Management, betriebliche Steuerung
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Bibliothek goes Artenschutz
(2026)
Die Sichtbarkeit von Infrastrukturen und Dienstleistungsangeboten ist eine wesentliche Herausforderung wissenschaftlicher Bibliotheken und forschungsunterstützender Organisationseinheiten in Einrichtungen wie dem Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Insbesondere die Open-Science-Bewegung hat viel Dynamik in die Entwicklung und Etablierung neuer Services innerhalb der KIT-Bibliothek sowie in weiteren Bereichen des KIT gebracht. Gleichzeitig ist das Verständnis der tatsächlichen Bedarfe von Forschenden, Mitarbeitenden und Studierenden richtungsweisend für die strategische Weiterentwicklung dieser Angebote.
Zentrale Schnittstellen, die die Open-Science-Angebote und Aktivitäten für Nutzende bündeln, fehlen. Es besteht somit sowohl bei den anbietenden Infrastrukturen als auch bei den Nutzenden der Bedarf, Synergien aufzubauen. Um die Diskrepanz zwischen Sichtbarkeit und tatsächlichen Erwartungen der Stakeholder*innen zu untersuchen, führten Vertreter*innen aus verschiedenen Abteilungen der KIT-Bibliothek im Zeitraum vom 11.02.2026 bis zum 04.03.2026 eine Nutzendenbefragung durch. Zielgruppe dieser Befragung waren vorwiegend Forschende verschiedener Karrierestufen sowie Beschäftigte in Verwaltung, Infrastruktur und weiteren Organisationseinheiten des KIT. Methodisch wurde die Umfrage mittels Online-Fragebogen durchgeführt.
In unserem Poster präsentieren wir ausgewählte Umfrageergebnisse primär für Bibliotheken und Forschungsdienste. Das Poster zeigt das aktuelle Verständnis und die Nutzung zentraler Open-Science-Prinzipien am KIT, die Wahrnehmung und Einschätzung von Hindernissen sowie Wünsche der Befragten an zukünftige Angebote. Flankiert wird die Aufbereitung der Ergebnisse durch eine kontextuelle Einordnung und Empfehlungen, die sich aus den Ergebnissen ableiten lassen und auf andere wissenschaftliche Bibliotheken übertragbar sind.
Das Poster soll eine Übersicht bieten, in welchen Bereichen Bibliotheksmitarbeiter:innen aktiv werden können, um die eigene Bibliothek ökologisch nachhaltiger zu machen. Es wird eine Blume mit Blüten in Form des SDG-Farbrads ("Sustainable Development Goals" - 17 Ziele für nachhaltige Entwicklung der UN) zu sehen sein, wobei jede Blüte für ein Nachhaltigkeitsthema steht. Die Blume ist zweigeteilt: in der einen Hälfte wachsen die praktischen Angebote für die Nutzer:innen (wie z.B. Bibliothek der Dinge, Kleidertauschbörse, offener Bücherschrank, Repaircafé, Altpapier-Notizblöcke etc.) und die Formate zur Bildung für nachhaltige Entwicklung; in der anderen Hälfte geht es darum, den laufenden Betrieb der Bibliothek intern ökologisch nachhaltiger zu machen. Maßnahmen wie Abfallminimierung, Senkung des Energieverbrauchs oder nachhaltige Beschaffung werden hier zu sehen sein. Die Darstellung zeigt auch, welche Grundlagen (institutionelle Verankerung, Vernetzung, Zugang zu Forschungsergebnissen) und laufenden Mittel (Zeit, Geld und vor allem engagierte Mitarbeiter:innen) es braucht, damit ökologische Nachhaltigkeit in Bibliotheken gut wachsen kann. Die SDGs sind als einzelne Quadrate ebenfalls Teil der "Erde", in der die Pflanze verwurzelt ist. Die zahlreichen, sich ausbreitenden Blüten sollen vor allem die große, bunte Vielfalt an Ideen, Maßnahmen und Aspekten zeigen, in denen ökologische Nachhaltigkeit in der Bibliothekscommunity gelebt werden kann. Für Kolleg:innen, die sich (noch) nicht mit Klimaschutz und nachhaltiger Entwicklung beschäftigt haben, soll die Nachhaltigkeitsblume dazu einladen und inspirieren, selbst aktiv zu werden und sich die eine oder andere gedankliche Blüte mitzunehmen. Da es sich selbstverständlich nicht um eine vollständige, erschöpfende Visualisierung handeln kann und soll, wird es auch eine freie, unbenannte Blüte geben, in deren Blütenblätter jede:r eigene Ideen und Beispiele aus der Praxis einschreiben kann.
Wissenschaftliche Bibliotheken stehen vor der Herausforderung, neue Aufgabenfelder wie Forschungsunterstützung, Open Science oder KI in bestehende Arbeitsstrukturen zu integrieren. Gleichzeitig bleiben klassische Tätigkeiten der Fachreferatsarbeit bestehen, während personelle Ressourcen begrenzt sind. Vor diesem Hintergrund hat das Fachreferat der UB der TU Berlin 2025 einen Neuausrichtungsprozess gestartet, mit dem Ziel, Aufgaben zu priorisieren, Zuständigkeiten zu klären und Freiräume für neue Themen zu schaffen.
Ein zentrales Ergebnis dieses Prozesses ist die Einführung eines Tandem-Modells im Jahr 2026. Unter dem Motto „2 für 11 – Niemand muss alles wissen, aber zusammen wissen wir (fast) alles“ wurden neun thematische Tandems gebildet. Jeweils zwei Fachreferent*innen übernehmen gemeinsam Verantwortung für ein strategisch relevantes Thema und fungieren als inhaltliche Ansprechpartner für das Fachreferat sowie für andere Bereiche der Universitätsbibliothek. Zu den Themen gehören unter anderem Open Science, Künstliche Intelligenz, Automatisierung, Datenanalyse und Statistiken, Services & User Experience sowie Bestandspräsentation.
Die Tandems beobachten Entwicklungen in ihren Themenfeldern, bündeln Wissen, organisieren den internen Wissenstransfer und initiieren bei Bedarf Projekte. Gleichzeitig stärken sie die Zusammenarbeit innerhalb des Fachreferats und schaffen klare Schnittstellen zu anderen Arbeitsbereichen der Bibliothek.
Das Poster stellt den Entstehungsprozess des Modells, die organisatorische Struktur der Tandems sowie Ziele, erste Erfahrungen und Herausforderungen aus der Praxis vor. Im Fokus steht die Frage, wie kollaborative Organisationsformen im Fachreferat dazu beitragen können, Expertise sichtbar zu machen, Wissen im Team zu verteilen und neue Themen effizient in die Bibliotheksarbeit zu integrieren. Ziel ist es, dieses Modell für andere Bibliotheken zur Diskussion zu stellen und den Austausch über zukünftige Formen der Fachreferatsarbeit anzuregen.
Die DFG-geförderten Fachinformationsdienste (FID) Soziologie und Sozial- und Kulturanthropologie (SKA) arbeiten seit 2025 strategisch im Bereich digitaler Forschungsplattformen zusammen, um die Sichtbarkeit, Vernetzung und forschungsnahe Informationsversorgung ihrer Fachcommunities zu stärken. Im Zentrum dieser Kooperation steht SocioHub, die vom FID Soziologie bereitgestellte Kollaborationsplattform für wissenschaftlichen Austausch und digitale Forschungszusammenarbeit.
Die Zusammenarbeit knüpft an inhaltliche und methodische Überschneidungen der adressierten Communities an: Forschende aus Soziologie, Sozial- und Kulturanthropologie sowie der Empirischen Kulturwissenschaft arbeiten häufig zu ähnlichen Themenfeldern, nutzen vergleichbare qualitative und ethnografische Methoden und bewegen sich zunehmend in gemeinsamen interdisziplinären Forschungszusammenhängen. Diese Zielgruppenüberschneidung bildet eine zentrale Grundlage für die gemeinsame Weiterentwicklung digitaler Plattformangebote.
Das Poster stellt zentrale Funktionen und Nutzungsszenarien von SocioHub vor, darunter kollaborative Forschungsgruppen, Kommunikations- und Austauschformate, die Integration von Publikationsverwaltung sowie das Rechercheportal. Anhand konkreter Beispiele wird gezeigt, wie Fachcommunities die Plattform für wissenschaftliche Vernetzung, Projektarbeit und Informationsorganisation nutzen können.
Darüber hinaus reflektiert der Beitrag erste Ergebnisse der Kooperation. Neben umgesetzten Maßnahmen und Nutzungsentwicklungen werden auch technische, organisatorische und communitybezogene Herausforderungen thematisiert. Die Zusammenarbeit dient zugleich als Beispiel für fachübergreifende digitale Plattformstrategien und neue Formen des Community-Buildings.
Fachinformationsdienste (FID) sind wissenschaftsunterstützende Informationsinfrastrukturen, die Forschenden durch entsprechende Dienste den überregionalen Zugang zu Fachliteratur, (Software-)Tools und fachspezifischen Informationen erleichtern. Dabei ist es essentiell, im engen Austausch mit der Fachcommunity zu stehen und ihre Bedarfe zu ermitteln, um zu erfahren, welche Zugänge zu Informationen und Produkten benötigt werden.
Im Rahmen des Anfang 2026 gestarteten DFG-geförderten FID Chemie sollen in diesem Poster Pläne der Vernetzung mit der Fachcommunity vorgestellt werden. Der FID Chemie sieht sich dabei in einer koordinierenden Rolle zwischen bestehenden Strukturen, zu denen sowohl die fachnahen NFDI-Konsortien und weitere FID als auch Fachgruppen und -gesellschaften wie die Gesellschaft Deutscher Chemiker (GDCh) und Forschungseinrichtungen gehören. Auf einem Webportal sollen Informationen zentral für Forschende zur Verfügung gestellt werden und Open Science mit der Entwicklung bedarfsorientierter Services vorangebracht werden. Eine besondere Schnittstelle zu den Forschenden sind die Fachreferate in wissenschaftlichen Bibliotheken. Über einen regelmäßigen Austausch soll die Expertise und die Erfahrungen der Fachreferent:innen, die sie mit ihrer jeweiligen lokalen Fachcommunity aufgebaut haben, aktiv in die Gestaltung des FID Chemie einfließen. Dazu gehört die Einbeziehung als Multiplikator:innen in die Fachcommunity und mit dem FID im Rahmen eines virtuellen Austauschformats. Damit soll eine bessere Abstimmung im Hinblick auf Profil und Inhalte des FID sowie eine gemeinsame Positionierung für die Stärkung von Open Science und gegenüber kommerziellen Interessen in der chemischen Forschung erreicht werden.
Auf dem Poster wird der FID als Bindeglied zwischen den verschiedenen relevanten Interessensgruppen (z. B. Bibliotheken, NFDI, Fachgesellschaften) dargestellt mit einem besonderen Fokus auf wissenschaftliche Bibliotheken (Fachreferate) und fachverwandte FID.
Large Language Models (LLMs) wie ChatGPT, die inzwischen von mehreren hundert Millionen Menschen weltweit genutzt werden, prägen zunehmend auch die Fördermittelakquise in Bibliotheken. Sie unterstützen dabei, Ausschreibungen schneller zu erfassen, erste Textentwürfe zu formulieren oder Argumentationsstrukturen zu schärfen. So entstehen häufig sprachlich überzeugende und klar strukturierte Antragsfragmente. Da jedoch immer mehr Einrichtungen auf vergleichbare Werkzeuge zurückgreifen, ähneln sich viele dieser Texte in Stil und Aufbau. Der anfängliche Vorteil glatter Formulierungen verliert damit an Wirkung – „If everyone stands on tiptoe, no one sees better.“ Fördermittelgeber achten daher verstärkt auf konzeptionelle Tiefe, institutionelle Passung und nachvollziehbare Wirkungsketten.
Im 90-minütigen Hands-on Lab wird anhand einer realitätsnahen Ausschreibung aus dem Bereich Nachhaltigkeit sichtbar, wie LLMs Bibliotheken konkret unterstützen können und wo ihre Grenzen liegen. Die Teilnehmenden analysieren die Ausschreibung mithilfe eines LLMs und lassen ein darauf basierendes Projektkonzept generieren. Dieses wird anschließend kritisch hinterfragt: Wo bleibt es zu generisch, wo fehlen Realismus, strategische Anschlussfähigkeit oder bibliotheksspezifische Verankerung? Welche Stärken beruhen lediglich auf stilistischer Glätte, und welche Schwächen entstehen durch fehlendes Kontextwissen?
In Kleingruppen wird schließlich ein ausgewählter Abschnitt des LLM-Textes überarbeitet und zu einem tragfähigen, institutionell anschlussfähigen Projektbaustein weiterentwickelt. Das Lab vermittelt ein realistisches Verständnis dafür, wie Bibliotheken LLMs produktiv in Analyse-, Strukturierungs- und Überarbeitungsprozessen nutzen können – und warum eigenständige, wirkungsorientierte und strategisch fundierte Projektideen entscheidend bleiben, um sich auch in einem zunehmend LLM-gestützten Wettbewerbsumfeld erfolgreich zu positionieren.
Libraries are cornerstones of knowledge and community, still their digital infrastructure and administration often relies on proprietary software. This can lead to vendor lock-in, high costs, and data privacy concerns. This talk explores how libraries can achieve digital sovereignty by adopting open-source tools such as office suites LibreOffice, OpenDesk, Nextcloud and operating Systems like GNU/Linux or BSD for administrative tasks. By leveraging these solutions, libraries can reduce dependencies, enhance data security and foster innovation all while aligning with their core values of accessibility and transparency. The talk will address common myths head-on, presenting how open sourc solutions are not only viable but often superior to proprietary alternatives. The talk will also provide strategies for advocating open-source adoption to colleagues, highlighting successful examples and the growing availability of migration support and training resources.
And as top-down policy changes can be slow and uncertain, libraries cannot afford to wait. The real transformation happens through a bottom-up approach: librarians, IT staff, and administrators taking the initiative to pilot, advocate for, and implement open-source solutions within their institutions. Due to this the session will showcase how grassroots efforts can overcome resistance and demonstrate the tangible benefits of open-source tools to decision-makers. By the end of the presentation, participants will be equipped with actionable arguments and practices to initiate change, build internal support, and implement open-source solutions in their own institutions ensuring greater autonomy and digital sovereignty.
Das deutsche Nationalkomitee von Blue Shield (Blue Shield Deutschland), der Verband der Restauratoren (VdR), der SiLK – SicherheitsLeitfaden Kulturgut, die Kommission Bestandserhaltung des Deutschen Bibliothekverbands (dbv) und die Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK) planen in Kooperation für die BiblioCon 2026 einen Fachreihe (4 Sessions) zum Thema "Notfallvorsorge und Kulturgutschutz als Führungsaufgabe"
Session 3: Gegen den Schaden – Neue Erkenntnisse zur Sicherung des Kulturerbes
Das Portfolio des Schadens am Bibliotheksmaterial ist umfangreich und die Herausforderungen – ob Klimawandel, steigendes Insektenaufkommen oder intrinsische Materialschäden – riesig. Diesen Aufgaben stellt sich das Bibliothekswesen durch Forschung und Versuch. Die Session zeigt neue Erkenntnisse auf dem Weg zur Sicherung von Bibliotheksbeständen.
Das deutsche Nationalkomitee von Blue Shield (Blue Shield Deutschland), der Verband der Restauratoren (VdR), der SiLK – SicherheitsLeitfaden Kulturgut, die Kommission Bestandserhaltung des Deutschen Bibliothekverbands (dbv) und die Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK) planen in Kooperation für die BiblioCon 2026 einen Fachreihe (4 Sessions) zum Thema "Notfallvorsorge und Kulturgutschutz als Führungsaufgabe"
Ob Brand, Wassereinbruch oder andere Havarien – nur, wer vorsorgt, ist in der Katastrophe handlungsfähig. Inzwischen hat sich ein Netz aus Notfallverbünden etabliert, Handreichungen bestehen und Erfahrungen aus Krisensituationen zeigen, welche Maßnahmen im Notfall sinnvoll und praktikabel sind. Die Session gibt einen Einblick auf die wichtigsten Neuerungen in der Notfallvorsorge
Vorträge (Änderungen vorbehalten):
Dr. Armin Schlechter (Leitung des Notfallverbundes Speyer, Vorsitz der dbv-Kommission Bestandserhaltung, Leitung der Abteilung Sammlungen, Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz): Von der Versorgungsstraße bis zum Kulturgutschutzcontainer – eine Übersicht über die Großgeräte des Notfallmanagements, ihrer Logistik und ihrer EinsatzplanungNadine Thiel (Präsidentin des VDR, stellv. Vorsitzende Notfallverbund Kölner Archive und Bibliotheken, Chefrestauratorin des Stadtarchivs Köln): Einsatztaktik KISSS-Regel und die Zusammenarbeit mit der Gefahrenabwehr im NotfallDr. Ursula Hartwieg (Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK)): Aus Krisen gelernt: Verpackung als Vorsorgemaßnahme
Bibliotheken arbeiten zunehmend mit KI-basierten Verfahren, etwa bei Digitalisierung und Texterkennung, in Such- und Auskunftssystemen oder in der Förderung von Informations- und Medienkompetenz. Dadurch entstehen im Arbeitsalltag Situationen, in denen KI-Ergebnisse geprüft, eingeordnet und kommuniziert werden müssen.
Das Hands-on-Lab gibt einen kompakten Forschungsüberblick zu Responsible AI – zentralen Konzepten und ethischen Standards sowie zu einem verantwortlichem Einsatz von KI in sozio-technischen Systemen. Empirische Befunde zeigen, dass die Entwicklung und Anwendung von KI mit zahlreichen Herausforderungen verbunden ist: fehlendes Normen- und Risikobewusstsein, Black-Box-Modelle, Automation Bias und Verantwortungsdiffusion sind typisch für die Nutzung von KI in sozio-technischen Systemen.
Im praktischen Teil werden konkrete Beispiele analysiert, um zu klären, wie Responsible-AI-Konzepte helfen können, KI-Anwendungen und -Ergebnisse angemessen einzuordnen und Grenzen der verfügbaren Standards sichtbar zu machen. Die Veranstaltung ist Teil der Reihe „Berufsethik in der Praxis“ und richtet sich an Fachkräfte, die eine Orientierung zu Responsible AI für ihre Arbeit suchen.
Laut NATO-Gefährdungsanalyse ist ein Angriff Russlands auf das NATO-Bündnisgebiet ab 2029 nicht mehr ausgeschlossen. Aus dieser Gefahrenlage heraus erarbeiten Bund und Länder im Rahmen der Konzeption Zivile Verteidigung und der Zentralen Alarmkalenderplanung Maßnahmen, auch die Kritische Infrastruktur Bibliothek und die Kritischen Dienstleister (Aufbewahrung von identitätsstiftenden Objekten) gemäß KRITIS-Konzeption von Bund und Ländern in ihrer Resilienz zu stärken und im Konfliktfall handlungsfähig zu machen. Die Session gibt Einblicke und Orientierung in zentrale Fragestellungen der Konzeption Zivile Verteidigung und bietet die Gelegenheit zur Diskussion, wie das Bibliothekswesen in seiner Komplexität im Krisenfall geschützt werden kann.
Das deutsche Nationalkomitee von Blue Shield (Blue Shield Deutschland), der Verband der Restauratoren (VdR), der SiLK – SicherheitsLeitfaden Kulturgut, die Kommission Bestandserhaltung des Deutschen Bibliothekverbands (dbv) und die Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK) planen in Kooperation für die BiblioCon 2026 einen Fachreihe (4 Sessions) zum Thema "Notfallvorsorge und Kulturgutschutz als Führungsaufgabe"
Die Universität Bonn ist durch eine historisch gewachsene starke Dezentralität geprägt: Die Organisationseinheiten der Universität operieren in hoher Eigenständigkeit, was eine nur eingeschränkte Anbindung zentraler Einrichtungen wie der Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) Bonn an institutsspezifische Strukturen, Workflows und Bedarfe bedeutet.
Mit der konzeptionellen Weiterentwicklung des Fachreferats in Richtung eines liaison-orientierten Profils setzt die ULB einen Impuls, der dezentrale Bedarfe stärker mit zentralen Serviceentwicklungen verzahnen soll. Fachreferent:innen übernehmen dabei eine Doppelrolle: Sie sind einerseits Ansprechpartner:innen für ihre Fachcommunities und kennen deren spezifische Praktiken und Bedarfe. Andererseits fungieren sie als Knotenpunkt zu transdisziplinären Forschungsservices wie OA-Publizieren, FDM und Digital Humanities. Diese Vermittlung zwischen lokalen Fachlogiken und zentralen Angeboten erzeugt eine Form der Übersetzungsarbeit, die in einem gestuften Support-Modell organisiert ist: Fachreferate fungieren als First-Level-Support mit niedrigschwelligem Zugang und fachspezifischer Expertise. Sie können grundlegende Anfragen direkt beantworten und komplexere Bedarfe gezielt an spezialisierte Stellen weitervermitteln – etwa an zentrale Teams für FDM (Second Level) oder an externe Expert:innen und Infrastrukturanbieter (Third Level). Diese Staffelung schafft nicht nur eine vertrauensvolle, fachlich verankerte Anlaufstelle für Forschende, sondern baut zugleich auf bestehenden Ansätzen zur Bündelung der Institutsbibliotheken auf, um diese zu fachlichen Wissenshubs weiterzuentwickeln.
Der Vortrag stellt die Ausgangslage und strategischen Überlegungen der ULB vor. Er zeigt konkrete Ansatzpunkte, wie sich Dezentralität als Ressource nutzen lässt – wenn man sie als Gestaltungsfeld und nicht als Strukturproblem begreift – und diskutiert Herausforderungen und nächste Schritte hin zu einer stärker vernetzten Forschungsunterstützung.
Jenseits der Fehlerkultur. Warum wir systematisch aus Erfolgen lernen müssen (und wie es gelingt)
(2026)
Ausgangslage: Der Fokus auf das Scheitern
„Fehlerkultur“, „Fail Fast“, „Aus Fehlern lernen“ dominierten in den letzten Jahren zurecht den Diskurs in der Organisationsentwicklung. Um aus Fehlern zu lernen, müssen wir sie zunächst erkennen, enttabuisieren und anschließend unsere Prozesse anpassen.
Das moderne Projektmanagement liefert uns hierfür inzwischen ein umfangreiches und bewährtes Instrumentarium. Agile Methoden wie Scrum haben die Retrospektive standardisiert, Post-Mortem-Analysen helfen bei der Aufarbeitung kritischer Vorfälle, und Techniken wie die „5-Why“-Methode oder Ishikawa-Diagramme erlauben eine tiefe Ursachenforschung bei Problemen. Wir sind hinreichend gut darin geworden, zu ergründen, warum etwas schiefging.
Die These: Die Unsichtbarkeit des Gelingens
Wie aber sieht es bei unseren Erfolgen aus? Die These dieses Beitrags lautet: Erfolge sind paradoxerweise oft schwerer zu analysieren als Fehler.
Während Fehler durch Schmerz, Kosten oder Nutzerbeschwerden unmittelbare Aufmerksamkeit erzeugen („Pain Points“), bleiben Erfolge oft „leise“. Sie ziehen keine Kaskaden von gegenseitigen Vorwürfen nach sich und erfordern kein sofortiges Krisenmanagement. Erfolg wird häufig als Normalzustand oder glücklicher Zufall hingenommen, aber selten in seine Wirkfaktoren zerlegt. Wer nicht weiß, warum ein Projekt erfolgreich war, kann diesen Erfolg nicht systematisch wiederholen. Wir laufen Gefahr, das Ergebnis ritualisiert im Jahresbericht zu feiern, aber den Prozess dorthin als „Black Box“ zu behandeln.
Das Ziel: Von der Feier zur Formel
Wir können uns einigen: Das Ziel einer lernenden Organisation muss es sein, aus Fehlern und aus Erfolgen gleichermaßen Erkenntnisse zu ziehen. Im besten Fall sollten Erfolge nicht nur als isolierte Statistik gefeiert, sondern so methodisch aufbereitet werden, dass sie:
Innerhalb der eigenen Einrichtung reproduzierbar sind.Für andere Bibliotheken als niedrigschwellige Blaupause dienen können („Best Practice“ statt nur „Good News“)
Bibliotheken sind wichtige Orte für Demokratie, Meinungsfreiheit und gesellschaftliche Teilhabe. In Zeiten zunehmender Polarisierung und undemokratischer Strömungen stehen Bibliotheksbeschäftigte vor der Herausforderung, demokratische Grundwerte ihrer Einrichtungen zu schützen.
Mitarbeitende erleben Situationen in Bibliotheken, in denen sie mit antidemokratischen Aussagen bzw. Handlungen konfrontiert sind.
Diese Veranstaltung widmet sich der Frage, wie Beschäftigte in Bibliotheken reagieren und aktiv demokratische Werte bewahren und fördern können. Welche typischen Problemlagen können identifiziert werden? Welche Möglichkeiten haben Beschäftigte im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses? Welche Strategien zur Deeskalation und welche konkreten Handlungsempfehlungen gibt es? Die verdi-Bundesfachkommission Archive, Bibliotheken, Dokumentationseinrichtungen hat dazu gemeinsam mit Rechtsexpert*innen eine Handreichung für Bibliotheksbeschäftigte erarbeitet. Die Inhalte der Broschüre sind Ausgangspunkt für die Diskussion, die das beim Bibliothekskongress in Bremen 2025 eröffnete Thema weiterentwickelt.
Ein Impulsvortrag der Kanzlei DKA Berlin beleuchtet rechtliche Rahmenbedingungen und Pflichten im Arbeitsverhältnis sowie Grenzen der Einflussnahme auf die eigene Arbeit.
In der anschließenden Diskussion erörtern Expert*innen aus Bibliotheken und Teilnehmende gemeinsam, wie die Position von Bibliotheksbeschäftigten in Konflikten gestärkt werden kann. Ziel ist es, den Austausch über bereits bestehende, aber auch kommende Herausforderungen zu fördern und praktikable Lösungen zu finden bzw. wirksame Ansätze weiterzutragen.
Der Traum ist aus – oder fängt er erst an? Zukunftsbibliotheken im Programm ·Übermorgen· berichten
(2026)
Wie sieht die Bibliothek der Zukunft aus – und wie kommen wir dort gemeinsam hin? Im Förderprogramm ·übermorgen· entwickeln aktuell zahlreiche Bibliotheken in Deutschland neue Ideen, Formate und Strukturen, um ihre Häuser nachhaltig, inklusiv und zukunftsorientiert auszurichten. In dieser öffentlichen Arbeitssitzung geben mehrere geförderte Einrichtungen erstmals Einblicke in ihre Erfahrungen und Arbeitsprozesse. Sie berichten nicht nur über sichtbare Ergebnisse, sondern auch über Lernwege, Herausforderungen und Wendepunkte, die ihre Projekte geprägt haben.
Im Mittelpunkt stehen Fragen wie: Welche Rolle spielen Bibliotheken in einer digital geprägten Gesellschaft? Wie lassen sich Räume schaffen, die Beteiligung ermöglichen, Gemeinschaft stärken und neue Formen kultureller Teilhabe eröffnen? Welche Experimente gelingen besonders gut – und welche Hürden zeigen uns, wohin wir weiterdenken müssen? Die teilnehmenden Projektteams präsentieren ihre Ansätze zur Zukunftsgestaltung, darunter neue Raum- und Nutzungskonzepte, partizipative Formate, Community-Arbeit, digitale Tools, kreative Vermittlungsformen oder neue Strategien für Organisations- und Personalentwicklung.
Die Arbeitssitzung ist bewusst dialogisch angelegt: Neben kurzen Input-Panels bieten moderierte Austauschphasen die Möglichkeit, konkrete Fragen zu stellen, Erfahrungen zu teilen und Impulse aus dem Publikum aufzunehmen. Ziel ist es, eine gemeinsame Lern- und Experimentierfläche zu eröffnen, auf der verschiedene Perspektiven – fachlich, organisatorisch, gesellschaftlich – zusammenkommen.
Die Veranstaltung richtet sich an Fachöffentlichkeit, Projektbeteiligte, Kulturverwaltung, interessierte Bürger*innen sowie alle, die Bibliotheken als Zukunftseinrichtungen mitgestalten wollen. Sie zeigt, dass Zukunft nicht geplant, sondern gestaltet wird – Schritt für Schritt, Experiment für Experiment und immer im Austausch miteinander.
Wie entwickelt man eine tragfähige, identitätsstiftende und breit getragene Strategie für eine moderne öffentliche Bibliothek – und wie gelingt es, die Mitarbeitenden von Beginn an aktiv einzubeziehen? In der Stadtbibliothek Pankow haben wir diesen Weg in den vergangenen zwei Jahren gemeinsam beschritten. Ausgangspunkt war das bestehende Leitbild, das die zentralen Werte und Aufgaben der Bibliothek formuliert. Daraus entstand die Frage: Wie übersetzen wir diese Grundsätze in eine zukunftsgerichtete strategische Ausrichtung, die sowohl Orientierung bietet als auch Raum für Innovation lässt?
Ein interdisziplinäres Strategieteam mit bis zu 17 Beteiligten entwickelte dazu einen kollaborativen Prozess, der bewusst auf vielfältige Formate setzte. Mithilfe des CliftonStrengths-Stärkentests wurden individuelle Kompetenzen sichtbar gemacht und für die gemeinsame Arbeit nutzbar. Ein Booksprint half dabei, zentrale Themen schnell, kreativ und gemeinsam schriftlich zu erfassen. Spielerische Methoden wie „Hitster“ unterstützten Perspektivwechsel, Teamdynamik und das Erproben neuer Denk- und Kommunikationsräume. Diese Mischung aus analytischen, kreativen und experimentellen Ansätzen erwies sich als entscheidend, um den komplexen Entwicklungsprozess lebendig, inklusiv und produktiv zu gestalten.
Das Ergebnis ist eine Strategie, die nicht von außen vorgegeben wurde, sondern im Arbeitsbereich selbst gewachsen ist. Sie spiegelt die Vielfalt der Standorte, Teams und Aufgaben ebenso wider wie die gemeinsamen Ziele, Prioritäten und Werte der Stadtbibliothek Pankow. Im Vortrag zeigen wir, wie der Prozess aufgebaut war, welche Erkenntnisse wir auf dem Weg gewonnen haben und welche Wirkungen bereits heute sichtbar sind. Die Teilnehmenden erhalten konkrete Einblicke und methodische Impulse für eigene strategische Vorhaben in Bibliotheken – von der Idee bis zum gemeinsam erarbeiteten Ergebnis.