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To commemorate the centenary of the destruction of the KU Leuven Library in 1914, the Goethe-Institut Brüssel, the British Council Brussels, the University of Leuven (KU Leuven) and the Université catholique de Louvain (UCL, Louvain-la-Neuve) organised a three day international conference on the challenging topic: What do we lose when we lose a library? The burning or destruction of books—and material heritage—is a symbol of so much more. What does a community lose, what does a city or country lose, when a library is burned to ashes?

Wo lassen sich koloniale Strukturen in wissenschaftlichen Bibliotheken im DACH-Raum finden und durch welche Handlungsempfehlungen wird diesen entgegengewirkt? 

Das Virtuelle Kartenforum (VKF) der SLUB Dresden verbindet historische Geografie mit modernen digitalen Methoden. Seit 2014 bietet es freien Zugang zu rund 10.000 georeferenzierten Altkarten, in denen raumzeitlich recherchiert werden kann. Seit dem Refactoring 2021/22 können mithilfe des GeoJSON-Standards raumbezogene Datensammlungen als Vektorlayer dargestellt werden. Das VKF ist heute Teil der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) im Konsortium 4Memory und wird in regionalen Projekten wie „DIKUSA – Vernetzung digitaler Kulturdaten in Sachsen“ und „IDOHIST – Digitale Dokumentation und Transparenz in der historischen Forschung“ als Erfassungs- und Visualisierungstool eingesetzt. Das Poster will einerseits diese Möglichkeiten darstellten, v. a. aber die Herausforderungen der Bereitstellung und Weiterentwicklung eines solchen Dienstes für die Digital History erläutern: Standardisierung vs. Spezifität: Es besteht ein Spannungsfeld zwischen den individuellen Anforderungen wissenschaftlicher Projekte (z. B. unterschiedliche Datumsformate) und dem Ziel, einen generischen, interoperablen Dienst anzubieten. So handelt es sich bei GeoJSON um ein zwar standardisiertes, aber sehr flexibles Format – für Anpassungen im eigenen Projekt hilfreich, für die Herstellungen von Bezügen zu anderen Datensets und für die Darstellung im VKF herausfordernd. Komplexität und Unsicherheit: Das Verhältnis von Granularität in der Erfassung und Komplexitätsreduktion in der Visualisierung ist ein klassisches Thema der Kartografie, dem unter den Bedingungen der Digitalität umso mehr Bedeutung zukommt. Dies gilt auch für den Umgang mit Unsicherheiten in dem Eindeutigkeit und Abgeschlossenheit suggerierendem Medium Karte, wobei die Digitalität neue, längst noch nicht standardisierte Möglichkeiten der Darstellung bietet. Nachhaltigkeit: Die langfristige Sicherung der in Projektkontexten entwickelten digitalen Angebote und Daten bleibt eine zentrale Aufgabe für Infrastruktureinrichtungen.

Zu den Objekten des materiellen Kulturerbes gehören untrennbar ihre Kontexte in Form von Sammlungsdaten und Forschungsinformationen – kurz, Objektbiographien. Sie bleiben am Objekt jedoch zumeist unsichtbar und werden erst mittels der Dokumentation sichtbar. Immaterielles Kulturerbe – wie darstellende Künste, Praktiken, Handwerkstechniken und Bräuche – manifestiert sich überhaupt erst in seiner Dokumentation. Born Digital Objects besitzen originär keine physische Entsprechung (beispielsweise E-Books, digitale Fotografien oder digitale Nachlässe). Ebenso liegen ihre Kontextinformationen nur digital vor. Dokumentation von Kulturerbe kann in gewisser Weise selbst zum Kulturgut werden und ist ebenso schützenswert wie das Kulturerbe, dem es seinen Kontext gibt. Diese Dokumentation liegt heutzutage zumeist in einer retrodigitalisierten oder originär digitalen Form vor. Ein Dreiklang aus strategischer Digitalisierung, Prinzipien des Datenmanagements und des holistischen Risikomanagements kann helfen, die digitale Datensicherheit und -souveränität nachhaltig zu verbessern und damit die Krisenresilienz für Kulturerbe bewahrenden Institutionen und Sammlungen zu stärken. Eine Strategische Digitalisierung inklusive Erfassung erfolgt individuell, dabei ausgewählt, zielgerichtet und nachhaltig. Ihr wohnt kein Selbstzweck inne – die Auswahl der Parameter erfolgt gemäß dem definierten Ziel. Die Anwendung der Prinzipien des Datenmanagements beugt Datenverlust vor und unterstützt den Wissenserhalt. Die FAIR-Kriterien bilden den Rahmen – denn auffindbare, zugängliche, anschlussfähige und nachgenutzte Daten vervielfältigen sich in vernetzte Derivate und stehen nicht für sich allein. Holistisches Risikomanagement beleuchtet mögliche Risikoszenarien mit einem präventiven Ansatz: Risiken werden individuell für die eigenen Bestände identifiziert, durchgespielt, bewertet und ihnen dann entgegengesteuert. Allianzen und Notfallverbünde bilden starke Netzwerke der Communities für den Ernstfall.

Das deutsche Nationalkomitee von Blue Shield (Blue Shield Deutschland), der Verband der Restauratoren (VdR), der SiLK – SicherheitsLeitfaden Kulturgut, die Kommission Bestandserhaltung des Deutschen Bibliothekverbands (dbv) und die Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK) planen in Kooperation für die BiblioCon 2026 einen Fachreihe (4 Sessions) zum Thema "Notfallvorsorge und Kulturgutschutz als Führungsaufgabe" Session 4: Kulturgutschutz im Netz Kulturgutschutz und Notfallvorsorge sind keine Angelegenheit von Einzelgängern. Es lebt vom Netzwerk. Die Session zeigt Projekte und Ansätze, wie im Netzwerk die Sicherung des kulturellen Erbes vorangetrieben wird – ob auf Ebene von digitalen Lösungen, Katastererstellungen oder der Entwicklung zu überregionalen Netzwerken.

Die dbv-Kommission Altbestände lädt zu einer Öffentlichen Arbeitssitzung ein, um ihre Arbeit vorzustellen und aktuelle Fragestellungen rund um das Alte Buch zu diskutieren. Das Themenspektrum Altes Buch ist breit gefächert und reicht von der Erschließung unterschiedlichster historischer Buchbestände und Sondermaterialien über die Digitalisierung und anschließende Volltexterkennung von Handschriften, Fragmenten und gedruckten Texten bis hin zu deren angemessener Präsentation und Vermittlung an ein Fachpublikum oder auch interessierte Laien. Zu den aktuellen Herausforderungen im Bereich der historischen Sammlungen gehören neben dem Sammeln, Bewahren und Kuratieren auch das Entsammeln, der Umgang mit Sonderbeständen und deren Erschließung sowie die Unterstützung der digitalen Transformation. Die dbv-Kommission Altbestände ist die zentrale Ansprechpartnerin für Fragen zu Handschriften, Alten Drucken, Nachlässen, historischen Sondersammlungen und Sondermaterialien in Bibliotheken. Sie veranstaltet alle zwei Jahre das „Blaubeurener Symposium Handschriften und Alte Drucke“ als zentrales Fortbildungs- und Austauschforum für Alt- und Sonderbestandsfragen und bietet weitere Fortbildungen an. Durch die Erstellung von Handreichungen und Empfehlungen fördert sie zudem den fachlichen Austausch und gestaltet den digitalen Wandel im Bereich der Altbestände aktiv mit.

Wie können Bibliotheken verantwortungsvoll mit Beständen umgehen, die entweder aus kolonialen Kontexten stammen oder koloniale bzw. diskriminierende Inhalte vermitteln – und wie kann ein praxisnaher Leitfaden dabei unterstützen? In dieser Podiumsdiskussion stellen wir erstmals einen neuen Leitfaden vor, der Bibliotheken im Umgang mit kolonial belasteten Materialien Orientierung und konkrete Handlungsschritte bietet. Der Leitfaden entstand unter Mitwirkung von Kolleg:innen aus Bibliotheken, wissenschaftlichen Einrichtungen und internationaler Partner:innen und bündelt Expertise aus Provenienzforschung, Bestandspräsentation, Metadatenmanagement und Erwerbungspraktiken. Auf dem Podium kommen bibliothekarische, wissenschaftliche, internationale und politische Perspektiven zusammen, um die komplexen Herausforderungen im Umgang mit Materialien aus kolonialen und diskriminierenden Kontexten zu beleuchten. Die Diskutierenden geben Einblick in die Entstehung des Leitfadens, zentrale Empfehlungen und offene Herausforderungen. Im Mittelpunkt stehen Fragen nach Transparenz, Partizipation und Verantwortung: Wie lassen sich koloniale Provenienzen systematisch erforschen? Wie können Metadaten sensibel und respektvoll gestaltet werden? Welche Rolle spielen Erwerbungsstrategien, und wie können Bibliotheken ihre Bestände so präsentieren, dass historische Ungleichheiten sichtbar, aber nicht reproduziert werden? Außerdem wird diskutiert, welche Impulse aus Gesprächen mit Kolleg:innen aus dem Globalen Süden in die Reflexion eingeflossen sind und welche unterschiedlichen Erwartungen in internationalen Kontexten sichtbar wurden. Die Diskussion zeigt praxisnahe Wege auf, wie Bibliotheken die kolonialen Dimensionen ihrer Bestände sichtbar machen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam zu einer vielfältigen Erinnerungskultur beitragen können.

Die Digitalisierung und inhaltliche Erschließung historischer Bestands- und Zugangsverzeichnisse, wie gedruckte Neuerwerbungskataloge und handschriftliche Zettelkataloge, stellt Bibliotheken vor eine strukturelle Herausforderung. Diese Dokumente nutzen spezifische, oft uneinheitliche Layouts, Abkürzungen und weisen eine hohe Informationsdichte pro Zeile auf, bei der Metadaten (Autor, Titel, Jahr, Sacherschließung) ohne klare Trennung linear verschmolzen sind. Die manuelle Transkription und Strukturierung ist zeitaufwendig und ressourcenintensiv. Im Vortrag wird eine Methode zur automatischen Erfassung und Strukturierung dieser Daten unter Nutzung eines Large Language Models (LLM) anhand der Neuerwerbungen der Bibliothek der Technischen Hochschule Dresden aus den 1930er- und -40er-Jahren vorgestellt. Die beispielhaften Zugangsverzeichnisse listen Akzessionen in fortlaufendem Text. Eine typische Zeile enthält alle bibliographischen Elemente (z. B. Stiller, G.: Erwärmungs- und Trocknungsvorgänge in Gesteinstrockentrommeln beim Gegen- und Gleichstromverfahren. 1935. 26 S.) und schließt mit der Sacherschließungsnummer (z. B. VII, 2443, 8) ab. Die Aufgabe ist die semantische Segmentierung dieser Zeilen in einheitliche Datenfelder. Das vorgeschlagene Vorgehen gliedert sich in drei Schritte: 1. Digitalisierung und Basistranskription mittels Optical Character Recognition 2. Strukturierte Datenextraktion mittels LLM (via Few-Shot-Prompting) 3. Datenverfeinerung mittels internen Register und Normdaten Der LLM-basierte Ansatz überwindet die Skalierungsgrenzen traditioneller Verfahren und eröffnet Bibliotheken neue Möglichkeiten: Die Automatisierung des Erschließungsprozesses führt zu einer signifikanten Reduktion der Digitalisierungsaufwände. Die Methode ermöglicht außerdem die präzise Erfassung und Erhaltung historischer Sacherschließung und ist auf andere historische Verzeichnisse, einschließlich heterogener und handschriftlicher Zettelkasteneinträge, übertragbar.

Bereits seit einer Dekade ermöglicht der Fortschritt im Bereich der Neuronalen Netze (Deep-Learning) eine hohe Genauigkeit bei der automatisierten Erkennung von gedruckten oder handschriftlichen Texten in digitalisierten Werken. Dies erlaubt einen erleichterten Zugriff auf die vielfältigen Inhalte für Forschung und andere Nutzende. Bei der automatischen Verarbeitung von Bildern und der Erkennung deren Inhalte in historischen Werken besteht weiterhin ein Optimierungsbedarf. Das Projekt ViFaPi („Visuelle Fachinformation: Automatische Bildverarbeitung für Pflanzen in historischen Drucken, Handschriften und Herbarien“) konzentriert sich in diesem Kontext auf bildreiche, historische Sammlungen von Pflanzen in Herbarien und Kräuterbüchern, und untersucht den Einsatz moderner Bildanalyseverfahren zur Erkennung der konservierten oder illustrierten Pflanzen. Einen vielversprechenden Ansatz bieten auch hier die modernen Konzepte der Neuronalen Netze (Deep-Learning). Das Training beziehungsweise die Übertragung von vortrainierten Modellen und Methoden auf historische Abbildungen, die teils aus dem 16. Jahrhundert stammen, stellen aber eine besondere Herausforderung dar. Problematisch sind unter anderem die verschiedensten Formen der Darstellung beziehungsweise Ausrichtung der Pflanzen sowie die Zuordnung und der Umgang mit relevanten handschriftlichen oder gedruckten Texten, die sich teilweise sogar überlagern. Im Projekt werden unter anderem Kollektionen aus der Herzog August Bibliothek und der Universitätsbibliothek Braunschweig genutzt. Für die Erkennung der Pflanzenabbildungen werden internationale Datenbanken und verschiedene Referenzsysteme, z.B. „International Plant Names Index“, herangezogen. Die Ergebnisse der Untersuchungen können in einem nächsten Schritt für die Kontextualisierung der Abbildungen in Repositorien genutzt werden.

Provenienzforschung zu NS-Raubgut in Bibliotheken wird seit Verabschiedung der Washington Principles (1998) und Annahme der Gemeinsamen Erklärung (1999) inzwischen grundsätzlich als etabliert angesehen. Hierfür ist 2008 mit der Arbeitsstelle für Provenienzforschung bzw. 2015 mit der Stiftung Deutsches Zentrum Kulturgutverluste (DZK) eine Förderstruktur etabliert worden, die Bestandsprüfungen ermöglicht. Dagegen stellt Forschung zu Büchern, welche im Zuge sogenannter Republikflucht zurückgelassen wurden bzw. zurückgelassen werden mussten, bisher ein klares Forschungsdesiderat dar. Förderung zu SBZ/DDR-Kontexten ist nach wie vor nur in Form von Grundlagenforschung möglich. Bestandsprüfungen gehören bisher nicht zu dieser Grundlagenforschung. Wohl sind dank u.a. DZK-geförderter Projekte einzelne Beispiele für Rücklässe im Bibliotheksbereich bekannt. Genannt werden können einzelne Bücher aus dem mehrere Tausend Bände umfassenden Rücklass von Martin Helmer (1926 – 1977) oder andere private Büchersammlungen, die als Teil eines zurückgelassenen Hausrates verschiedenen staatlichen Einrichtungen (wie Schulen oder Museen) übergeben wurden, wo sie sich meist heute noch unerkannt befinden. Selten gelingt bisher die Identifizierung dieser Bücher. Meist bleibt es bei der Überlieferung einzelner Aktenstücke, die für einen solchen Bücherverlust stehen. Die Veranstaltung soll dazu dienen, Beispiele zu sammeln und mögliche Suchansätze zu diskutieren. Zudem sollen in kurzen Impulsbeiträgen einschlägige Regelungen und Praktiken des Umgangs mit Rücklässen vorgestellt und die Förderlage beschrieben werden. Die Teilnehmenden werden gebeten, konkrete Fragen und Projektideen zur Diskussion zu stellen. Eine vorherige Anmeldung ist erwünscht.