Open Access

Diskutieren Sie mit uns die Kluft zwischen institutionellem Anspruch und der gelebten Praxis bei Vereinbarungen zu Nutzungsrechten an Forschungsdaten in universitären Arbeitsgruppen, Instituten und Fachbereichen

Wir verwandeln den FDM-Basiskurs (für Lehrende) in studierendenfreundliche OER, testen und publizieren sie – und diskutieren im #Freiraum26 Nachnutzung und Skalierung

Diamond Open Access (DOA) ist ein viel diskutiertes Thema in der wissenschaftlichen Kommunikation. Die DFG, die den Action Plan for Diamond Open Access unterzeichnet hat, fokussiert zunehmend auf institutionelles Publizieren. Auch BMFTR und KMK fordern in ihren Leitlinien, Open Access zum Standard öffentlich finanzierter Forschung zu machen und stärken DOA. Dennoch fehlen nachhaltige Finanzierungsmodelle für non-APC, scholar-led Zeitschriften. In Deutschland gibt es verschiedene Initiativen, die sich der Finanzierung von Open Access ohne Autorengebühren widmen. Beispiele dafür sind die Konsortien eduKonsort, OLEcon und KOALA. Diese Projekte zielen darauf ab, insbesondere wissenschaftliche Bibliotheken als Unterstützer von DOA-Publikationen zu gewinnen. Da diese Konsortien nur eine befristete Förderung anbieten können, bieten sie keine dauerhafte Lösung für die Finanzierung einzelner Zeitschriften. Weitere Alternativen werden gebraucht. Der Anteil deutscher DOA-Zeitschriften im Directory of Open Access Journals (DOAJ) ist im Vergleich zu Ländern wie Brasilien, Indonesien oder Spanien relativ niedrig. Besonders der Fall Brasilien sticht hervor. DOAJ verzeichnet mehr als 90% der brasilianischen OA-Zeitschriften als gebührenfrei während es in Deutschland rund 65% sind. Wie andere lateinamerikanische Länder wird Brasilien oft als gutes Beispiel präsentiert. Die Frage, die sich viele stellen, ist: Wie wird Open Access in Brasilien finanziert? Welche Erkenntnisse aus der brasilianischen OA-Landschaft könnten für Deutschland nützlich sein? Das Poster präsentiert Ergebnisse einer Online-Befragung mit Herausgeber:innen von DOA-Zeitschriften in Brasilien. Die Befragung untersuchte die institutionelle Zugehörigkeit der brasilianischen DOA-Zeitschriften, ihre Finanzierungsmodelle und -situation, die Aufteilung zwischen bezahlten und unbezahlten Tätigkeiten innerhalb der Redaktion sowie die Anreize für das Engagement als Herausgeber:in einer DOA-Zeitschrift.

Wissenschaftliche Bibliotheken stehen vor der Herausforderung, neue Aufgabenfelder wie Forschungsunterstützung, Open Science oder KI in bestehende Arbeitsstrukturen zu integrieren. Gleichzeitig bleiben klassische Tätigkeiten der Fachreferatsarbeit bestehen, während personelle Ressourcen begrenzt sind. Vor diesem Hintergrund hat das Fachreferat der UB der TU Berlin 2025 einen Neuausrichtungsprozess gestartet, mit dem Ziel, Aufgaben zu priorisieren, Zuständigkeiten zu klären und Freiräume für neue Themen zu schaffen. Ein zentrales Ergebnis dieses Prozesses ist die Einführung eines Tandem-Modells im Jahr 2026. Unter dem Motto „2 für 11 – Niemand muss alles wissen, aber zusammen wissen wir (fast) alles“ wurden neun thematische Tandems gebildet. Jeweils zwei Fachreferent*innen übernehmen gemeinsam Verantwortung für ein strategisch relevantes Thema und fungieren als inhaltliche Ansprechpartner für das Fachreferat sowie für andere Bereiche der Universitätsbibliothek. Zu den Themen gehören unter anderem Open Science, Künstliche Intelligenz, Automatisierung, Datenanalyse und Statistiken, Services & User Experience sowie Bestandspräsentation. Die Tandems beobachten Entwicklungen in ihren Themenfeldern, bündeln Wissen, organisieren den internen Wissenstransfer und initiieren bei Bedarf Projekte. Gleichzeitig stärken sie die Zusammenarbeit innerhalb des Fachreferats und schaffen klare Schnittstellen zu anderen Arbeitsbereichen der Bibliothek. Das Poster stellt den Entstehungsprozess des Modells, die organisatorische Struktur der Tandems sowie Ziele, erste Erfahrungen und Herausforderungen aus der Praxis vor. Im Fokus steht die Frage, wie kollaborative Organisationsformen im Fachreferat dazu beitragen können, Expertise sichtbar zu machen, Wissen im Team zu verteilen und neue Themen effizient in die Bibliotheksarbeit zu integrieren. Ziel ist es, dieses Modell für andere Bibliotheken zur Diskussion zu stellen und den Austausch über zukünftige Formen der Fachreferatsarbeit anzuregen.

In den vergangenen Jahren hat die ULB Darmstadt, gefördert durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG), einen modularen Workflow zur Sammlung von Open-Access-Artikeln, zu deren Konvertierung in ein einheitlich strukturiertes Format auf Basis der Text Encoding Initiative (TEI) sowie zu deren Bereitstellung für die Forschung – insbesondere für Text- und Data-Mining (TDM) – entwickelt. Dieser Workflow wird durch ein Harvesting-System aus maßgeschneiderten Python-Skripten, Langzeitarchivierung mit Archivematica, Konvertierung mittels der Programmiersprache XSLT sowie Bereitstellung über ein DSpace-Repositorium und eine eXist-XML-Datenbank mit dem Framework wdb+ realisiert. Mit dem Fortschritt bei der Implementierung des Workflows rücken Effizienz, Zusammenarbeit und Skalierbarkeit zunehmend in den Fokus. Im Folgeprojekt, das 2026 startet, wird die SUB Göttingen als zweite antragstellende Institution hinzukommen, um den Workflow gemeinsam weiterzuentwickeln. Ein zentrales Ziel ist der Aufbau eines WDM-Hubs, d.h. eines organisatorischen und technischen Rahmens, um einheitlich strukturierte Textdaten für TDM kollaborativ zu sammeln und bereitzustellen. Die Konzeption, Entwicklung und der Betrieb einer solchen Hub-Infrastruktur können nicht von einzelnen Institutionen getragen werden, sondern erfordern die Mitwirkung einer Community unterschiedlicher Akteur*innen, darunter Forschende und Infrastruktureinrichtungen. Der Aufbau dieser Community stellt einen zentralen Schwerpunkt der Hub-Entwicklung dar. Rund zwanzig Universitäten und Forschungseinrichtungen haben Interesse bekundet, sich am Aufbau dieses Systems zu beteiligen. Mit diesem Poster informieren wir über die Planungen für das Hub-System und die Community. Dies dient auch der Erweiterung des Kreises von Institutionen, die sich auf verschiedene Arten einbringen und sich so am Aufbau eines zentralen Systems zur Sammlung und Bereitstellung einheitlich strukturierter digitaler Texte beteiligen möchten.

Fachinformationsdienste (FID) sind wissenschaftsunterstützende Informationsinfrastrukturen, die Forschenden durch entsprechende Dienste den überregionalen Zugang zu Fachliteratur, (Software-)Tools und fachspezifischen Informationen erleichtern. Dabei ist es essentiell, im engen Austausch mit der Fachcommunity zu stehen und ihre Bedarfe zu ermitteln, um zu erfahren, welche Zugänge zu Informationen und Produkten benötigt werden. Im Rahmen des Anfang 2026 gestarteten DFG-geförderten FID Chemie sollen in diesem Poster Pläne der Vernetzung mit der Fachcommunity vorgestellt werden. Der FID Chemie sieht sich dabei in einer koordinierenden Rolle zwischen bestehenden Strukturen, zu denen sowohl die fachnahen NFDI-Konsortien und weitere FID als auch Fachgruppen und -gesellschaften wie die Gesellschaft Deutscher Chemiker (GDCh) und Forschungseinrichtungen gehören. Auf einem Webportal sollen Informationen zentral für Forschende zur Verfügung gestellt werden und Open Science mit der Entwicklung bedarfsorientierter Services vorangebracht werden. Eine besondere Schnittstelle zu den Forschenden sind die Fachreferate in wissenschaftlichen Bibliotheken. Über einen regelmäßigen Austausch soll die Expertise und die Erfahrungen der Fachreferent:innen, die sie mit ihrer jeweiligen lokalen Fachcommunity aufgebaut haben, aktiv in die Gestaltung des FID Chemie einfließen. Dazu gehört die Einbeziehung als Multiplikator:innen in die Fachcommunity und mit dem FID im Rahmen eines virtuellen Austauschformats. Damit soll eine bessere Abstimmung im Hinblick auf Profil und Inhalte des FID sowie eine gemeinsame Positionierung für die Stärkung von Open Science und gegenüber kommerziellen Interessen in der chemischen Forschung erreicht werden. Auf dem Poster wird der FID als Bindeglied zwischen den verschiedenen relevanten Interessensgruppen (z. B. Bibliotheken, NFDI, Fachgesellschaften) dargestellt mit einem besonderen Fokus auf wissenschaftliche Bibliotheken (Fachreferate) und fachverwandte FID.

Als Erstunterzeichner der San Francisco Declaration on Research Assessment (DORA) hat sich das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) dem Ziel angeschlossen, die Forschungsbewertung in wissenschaftlichen Einrichtungen zu reformieren und neu zu denken. Im Rahmen des BMFTR-Projekts „Entwicklung eines Referenzmodells zum Reporting in wissenschaftlichen Einrichtungen anhand von DORA (ERRED)“ (2023–2025) entwickelte die KIT-Bibliothek neue Ansätze zur ganzheitlicheren Bewertung wissenschaftlicher Leistungen. Ziel des Projekts war die Erweiterung und Diversifizierung von Bewertungsindikatoren, primär durch die Integration qualitativer Faktoren. Grundlage ist die Adaption des Maturitätsmodells des Helmholtz Open Science Office. Das Referenzmodell bildet verschiedene Aspekte wissenschaftlicher Tätigkeiten in mehreren Dimensionen und Attributen ab (z. B. Forschungsoutput, Lehre, Transfer und Engagement). Ein Schwerpunkt lag auf der Einbindung vielfältiger Perspektiven und qualitativer Bewertungskriterien, die unter anderem in Stakeholder-Workshops erarbeitet wurden. Ergänzend beschreibt das Referenzmodell Rahmenbedingungen, die die Umsetzung neuer Bewertungsprozesse unterstützen. Das Poster präsentiert die Projektergebnisse, insbesondere das Referenzmodell und das adaptierte Maturitätsmodell als Radar-Diagramm mit Indikatorenset. Darüber hinaus werden zentrale Erkenntnisse und angestoßene Implementierungsprozesse skizziert, die eine Verstetigung ermöglichen. Zur nachhaltigen Verankerung wurde eine Referentenstelle eingerichtet, die Open Science und Reformen hin zu einem verantwortungsvollen Research Assessment begleitet. Die Ergebnisse werden als übertragbare Produkte für Universitäten und wissenschaftliche Einrichtungen vorgestellt, und die Lessons Learned aus der Projektlaufzeit werden anschaulich zusammengefasst.

Libraries are cornerstones of knowledge and community, still their digital infrastructure and administration often relies on proprietary software. This can lead to vendor lock-in, high costs, and data privacy concerns. This talk explores how libraries can achieve digital sovereignty by adopting open-source tools such as office suites LibreOffice, OpenDesk, Nextcloud and operating Systems like GNU/Linux or BSD for administrative tasks. By leveraging these solutions, libraries can reduce dependencies, enhance data security and foster innovation all while aligning with their core values of accessibility and transparency. The talk will address common myths head-on, presenting how open sourc solutions are not only viable but often superior to proprietary alternatives. The talk will also provide strategies for advocating open-source adoption to colleagues, highlighting successful examples and the growing availability of migration support and training resources. And as top-down policy changes can be slow and uncertain, libraries cannot afford to wait. The real transformation happens through a bottom-up approach: librarians, IT staff, and administrators taking the initiative to pilot, advocate for, and implement open-source solutions within their institutions. Due to this the session will showcase how grassroots efforts can overcome resistance and demonstrate the tangible benefits of open-source tools to decision-makers. By the end of the presentation, participants will be equipped with actionable arguments and practices to initiate change, build internal support, and implement open-source solutions in their own institutions ensuring greater autonomy and digital sovereignty.

In diesem Erfahrungsbericht stellen die Universitätsbibliothek Basel und App Manufacture gemeinsam den babette-Chatbot in seiner Testphase vor – einen KI-gestützten Fachchatbot rund um Alma-Workflows und Institutionszone-übergreifende Prozesse wie Erwerbung, Katalogisierung und Benutzung. Ziel ist es, die Lücke zwischen bibliothekarischer Praxis und der technischen Welt grosser Sprachmodelle (Large Language Models, LLM) zu überbrücken und die „Black Box“ Chatbot für Kolleg:innen nachvollziehbar zu machen. Im Bibliotheksnetz der Region Basel nutzen 200 Mitarbeitende aus 79 unterschiedlichen Bibliotheken die Alma Bibliotheksmanagement-Software. Der Fachchatbot ermöglicht ihnen mit der umfangreichen internen Dokumentation in einen Dialog zu treten. Ausgangspunkt sind heterogene, teilweise sehr detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Release-Informationen – häufig mit Screenshots – sowie der Wunsch, dieses Wissen in einem dialogorientierten KI-System nutzbar zu machen. Dabei werden beide Seiten sichtbar: der verantwortungsvolle Umgang mit eigenen Bibliotheksdaten, um die Anforderungen und Erwartungen an den Chatbot zu erfüllen, und die daraus resultierenden technischen und datenseitigen Herausforderungen für den Dienstleister. Aus bibliothekarischer Perspektive wird gezeigt, welche Inhalte sich für LLM-basierte Antwortgenerierung eignen, wo (Um-)Strukturierung nötig ist und welche typischen Fallstricke auftreten. Im Fokus stehen der Umgang mit Daten in der Testphase für den Bereich Erwerbung und Zeitschriftenverwaltung, notwendige Anpassungen auf verschiedenen Ebenen (Struktur, Ausdrucksweise, Granularität) sowie der Weg zu möglichst präzisen, „klugen“ Antworten für die Nutzer:innen. Die Teilnehmenden erhalten praxisnahe Einblicke, wie sich Alma-Dokumentation schrittweise in ein nutzbares Wissensfundament für einen Fachchatbot überführen lässt. Zugleich werden auch die technischen Herausforderungen sowie deren Lösungen beleuchtet.

Der Open Access Monitor Deutschland (OAM) ist eine etablierte Informationsinfrastruktur. Er ist unverzichtbar für das Monitoring der (Text-)Publikationstätigkeit in Deutschland, von der Ebene einzelner Einrichtungen bis hin zur nationalen Ebene. Der OAM nutzt dabei vorhandene Datenquellen wie Open Alex und Scopus nach. Für andere wissenschaftliche Outputs wie Forschungssoftware und Forschungsdaten existiert in Deutschland ein solches Monitoring bisher nicht, obwohl Kennzahlen zu diesen Formaten zunehmend in Bewertungsverfahren abgefragt werden. Einige Einrichtungen arbeiten bereits an Verfahren, mit denen sie die Forschungsdaten- und Softwarepublikationen ihrer Forschenden erfassen. Einrichtungsübergreifende, vergleichbare und standardisierte Angebote fehlen derzeit jedoch. International sind aktuell die Niederlande das einzige Land, das ein solches Open-Science-Monitoring auf Einrichtungsebene mit nachnutzbaren Daten und in zeitlicher Auflösung bietet. Ursachen des Desiderats können der Mangel etablierter bibliographischer Datenbanken für Forschungssoftware und Forschungsdaten sein, oder Qualitätsprobleme in bestehenden Datenquellen. Im Vortrag wird dargestellt, wie Metadaten zu Forschungsdaten und Forschungssoftware aus verschiedenen Quellen gesammelt, normiert und dedupliziert werden können und der OAM so zu einem Open Science Monitor Deutschland ausgebaut werden kann. Er unterstützt Einrichtungen in ihrem eigenen Open-Science-Reporting, indem er KDSF-konforme Daten zur Nachnutzung bereitstellt.