Digitalisierung, Langzeitarchivierung
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Vortrag auf dem Bibliothekartag 1999 in Freiburg Nach Klärung grundlegender Begriffe wie Virtuelle Bibliothek, Digitale Bibliothek, Elektronische Objekte usw. soll auf die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten eines Archivservers im Hochschulnetz und im World Wide Web eingegangen werden. Aufgrund länderübergreifender Kooperationsprojekte sowie unter Ausnutzung der heutigen Vernetzungstechnik nimmt die Idee einer ortsunabhängigen Virtuellen Bibliothek langsam Gestalt an. Jede Bibliothek trägt ihren Teil dazu bei, indem sie Volltexte über den Archivserver zur allgemeinen Verfügung ins Internet stellt. Im Intranet kann der Archivserver als Dokumentenserver eingesetzt werden. Welche Probleme tauchen dabei auf, wie ändern sich Arbeitsbereiche und welche neuen Dienstleistungen entstehen? Anhand einer Checkliste werden Fragen zu verschiedenen Themenkreisen wie technische Anforderungen an Archivserver, Anforderungen an die Retrievalsoftware, Copyrightproblematiken, Formatfragen bei Langzeitarchivierung und Präsentation, Vergabe von Zugriffsberechtigungen usw. gesammelt. Diese Fragen müssen aufgrund der hochschulspezifischen Anforderungen, Schwerpunkte und Besonderheiten beantwortet werden. Allgemeingültige Lösungen gibt es (noch) nicht. Innerhalb der Hochschule wird darum meist ein neues Organisationskonzept erforderlich, das die Bereiche Bibliothek, Wissenschaft und Rechenzentrum eng verknüpft. In diesem Konzept übernimmt die Bibliothek die Verwaltung des Archivservers, das Sammeln und Aufbereiten und Bereitstellen der Daten, während sich das Rechenzentrum um die technische Seite, die Instandhaltung und Wartung der Hardware kümmert. Die Wissenschaft liefert die Inhalte, die auf dem Archivserver präsentiert werden sollen unter Einbeziehung moderner Publikationsformen wie des dynamischen Publizierens. Nicht zuletzt müssen seitens der Hochschule und/oder der Bibliothek Marketingkonzepte entwickelt werden, um die Akzeptanz der neuen Technik bei den Wissenschaftlern zu erhöhen.