Portale, Discovery-Services, virtuelle Bibliotheken
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2022 hat sich das Open Source Bibliotheksmanagementsystem FOLIO in den deutschen Bibliotheksverbünden als Alternative zu den kommerziellen Produkten etabliert. Im Gemeinsamen Bibliotheksverbund (GBV) soll mittelfristig LBS4 (OCLC) durch FOLIO ersetzt werden. Bereits jetzt werden die ERM-Module von FOLIO für den produktiven Betrieb in GBV-Bibliotheken ausgerollt.
Die Staats- und Universitätsbibliothek Bremen wagt nun als erste größere Bibliothek im GBV den Schritt zur Vollimplementierung: Für 2024 wird die Migration der Ausleihe und Erwerbung nach FOLIO geplant.
In diesem Zuge möchten wir von unseren bisherigen Erfahrungen berichten. Welche Erfolgserlebnisse hatten wir? Welchen Herausforderungen haben wir uns gestellt? Der Schwerpunkt des Vortrags soll dabei auf der bibliothekarischen Praxis liegen, außerdem wird ein Einblick in die Organisation der täglichen Projektarbeit gegeben.
Im Jahr 2015 initiierte die Schweizer Bibliothekscommunity das Projekt Swiss Library Service Platform (SLSP), mit dem in einer nationalen Anstrengung eine Serviceplattform für alle wissenschaftlichen Bibliotheken der Schweiz geschaffen werden sollte. Neben einer Vielzahl von potentiell relevanten Dienstleistungen, ist das zentrale Element die Auswahl und der Betrieb einer Bibliothekssoftware der neuen Generation.Mittlerweile wurde im Rahmen des Projektes ein umfassendes Serviceportfolio definiert, mit der Gründung einer Aktiengesellschaft wurde eine sinnvolle Organisationsstruktur aufgebaut und vor Kurzem konnte die Evaluation eines neuen Bibliothekssystems für die ganze Schweiz erfolgreich abgeschlossen werden.Das Projekt gliedert sich in drei Phasen, wobei die augenblicklich laufende sog. Aufbauphase kurz vor dem Abschluss steht. Die eigentliche Realisierung fällt in die Jahre 2018 bis 2020.Nächste konkrete Schritte sind der eigentliche Aufbau des Systems, die Migration der Daten aus mehreren Teilverbünden, die Definition und mögliche Entwicklung einer dreisprachigen Normdatei für Autoren und Körperschaften sowie der schrittweise Aufbau der Geschäftsstelle bis zum Jahr 2020.Der Vortrag gibt einer Überblick über den aktuellen Entwicklungsstand des Projektes, skizziert den Übergang vom Projekt zur Aktiengesellschaft und beschreibt die nächsten Schritte des bisher umfassendsten Projektes innerhalb des wissenschaftlichen Bibliothekswesens der Schweiz.
Die einfache Erweiterung des Fachportals EconBiz um weitere Services und damit auch die Einbindung dieser Services in viele unterschiedliche Angebote von Partnerinstitutionen wird durch den Aufbau eines umfassenden Service- / Applikations-Pools ermöglicht. Verschiedene Institutionen äußerten in der Vergangenheit den Wunsch, Daten aus dem Fachportal EconBiz in eigene Angebote einzubinden. Unter anderem, um diesen Wunsch zu bedienen, wurde eine Programmierschnittstelle (API: application programming interface) implementiert. Sie ermöglicht durch den Zugriff auf die EconBiz Datenbasis oder spezielle Ausschnitte dieser Datenbasis bereits die Umsetzung erster Pilotprojekte bei Partnerinstitutionen. Aktuell erfolgt die Einbindung von EconBiz durch das Schweizer Projekt RODIN sowie durch das Such- und Informationsportal des Global Economic Symposiums. Ebenso wurden Arbeiten von Studierenden mit einem speziellen Fokus auf die Entwicklung von Applikationen und Services umgesetzt, deren Implementierung unabhängig vom eigentlichen Portal EconBiz ist. Im Rahmen von BA und MA-Arbeiten wird so z.B. eine Social App für Facebook implementiert und ein Geo-Mashup basierend auf Google Maps und der Datenbasis des EconBiz Veranstaltungskalenders umgesetzt. In zukünftig geplanten Projekten wird auch die Nachhaltige Bindung der Nutzerinnen und Nutzer durch den Community-Gedanken im Fokus stehen. Die beschriebene Vorgehensweise ermöglicht viele neue Nutzungszusammenhänge in Sozialen Netzwerken oder anderen Portalen und dient somit der Gewinnung neuer Nutzerschichten sowohl auf Seiten der Recherchierenden, als auch bei weiteren Partnerinstitutionen. Im Rahmen dieses Beitrages werden sowohl der aktuelle Stand der Implementierungen als auch erste Erfahrungen zu Akzeptanz und Nutzung der neuen Services präsentiert werden.
Seit Einführung der neuen Discovery Kataloge stehen unseren Nutzern zusätzlich Millionen von Dokumenten direkt neben dem lokalen Buchbestand zur Verfügung. Kunden der neuen Katalogsysteme müssen in die Lage versetzt werden, die für sie relevanten Titel einfach und sicher zu finden. Die Qualität von Empfehlungsfunktionen und besonders der Relevanz-Ranking-Methoden sind daher für den Erfolg eines Discoverysystems besonders wichtig. Das Ranking bibliothekarischer Suchmaschinentechnik ignoriert bisher das Feedback durch Nutzer. Es gibt weitere interessante Parameter, die bisher nicht berücksichtigt wurden - darunter z.B. die Aktualität der Medien. In der Fachliteratur sind aber seit neuestem bereits Ansätze für weitere, nicht-klassische Rankingverfahren beschrieben. Die SuUB setzt mit dem in Bremen entwickelten Discovery-System ?E-LIB? seit Sommer 2011 zusätzlich auf eine Modifikation des Treffer-Rankings über Popularitätsfaktoren der Medien wie Klickstatistik, Auflagen- und Exemplarzahl. Die maßgeschneiderte Entwicklung eines eigenen Bibliothekskataloges, den die SuUB seit 2004 mit dem Discovery-System ?E-LIB? in Bremen sehr erfolgreich betreibt, erlaubt die sehr schnelle und flexible Anpassung von Retrievalfunktionen an die Bedürfnisse der Nutzer vor Ort. Die E-LIB kann im Unterschied zu kommerziellen Discovery-Systemen innovative Ideen aufgreifen und die Umsetzung experimenteller Lösungen ermöglichen. So wurde beispielhaft die Neugestaltung der Bibliothekshomepage genutzt, um durch die nahtlose Integration der Suchfunktion in die Bibliothekswebpräsenz dem Nutzer eine optimale Usability anzubieten.
Als Folge des Dreißigjährigen Kriegs wurde die im 17. Jahrhundert bedeutendste Bibliothek des Heiligen Römischen Reichs, die Bibliotheca Palatina, auf zwei Bibliotheksorte verteilt: Heidelberg und den Vatikan. Seit 2001 arbeitet die Universitätsbibliothek Heidelberg im Rahmen verschiedener Projekte, die die Digitalisierung und Erschließung dieser Sammlung zum Ziel haben, an der virtuellen Rekonstruktion der "Mutter aller Bibliotheken”. Herzstück der "Bibliotheca Palatina - digital“ ist neben der Gesamtpräsentation aller digitalisierten Codices die zentrale Suche "PalatinaSEARCH“, in der alle wissenschaftlichen Erschließungsdaten zu den Handschriften sowie die bibliographischen Metadaten zu den ca. 13.000 heute ebenfalls in Rom aufbewahrten Druckschriften der Bibliotheca Palatina nach vielfältigen Kriterien gemeinsam recherchierbar sein werden. Umgesetzt wird dies in Weiterentwicklung des im Rahmen der virtuellen Rekonstruktion der Lorscher Klosterbibliothek in Heidelberg erprobten Verfahrens zur elektronischen Erfassung der Handschriftenerschließungsdaten. Die Metadaten werden nach dem Standard TEI-P5 unter Nutzung der Normdaten der Gemeinsamen Normdatei (GND) erfasst sowie im Südwestdeutschen Bibliotheksverbund (SWB) nachgewiesen. Um darüber hinaus flexibel die Anzeige- und Rechercheoptionen sowie das Layout an die Anforderungen der Handschriftenforschung angleichen zu können, werden die Daten in eine projekteigene Datenbank exportiert. Eingesetzt wird in Zusammenarbeit mit dem Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) die Open-Source-Bibliothekssoftware Koha. Das Layout und die Suchfunktionalitäten des Koha-Katalogs wurden dabei individuell an die Anforderungen angepasst. Diese Anpassungen können zukünftig für andere Projekte nachgenutzt werden. Der Vortrag zeigt, wie durch die Nutzung moderner Bibliothekssoftware und der Verwendung von Normdaten bibliothekarisches Know-how in eine forschungsspezifische Spezialdatenbank eingebracht werden kann.
Innovationscharakter / Bereits seit einem Jahrzehnt lässt sich der Trend beobachten, dass klassische Bibliothekskataloge durch so genannte Discovery-Systeme im Zuge einer stärkeren Nutzer- und Dienstleistungsorientierung ersetzt bzw. ergänzt werden. Trotz ähnlicher Entwicklungslinien wurden diese Systeme vor allem an Wissenschaftlichen Bibliotheken eingeführt, während es kaum Beispiele für ihren Einsatz an Öffentlichen und Unternehmens-Bibliotheken gibt. Mit einer vergleichenden Gegenüberstellung der Bedarfs- und Angebotssituationen wird der Frage nachgegangen, was sich an diesen beiden Bibliothekstypen so unerwartet anders verhält, dass sie sich augenscheinlich der Aufmerksamkeit von Anbietern und bibliothekarischen Entscheidungsträgern zu entziehen scheinen. Praxisrelevanz / Durch den erfolgten Abgleich auf Basis von Fallbeispielen, Fachliteratur, Produktdemonstrationen, Anbieter-Interviews und -Publikationen sowie Untersuchungen an Test- und Produktivumgebungen wird bibliothekarischen Entscheidungsträgern einerseits erste Orientierung bei der Entwicklung eigener Anforderungsprofile für die Einführung von Discovery-Systemen angeboten. Maßgeblichen Anbietern von Discovery-Lösungen wird andererseits aufgezeigt, wo Anforderungsbereiche bisher unberücksichtigt geblieben sind. Allen Beteiligten werden somit Maßnahmen an die Hand gegeben, um den Verbreitungsgrad von Discovery-Systemen auch innerhalb dieser Bibliothekstypen zu erhöhen. Vernetzungscharakter / Sowohl für Öffentliche als auch für Unternehmens-Bibliotheken wird im Falle der Angebotslücken anhand verfügbarer Alternativlösungen aufgezeigt, wie sich bereits jetzt, trotz finanzieller oder personeller Einschränkungen, zumindest ein Teil der Funktionspalette von Discovery-Lösungen für die eigene Bibliothek nutzbar machen lässt.
Das von der Deutschen Forschungsgemeinschaft seit Februar 2006 als Leistungszentrum für Forschungsinformation geförderte Projekt PROBADO (www.probado.de) entwickelt Verfahren für die automatische Erschließung, Verfügbarkeitsmachung, Recherche und Bereitstellung multimedialer Medientypen. 3D-Modelle der Architektur sind dabei Fokus des Teilprojekts PROBADO-3D, in dem die Technische Informationsbibliothek Hannover (TIB) und die Institute für Informatik II der Universität Bonn, für Graphisch-Interaktive Systeme der TU Darmstadt und das Institut für Computergraphik und Wissensvisualisierung der TU Graz zusammenarbeiten. Ein Hauptziel ist die Reduzierung manueller Katalogisierungsarbeit für 3D-Modelle. Dazu bietet PROBADO-3D zahlreiche automatisierte Verfahren, wie z.B. das Ableiten technischer Metadaten, das automatische Erkennen unterschiedlicher Inhalte im 3D-Modell, die Erstellung entsprechender Metadaten und die Klassifikation von Modellen. Die visuellen PROBADO-3D-Suchen, intuitive 2D- und 3D-Skizziertools, erlauben die gezielte Suche nach 3D-Modellen. Ergebnisse können während des Zeichnens in Echtzeit geliefert werden. PROBADO-3D wird im ersten Schritt über das Wissensportal GetInfo der TIB als Bibliotheksdienst angebunden werden. Realisiert ist außerdem die Integration von 3D-Modell-Repositories externer Anbieter. In Vorbereitung ist die Vergabe von Persistent Identifiern (DOIs) und damit Sicherstellung der dauerhaften Zugänglichkeit der Daten sowie die Erweiterung von entwickelten Komponenten auf 3D-Modelle aus dem Ingenieurwesen und dem Maschinenbau. Beim Bibliothekartag 2007 wurden die ersten Entwicklungen des PROBADO-Projekts mit Schwerpunkt auf den Teilbereich 3D demonstriert. Der Bibliothekartag 2011 soll dazu dienen, die mit dem Ende des Förderzeitraums (31.7.2011) vorliegenden Ergebnisse der Projektarbeit, insbesondere die entwickelten inhaltsbasierten Such- und Bereitstellungsverfahren für 3D-Modelle, zu zeigen.
In 2010, the 'Association of Public Libraries in the Netherlands' was split into three institutions: into SIOB, VOB (Netherlands Public Library Association) and BNL (Bibliotheek.nl. SIOB, funded by the Ministry of Education, Culture and Research, was asked to create a national strategy for public libraries in the Netherlands in order to improve library services and adjust them a changed user need and to strengthen the network of public libraries. The strategy is based on a 'cross-channel' model to combine physical and virtual services and media.
Eine vollständige Einbindung der lizenzierten E-Books im Online-Katalog ist der Wunsch vieler Bibliotheken. Insbesondere mit der vermehrten Verfügbarkeit konsortial oder national lizenzierter Sammlungen und Pakete ist das Angebot zusehends unübersichtlicher geworden und die bisherige Praxis, elektronische Dokumente parallel zu den gedruckten Exemplaren manuell formal und inhaltlich zu erschließen, stößt an organisatorische und ressourcenbedingte Grenzen. Einer direkten maschinellen Verarbeitung steht das Problem entgegen, dass die bibliografischen Metadaten der E-Books häufig im Format MARC 21 geliefert werden, die lokalen Bibliothekssysteme in der Regel aber mit den Formaten MAB2 und Pica arbeiten und Daten in anderen Formaten nicht verarbeiten können. Primo unterstützt das Laden von bibliografischen Metadaten in heterogenen Formaten sowie das Löschen von Titeldaten. Damit ist auch die Abbildung einer E-Book-Sammlung, die einer ständigen Veränderung unterliegt (z.B. ein „current file“ mit den aktuellsten E-Books aus einer größeren Sammlung), problemlos möglich. Die in Primo eingesetzte Technik erlaubt den Universitätsbibliotheken die Titeldaten eigenhändig in den Suchmaschinenindex zu laden und so die gekauften E-Book-Pakete schnell auf der Suchoberfläche recherchierbar zu machen.
Die dynamische Entwicklung der Informationslandschaft eröffnet Chancen und Herausforderungen im Umgang mit Wissen und Information. Die Bibliothek des Wissenschaftsparks Albert Einstein reagiert darauf schnell und flexibel mit der Suchmaschine ALBERT und bietet bundesweit einmalige Lösungen durch die Integration von Forschungsdaten in die Suche, Integration von Artikeln aus Zeitschriften "ahead of print", Integration von Metadaten der Nationallizenzen mit Anreicherung durch Fachzuordnungen.