Elektronische Publikationen, elektronisches Publizieren, Forschungsdaten, Open Access
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Innovation, Fortschritt und Offenheit sind Themen, die sich sowohl durch das Open-Source-Bibliothekssystem FOLIO als auch durch die Agenda der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt ziehen. Aus diesem Grund war es naheliegend, sich als THWS-Bibliothek am Großprojekt FOLIO zu beteiligen.
Im Frühjahr 2023 ging die THWS noch einen Schritt weiter, indem sie sich bereiterklärte, als erste Pilotbibliothek Bayerns noch im August 2024 vollumfänglich mit FOLIO in den Echtbetrieb zu starten. Natürlich kann solch ein Sprung ins Unbekannte nicht ohne Vorbereitungen erfolgen, weshalb Ihnen die Projektleitungen der THWS in diesem Vortrag einen Einblick in die konkrete Projektplanung geben werden. Wie sieht die Must-have-Liste der THWS aus und könnte eine Hochschulbibliothek auch zeitweise ohne Mahnungen oder Fernleihe funktionieren? Was sind die Erfahrungen der THWS mit der Inbetriebnahme der Elektronischen Ressourcen in FOLIO? Wie kann eine Testmigration gestaltet werden und was sind die Erfahrungen mit einem Parallelbetrieb und der Integration von Folio in den Arbeitsalltag? Welche Probleme traten dabei auf und wie wurde an die Lösung dieser herangegangen?
Bei all diesen Themen wurde klar, dass Flexibilität und das Überdenken von bisherigen Arbeitsabläufen sowie Prioritäten zur Umsetzung des Projektes unumgänglich sind. Aber wird das alles reichen, um den Echtumstieg am 05.08.2024 zu schaffen?
Das Projekt openCost formt einen konkreten Baustein zur Umsetzung des Konzepts eines umfassenden Informationsbudgets in die Praxis. Das Metadatenschema definiert Kostenarten u. ihre Erfassung, es stellt ein Austauschformat dar, das in die Infrastruktur einer Einrichtung integriert werden kann u. zugleich den Datenaustausch zwischen beliebigen Instanzen ermöglicht. openCost erzielt Kostentransparenz als strategischen Beitrag zur kollektiven Open Science-Bewegung: Jeder Kostentyp einer wiss. Publikation soll standardisiert dokumentiert werden. Eine offene Bereitstellung von Kosten u. Verlagsvereinbarungen verbessert die Kostentransparenz innerhalb einer Institution u. erlaubt interinstitutionelle Vergleiche. So können Wissenschaft u. Publizierende die notwendige Kostenkontrolle (zurück-)gewinnen, Verlagsbedingungen hinterfragen, informiert Meinungen bilden, Einfluss nehmen u. Verantwortung tragen. openCost will dazu beitragen, die OA-Transformation auch finanziell nachhaltig u. fair zu gestalten, was letztlich nur durch Transparenz zu erreichen ist. Der Vortrag präsentiert Neuigkeiten, aktuelle Entwicklungen u. Zukunftsperspektiven. Nach der Finalisierung des Schemas für artikelbasierte Gebühren, das zudem techn. Optimierungen erfahren hat, ging auch das Schema für vertragsbasierte Kosten in die Community-Abstimmung. Das eingearbeitete Feedback wird hier vorgestellt. Fortan gilt es, das Alphabet der Publikationskosten abzubilden: Denn diese sind nicht nur oftmals intransparent, sondern auch vielfältig. Sie reichen von „Article“, „Book“, „Chapter“, od. „Data Processing Charges“ u. über „Electronic Publishing Contracts“ hinaus. Schließlich werden das Anschlusspotential openCosts u. die daraus resultierenden Arbeitserleichterungen für wiss. Einrichtungen thematisiert. Neben einer potentiellen Integration in das DataCite-Schema, sind z. B. die Datenaggregation durch OpenAPC sowie eine Angleichung an openCost-Standards des DFG-Monitorings „OA Publikationskosten“ zu nennen.
Die Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) bietet einen schnellen, strukturierten und einheitlichen Zugang zu wissenschaftlichen Volltextzeitschriften und ist mit vielen digitalen Diensten anderer Bibliotheken und Informationseinrichtungen vernetzt. Im Rahmen des DFG-geförderten Projektes openCost wird die EZB erweitert, um Forschenden und Autor*innen zukünftig Informationen zu Open-Access-Publikationskosten sowie deren spezifischen Förderungsbedingungen und deren Bezuschussung in der eigenen Einrichtung zu geben. Damit können Autor*innen zukünftig über die EZB Details zu Förderungsbedingungen erhalten und eine Einschätzung der zu erwartenden Publikationskosten vornehmen. Zudem können die Mitarbeitenden von Bibliotheken und Forschungseinrichtungen profitieren, indem sie Informationen zu Publikationskostenförderung, Mitgliedschaften oder Beteiligungen an Transformationsverträgen, wie den DEAL-Verträgen, über die EZB bereitstellen bzw. abfragen können. Die EZB wird diese Informationen zur Nachnutzung über Datenexporte und neue Schnittstellen zugänglich machen. Zur Realisierung dieser Neuerungen werden die EZB-Benutzeroberfläche sowie Teile der EZB-Administration erweitert. Es erfolgt zudem eine Verknüpfung mit dem Kostenaggregierungsdienst OpenAPC. Teilnehmende Einrichtungen können über die EZB-Administration Informationen zur Übernahme von Publikationskosten pflegen und die geltenden Förderungsbedingungen, Kosteninformationen und Mitgliedschaften für verschiedene Zeitschriften zur Anzeige freigeben. Sowohl allgemein geltende als auch institutionsspezifische Informationen zum Publizieren werden dann auf der EZB-Zeitschriftendetailseite nutzerfreundlich angezeigt sowie über Schnittstellen bereitgestellt. Zur Überarbeitung der Zeitschriftendetailseite fand ein Workshop mit über 100 Teilnehmenden statt, in dem Anregungen und Feedback aus der Community eingeholt und in die Überarbeitung der neuen EZB-Zeitschriftendetailseiten integriert wurden.
Die Open-Access-Transformation bringt nicht nur neue Erwerbungsmodelle und Finanzierungsstrukturen mit sich, sondern erfordert die Konzeption und Umsetzung neuer bibliothekarischer Workflows in diversen Abteilungen. Die bestehenden Workflows sind in vielen Einrichtungen organisch gewachsen und in der Regel durch einen hohen manuellen Aufwand geprägt. Das DFG-geförderte Projekt Transform2Open widmet sich diesem Themenkomplex und wird auf Basis von Erfahrungen von Expert:innen Handlungsempfehlungen zur Optimierung von Open-Access-Workflows veröffentlichen.
Dieser Vortrag präsentiert erste Erkenntnisse aus den im Herbst 2023 geführten Leitfadeninterviews mit Mitarbeitenden aus repräsentativ ausgewählten deutschen wissenschaftlichen Bibliotheken zum Thema Open-Access-Workflows in der jeweiligen Einrichtung. In diesem Zusammenhang wird der Fokus insbesondere auf Werkzeuge (z.B. Dashboards, Repositorien, Spreadsheets), personelle Ressourcen und Automatisierungsansätze (z.B. APIs, DeepGreen) gelegt. Darüber hinaus werden beispielhaft einige (oftmals provisorische) Lösungen der interviewten Einrichtungen für die genannten Herausforderungen diskutiert. Zum Abschluss des Beitrages werden erste, aus den Interviews abgeleitete Handlungsempfehlungen für die Optimierung von Open-Access-Workflows präsentiert, mit der Absicht, auch weiterhin Feedback der bibliothekarischen Community (zum Beispiel aus der Diskussion bei der BiblioCon) in die endgültigen Handlungsempfehlungen einfließen zu lassen.
Die Global Open Knowledgebase (GOKb) ist die zentrale Anlaufstelle für Paket- und Titelmetadaten von elektronischen Ressourcen wie E-Journals, E-Books und Datenbanken in Deutschland. Als Open-Source-Plattform sieht sich die GOKb als Knoten einer Infrastruktur, in der offene Daten (Open Data) über offene Schnittstellen (Open API) mithilfe einer offenen Gemeinschaft engagierter Bibliothekar*innen (Open Community) frei und ohne Einschränkungen optimiert und verteilt werden können.
Die Daten werden von den Nutzenden (Bibliotheken, Anbieter, Konsortien) eingespielt und durch automatische Prozesse normalisiert, validiert und angereichert, um sie optimal auf den Austausch mit Drittsystemen über offene Schnittstellen vorzubereiten. Zusätzlich verfügt die GOKb über Sichten, um semantische Probleme der Daten mithilfe der Expertise der Nutzenden effizient zu lösen.
In der deutschen FOLIO-Landschaft ist die GOKb in die Arbeitsabläufe mit elektronischen Ressourcen bereits fest integriert, aber auch weitere Bibliotheksmanagement- und ERM-Systeme können die Metadaten der GOKb nutzen.
In diesem Vortrag werden die aktuellen Nutzungsszenarien der GOKb vorgestellt und ein Blick in die nahe Zukunft gewagt.
Dieser Vortrag wird ergänzt durch das Hands-On-Lab “Prüfanfragen und Paket-Metadaten: Datenoptimierung in der Global Open Knowledgebase (GOKb)”
Innovativer Ansatz eines Bibliothekshaushaltes in Zeiten publikationsabhängiger Lizenzverträge
(2024)
Die Open Access-Transformation und die damit verbundenen publikationsbasierten Kostenmodelle beeinflussen und verändern die finanzielle Lage wissenschaftlicher Bibliotheken. Erfolgte die Berechnung der Vertragskosten im Zugriffsmodell oft auf Basis der ehemaligen Abos, bildet nun die Publikationszahl die Grundlage. Steigenden Kosten stehen dabei meist stagnierenden Etats gegenüber. Weiter soll die Forderung von DFG und Wissenschaftsrat nach einem Informationsbudget erfüllt werden. All dies führt zu Veränderungen in dem Mitteleinsatz und den etablierten Etatmodellen.
Dieser Vortrag geht den Fragen nach: Kann ein Etatmodell gelingen, das als Kern eine publikationsbasierte Mittelverteilung vorsieht? Wo sind die Möglichkeiten und die Grenzen eines solchen Modells? Welche Konsequenzen ergeben sich für die fachspezifische Etatverteilung und die Finanzierung bestimmter Produkte?
Die hier vorgestellten Überlegungen basieren auf dem Grundgedanken, dass jeder Publikation ein Wert zugewiesen wird, der von verschiedenen Kriterien, u.a. dem OA-Status und der Art der Publikation, abhängt. Dieser Wert wird durch ein zentrales Budget der Bibliothek bereitgestellt. Sollten die akkumulierten Werte die Kosten von APCs oder Zeitschriftenpaketen nicht decken, wäre der Fehlbetrag nach dem Verursacherprinzip durch die Autor:innen oder Fachbereiche auszugleichen. Dabei wäre es unerheblich, ob es sich um einen PAR- oder Subskriptionsvertrag handelt.
Über einen zentralen Etat sollen diverse Geldquellen, z.B. Zeitschriftenetats der Bibliothek, OA-Fonds und Beteiligungen von Autor:innen, vereinigt und gleichzeitig Kosten beglichen werden. Die Integration aller Finanzströme im Bereich der Zeitschriften liefert somit einen ersten Schritt in Richtung eines Informationsbudgets.
Die zentralen Aspekte des Modells, wie die nötige Etat- und Finanzstruktur und Kostenaufteilungen aufgrund verschiedener Kriterien, werden am Publikationsaufkommen der RPTU verdeutlicht.
Der Fachinformationsdienst Politikwissenschaft - Pollux hat zum Ziel, Politikwissenschaftlern einen fachspezifischen und schnellen Zugang zu forschungsrelevanter Fachliteratur und Informationen zu bieten. Pollux bezieht Daten von verschiedenen Anbietern, unter anderem von BASE, die Metadaten von wissenschaftlich relevanten Repositories zusammenführen und indexieren. Viele BASE-Literaturnachweise sind nicht nach Fachgebieten klassifiziert. Aus diesem Grund haben wir ein Filterungsverfahren entwickelt, das in der Lage ist, politikwissenschaftlich relevante Einträge aus der großen Menge von BASE-Metadaten zu erkennen und herauszufiltern.
Dieses Verfahren besteht aus verschiedenen Modulen, um Einträge mit unterschiedlichen verfügbaren Metadaten (z.B. Zusammenfassung oder Schlüsselwörter) zu erfassen. Die beiden Hauptmodule sind sogenannte harte und weiche Filter. Der harte Filter ist ein schlagwortbasierter Filteransatz, für den wir 65 Schlüsselwörtern entwickelt haben. Dieses Modul wird auf die Einträge angewandt, die keine vollständigen Zusammenfassungen haben, und daher wird der Filter auf den Titel des Eintrags und die Schlüsselwörter angewandt, wenn letztere verfügbar sind.
Der weiche Filter verwendet ein BERT-basiertes Klassifizierungsmodell, das für die Erkennung wissenschaftlicher Artikel aus dem Bereich der Politikwissenschaft trainiert wurde. Das Modell ist in der Lage, zwei Klassen von Einträgen zu erkennen: aus den Bereich Politikwissenschaft oder andere wisschenschaftliche Domäne. Das Modell wurde auf englische Zusammenfassungen wissenschaftlicher Artikel “fine-tuned”, weshalb der Filter auf den Titel und die Zusammenfassung des Eintrags angewendet wird. Beide Verfahren zeigten gute Ergebnisse bei der Erkennung von politikwissenschaftlich relevanten Einträgen aus einer Sammlung von multidisziplinären wissenschaftlichen Artikeln. In dem Beitrag würden wir das Filterungsverfahren beschreiben und demonstrieren.
Open-Access-Repositorien auf dem Prüfstand: Problemlagen und Strategien zur Professionalisierung
(2024)
Die Mission von institutionellen Open-Access-Repositorien hat sich in den letzten Jahren gewandelt. Aus den Dokumentenservern der 90er Jahre sind zentrale Informationsinfrastrukturen für das digitale Informationsmanagement an wissenschaftlichen Einrichtungen entstanden. Diese Repositorien stellen längst nicht mehr nur den Zugang zu wissenschaftlichen Publikationen sicher, sondern gliedern sich in das digitale Ökosystem der Wissenschaftskommunikation ein und interagieren mit Preprint-Servern, Forschungsdaten-Repositorien oder auch Forschungsinformationssystemen. An einigen Einrichtungen werden sie auch zum Management von Publikationsgebühren eingesetzt. Unter dem Begriff „Next Generation Repositories“ wird auf internationaler Ebene über die Zukunft der Repositorien diskutiert.
Das Projekt „Professionalisierung der Open-Access-Repositorien-Infrastruktur in Deutschland“ widmet sich, gefördert vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), den aktuellen Herausforderungen dieser Repositorien. Ausgehend von einer Erhebung unter Stakeholdern in der Repositorien-Community werden in einem partizipativen Ansatz diverse Beteiligungsformate zu den aktuellen Fragestellungen der Open-Access-Repositorien veranstaltet.
Der Vortrag stellt Ergebnisse der qualitativen Feld- und Analysephase vor und informiert über die erarbeiteten Vorschläge für vier identifizierte Problemlagen: Wie kann das Zusammenspiel von OAR und Preprint-Servern zukünftig verbessert werden? Wie können OAR die Sicherstellung der Compliance zu Förderbedingungen unterstützen? Wie können Forschende bei der Umsetzung des Zweitveröffentlichungsrecht durch OAR effektiv und effizient unterstützt werden? Wie kann das Management von Publikationsgebühren und damit verbundene Monitoringmaßnahmen durch OAR unterstützt werden? Darüber hinaus gibt der Vortrag einen Einblick in die partizipativen Formate und die Netzwerkarbeit des Projekts.
Der Forschungsbewertung kommt eine zentrale Rolle an unterschiedlichen Stellen des Wissenschaftssystems zu, um die knappen Ressourcen wie z.B. Stellen und Drittmittel zu verteilen. In den letzten Jahren wird allerdings zunehmend der Fokus auf eine eher quantitativ ausgerichtete Forschungsbewertung kritisiert. Insbesondere die Verkürzung auf wenige – darüber hinaus auch noch kritikwürdige – Kennwerte (wie JIF, h-Index) wird als bedenklich gesehen. Befürchtet wird, dass 1) sich Wissenschaftler:innen beim Aufbau ihrer Reputation deswegen auf die Erhöhung der Anzahl der Publikationen und der Zitationen konzentrieren, und 2) hierbei Fehlanreize gesetzt werden, die dazu führen, dass Qualitätssicherung und die Beachtung der guten wissenschaftlichen Praxis nicht mehr im Fokus stehen.
Weiterhin wird die Einengung auf bestimmte Publikationstypen kritisiert und die fehlende Anerkennung solcher, die ebenfalls einen wissenschaftlichen Output darstellen – wie z.B. Forschungsdaten, Blogbeiträge oder Software. Ähnliches gilt für Open-Science-Praktiken, also die Öffnung der verschiedenen Stadien des Forschungskreislaufs, um Transparenz und Nachprüfbarkeit von wissenschaftlichen Ergebnissen zu ermöglichen und damit auch deren Glaubwürdigkeit zu erhöhen. Auch diese finden in der Forschungsbewertung noch keine umfassende Berücksichtigung.
Stakeholder wie die Europäische Kommission [1] oder Initiativen wie zum Beispiel CoARA [2] – um nur zwei herauszugreifen – sprechen sich dafür aus, dass die gängige Praxis der Forschungsbewertung grundlegend reformiert wird. Ziel ist die Hinwendung zu einem „Responsible Research Assessment“. Der Beitrag stellt überblickartig zusammen, welche „Reformvorschläge“ derzeit diskutiert werden und geht auch darauf ein, wie wissenschaftliche Bibliotheken den notwendigen Wandel in ihren Institutionen unterstützen können.
[1] https://data.europa.eu/doi/10.2777/707440 [2] https://coara.eu/agreement/the-agreement-full-text/
Unseriöse Publikationsangebote sind unter dem Schlagwort „Predatory Publishing“ seit über zehn Jahren in der wissenschaftlichen Bibliothekswelt ein Begriff. Während sich in den Anfängen entsprechende Angebote noch mit geschultem Auge relativ zuverlässig identifizieren ließen, sind mittlerweile umfangreiche Kriterienlisten vonnöten, um unseriöse Angebote von solchen zu unterscheiden, die seriös sind, aber aus Gründen wie Ressourcenmangel oder fehlendes Branchenwissen gängige Publikationsstandards (noch) nicht einhalten. Zusätzlich setzen Betreibende von unseriösen Publikationsangeboten wohl nun auch KI ein, um Zeitschriften mehr Seriosität zu verleihen. So werden beispielsweise bereits erschienene Artikel plagiiert und zu neuen zusammengesetzt [1] oder leicht verändert unter anderen Namen veröffentlich [2]. Daneben hat sich mit den sogenannten "Paper Mills" ein Geschäftsfeld gebildet, das zum Ziel hat, „Autor:innen“ ohne Schreibambitionen zu Publikationen zu verhelfen oder die Zitierhäufigkeit von bereits veröffentlichten Artikeln zu erhöhen – beides gegen Geldzahlungen [3], [4]. Oftmals wird dazu auch das Peer-Review-Verfahren umgangen oder manipuliert. Hierbei handelt es sich um Verstöße gegen die gute wiss. Praxis und Publikationsethik. Geschädigte all dieser Praktiken sind einerseits Autor:innen, die auf unseriöse Angebote hereingefallen sind oder deren Werke plagiiert werden, aber auch die wiss. Gemeinschaft an sich, weil hierüber absichtlich zweifelhaft produzierte Forschungsergebnisse massenhaft Eingang in den wiss. State-of-the-Art finden. Der Vortrag möchte einen Überblick über die derzeit bekannten Praktiken geben und zudem diskutieren, wie wissenschaftliche Bibliotheken hier ihre Communitys unterstützen können.
[1] https://www.insidehighered.com/news/2023/02/10/leading-scientists-worldwide-are-victims-fake-articles [2] https://doi.org/10.1038/d41586-021-02906-8 [3] https://doi.org/10.1038/d41586-021-00733-5 [4] https://www.laborjournal.de/blog/?p=12370
Institutional support for Open Access is well established and movement in research data management (FAIRness) support continues to rise. However, other aspects of Open Science have received much less attention. While Open Access deals with opening up the end stages of the research process, Open Science encompasses the entire research pipeline and how it can be made more transparent and reproducible. This includes practices such as preregistrations, registered reports, and reproducible analysis/code which can be challenging for researchers, and support may be sought after. We believe that, with the necessary resources, libraries are well placed to add such Open Science services to their portfolio.
The University of Mannheim allocated resources and established an Open Science Office in 2021 as part of the library. The initial funding from the university was for three years with an evaluation of the impact afterwards, which was used to make the Open Science Office permanent. In this talk we will focus on the process of institutionalizing our Open Science Office and our impact report together with the evaluation dimensions (i.e., training, support and services and networking). Broadly, we have learnt that measuring impact is challenging and that impact on research and researchers is likely to develop over longer periods of time. Nevertheless, it was possible to determine quantitative and qualitative aspects in our impact report.
Therefore, outlining our institutional process and our approach to evaluate the impact of the Open Science Office and what was learnt can help other institutions to expand their service portfolio with respect to Open Science. Finally, we are interested in exchanging with like-minded institutions to collaborate on Open Science services for researchers.
Eine Aufgabe von Bibliotheken als campusweit zentrale Ansprechpartnerinnen für Open Access an Hochschulen stellt das Monitoring und Reporting gegenüber der eigenen Hochschulleitung dar. Die Ermittlung und Zusammenstellung der Daten sowie Erläuterung und Interpretation bedingen hierbei einen hohen ressourcentechnischen Aufwand. An der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena wurde daher ein Tool für ein automatisiertes Open-Access-Reporting mit der freien Programmiersprache R in der Auszeichnungssprache R Markdown entwickelt.
Die Skripte generieren Reports der veröffentlichten Open-Access-Artikel und verausgabten Mittel im Rahmen des Open-Access-Publikationsfonds sowie von Transformationsverträgen basierend auf CSV-Dateien. Grafisch ausgewertet werden für Gold und Hybrid Open Access:
die Entwicklung der Publikationszahlen über die Jahre,das Publikationsaufkommen und die Kosten pro Jahr auf Fakultäts- und Institutsebene,die Publikationsanteile der Fakultäten,die Entwicklung der durchschnittlichen APC,die Verausgabung von Mitteln aus zur Verfügung stehenden Fördertöpfen,die Verlage und Zeitschriften, in denen Forschende bevorzugt publizieren, sowiedie publikationsstärksten Institute und Autor*innen.Die Auswertung enthält zudem eine durchsuchbare Übersicht der Rohdaten in tabellarischer Form.
Die Skripte sind als archivierte Version auf Zenodo (https://doi.org/10.5281/zenodo.6638789) sowie als fortlaufend gepflegte Version über GitLab (https://gitlab.com/LeaSat/open-access-reporting) unter der MIT-Lizenz verfügbar. Die R-Markdown-Webseite steht über GitLab gehostet zur Verfügung (https://leasat.gitlab.io/open-access-reporting/).
Das Tool kann für Implementierungen in weiteren Einrichtungen nachgenutzt werden und auch Einsatz für Auswertungen in weiteren Kontexten finden.
KOALA - ein Diamond-Open-Access-Modell als Angebot und Chance für die bibliothekarische Erwerbung
(2024)
Diamond-Open-Access-Finanzierung ohne Autorengebühren kann funktionieren und hat das Potenzial, die Open-Access-Transformation sowohl maßgeblich zu beschleunigen als auch nachhaltig auszugestalten - das belegen u.a. die ersten erfolgreich erzielten KOALA-Konsortien. Doch wie können Open-Access-Konsortien für im Diamond OA erscheinende qualitätsgesicherte Publikationsorgane in Deutschland weiter ausgebaut und verankert werden?
Dieser Frage widmet sich die Arbeit des Projekts KOALA-AV ("Konsortiale Open-Access-Lösungen aufbauen, ausbauen und verankern"). Mehrere Maßnahmen sollen die Chance für einen dauerhaften Erfolg von Open-Access-Konsortien nach dem Vorbild des KOALA-Modells in Deutschland zu verbessern. Dazu gehören eine systematische Erhebung der Bedarfe der Entscheidungsträger*innen, der Aufbau von Communities aus Periodika und Bibliotheken, die Bereitstellung vereinfachter, standardisierter Abläufe zur Konsortialgründung und -durchführung, die Ermöglichung internationaler Ko-Finanzierung und die Unterstützung der Gründung von Open-Access-Konsortien an weiteren deutschen Standorten.
Der Vortrag stellt die Arbeit des Projekts KOALA-AV vor und rückt dabei neue Erkenntnisse zu verbleibenden Teilnahmehürden aus bibliothekarischer Erwerbungsperspektive sowie zur stärkeren Bedarfsorientierung der Konsortialbeteiligungsinstrumente in den Fokus.
Das vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderte Projekt KOALA-AV wird von September 2023 bis August 2025 durch die Technische Informationsbibliothek (TIB) und das Kommunikations-, Informations-, Medienzentrum (KIM) der Universität Konstanz bearbeitet. Die im Kontext des Vorgängerprojekts KOALA (2021-2023) aufgebaute gleichnamige Dienstleistung wird an der TIB dauerhaft angeboten.
Die Landesinitiative für Forschungsdatenmanagement - fdm.nrw geht 2024 als bundesweit erste Landesinitiative für Forschungsdatenmanagement (FDM) aus einer Projektförderung in den Betrieb einer dauerhaften Geschäftsstelle über. Als Geschäftsstelle führt sie zahlreiche Aufgaben aus der Zeit ihrer Projektförderung fort und übernimmt zudem eine zentrale Rolle in der Umsetzung eines landesweiten Strategieprozesses. In diesem Beitrag stellt sich die Landesinitiative fdm.nrw, die an der Universitätsbibliothek der Universität Duisburg-Essen angesiedelt ist, vor.
Der Verstetigung der Landesinitiative fdm.nrw geht eine mehrjährige Projektarbeit seit 2017 voraus. Von Beginn an war sie in die Digitale Hochschule NRW (DH.NRW), einem Zusammenschluss von 42 Hochschulen und dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein Westfalen, eingebettet. Ein in diesem Rahmen durchgeführter übergreifender Strategieprozess mündete in der Formulierung eines FDM-Landeskonzepts, das eine hochschulübergreifende Roadmap für das FDM in der DH.NRW entwirft. Es formuliert als Ziele die strategische Positionierung der Standorte, den Aufbau und Betrieb von einrichtungsübergreifenden Diensten, die Verbindung mit der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) sowie die Entwicklung von Kompetenzen im Bereich FDM.
Die Landesinitiative fdm.nrw begleitet als Landesgeschäftsstelle in zentraler Position die Umsetzung dieses FDM-Landeskonzepts und agiert als Koordinations- und Informationsinstanz für dieses Handlungsfeld. Viele Aktivitäten aus der Projektphase werden im Rahmen der Geschäftsstelle fortgeführt oder gehen in dieser neuen Rolle auf. Dies beinhaltet die Unterstützung der einrichtungsübergreifenden Zusammenarbeit, die Begleitung von thematischen Arbeitsgruppen und die Information zu Entwicklungen im Handlungsfeld FDM.
Dieser Vortrag stellt ein Projekt vor, das ein Team des Fraunhofer-Instituts für Photonische Mikrosysteme IPMS 2022 realisiert hat und seit 2023 im Live-Betrieb ist: die ausschließlich virtuelle Abbildung eines institutsinternen Publikationsprozesses mit Microsoft SharePoint. Es handelt sich um die erste Umsetzung eines solchen Prozesses mit diesem Tool bei der Fraunhofer-Gesellschaft.
Die Motivation für das Projekt bestand darin, den gesamten internen Publikationsprozess zu virtualisieren und effizienter zu gestalten. Dazu gehörte u. a. die Virtualisierung des Antragsformulars in deutscher und englischer Sprache.
Darüber hinaus entstand eine standortunabhängige, filterbare und nachnutzbare Gesamtübersicht aller Institutspublikationen inkl. Abschlussarbeiten für alle Mitarbeitenden des Fraunhofer IPMS – als gemeinsame Datenquelle.
Themen wie Transparenz, Automatisierung von Prozessschritten und Partizipation für alle Mitarbeitenden des Instituts spielten dabei ebenso eine Rolle, wie die Minimierung von dezentraler Datenhaltung, Ein- und Beschränkungen im Zugriff sowie die Reduzierung von Datenlücken, Informationsverlust und Arbeitsaufwand.
Die Projektergebnisse stießen bei der bibliothekarischen Fachcommunity der Fraunhofer-Gesellschaft auf großes Interesse und könnten auch für andere Wissenschaftseinrichtungen nutzbar sein.
Das Motto der BiblioCon 2024 – "offen.lokal.global“ – lässt sich sehr gut auf das hier vorgestellte Projekt anwenden: Dieser neue Publikationsprozess ist „offen“ für alle Mitarbeitenden des Fraunhofer IPMS gestaltet, was zu einer höheren Transparenz und Vernetzung der Abteilungen und der vier Standorte beiträgt. „Lokal“ mindert es den Arbeitsaufwand Einzelner erheblich, da die virtuelle Lösung eine Datenschnittstelle für viele Arbeitsbereiche und Abteilungen des Instituts bietet. Arbeitsaufgaben können so effizient und ohne Mehraufwand bearbeitet werden. „Global“ wird der vorgestellte Prozess durch die Nutzung an allen Institutsstandorten.