Open Access

Im Kontext der DFG-Pilotphase “Digitalisierung und Bereitstellung (noch) rechtebewehrter Objekte” beschäftigen wir uns aus technischer Sicht damit, wie man zugangsbeschränkte Objekte für Nutzende so bereitstellen kann, dass dabei geltendes Recht nicht verletzt wird. Komplexe Beschränkungen wie Embargofristen, Altersbeschränkungen, Gruppenzugehörigkeit oder die Begrenzung der Darstellung auf einen Teil des Objekts sollen automatisiert auswertbar und durchsetzbar sein. Gleichzeitig soll Nutzenden der Zugriff technisch komfortabel ermöglicht werden und die Beschränkungen und Rechte einfach von der anbietenden Bibliothek verwaltet werden können. Zugriffsbeschränkungen sind komplex Aus rechtlichen und anderen Vorgaben ergeben sich o.g. Beschränkungen, die für eine komplette Sammlung, ein Objekt oder Teile eines Objekts gelten können und auch miteinander kombinierbar sind. “Zugriff” kann mehrere Dinge bedeuten, z.B. ansehen, herunterladen, ausdrucken, die jeweils Beschränkungen unterliegen können. Unser Fokus liegt auf diesen technischen Fragen: Beschreibung und Auswertung: Wie bildet man die Beschränkungen maschinenlesbar so ab, dass sie automatisch auswertbar sind?Durchsetzung: Wie ermöglicht man die Durchsetzung der Beschränkungen in verschiedenen Präsentationssystemen?Sicherheit und Integrität: Wie stellt man sicher, dass die Beschränkungen geschützt sind gegen unerlaubte Veränderungen oder Zugriff?Unser Poster zeigt neben einer generischen Architektur für das Zugriffsmanagement Beispielobjekte mit ihren Beschränkungen als Grundlage für einen Austausch Zentral in unserer Lösung ist die Trennung zwischen Beschreibung, Auswertung und Durchsetzung der Beschränkungen, die es erlaubt, das Zugriffsmanagement modular zu gestalten und Teile wiederzuverwenden. So erreichen wir u.a., dass jedes Präsentationssystem die Beschränkungen umsetzen kann, Endsysteme keinen Zugriff auf Nutzendendaten haben und unterschiedliche Beschreibungssprachen genutzt werden können (z.B. LibRML, ODRL).

Vom „Warum“ zum „Wie“ Auf der vergangenen BiblioCon haben wir die These aufgestellt, dass Bibliotheken ihren gesellschaftlichen Auftrag als „Dritte Orte“ dringend in den digitalen Raum erweitern müssen – jenseits von reinen Bestandskatalogen und Social-Media-Marketing. Wir skizzierten den „Moonshot“ einer eigenen, wertebasierten Plattform für die Stadtgesellschaft. Ein Jahr später ist aus der Vision ein konkretes Software-Projekt geworden. Dieser Beitrag holt die Idee auf den Boden der Tatsachen zurück und berichtet aus dem Maschinenraum des Verbunds der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) während der Startphase. Werkstattbericht: UX, Outreach und erste Hürden In diesem Talk öffnen wir die „Black Box“ der Umsetzung. Wir zeigen, wie wir den abstrakten Begriff der „Digitalen Aufenthaltsqualität“ in konkrete UX-Konzepte (User Experience) übersetzen: Wie muss eine digitale Oberfläche gestaltet sein, damit sie sich nicht wie eine Verwaltungssoftware anfühlt, sondern wie ein lebendiger Ort der Begegnung? Wir diskutieren unsere Outreach-Strategie: Wie gelingt es, lokale Communities, die bisher in analogen Räumen oder auf kommerziellen Plattformen wie WhatsApp und Nebenan.de agieren, für ein neues, gemeinwohlorientiertes Angebot zu gewinnen? Live-Experiment statt Frontalvortrag Das Herzstück dieser Session ist eine interaktive Live-Demo. Wir werden nicht nur Screenshots zeigen, sondern das Publikum aktiv einbinden. Gemeinsam simulieren wir im Saal einen „Digitalen Dritten Ort“. Bringen Sie Ihre Smartphones oder Tablets mit – wir laden Sie ein, die Plattform in Echtzeit zu testen, die Funktionalitäten kritisch zu prüfen und Teil des ersten großen Publikumstests zu werden. Dieser Beitrag richtet sich an alle, die wissen wollen, wie die digitale Transformation von Bibliotheken aussehen kann und die bereit sind, digitale Souveränität nicht nur zu fordern, sondern praktisch zu erproben.

In Polen spielen lokale digitale Archive eine bedeutende Rolle beim Schutz und der Vermittlung des regionalen kulturellen Erbes. Seit über fünfzehn Jahren kooperieren Bibliotheken, Museen, Archive, Stiftungen, Verbände und andere Institutionen im „polnischen sozialen Archivsystem“. Dabei übernehmen besonders städtische und kommunale Bibliotheken (Stadt- und Gemeindebibliotheken) die Funktion sozialer Archive (Gemeinschaftsarchive). Die Bibliothekar:innen sammeln, digitalisieren und bewahren Zeugnisse der lokalen Geschichte und Traditionen, um das Verständnis von Vergangenheit und Gegenwart der „kleinen Heimatorte“ zu fördern. Dieser Beitrag beleuchtet exemplarisch Initiativen dieser lokalen polnischen Archive, insbesondere das Projekt Centrum Archiwistyki Społecznej der KARTA Stiftung (https://cas.org.pl/). Diskutiert werden Herausforderungen und Chancen dieser sozialen Archivarbeit für die Demokratisierung von Kultur- und Gedächtnisarbeit sowie die Bedeutung bürgerschaftlichen Engagements.

Seit über 15 Jahren engagiert sich das Bildarchiv der ETH-Bibliothek erfolgreich im Bereich Crowdsourcing (Citizen Science). Dieses Engagement umfasst die Unterstützung von Freiwilligen bei der Identifizierung, Beschreibung und Datierung von Bildmaterial sowie spezifischere Aufgaben wie die Georeferenzierung ganzer Bildbestände. Diese Aktivitäten generieren wertvolle Forschungsdaten für verschiedene wissenschaftliche Disziplinen. Projekte auf Wikimedia Commons und Wikipedia fördern zusätzlich die Wissensverbreitung. Mit Plattformen wie sMapshot und klaren Prozessen gelingt die effiziente Zusammenarbeit. Die Ergebnisse sind beachtlich: über 220.000 Bilder wurden datiert und beschrieben, ebenso viele Luftbilder georeferenziert, mehr als 200 Wikipedia-Artikel erstellt und über 20.000 Artikel mit Bildern angereichert. Der Umgang mit den verschiedenen Communities erfordert technisches Know-how, Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen. Die Einbindung der Community ist entscheidend für den Erfolg von Crowdsourcing-Projekten. Abschliessend werden Strategien vorgestellt, wie Freiwillige besser eingebunden werden können, um zukünftige Projekte noch erfolgreicher zu gestalten.

Die Digitalisierung und inhaltliche Erschließung historischer Bestands- und Zugangsverzeichnisse, wie gedruckte Neuerwerbungskataloge und handschriftliche Zettelkataloge, stellt Bibliotheken vor eine strukturelle Herausforderung. Diese Dokumente nutzen spezifische, oft uneinheitliche Layouts, Abkürzungen und weisen eine hohe Informationsdichte pro Zeile auf, bei der Metadaten (Autor, Titel, Jahr, Sacherschließung) ohne klare Trennung linear verschmolzen sind. Die manuelle Transkription und Strukturierung ist zeitaufwendig und ressourcenintensiv. Im Vortrag wird eine Methode zur automatischen Erfassung und Strukturierung dieser Daten unter Nutzung eines Large Language Models (LLM) anhand der Neuerwerbungen der Bibliothek der Technischen Hochschule Dresden aus den 1930er- und -40er-Jahren vorgestellt. Die beispielhaften Zugangsverzeichnisse listen Akzessionen in fortlaufendem Text. Eine typische Zeile enthält alle bibliographischen Elemente (z. B. Stiller, G.: Erwärmungs- und Trocknungsvorgänge in Gesteinstrockentrommeln beim Gegen- und Gleichstromverfahren. 1935. 26 S.) und schließt mit der Sacherschließungsnummer (z. B. VII, 2443, 8) ab. Die Aufgabe ist die semantische Segmentierung dieser Zeilen in einheitliche Datenfelder. Das vorgeschlagene Vorgehen gliedert sich in drei Schritte: 1. Digitalisierung und Basistranskription mittels Optical Character Recognition 2. Strukturierte Datenextraktion mittels LLM (via Few-Shot-Prompting) 3. Datenverfeinerung mittels internen Register und Normdaten Der LLM-basierte Ansatz überwindet die Skalierungsgrenzen traditioneller Verfahren und eröffnet Bibliotheken neue Möglichkeiten: Die Automatisierung des Erschließungsprozesses führt zu einer signifikanten Reduktion der Digitalisierungsaufwände. Die Methode ermöglicht außerdem die präzise Erfassung und Erhaltung historischer Sacherschließung und ist auf andere historische Verzeichnisse, einschließlich heterogener und handschriftlicher Zettelkasteneinträge, übertragbar.

Neben bekannten, kommerziellen KI-Modellen wurde in den letzten Jahren eine Vielzahl frei verfügbarer Modelle für unterschiedliche Aufgaben veröffentlicht, die man selbst hosten oder gemeinschaftlich in einer geteilten Infrastruktur betreiben kann. Die Auswahl ist groß und die globale Open-Source-Community sehr aktiv bei dem Design und der Implementierung neuer Interaktionsformen und Applikationen, die auch in diversen Aufgabenfeldern einer Bibliothek Anwendung finden können. In diesem Vortrag möchten wir Orientierung bieten und ausgewählte Modelle sowie Anwendungen aus Bereichen wie Text- und Datenverarbeitung, Literaturrecherche, Bild- und Tonanalyse sowie Softwareentwicklung beleuchten. Zudem werden Aufwand und Nutzen thematisiert, denn das Spektrum reicht von umfangreichen Projekten bis hin zu schlüsselfertigen Lösungen. Erfahrungen aus Initiativen der Universitätsbibliothek Leipzig, des Internet Archive sowie aus eigenen Projekten der Vortragenden fließen in den Vortrag ein. Digitale Souveränität ist für öffentliche Einrichtungen ein wichtiges Gut, und das offene KI-Ökosystem stellt dafür einen zentralen Baustein dar.

Bereits seit einer Dekade ermöglicht der Fortschritt im Bereich der Neuronalen Netze (Deep-Learning) eine hohe Genauigkeit bei der automatisierten Erkennung von gedruckten oder handschriftlichen Texten in digitalisierten Werken. Dies erlaubt einen erleichterten Zugriff auf die vielfältigen Inhalte für Forschung und andere Nutzende. Bei der automatischen Verarbeitung von Bildern und der Erkennung deren Inhalte in historischen Werken besteht weiterhin ein Optimierungsbedarf. Das Projekt ViFaPi („Visuelle Fachinformation: Automatische Bildverarbeitung für Pflanzen in historischen Drucken, Handschriften und Herbarien“) konzentriert sich in diesem Kontext auf bildreiche, historische Sammlungen von Pflanzen in Herbarien und Kräuterbüchern, und untersucht den Einsatz moderner Bildanalyseverfahren zur Erkennung der konservierten oder illustrierten Pflanzen. Einen vielversprechenden Ansatz bieten auch hier die modernen Konzepte der Neuronalen Netze (Deep-Learning). Das Training beziehungsweise die Übertragung von vortrainierten Modellen und Methoden auf historische Abbildungen, die teils aus dem 16. Jahrhundert stammen, stellen aber eine besondere Herausforderung dar. Problematisch sind unter anderem die verschiedensten Formen der Darstellung beziehungsweise Ausrichtung der Pflanzen sowie die Zuordnung und der Umgang mit relevanten handschriftlichen oder gedruckten Texten, die sich teilweise sogar überlagern. Im Projekt werden unter anderem Kollektionen aus der Herzog August Bibliothek und der Universitätsbibliothek Braunschweig genutzt. Für die Erkennung der Pflanzenabbildungen werden internationale Datenbanken und verschiedene Referenzsysteme, z.B. „International Plant Names Index“, herangezogen. Die Ergebnisse der Untersuchungen können in einem nächsten Schritt für die Kontextualisierung der Abbildungen in Repositorien genutzt werden.

„Digitale Souveränität" ist zum Modewort in der Forschungsinfrastruktur-Szene aufgestiegen. Während die politische Debatte derzeit oft von nationalen Alleingängen dominiert wird, zeigt die Realität, dass echte Souveränität durch offene Strukturen erzielt wird. Der Vortrag analysiert die Spannweite des Konzeptes von juristischer Datenkontrolle über technische Verfügbarkeit bis hin zu strategischer Unabhängigkeit. Es wird deutlich, dass digitale Souveränität im wissenschaftlichen Kontext mehr als statisches Speichern von Daten ist, sondern die Gewährleistung von Interoperabilität, Nachnutzbarkeit und dauerhafter Verfügbarkeit verlangt. Aktuelle geopolitische Entwicklungen, wie Exportbeschränkungen oder disruptiven politischen Entscheidungen, zeigen, wie fragil vermeintlich verlässliche Infrastrukturen sind. Sie zeigen aber auch, dass geschlossene, nationale Lösungen die Souveränität nicht erhöhen, sondern neue Abhängigkeiten und Fragmentierungen schaffen. Das Paradox liegt auf der Hand: Während Open Access, Open Source und Open Science als Prinzipien etabliert sind, unterstützen unsere Förderstrukturen den Aufbau resilienter Infrastrukturen nur eingeschränkt. Projektorientierte Finanzierungen, institutionelle Konkurrenzen und nationale Fördergrenzen erschweren den Aufbau gemeinschaftlicher, offener Infrastrukturen. Das Projekt OLSPub – der Aufbau einer europäischen Parallelinfrastruktur für PubMed – zeigt exemplarisch diese Herausforderungen: Wenn eine Forschungsinfrastruktur ad hoc als grenz- und institutionsübergreifende Kooperation umgesetzt werden muss, werden strukturelle Hürden zur entscheidenden Bewährungsprobe für nachhaltig funktionierende Lösungen. Der Vortrag argumentiert, dass digitale Souveränität nicht durch Abschottung, sondern durch offene, verteilte und gemeinschaftlich getragene Infrastrukturen entsteht – wie dies in deutschen Bibliotheken bereits zu analogen Zeiten durch Verbundkataloge, kooperative Erwerbung und gemeinsame Standards gelebt wurde.

The long-term preservation of at-risk scientific and cultural heritage data is an urgent global challenge. In our presentation, we introduce sustainable, community-led ingestion workflows and robust preservation strategies that have been developed and discussed through TIB, the Safeguarding Research and Culture (SRC) initiative and the Data Rescue Project (DRP). Building on our experience of rescuing data from arXiv and other US research and cultural heritage platforms, we will propose a new, decentralised archiving methodology. To ensure durability, each dataset should exist in multiple locations. Because many datasets reach tens or hundreds of terabytes, maintaining and verifying full copies is costly, so canonical versions must be hosted by well-resourced institutions. Large datasets will be hierarchically organised to support efficient transfer. Using BitTorrent v2, users can replicate entire datasets or selected components. This requires curation and tooling to describe relationships between dataset parts, with RDF vocabularies documenting provenance suitable for scholarly use. Since BitTorrent v2 is still emerging, institutions will also offer datasets via identically structured HTTP access, enabling standard downloads and serving as WebSeeds for decentralised distribution. Once on the peer-to-peer network, distribution costs become partially socialised: researchers downloading data also make it available to others. Metadata for discovery and documentation will be managed through the SciOp catalogue, an open-source linked-data system enabling institutions and individuals to federate metadata. Integration with the Fediverse will allow researchers to share annotations with provenance, strengthening data resilience and scholarly communication. SciOp also supports TIB’s digital archive and other repositories (EOSC, NFDI, etc.) in ensuring long-term reusability beyond bitstream preservation and provenance metadata.

Im Schulalltag kommen digitale Lehrwerke, Unterrichtsmanager und digitale Plattformen mehr und mehr zum Einsatz; praktikable Lizenzangebote für Wissenschaftliche Bibliotheken gibt es dagegen bislang nicht. Dabei sind Universitätenzentrale Orte der Lehrer*innenbildung: Bereits während der dem Referendariat vorgeschalteten universitären Phase benötigen Studierende ebenso wie Lehrende bspw. während der schulpraktischen Übungsphasen umfassenden Zugang zu unterrichtsrelevantem digitalem Content, um lernwirksame Optionen der Einbindung kuratierter digitaler Medien in das eigene Unterrichtshandeln kennenzulernen und zugleich frühzeitig Kompetenzen im Umgang mit den verschiedenen Tools wie auch ihrer kritischen Bewertung aufzubauen. Gleichermaßen sind Forschende der Bildungswissenschaften auf institutionelle Zugängen zu digitalen Lehrwerksressourcen angewiesen. Die Nachfrage nach digitalen Lehrwerksressourcen und digitalen Bildungsmedien im akademischen Umfeld ist somit unumstritten, bleibt angebotsseitig bislang jedoch strukturell unberücksichtigt. Zwischen Unterrichtspraxis, verlegerischen Interessen und bibliothekarischer Vermittlung klafft gleichsam eine Lücke. Die VDB-Kommission für Fachreferatsarbeit möchte mit dieser Veranstaltung alle Beteiligten „an einen Tisch“ holen und die unterschiedlichen Perspektiven und Bedarfe sichtbar machen. Gemeinsam mit Vertreter*innen aus Bibliotheken, Verlagswesen und universitärer Lehrer*innenbildung soll diskutiert werden, wie Impulse für nachhaltige, praxistaugliche Lösungen gegeben werden können. Neben den bereits verzeichneten Personen wurde auch die Teilnahme von Vertreter*innen von Bildungsmedienverlage sowie von Fachdidaktiker*innen angefragt. Eine Zusage konnte jedoch bis zum 30.11.2025 noch nicht endgültig bestätigt werden. Scriba, Friedemann: Die Möglichkeiten des digitalen Schulbuchs - und die Wirklichkeit in der Lehrkräfteausbildung