriebenen Lernzentren sind dabei wichtige Bindeglieder, in denen Personal aus beiden Einrichtungen Lernarrangements entwickelt und durchführt. Dafür haben sich Mitarbeiter/innen zu qualifizierten Lernberater/innen am Bildungszentrum fortgebildet. In der modular aufgebauten Weiterbildung im blended-learning-Format wurde das Personal fit gemacht für eine kompetente Begleitung von Lernprozessen. Sie unterstützen Kinder, Jugendliche, Student/innen, Berufstätige und Senior/innen in deren individueller Lernentwicklung und helfen dabei, die persönlichen Begabungen zu erkennen. Im Vortrag werden Anforderungen aufgezeigt, um Menschen jeden Alters in Lernprozessen zu unterstützen und zu begleiten. Exemplarisch werden dazu verschiedene Angebote der Lernzentren vorgestellt.
Gemeinsam mit den maßgeblichen Wissenschaftsorganisationen sehen die deutschen Hochschulen den qualitätsbewussten Umgang mit Daten, die für die Beantwortung einer wissenschaftlichen Fragestellung erhoben oder nachgenutzt werden, als wichtige infrastrukturelle Herausforderung an. Nur wenige Fachrichtungen verfügen bereits über leistungsfähige disziplinäre Dienste, die den offenen Zugang und eine möglichst breite Nachnutzung ihrer Forschungsdaten ermöglichen. Zugleich müssen bereits im Vorfeld der Forschungsarbeit vielfältige methodische und organisationelle Kompetenzen berücksichtigt und thematisiert werden. An der Universität Bielefeld sind in den letzten Jahren unter Mitwirkung ihrer Universitätsbibliothek wegweisende Dienste für das Forschungsdatenmanagement entstanden: Für die Planung und kontinuierliche Dokumentation des Umgangs mit Forschungsdaten im Sinne aktueller Förderbedingungen steht den Forschenden ein Tool für die Erstellung und Verwaltung von Data-Management-Plänen zur Verfügung. Für Forschende, die nicht auf adäquate Dienste für die Veröffentlichung ihrer Daten zurückgreifen können, ist das institutionelle Repositorium der Universität um den Typ Forschungsdaten erweitert worden. Die Veröffentlichung berücksichtigt personen- und unternehmensbezogene Interessen und erfolgt unter verbindlichen Lizenzbedingungen. Die DOI-Registrierung über DataCite sichert die persistente Referenzierung. Zugleich werden Daten aus disziplinären Infrastrukturen automatisch aggregiert und mit ihren Publikationen und Projektzusammenhängen kontextualisiert. Der Vortrag stellt die Dienste des Forschungsdatenmanagements im Grundbetrieb vor und fokussiert erste Nutzungserfahrungen aus den Profilbereichen der Universität. Die im Projektverlauf entwickelten Softwarelösungen stehen als Open Source zur Verfügung.
Die Publikation von wissenschaftlichen Ergebnissen in elektronischer Form ist heute gängige Praxis. Die Entwicklungen der letzten Jahre führten dabei zu einer Vielfalt an elektronischen Ressourcen und zusammen mit neuen Geschäfts- und Lizenzierungsmodellen zu immer komplexeren Geschäftsprozessen. Das Angebot an kommerzieller Bibliothekssoftware zur Abbildung dieser Prozesse (Electronic Resource Management, ERM) ist jedoch überschaubar. Auch eine tragfähige Open-Source-Lösung existiert nicht, obwohl für die Verwaltung von E-Medien ein offenes, flexibles System erforderlich ist, um auf die stetigen Veränderungen schnell reagieren zu können. Basis einer solchen ERM-Anwendung ist ein entsprechender Datenbestand, wobei die Nutzung hochwertiger Wissensdatenbanken (Knowledge bases), vorhandener Lokalsysteme und anderer Quellen eine Homogenisierung der Daten notwendig macht. Die Linked Data-Technologie bietet durch die Flexibilität der Datenmodelle, die Verlinkung zu externen Datenbeständen und die derzeitigen Bestrebungen zum Aufbau bibliothekarischer Vokabulare eine optimale Grundlage für die Integration dieser Daten. Die Universitätsbibliothek Leipzig stellt sich mit Unterstützung der Forschungsgruppe Agile Knowledge Engineering and Semantic Web (AKSW) den genannten Herausforderungen. Das Projekt ERM ist Teil des EFRE-geförderten Projekts Wissenschaftskommunikation im Semantischen Web und hat zum Ziel, ein offenes ERM-System auf Basis von Linked Data-Technologien zu entwickeln. Projektpartner ist die SLUB Dresden, die eine Datenmanagement-Plattform zur automatischen Verknüpfung von Bibliotheksdaten entwickeln wird. Im Rahmen des Vortrags sollen Anforderungen an ein ERM-System unter Berücksichtigung des Reports der ERM Initiative der Digital Library Federation sowie Lösungskonzepte dargestellt werden.
Der verantwortungsvolle Umgang mit Forschungsdaten erfordert ein Zusammenspiel von Kompetenzen, das sich je nach Phase des Lebenszyklus der Daten verändert. Fachwissenschaftliches Know-how dominiert während der Erzeugung, Verarbeitung und Analyse der Daten und bei der Auswahl für die langfristige Aufbewahrung. Der wissenschaftlich relevante Kontext der Datenerstellung und -bearbeitung muss folgerichtig durch die Forschenden dokumentiert werden. Bereits vor der Datenerzeugung und früh im Lebenszyklus stellen sich Fragen zum Datenmanagement, die auf den ersten Blick nicht oder nur teilweise fachbezogen sind, aber die Nutzbarkeit der Daten schon nach kurzer Zeit und auch für die direkt involvierten Personen beeinträchtigen können. Die Fachstelle Digitaler Datenerhalt der ETH-Bibliothek erhält daher auch allgemein gehaltene Anfragen zur Datenorganisation, die den Bedarf nach praxisnaher Beratung belegen. Die Beratung muss letztlich die Vorgaben von Hochschulen und Förderorganisationen mit den Bedürfnissen und Möglichkeiten der Forschenden in der Praxis in Einklang bringen. Die nicht-fachwissenschaftliche Sicht ist dabei ein wichtiges Korrektiv für Gewohnheiten, die zwar in der täglichen Arbeit praktisch sein können, aber Risiken und Nebenwirkungen mit sich bringen. Eng verbunden mit dem Workflow ist die Frage, welches Profil zukünftige "Datenkuratorinnen“, "Datenbibliothekare“ oder "Datenwissenschaftlerinnen“ (Data scientists) haben oder entwickeln sollen.
Institutionelle Repositorien und Forschungsinformationssysteme (FIS) sind wichtige Bestandteile der universitären Informationsinfrastruktur. Während Repositorien und die dazugehörigen Dienste auf die wissenschaftlichen Publikationen und damit die publizierten Forschungsergebnisse fokussiert sind, nehmen FIS den Forschungsprozess als Ganzes und insbesondere aus Administrations-, Dokumentations- und Evaluationsperspektive in den Blick. Auch wenn die inhaltlichen Überschneidungen beider Bereiche auf der Hand liegen und die Potentiale einer Verzahnung vielfältig sind, stecken die Aktivitäten hinsichtlich einer tatsächlichen Integration noch in den Kinderschuhen. Die Ursachen reichen von einer oftmals verteilten Zuständigkeit innerhalb der Universitäten über die Tatsache, dass Repositorien nur Publikationen mit elektronischen Volltexten nachweisen während FIS auf die Vollständigkeit der Daten (zumeist in Form bibliografischer Angaben) angewiesen sind, bis hin zu unterschiedlichen Datenformaten und technischen Inkompatibilitäten. Zudem ist die Verbreitung von FIS noch sehr gering. Der Workshop gibt einen Aufriss der Problemlage und zeigt anhand konzeptioneller Überlegungen und ausgewählter Best-Practice-Beispiele aus Deutschland sowie aus dem europäischen Ausland Lösungsmöglichkeiten für eine stärkere organisatorische und technische Integration von Repositorien und FIS auf. Einen weiteren Schwerpunkt bilden mögliche technische Schnittstellen für den Datenaustausch zwischen den unterschiedlichen Systemen. Schließlich soll es um die Frage gehen, wie ein Kriterien- und Anforderungskatalog für FIS entwickelt werden kann, wie er für Repositorien in Form des DINI-Zertifikats seit zehn Jahren existiert, und wie das DINI-Zertifikat selbst um Aspekte der Interoperabilität mit FIS erweitert werden kann. Die Veranstaltung wird von den beiden DINI-Arbeitsgruppen „Forschungsinformationssysteme“ und „Elektronisches Publizieren“ organisiert, die seit einiger Zeit eng zusammenarbeiten.
Digitale Datenträger vergehen schneller als Bücher. Konservierungsmaßnahmen, die den Erhalt und die Nutzung auf lange Sicht sicherstellen sollen, fallen ausnahmslos in die urheberrechtliche Schutzfrist der enthaltenen Werke und sonstiger Schutzgegenstände. Sind also die für die Langzeiterhaltung erforderlichen Maßnahmen wie Kopie, Migration, Emulation von Text- und Bildwerken sowie Software und Datenbanken erlaubt ? Der Vortrag soll mehr Licht in diese rechtliche Grauzone bringen. Eine einfache Lösung ist hier jedoch nicht zu erwarten, denn neben den unterschiedlichen Gegenständen ist zu berücksichtigen, ob Lizenzverträge, technische Schutzmaßnahmen oder etwa geltendes ausländisches Recht entgegenstehen können.
Die Anforderungen der Hochschulen an die Struktur ihrer Bibliothekssysteme haben sich in den vergangenen 10-15 Jahren stark verändert. Dies hat zum einen zu tun mit der Bologna-Hochschulreform, die aufgrund der ausgeprägten Betonung des selbstregulierten Lernens im Studium entsprechende Lerninfrastrukturen auch in den Bibliotheken erfordert, zum anderen mit dem Wandel von Wissenschaft und Forschung selbst, die immer mehr digital geprägt sind und entsprechender Informations- bzw. Forschungsinfrastrukturen seitens der Hochschulbibliothek bedürfen. Besonders in den alten Universitäten stoßen die neuen Anforderungen auf mehr oder minder stark ausgeprägte dezentrale – ehemals als „zweigleisig“ oder „zweischichtig“ bezeichnete – Bibliothekssysteme, die allerdings nach der jüngsten Hochschulgesetzgebung zu funktional einschichtigen Bibliothekssystemen zu reformieren sind, insbesondere hinsichtlich zentral ausgebrachter Stellen für das gesamte Bibliothekspersonal, hinsichtlich zentral zu verwaltender Bibliotheksmittel sowie bezüglich der zentralen Zuständigkeit für die Lizenzierung kostspieliger elektronischer Medien und Ressourcen. Wäre es nicht besser, den Weg zur funktionalen Einschichtigkeit noch konsequenter zu verfolgen und gänzlich auf personal- und kostenintensive dezentrale Bibliotheken zu verzichten? Nach Auffassung des Landesrechnungshofs Nordrhein-Westfalen, der im Jahr 2013 die Universitätsbibliotheken des Landes geprüft hat, könne auf Dauer den weiter steigenden Anforderungen an ein effizientes und nutzergerechtes Bibliothekssystem nur dadurch Rechnung getragen werden, dass die Dualität von Institutsbibliotheken und Zentralbibliothek aufgegeben werde. Insofern stellt sich die Frage, ob dezentral strukturierte Hochschulbibliothekssysteme noch notwendig sind. In dem Vortrag werden Für und Wider dieser Frage pointiert aufgezeigt, um sodann Perspektiven eines an den Bedürfnissen der Fächer ausgerichteten Bibliothekssystems aufzuzeigen.