Bibliotheksbau und -einrichtung
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Beacons in Bibliotheken
(2019)
Bibliotheken verstehen sich als offene Lern- und Kommunikationsorte, die Studierenden, WissenschaftlerInnen und BürgerInnen den freien und unkomplizierten Zugang zu Literatur, Informationen und Dienstleistungen bieten. Damit einher gehen an vielen Standorten großflächige Lern- und Veranstaltungsräume, ausgedehnte Öffnungszeiten und offene Zugangs- und Nutzungskonzepte. Die Universitätsbibliothek Marburg hat mit ihrem 2018 eröffneten Bibliotheksneubau ein solches Bibliothekskonzept umgesetzt. Dabei stellte sich schnell heraus, dass ein offenes Bibliothekskonzept, das konsequent als Lern-, Kommunikations- und Veranstaltungsort ausgerichtet ist, neue Sicherheitsanforderungen stellt. Auf Grundlage einer systematischen Schutzziel- und Risikoanalyse wurde daher mit einer Beratungsfirma ein professionelles Sicherheitskonzept für die Bibliothek entwickelt. Das Konzept beinhaltet bauliche, technische, organisatorische und personelle Komponenten, die aufeinander abgestimmt sind und in ihrer Kombination die gewünschten Schutzziele erreichen können. Im Mittelpunkt stehen der Personenschutz aber auch Sachgüter- und Objektschutz. Um die Akzeptanz des Konzeptes sicher zu stellen, wurden die relevanten Stakeholder innerhalb der Hochschule (Hochschulleitung, Bauabteilung, Sicherheitsreferat, Hochschulrechenzentrum, Rechtsabteilung, Personalrat, Bibliotheksmitarbeiterinnen) zu einem frühen Zeitpunkt in den Planungsprozess eingebunden. Ebenso war es wichtig, die aus dem Konzept resultierenden Zuständigkeiten in der Organisationsstruktur der Bibliothek sowie in den einschlägigen Verwaltungsgrundlagen zu verankern. Der Vortrag stellt die grundlegenden Elemente eines bibliotheksbezogenen Sicherheitskonzeptes und dessen Implementierung am Standort Marburg dar. Er wertet die ersten Erfahrungen bei der Umsetzung des Konzeptes aus und formuliert die sich daraus ergebenden Entwicklungsbedarfe.
Mit einem großen Bibliotheksneubau in einer historischen Universitätsstadt geht eine Vielzahl unterschiedlicher Erwartungen, Hoffnungen und auch Ängste einher. Die Stadt Marburg erwartete durch die neue Bibliothek eine Belebung der Innenstadt, fürchtete aber auch einen unsensibel in das historische Umfeld gesetzten Großbau. Sie legte daher eine Vielzahl von Vorgaben für die Gestaltung des Neubaus fest, der sich harmonisch in das städtebauliche Umfeld einfügen sollte. Die Philipps-Universität wiederum betrachtet den Neubau als Mittelpunkt des neu geschaffenen "Campus Firmanei", auf dem geistes- und sozialwissenschaftliche Fachbereiche und Institute angesiedelt werden. Dementsprechend wurde die ehemalige Zentralbibliothek mit neun Bereichsbibliotheken der betreffenden Fächer im Neubau fusioniert. Hier galt es nicht nur organisatorische Hürden zu überwinden, sondern auch die Ideen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzubeziehen, sowie die Ängste der betroffenen Fachbereiche auszuräumen, sie würden "ihre" Bibliothek verlieren. Die Studierenden, die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erwarteten von dem Bibliotheksneubau wiederum einen vielseitigen Lehr- und Lernort, der sowohl zum konzentrierten Arbeiten als auch zu Kommunikation und Austausch einlädt. Sie wünschten möglichst zahlreiche, technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze und ausgedehnte Öffnungszeiten. Dabei sollte die neue Bibliothek Studium, Forschung und Lehre gleichermaßen unterstützen. Auch dies musste organisatorisch und baulich umgesetzt werden, zumal sich die Erwartungen im Zuge des digitalen Wandels während der zehnjährigen Planungs- und Bauphase zunehmend verändert haben. Der Vortrag stellt die räumlichen, technischen und organisatorischen Lösungen vor, mit denen den Erwartungen der verschiedenen Interessengruppen im Bau- und Planungsprozess begegnet wurde und zieht eine erste Bilanz aus der Eröffnungsphase.
Bei einem anstehenden Bibliotheksneubau oder Bibliotheksumbau greift man gerne auf Anregungen und Informationen Dritter zurück. Die Veranstaltung gibt einen Überblick über die verschiedenen Informationsquellen zum Bibliotheksbau auf nationaler und internationaler Ebene. Diskutiert werden die Möglichkeiten aber auch Grenzen der einzelnen Informationsquellen. Was fehlt in der Dokumentation? Auch das ist ein Thema der Veranstaltung.
Wegweiser, Standorterkennung oder Hinweise auf Verhaltensweisen im Bibliotheksgebäude: drei Informationskategorien und sechs Farbakzente kennzeichnen das Leit- und Orientierungssystem der UdK-Absolventin Camila González Benöhr im gemeinsamen Gebäude beider Universitätsbibliotheken von TU und UdK Berlin in Berlin-Charlottenburg. Mehrere Ziele waren nach einem fünfjährigen Prozess zum Auftakt des Wintersemesters 2018/19 erreicht. 1. Neuimmatrikulierte werden von nun an in einem Haus empfangen, dessen Struktur - zwei Universitätsbibliotheken unter einem Dach - und dessen wissenschaftliche Bestände offensichtlich sind. Ohne Infoblatt, ohne Broschüre können Nutzer/innen Inhalte der Regale und den Bezug zu ihren Studienfächern erblicken. Mit Folienbuchstaben auf Betonstützen geklebte Beschriftungen sorgen für den Durchblick.2. Studienanfänger/innen werden nicht mehr von 600 uneinheitlichen Schildern auf 20 verschiedenen Informationsträgerarten für Bedienungshinweise, Verbote oder temporäre Aushänge verwirrt. Diese allmählich gewachsene Informationsüberflutung und "visuelle Umweltverschmutzung" gab 2014, zehn Jahre nach Eröffnung des Neubaus, Ausschlag für einen visuellen Neustart. 3. Den Prozess der Umsetzung begleitete eine Arbeitsgruppe. Das Procedere entpuppte sich als Innovationsmanagement. Der Task Force mit Gestalterin und Bibliotheksangehörigen gelang es, in beiden Einrichtungen ohne Konflikte Akzeptanz für eine gemeinsame äußere aber auch innere Veränderung herbei zu führen. Mit Abschieden von bisherigen Gewohnheiten, Überwindung systemimmanenter Unterschiede, Einführung neuer Terminologien. 4. Die beiden Bibliotheksdirektoren, Jürgen Christof (TU-Bibliothek) und Andrea Zeyns (UdK-Bibliothek) sehen Kosten und hohen Zeiteinsatz als Investition: Das an der östlichen Tangente des Campus Charlottenburg gelegene Bibliotheksgebäude soll als "Landmark" im Bewusstsein von Lehrenden und Studierenden auch künftig verankert bleiben.