Digitalisierung, Langzeitarchivierung
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Wie kann eine wissenschaftliche Spezialbibliothek historische Bestände digital offen zugänglich machen – nachhaltig, kooperativ und mit vertretbarem Aufwand? Die Bibliothek des Deutschen Historischen Instituts Paris (DHIP) hat in einem Pilotprojekt die digitale Erschließung und Sichtbarmachung ausgewählter Spezialbestände mithilfe von Wikimedia-Werkzeugen erprobt (https://de.wikiversity.org/wiki/Projekt:Deutsches_Historisches_Institut_Paris_2025). Der Vortrag beleuchtet die verschiedenen Etappen dieses Pilotprojekts – von der Auswahl geeigneter Materialien über das praktische Arbeiten auf Wikisource, Wikidata und Wikimedia Commons bis hin zu Fragen der Nachhaltigkeit und Sichtbarkeit sowie der institutionellen Verankerung offener Arbeitsweisen. Dabei werden sowohl die Chancen für kleinere wissenschaftliche Bibliotheken als auch die Herausforderungen und Grenzen eines solchen kollaborativen und offenen Transkriptions- und Erschließungsprozesses reflektiert.
Videos sind die neuen Wissensspeicher. Doch wo sollen sie liegen – auf YouTube? Talk zur Frage, ob/inwiefern öffentliche Bibliotheken mit Open-Source-Lösungen wie PeerTube neue Hosts für Bildungs- und Diskursvideos sein können.
Die Rolle von Videos in unserer Gesellschaft ändert sich. Sie sind Informationsträger, die die Öffentlichkeit informieren, aber auch selbst Ort des Diskurses. Gerade die Videos der Vorträge von der Republica sind inzwischen ein Ort, an dem die Transformation verhandelt wird. Bisher sind die Macher*innen dazu gezwungen, diese Videos bei Youtube hochzuladen. Das ist nicht nur aus Datenschutzgründen nicht wünschenswert. Aber auch wir als kleiner Bildungsträger, der gelegentlich Videos mit Bildungsinhalten unter CC-Lizenz erstellt, sehen keine bessere technische Möglichkeit. Bei unserem Gespräch soll es darum gehen, ob/inwiefern öffentliche EInzelbibliotheken, oder ein Netzwerk aus diesen Host für solche Videos sein können. Gegebenenfalls auf Basis von Open Source Software wie Peertube. Auführlich hier: https://seagent.de/videos-sind-das-neue-buch-warum-wir-eine-oeffentlich-rechtliche-alternative-zu-youtube-brauchen/
An vielen Ecken und Enden gibt es 'kleine Helferlein', die Aufgaben effizient erledigen, welche die große Software nicht so gut erledigt. Hier werden aus Windows-Sicht bewährte Tools, ebenso Werkzeugkasten aka Sammlungen kurz vorgestellt.
Vieles ist durch die IT-Abteilungen und den allgemeinen Geschäftsgang festgelegt, da kann man nichts machen. Microsoft, Acrobat & Co. regieren das Feld, das man schon aus Kooperationsgründen schlecht verlassen kann. Gleichwohl: es gibt alternative Tools, die man nicht ganz, aber doch an der ein oder anderen Ecke einsetzen kann. Viele dieser Programme gibt es schon sehr lang und es gibt auch etliche Verzeichnisse, in denen man sich orientieren kann. Der Vortrag schaut einfach in verschiedene Schubladen hinein, nennt Beispiele und fragt bei jeder Kategorie auch die Zuhörer*innen, ob sie vielleicht eigene Beispiele nennen können. Der Vortrag bezieht sich insbesondere auf One-Person Librarians und hat zum Ziel, die Grundlage einer 'Checkliste' für Tools zu schaffen. Die Folien sind schon einen Tag vorher auf dem BIB-OPUS-Server herunterzulden. Und was er mit 'Digitaler Offenheit' zu tun hat? Nun, die gängigen, in Institutionen weit verbreiteten Programme können auch als Käfige begriffen werden. Hier werden Programme vorgestellt, mit denen man sich wieder Handlungsspielraum verschaffen kann. Inwieweit sie wirklich angewendet werden können, das muss jede Kollegin/jeder Kollege am Arbeitsplatz selbst austesten, denn die Rahmenbedingungen sind sehr unterschiedlich.
Dieser Vortrag gibt einen Überblick über Langzeitarchivierung als Dienstleistung der
Österreichischen Bibliothekenverbund und Service GmbH (OBVSG). Bisher konnten
bereits mehrere Systeme erfolgreich in den Langzeitarchivierungsprozess integriert
werden. Nach der Erstimplementierung der Software Libsafe der Firma Libnova für die
Österreichische Nationalbibliothek, wurde in Folge mit der Wirtschaftsuniversität
Wien Goobi und anschließend mit der Universität Graz die Archivsoftware ACTApro und die
Software Visual Library an Libsafe angebunden. Es werden
die spezifischen Workflows vorgestellt, die für diese drei Systeme entwickelt wurden. Ein
standardisiertes Submission Information Package (SIP) nach dem E-ARK-Standard ermöglicht
es allen drei Systemen, dieselben Werkzeuge für den Ingest-Prozess zu nutzen. Dies reduziert
nicht nur den Aufwand bei der Implementierung, sondern schafft auch Synergien, da
Weiterentwicklungen und Verbesserungen von allen beteiligten Institutionen genutzt werden
können. Zum Abschluss wird ein Ausblick auf die nächsten geplanten Entwicklungen und
Erweiterungen im Rahmen des OBVSG-Dienstes gegeben.
Der Open Library Badge (OLB) ist ein Zertifikat für öffentliche und wissenschaftliche Bibliotheken, die sich nachweisbar für Offenheit in Wissenschaft und Gesellschaft einsetzen. Die Auszeichnung macht entsprechende Aktivitäten und Angebote sichtbar. Der Badge hilft Bibliotheken, ihre Services und ihre Strategie in puncto Openness auf den Prüfstand zu stellen. Bereits über 30 Bibliotheken in Deutschland, Österreich und der Schweiz haben den OLB erhalten. Das OLB-Team selbst wurde 2024 mit dem Enter-Award in der Kategorie “Kooperation” geehrt.
Grundlage des OLB ist ein Kriterienkatalog, der 2016 gemeinschaftlich mit der deutschsprachigen Community erarbeitet wurde. In 2020 gab es eine Neuauflage mit 15 Kriterien, die bis heute gültig sind. Insbesondere die dazugehörige Best-Practice-Sammlung liefert wertvolle Impulse.
Das Hands-on Lab hat zum Ziel, den aktiven Austausch fortzuführen und den OLB kooperativ weiterzuentwickeln. Gemeinsam sollen die bestehenden Kriterien evaluiert und ggf. neue Kriterien entwickelt werden. Bereits im Frühjahr 2025 wird das OLB-Team hierfür erstes Feedback aus der Community einholen.
Im Hands-on Lab werden aktuelle Entwicklungen und Handlungsfelder für Bibliotheken rund um Openness diskutiert. Themen könnten
z. B. sein: Diamond Open Access, Maßnahmen gegen das Datentracking in der Wissenschaft, Offenheit für Kooperationen mit anderen Einrichtungen, Erhöhung der Zugänglichkeit zu Orten und Services. Themenfelder, die für öffentliche Bibliotheken und ihre Nutzenden von Bedeutung sind, sollen explizit stärker berücksichtigt werden.
Die Ergebnisse werden in die Neuauflage des Open Library Badge einfließen, der als “OLB 2025” im weiteren Jahresverlauf veröffentlicht wird. Durch die Beteiligung zu verschiedenen Zeitpunkten des Entwicklungsprozesses wollen wir Transparenz und Chancengleichheit fördern. Damit tragen wir aktiv zur Stärkung demokratischer Strukturen bei und setzen das Motto #BibliothekenEntschlossenDemokratisch in die Praxis um.
Die Vortragsfolien gehören zu einem Workshop, den die AG Open Library Badge am 24.06.2025 auf dem 9. Bibliothekskongress / der 113. BiblioCon durchgeführt hat.
Das Archivieren von Webcomics qua literarischer Arbeiten steht vor organisatorischen und technischen Barrieren, die herkömmliche Literatur nicht kennt, sofern sie sich ausschließlich im Medium Text bewegt. Neben dem erhöhten Aufwand bei Versionsverfolgung und Datenmenge durch Vermischung von Bild und Text, die bereits Comics und Graphic Novels beschweren, kommen bei rein digitalen Veröffentlichungen noch Stand der Technik, Obsoleszenz von eingesetzten Produkten und Datenformaten sowie ggf. technischer Überbau für multimediale und interaktive Komponenten hinzu – technische Reproduzierbarkeit gerät zur künstlerischen und archivarischen Aufgabe. Zudem werden einige Comics von Duos oder gar Teams produziert, so dass sich zusätzliche Probleme des verteilten Arbeitens und Archivierens und schließlich nach der „autoritativen Fassung“ stellen.
Theresa Heyer und Christian A Vogl stellen sich als Comic-AutorInnen (Zeichnerin und Autor/Szenarist) des Webcomics djil.de die Frage von Persistenz und Aufbewahrung des Websites als Gesamtwerk über eine mehrjährige Laufzeit mit Produktionsprozess an zwei Standorten (FR + DE). Sie erörtern die Möglichkeiten der eingesetzten Software, wobei die Zeichnerin skizziert, wie sie ihre Techniken und Arbeitsprozesse dem Medium des Webcomics anpasst.
Christian A Vogl erörtert aus Autoren- wie aus Software- und Administrationsperspektive, mit welchen Herausforderungen sowohl die Produktion als auch Archivierung und Rekonstruktion von Webcomics konfrontiert sind: einerseits Reproduzierbarkeit und Wiederherstellbarkeit von Comicwebsites, andererseits die Lagerung von und Einsichtnahme in das Endergebnis, und wie man international etablierte Initiativen und Produkte (Archivierungs-/Versionierungssoftware, z. B. git) dazu nutzen kann. Außerdem werden Versionierungstools vorgestellt, mit denen der künstlerische Prozess nachvollzogen werden kann. Mithilfe dieser Werkzeuge können auch Archivierung und Reproduktion erfolgen.
Im Zuge von erweiterten Pflichtexemplarrechten haben Landesbibliotheken in den vergangenen Jahren zunehmend den gesetzlichen Auftrag und die Möglichkeit erhalten, elektronische Ressourcen zu sammeln, wozu die Speicherung und Archivierung von Websites gehört. Indem Websites von Institutionen, Organisationen und Vereinen – oder aber auch zu Ereignissen – von Landesbibliotheken archiviert werden, tragen sie zur Bewahrung der digitalen Kultur und Geschichte einer Region bei. Zudem ermöglicht die wiederholte Archivierung von Websites Veränderungen und Entwicklungen einer Region zu erfassen und nicht nur Zustände widerzuspiegeln. Somit leisten Landesbibliotheken mit ihrer Webarchivierung einen Beitrag, vielfältiges digitales Kulturerbe zu erhalten, das andernfalls im Laufe der Zeit verloren gehen würde.
Doch welche Herausforderungen stellen sich bei der Webarchivierung den regionalen Pflichtexemplarbibliotheken? Und welche Erkenntnisse lassen sich aus einem institutionsübergreifenden Vergleich ziehen? Dieser Vortrag vereint sowohl Erfahrungen der SLUB Dresden als auch die Ergebnisse einer institutionsübergreifenden Analyse.
Die SLUB Dresden archiviert seit 2024 in Zusammenarbeit mit dem Internet Archive Websites. Der Erfahrungsbericht fokussiert dabei die Herausforderung, eine produktive Webarchivierung unter Berücksichtigung spezifischer konzeptioneller, technischer und datenschutzrechtlicher Anforderungen umzusetzen.
Der Bericht wird durch eine Zusammenfassung der Ergebnisse einer qualitativen Inhaltsanalyse von sieben Interviews mit Expertinnen und Experten unterschiedlicher Landesbibliotheken ergänzt. Dabei wird deutlich, dass ressourcenbezogene, technische, rechtliche und organisatorische Herausforderungen die Webarchivierung besonders erschweren.
Die FAIR-Prinzipien haben sich im Kulturerbesektor als Maxime für die digitale Datenbereitstellung fest etabliert. GLAM-Einrichtungen zeigen sich bemüht, ihre Daten über geeignete Metadaten findable, durch Identifier und offene Protokolle accessible, durch standardisierte Formate und Vokabulare interoperable und schließlich durch kontextualisierende Metadaten und offene Lizenzen reusable zu machen.
Während hierdurch die Nachnutzbarkeit im Prinzip immer besser wird, gibt es nach wie vor ganz handfeste Hemmnisse, die einer Nutzung der Daten entgegenwirken. Diese Hemmnisse betreffen z.B. Format und Präsentation der Daten oder eine mangelnde Dokumentation der Schnittstelle(n) oder Datenformate.
Oftmals richten sich die Datenangebote der Einrichtungen an Personen mit hoher Domänenkompetenz. Dies stellt für externe Nachnutzende, sei es aus den Digital Humanities, der Citizen Science oder anderen Bereichen des gesellschaftlichen, kulturellen oder kreativen Sektors, mitunter erhebliche Hürden dar. Während z.B. Bibliothekar:innen mit dem MARC-Format vertraut sind und auf etwaige Formatdokumentationen zurückgreifen können, ist die Arbeit hiermit für Digital Humanists mit einem oft unverhältnismäßigen Rechercheaufwand verbunden. Ähnliches gilt für technische Schnittstellen, die mangels Dokumentation auch technisch versierte Nutzer:innen vor Herausforderungen stellen. Andere hingegen scheitern schon, weil sie die verfügbaren Daten schlicht nicht finden.
GLAM-Einrichtungen sollten diese Hürden im Interesse größtmöglicher Openness absenken, um dem Potenzial ihrer Daten und Objekte zur vollen Entfaltung zu verhelfen.
In meinem Beitrag möchte ich diese Nutzungshürden anhand einiger Beispiele analysieren und Optimierungspotenzial aufzeigen. Letztlich versteht sich der Beitrag als ein Plädoyer, die tatsächliche Nachnutzung von Daten durch diverse Interessensgruppen stärker in den Fokus zu rücken und FAIRe Daten ‘FAIrR’ – really reusable – zu machen.
Unser kulturelle Erbe ist potentiell zahlreichen Bedrohungen ausgesetzt, darunter Naturkatastrophen, Havarien, Vandalismus oder gewalttätigen Konflikten. Der Klimawandel hat die Situation in den letzten Jahren weiter verschärft. In einer eintretenden Krise müssen Kulturerbeobjekte gerettet, gesichert, gegebenenfalls identifiziert oder sogar rekonstruiert werden. Dafür gibt es fundierte Sammlungen von präventiven Maßnahmen und Notfallplänen im Rahmen von holistischen Risikomanagementstrategien und Netzwerke, die sich zum Austausch und der gegenseitigen Information und Hilfe zusammengefunden haben.
Bisher wird Digitalisierung und ihr Potential für den Kulturgutschutz kaum thematisiert. Dies gilt umso mehr für die so genannten Digital Born Objects oder die Digitalisierung immaterieller Kulturgüter, die sich durch ihre digitale Dokumentation überhaupt erst materialisieren.
Digitale Derivate und eine adäquate digitale Dokumentation können in einer Krisensituation enorm unterstützen, geben sie doch den physischen Objekten ein Abbild und einen Kontext, anhand derer Notfallmaßnahmen gezielter aktiviert werden können. Doch auch die digitalen Daten können anfällig für Bedrohungen sein, wie zum Beispiel Hackerangriffe.
Der Vortrag möchte der Frage nachgehen, wie eine Integration einer passenden Digitalisierungsstrategie und eines adäquaten Datenmanagements in ein holistisches Risikomanagement helfen können, Kulturerbe- und Gedächtnisinstitutionen auch digital resilienter zu machen und dadurch irreversible Verluste des physischen kulturellen Erbes zu minimieren.
Der praxisnahe Vortrag stellt aktuelle Erfahrungen vor, welche der Fachinformationsdienst (FID) Nahost in der Zusammenarbeit mit nahostwissenschaftlichen DH-Projekten sammeln konnte. Der Fokus liegt auf der Implementierung eines effizienten Forschungsdatenmanagements (FDM) mittels eines im FID entwickelten FAIRification-Protokolls. Ziel ist es, Forscher:innen zu befähigen, FAIR-FDM als wissenschaftlich relevanten Teil der Forschung zu betreiben.
FDM sollte ein entscheidender Aspekt der wissenschaftlichen Arbeit sein. Daher wird schon bei der Antragstellung wird von den meisten Förderinstitutionen ein Datenmanagementplänen (DMP) eingefordert. Dafür stehen den Forschenden zahlreiche DMP-Templates zur Verfügung. Diese Templates sind häufig institutions- oder fachspezifisch und zeichnen sich durch eine hohe Detailgenauigkeit, jedoch geringe Anwendungsorientierung aus. DMP werden häufig zu einem Zeitpunkt erstellt, an dem unklar ist, ob das Projekt tatsächlich realisiert wird, wer daran arbeitet und welche Daten tatsächlich anfallen werden. Insbesondere in kleineren Forschungsprojekten wird die systematische Umsetzung der eingeforderten DMP während der Forschungsaktivität als zu ressourcenintensiv erfahren. Dadurch sind die erstellten DMP zum Zeitpunkt des Projektabschlusses häufig nicht mehr aktuell. In der Folge wird FDM als ein Pflichtteil des Projektabschlusses betrachtet, worunter die Qualität und FAIRness (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) der bereitgestellten Forschungsdaten leidet.
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, wird ein Lösungsansatz vorgestellt, der in einem verschlankten Workflow bei Antragstellung bzw. Projektbeginn lediglich ein FDM-Konzept vorsieht. Dieses Konzept legt die FDM-Richtlinien des Projektes fest: Einhaltung der FAIR- und ggf. CARE-Prinzipien, Anmelden von FDM-Ressourcen gemäß den erwarteten Datenmengen und -formaten. Zum Projektabschluss wird die Einhaltung der FAIR-Prinzipien über ein FAIRification-Protokoll dokumentiert.
Diversität, Digitalisierung und Open Data: Die Transformation der Monacensia-Bibliothek in München
(2025)
Die Monacensia ist das literarische Gedächtnis Münchens. Ihren Sitz hat sie in der Künstlervilla Adolf von Hildebrands. Sie beherbergt neben dem Literaturarchiv, einen Museumsbereich mit Programm und Vermittlung sowie die Forschungsbibliothek zum Thema "München". Gleichzeitig ist sie offener und kostenlos zugänglicher Ort für alle. Die Bibliothek dient als Wissensspeicher, der historische Drucke genauso umfasst wie die „Thomas Mann-Bibliothek“, eine Sammlung zu Erzählenden Bildern sowie Literatur über München bzw. von Münchner Autor*innen. In ihrer Programmarbeit setzt die Monacensia mit dem kooperativ angelegten Forschungs- und Vermittlungsprojekt #FemaleHeritage und dem Schwerpunkt der Künstler*innenvilla neue Akzente und zielt darauf ab, durch das Offenlegen von Lücken im literarischen Gedächtnis der Stadt, neue Formen der Erinnerungskultur zu entwickeln. Perspektivisch soll das Bibliotheksangebot einen Beitrag zu dieser programmatischen Ausrichtung der Monacensia leisten, indem die Themen Diversität, Digitalisierung und Open Data in den Fokus der Neuorganisation gestellt werden. Im Vortrag wird die Transformation der Bibliothek (Personal, Organisation, Erwerbung etc.) dargestellt und die Herausforderungen sowie die Chancen dieses Wandels diskutiert.
Seit mehreren hundert Jahren sammeln Bibliotheken in Deutschland das kulturelle und wissenschaftliche Erbe umfassend auf der Grundlage von Pflichtexemplarregeln. Sie bewahren es dauerhaft zur Nutzung durch Gesellschaft und Wissenschaft. Die Abgaberegelungen stellen bis heute sicher, dass gedruckte Werke in mindestens einem öffentlich zugänglichen Exemplar für die Zukunft erhalten bleiben.
Die Abgabepflicht wurde mit der Entstehung neuer Medien und Publikationsarten sukzessive auch auf andere Publikationsformen wie z. B. Tonträger und elektronische Datenträger ausgeweitet. Unsere Mediengesellschaft entwickelt sich jedoch dynamisch weiter, digitale Publikationen werden immer wichtiger. Viele Medien erscheinen bereits heute nur noch in elektronischer Form bzw. online. Im Internet entstehen ständig neue Publikationsformen und -formate wie Websites, Blogs und Social Media.
Vor diesem Hintergrund stellt sich immer dringlicher die Frage, wie eine zeitgemäße Nutzung der digitalen Pflichtsammlungen aussehen könnte, damit diese öffentlich finanzierten Sammlungen den größtmöglichen öffentlichen Nutzen stiften können. Im Vortrag sollen - auf der Basis der Erfahrung der deutschen Regionalbibliotheken - Möglichkeiten und Grenzen der Nutzung digitaler Pflichtexemplarsammlungen erörtert und mögliche Perspektiven für eine Weiterentwicklung aufgezeigt werden.
Die langfristige Verfügbarkeit digitaler Daten ist eine zentrale Herausforderung für Wissens- und Informationsbewahrende Institutionen. Das Projekt LZV.nrw – Digitale Langzeitverfügbarkeit in NRW verfolgt hierzu einen kooperativen Ansatz zwischen einliefernden Institutionen und Serviceanbietern. Der Vortrag beleuchtet das Projekt aus Sicht der Universitäts- und Stadtbibliothek Köln (USB) und der Universitäts- und Landesbibliothek Münster (ULB).
Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts ist die Entwicklung des Digital Curation Manager (DCM) – einer innovativen, modularen Anwendung, die den komplexen Anforderungen der digitalen Langzeitverfügbarkeit gerecht wird. Entwickelt nach zeitgemäßen Standards, bietet der Technologie Stack des DCM maximale Flexibilität beispielsweise für eine flexible Anbindung verschiedener Quell- und Zielsysteme, bereitet Daten effizient auf und unterstützt deren Überwachung und Übergabe. Trotz der Komplexität bietet der DCM eine übersichtliche Darstellung, weitgehende Automatisierung und Überwachung auf unterschiedlichen Ebenen –
von Prozessen (Jobs) über Quellsysteme bis hin zu Gesamtstrukturen.
Klare Rollen wie Systemadministrator, Anwendungsadministrator und Datenkurator erlauben eine Anpassung an institutionelle Bedürfnisse. Etablierte Standards bei der Entwicklung sorgen für eine maximale Flexibilität. Die Community-freundliche Architektur erleichtert Anpassungen, Weiterentwicklungen oder Kooperationen, während eine intuitive „One-Click“-Installation die Integration in bestehende Infrastrukturen vereinfacht.
Der Vortrag erläutert die strategischen Überlegungen hinter der Entwicklung des DCM und seine Rolle in einer institutionellen LZV-Strategie. Das Tool adressiert nicht nur aktuelle Herausforderungen, sondern eröffnet neue Perspektiven für eine nachhaltige, gemeinschaftliche Zukunft der digitalen Langzeitverfügbarkeit. Ergänzend findet auf der BiblioCon ein Hands-On Lab statt, bei dem Teilnehmende den DCM praktisch erleben können.
Die Themen Langzeitverfügbarkeit (LZV) und Langzeitarchivierung sind für immer mehr Bibliotheken ein aktuelles Thema. Daten für die LZV entstehen dabei vor allem als digitale Publikationen oder Forschungsdaten. Die Einlieferung in ein digitales LZV-System ist häufig die erste Gelegenheit, zu der digitale Ressourcen aus den Repositorien der Bibliothek mit anderen Systemen interagieren. Hier werden oft erstmals Probleme sichtbar, die u.U. schon länger existieren: nicht wohlgeformte und invalide Dateien.
Invalide Dateien können häufig von Programmen geöffnet und von Menschen gelesen werden, sind aber mittelfristig ein Risiko für die Interpretation des enthaltenen Wissens. Daher ist für die LZV hohe Datenqualität essenziell. So sollten z.B. alle signifikanten Eigenschaften einer Datei erhalten und extrahierbar bleiben, um in Zukunft eine Dateiformatmigration durchführen zu können.
Fehler in invaliden Dateien können nicht immer einfach gelöst werden, da die Datenproduzenten u.U. nicht mehr erreichbar sind. Um dies zu vermeiden, sollte daher eine Vorvalidierung durchgeführt werden – mindestens vor der Einlieferung in ein LZV-System, am besten aber schon vor der Abgabe durch die Datenproduzenten.
Der Vortrag gibt einen Einstieg in die Validierung und erklärt neben dem Unterschied zwischen wohlgeformten und validen Dateien, wieso Formatidentifizierung, Validierung und Konvertierung schwierig voneinander abzugrenzen sind. Es sollen eine Formatidentifizierung und -validierung gezeigt und Beispiele erörtert werden.
Außerdem werden einige der zahlreichen Tools vorgestellt, die zur Validierung verschiedener Dateiformate genutzt werden können. Damit Bibliotheken in Zukunft eine möglichst hohe Datenqualität in ihren Quellsystemen gewährleisten können, wird abschließend ein Blick auf Best Practices zur Erreichung einer initial hohen Datenqualität geworfen. Hier liegt der Fokus auf Konventionen zur Dateierstellung, oder Policies, nach denen z.B. nur valide Dateien angenommen werden.
Seit 2019 arbeiten die Universitätsbibliotheken Regensburg und Bayreuth gemeinsam mit der Bayerischen Staatsbibliothek im Rahmen des Projekts „Digitale Langzeitverfügbarkeit im Bibliotheksverbund Bayern“ daran, eine Infrastruktur für die digitale Langzeitverfügbarkeit (LZV) in Bayern zu etablieren. Durch den Aufbau einer Zentral-Dezentralen Infrastruktur (ZDI) wird eine Möglichkeit für bayerische Hochschulen geschaffen, ihre Daten langfristig verfügbar zu halten.
Die Infrastruktur wurde als eine grundlegend kooperative Struktur konzipiert und setzt diesen Gedanken auf verschiedenen Ebenen um. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf der Kooperation der zentralen Dienste, ermöglicht durch die Verbundzentrale des Bibliotheksverbunds Bayern, und der dezentralen Partnerinstitutionen. Diese Architektur erlaubt es, individuelle Anforderungen von Datenproduzierenden und Forschenden zu berücksichtigen. Die Entwicklung einer derartigen verbundweiten Infrastruktur erforderte neben grundlegenden organisatorischen Überlegungen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen und der Frage nach einer dauerhaften Finanzierbarkeit auch die Etablierung von technischen Lösungen. Um eine Nachnutzbarkeit zu ermöglichen, wurden deshalb ebenfalls verschiedene Workflows und Tools entwickelt und implementiert.
Im Sommer 2025 steht das Projekt nun kurz vor seinem Abschluss und es wird Zeit, Bilanz zu ziehen. Denn nicht nur die ZDI und ihre Services haben sich auf dem bisher zurückgelegten Weg weiterentwickelt. Auch die umliegende LZV-Landschaft und die Bedarfe von Datenproduzierenden haben sich seit Projektbeginn verändert. Es lohnt sich also, einen Blick zurückzuwerfen und zu fragen: Wie waren die ursprünglichen Planungen und wo ergaben sich (unerwartete) Herausforderungen, die es notwendig machten, von der geplanten Route abzuweichen? Wie ist der aktuelle Stand? Und was sind unsere Lessons Learned?
„Discover Digital Humanities“ – Digitale Geisteswissenschaften für Studierende im Projekt DH Ruhr
(2025)
Die Digitalisierung verändert auch in den Geisteswissenschaften Methoden und Inhalte in Forschung und Lehre. Die Anwendung computergestützter Methoden und Tools in den Digital Humanities (DH) erfordert Kompetenzen im Umgang mit Infrastrukturen und Daten, die bisher in vielen Studiengängen noch nicht hinreichend abgebildet sind. Die Förderung von DH-Kompetenzen kann curricular sowie extracurricular angestoßen werden. Eine curriculare Verankerung muss in der Regel durch die Fakultät initiiert werden, extracurriculare Angebote können flankierend insbesondere von wissenschaftlichen Bibliotheken und hochschuldidaktischen Einrichtungen geschaffen werden. Um hier passgenaue und innovative Lehr-Lern-Konzepte für die Zielgruppe der Studierenden zu schaffen, braucht es eine enge Zusammenarbeit verschiedener Stakeholder am Campus und idealerweise auch hochschulübergreifend. Diese Möglichkeit wird an der Universität Duisburg-Essen (UDE) mit dem Projekt Digital Humanities Ruhr, gefördert durch die Stiftung Innovation in der Hochschullehre, in Kooperation mit der Ruhr-Universität Bochum und der Technischen Universität Dortmund im Rahmen der bestehenden Universitätsallianz Ruhr (UAR) umgesetzt.
In dem Vortrag „‚Discover Digital Humanities‘ – Digitale Geisteswissenschaften für Studierende im Projekt DH Ruhr“ soll exemplarisch aufgezeigt werden, wie im Teilprojekt „Korpuslinguistische und texttechnologische Methoden“ der UDE die Zusammenarbeit von Fakultät, Universitätsbibliothek (UB) und dem Zentrum für Hochschulqualitätsentwicklung (ZHQE) erfolgreich gestaltet werden kann. Hierbei gehen die Überarbeitung des Curriculums in der Germanistik und die Entwicklung eines fächerübergreifenden Online-Selbstlernkurses zum Themenbereich DH in Form von Open Educational Resources (OER) durch die UB und das ZHQE Hand in Hand. Sich wechselseitig ergänzend wird das Ziel verfolgt, digitale Methoden in den Geisteswissenschaften nachhaltig an der UDE und darüber hinaus in der UAR zu verankern.
Zahlreiche Universitäten haben mittlerweile eigene Open Science und/oder Forschungsdaten(management)-Policies. Im außeruniversitären Bereich sticht die Policy der Helmholtz-Gemeinschaft hervor. Für die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit ihren 84, inhaltlich teilweise sehr heterogenen Instituten kann es diesbezüglich keine „one-size-fits-all“-Lösung geben.
Das Max-Planck-Instituts für Bildungsforschung (MPIB) will daher mit der Schaffung von zwei entsprechenden Policies einen geregelten Rahmen für gute Open Science Praktiken und adäquates Forschungsdatenmanagement (FDM) schaffen. Der Vortrag soll einen exemplarischen Einblick in ein mögliches Vorgehen zur Schaffung einer Open Science bzw. FDM-Policy geben.
Seit Juni 2024 arbeiteten Mitglieder einer hausinternen Arbeitsgruppe Forschungsdatenmanagement & Open Science an der Erstellung der hausübergreifenden Policies mit dem Ziel, diese 2025 zu verabschieden. Damit ist das MPIB eines der ersten Institute innerhalb der MPG mit institutsübergreifenden Policies, die auch Modellcharakter für andere Einrichtungen innerhalb und außerhalb der MPG haben könnten.
Eine besondere Herausforderung für die Policy-Entwicklung ergibt sich aus der Diversität der am MPIB vertretenen Forschungsdisziplinen und der von diesen genutzten Forschungsmethoden. Konzeptionell und praktisch wurde dieser Herausforderung begegnet mit einer verschiedenste Stakeholder*innen (z.B. Forschende mit verschiedenen fachlichen Hintergründen, Infrastruktur-Mitarbeitende) einbeziehenden, „inklusiven“ und mehrstufigen Vorgehensweise bei der Policy-Entwicklung. Unterstützend wurde dabei auf GitLab zurückgegriffen, um die Textarbeit so transparent wie möglich zu gestalten und auch eine spätere Weiterentwicklung der Policies zu vereinfachen.
Zuhörer*innen erwartet in diesem Vortrag ein praktischer Einblick in die möglichen Schritte auf dem Weg zu eigenen Policies, inklusive „lessons learned“, die dazu ermutigen sollen, eigene Projekte anzustoßen.
Forschungsinformationssysteme (FIS) sind längst auch für Bibliotheken zu einem wichtigen Thema geworden, das vor dem Hintergrund der Barcelona-Erklärung zu offenen Forschungsinformationen (2024) sowie im Zusammenhang mit der Open Science Bewegung und der geplanten Reform der Wissenschaftsbewertung zukünftig noch an Bedeutung gewinnen wird. Über den Betrieb von Repositorien hinaus sind Bibliotheken zunehmend in die Planung und den Aufbau institutioneller FIS involviert.
Auf der 111. BiblioCon (2023) präsentierte die DINI AG FIS eine Standortbestimmung zu FIS in Deutschland, verbunden mit der Frage: „Wohin geht die Reise beim FIS und sitzt die Bibliothek am Steuer?“ Der vorliegende Beitrag knüpft daran an und adressiert die Problematik, dass durch die hohe Dynamik bei diesem Thema Befragungen und Webrecherchen zum Stand der Nutzung von FIS sehr schnell veralten.
Angesichts steigender Berichtspflichten, Transfer- und Transparenzbestrebungen stehen die meisten Forschungseinrichtungen vor der Herausforderung ihr Forschungsinformationsmanagement zu modernisieren. Viele Einrichtungen planen die Einführung eines FIS, streben einen Systemwechsel an oder entwickeln bestehende Systeme weiter. Dabei gibt es keine allgemeingültige Anleitung, da die rechtlichen, finanziellen und organisatorischen Rahmenbedingungen sowie die Arbeitsprozesse und Systemlösungen stark variieren. Wo also finden Einrichtungen Rat und Orientierung bei der Entwicklung eines eigenen, institutionellen FIS?
Hier setzt die „FIS-Landkarte“ an, ein digitales, interaktives Informations- und Datenangebot, das gemeinsam von der Kommission für Forschungsinformationen in Deutschland (KFiD) und der DINI AG FIS entwickelt wurde. Sie bietet nicht nur frei zugängliche und aktuelle Informationen zu FIS an deutschen Forschungseinrichtungen, sondern versteht sich auch als Vernetzungstool für den Erfahrungsaustausch.
Forschungsdatenmanagement im Fokus: Mit der Lernzielmatrix zu bedarfsgerechter Kompetenzentwicklung
(2025)
Eine erfolgreiche Kompetenzvermittlung setzt voraus, dass Lernziele formuliert werden, die den beabsichtigten Lerngewinn genau beschreiben. Hierzu wurde die Lernzielmatrix zum Themenbereich Forschungsdatenmanagement (FDM) entwickelt, die für alle FDM-relevanten Kompetenzen zugehörige Lernziele und -inhalte formuliert und vier Zielgruppen unterscheidet. Die Themenbereiche umfassen Grundlagen zum FDM, das Arbeiten mit Daten, die Dokumentation und Vergabe von Metadaten, die Archivierung, Publikation und Nachnutzung von Forschungsdaten, rechtliche und ethische Aspekte sowie Querschnittsthemen, insbesondere die Didaktik.
Die Lernzielmatrix wurde von der CAU Kiel und der UAG Schulungen/Fortbildungen der DINI/nestor AG Forschungsdaten erarbeitet und im September 2022 als Version 1 publiziert. Redaktionelle Anpassungen führten im Juni 2023 zu Version 2 (DOI 10.5281/zenodo.8010617). 2024 folgte eine umfassende inhaltliche Überarbeitung, beginnend mit einem Community-Treffen im Januar unter Mitwirkung der Data Literacy Alliance (DALIA) sowie der NFDI Sektion Training & Education. Ein Redaktionsteam führte die entstandene Arbeitsversion fort. Sie soll Anfang 2025 als Version 3 publiziert werden. Neben neuen und überarbeiteten Inhalten und Lernzielen wurde auch umfangreiches Begleitmaterial mit Anwendungsszenarien, einem How-to-use und einem Glossar der in der Matrix verwendeten Begriffe entwickelt.
Im Vortrag werden praxisorientierte Anwendungsmöglichkeiten der Lernzielmatrix an wissenschaftlichen Bibliotheken aufgezeigt. Die Einbindung von Lernzielen in das Train-the-Trainer Konzept zum Thema FDM (DOI 10.5281/zenodo.10122153) zeigt, wie die Lernziele für die Kompetenzvermittlung genutzt werden können. Außerdem werden weitere Anwendungsszenarien (z.B. eine Adaption der Lernzielmatrix für die Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, DOI 10.5281/zenodo.11260248) präsentiert. Der Vortrag schließt mit einem Ausblick auf aktuelle Entwicklungen.
Drug Overviews: Ein innovativer Rechercheservice mit automatisch extrahierten Wirkstoffinformationen
(2025)
Der Fachinformationsdienst Pharmazie (PubPharm) entwickelt innovative und effektive Zugriffspfade für die Exploration der pharmazeutischen Literatur. In der Pharmazie spielen Konzepte wie Wirkstoffe, Erkrankungen und Targets sowie ihre Beziehungen eine zentrale Rolle. Die Vernetzung dieser Informationen, wie z.B. Wirkstoffe und Targets miteinander wechselwirken, steht daher im Fokus unseres Fachinformationsdienstes. Zum einen müssen entsprechende Informationen aus Forschungsliteratur automatisiert extrahiert werden. Zum anderen müssen geeignete und von Nutzenden akzeptierte User Interfaces entwickelt werden. In diesem Vortrag möchten wir PubPharms Drug Overviews vorstellen. Die Drug Overviews stellen verschiedenste Informationen bezüglich eines gesuchten Wirkstoffs in Netzwerkform sowie strukturierten Listen dar. Eine enge Verknüpfung zur ursprünglichen Forschungsliteratur wird dabei sichergestellt. Die dargestellten Informationen werden aus ca. 38 Millionen Aufsätzen mithilfe von Text-Mining-Verfahren automatisiert extrahiert, um so stets aktuelle Informationen bereitzustellen [1]. Unser Vortrag legt seinen Schwerpunkt auf die Entwicklung geeigneter User Interfaces mit Nutzerstudien, einer automatisierten Extraktionspipeline sowie der Nachnutzbarkeit unser entwickelten Methoden, und bietet somit einen Einblick wie PubPharm neuartige und effektive Recherchetools entwickelt.
Literatur: 1. Kroll, H., Pirklbauer, J., Kalo, JC. et al. A discovery system for narrative query graphs: entity-interaction-aware document retrieval. Int J Digit Libr 25, 3–24 (2024). https://doi.org/10.1007/s00799-023-00356-3