Erschließung, Linked Open Data, RDA
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ZDB-Anwendertreffen
(2016)
Biographieportal
(2015)
Geografika in der GND
(2015)
GND Praxis
(2015)
Im ersten Teil des Panels wird über das GND-Redaktionsverfahren in der Staatsbibliothek zu Berlin berichtet, die traditionell für Deutschland verbundübergreifende Aufgaben wie in der ehemaligen GKD wahrnimmt und neben der Zentralredaktion für ZDB-Titel die redaktionelle Zuständigkeit für Normdaten der Formalschließung zu Körperschaften, Gebietskörperschaften und Konferenzen (vormals Kongresse) für drei regionale Verbünde (GBV, HBZ und HeBIS) inne hat.
Ein weiteres Thema wird die Vollumstieg auf RDA sein, besonders für Körperschaften und Konferenzen: wesentliche Änderungen zu RAK-WB; Kennzeichnung der RDA-gerechten Datensätze; Korrekturen an bestehenden Datensätzen.
Im zweiten Teil wird über die Zusammenführung von dubletten Datensätzen der ehemaligen SWD und GKD berichtet: Welche maschinellen Verfahren wurden durchgeführt? Welche Datensätze sind „Gewinner“ und „Verlierer“? Wie verläuft das intellektuelle Zusammenführen? - Die praktischen Absprachen für die Zusammenführung von doppelten Geografika-Datensätzen werden kurz vorgestellt mit besonderer Berücksichtigung der Gebietskörperschaften und speziell Ortsnamen in den ehemaligen deutschen Ostgebieten und in Österreich-Ungarn bis 1918
Erfahrungen mit (halb)automatisierten Verfahren der Erschliessung in der Zentralbibliothek Zürich
(2015)
Angesichts der exponentiellen Zunahme der Publikationsmengen (print und online) bei gleichzeitig stagnierenden Personalressourcen stellt sich für Bibliotheken zunehmend dringlicher die Frage, in welcher Form inhaltliche Erschliessung in Zukunft noch sichergestellt werden kann: Können die vermehrt maschinenlesbar vorhandenen Daten (Metadaten, Inhaltsverzeichnisse, Volltexte) für automatisierte Erschliessungsprozesse genutzt werden? Ist eine Automatisierung der inhaltlichen Erschliessung möglich, gibt es bereits geeignete Verfahren? Braucht es die traditionelle inhaltliche Erschliessung mit GND/RSWK überhaupt noch? Vor diesem Hintergrund beschloss die Zentralbibliothek 2010 zunächst ein kleines Projekt mit dem Ziel, Erfahrungen mit automatisierten Verfahren der inhaltlichen Erschliessung zu sammeln und Erkenntnisse zu gewinnen.
Die Erfahrungen der Zentralbibliothek Zürich zeigen, dass eine (Teil-)Automatisierung möglich ist. Automatisierte Verfahren werden allerdings nicht gleich funktionieren wie die intellektuelle Erschliessung. Auch ist die Übertragung der Regelwerke wie der RSWK in die digitale Umgebung automatischer Verfahren zumindest nicht eins zu eins möglich. Hierzu wären Anpassungen der eigentlich noch in einem analogen Kontext entstandenen Regelwerke für das digitale Umfeld automatisierter Verfahren erforderlich. Die Erfahrungen und Resultate des Pilotprojekts haben auch ergeben, dass es an der Zeit ist, die zentralen Fragen und Herausforderungen im bis anhin traditionellen bibliothekarischen Kompetenzfeld der Erschliessung insgesamt kritisch zu hinterfragen und perspektivisch zu diskutieren: Was sind überhaupt die Ziele einer bibliothekarischen Erschliessung im Kontext leistungsfähiger Discovery Systeme inkl. Volltextindizierung? Was beinhaltet ,gute‘ Erschliessung nach heutigem Verständnis? Wollen wir und – wenn ja – wie können wir die zunehmenden Publikationsmengen weiterhin nach einem bibliothekarischen Standard möglichst durchgängig erschliessen? Die mögliche Automatisierung der Erschliessung und der Einsatz entsprechender Verfahren stellen dabei nur ein Element des Gesamtkontextes dar.
Aufgrund der sehr positiven Bewertung der Ergebnisse der Fremddatennutzung aus anderen Verbünden initiierte die Zentralbibliothek Zürich im Frühling 2014 zusätzlich ein Subprojekt mit dem Digitalen Assistenten zur retrospektiven Anreicherung von Katalogdaten. Eine weitere Entwicklung der genuin automatischen Erschliessung auf Basis statistischer Verfahren wurde allerdings sistiert.
Die Erschließung von exemplarspezifischen Daten spielt nicht nur in der NS-Provenienzforschung eine Rolle. Angaben über VorbesitzerInnen, Besonderheiten des einzelnen Exemplars wie Stempel oder Exlibris sowie die Zugehörigkeit zu einer Sammlung oder einem spezifischen Fall ist auch im Alten Buch und darüber hinaus wichtig. Für den Umgang mit diesen Angaben wurden in den verschiedenen Arbeitsbereichen, Bibliotheken und Verbünden unterschiedliche Modelle und Lösungswege entwickelt.
Wie Exemplarspezifisches erschlossen werden kann und soll ist nicht nur vom Regelwerk, sondern auch vom Bibliothekssystem und den zugrundeliegenden Datenmodellen abhängig. Da in all diesen Bereichen Veränderungen bevorstehen, scheint ein Nachdenken im Kontext vermehrter Exemplarbeschreibung nach RDA und veränderter Systemumgebungen angezeigt. Zusammen mit ExpertInnen der Verbundzentrale (OBVSG) und der VÖB-AG NS-Provenienzforschung wurden Best practice-Beispiele gesammelt und zukünftige Lösungen geprüft, die neben einer möglichst genauen Erschließung der einzelnen Exemplare auch eine möglichst gute Nutzung bestehender bibliothekarischer Metadaten und eine möglichst breite Suchbarkeit und Sichtbarkeit bieten sollen.
RDA in der Schweiz
(2015)
Im Bildarchiv der ETH-Bibliothek wurde von Dezember 2009 bis Dezember 2013 ein erfolgreiches Projekt mit ehemaligen Mitarbeitenden der ehemaligen Luftfahrtgesellschaft Swissair durchgeführt. Aus dem Firmen-Bildarchiv der Swissair wurde eine Auswahl von 40‘000 Bildern digitalisiert und in Tranchen von 200 Bildern wöchentlich auf der eigenen Bilddatenbank online gestellt. Eine Gruppe von interessierten Swissair-Pensionären half regelmässig mit, diese Bilder online mit Metadaten und Kontextwissen anzureichern, Personen und Ereignisse, Flugzeugtypen und Flugzeuge zu identifizieren sowie die Bilder zu datieren.
Im Vortrag werden erstens die im Projekt gemachten Erfahrungen kritisch berichtet: der Redaktionsworkflow, die Nutzerauthentifizierung und -verwaltung, der (unterschätzte) Betreuungsaufwand und die Öffentlichkeitsarbeit sowie wichtigste Ergebnisse, der allgemeine Nutzen und Mehrwert. Zweitens soll auch ein konzeptueller Ausblick auf künftige Crowdsourcing-Projekte des Bildarchivs der ETH-Bibliothek gegeben werden, unter Berücksichtigung der Fragestellung, ob weitere Online-Plattformen/Tools zum Einsatz kommen sollen oder nicht.
Der Redaktionsweg für GND-Datensäze im Südwestdeutschen Bibliotheksverbund wird dargestellt. Des weiteren wird die Anreicherung der bibliografischen Daten, insbesondere von E-Books, mit Sacherschließungsinformationen sowohl aus der GND als auch aus der RVK und der DDC, aus den Aufnahmen der Parallelausgaben beschrieben. Die Recherche in der OGND des SWB wird vorgestellt.
Ein Blick auf die Inhalte der Felder 6xx in der Gemeinsamen Normdatei (GND) weist den Weg durch die GND-Altdaten. Durch Regelwerksänderungen und die Migration zur GND veraltete oder schwer verständliche redaktionelle Bemerkungen, Definitionen und Benutzungshinweise werden beispielhaft erläutert und die Kennzeichnung für RDA-konform aufgearbeitete GND-Datensätze wird erklärt.
Sacherschließung aus anderen Verbünden mit der GND und mit Klassifikationen als Fremddaten im GBV
(2015)
Der Gemeinsame Bibliotheksverbund (GBV) nutzt Fremddaten aus verschiedenen Quellen, darunter Titeldaten- und Sacherschließungsdaten aus anderen Bibliotheksverbünden. Durch die Übernahme dieser Daten wird die verbale Erschließung mit der GND, ebenso die klassifikatorische Erschließung aus anderen Verbünden nachgenutzt. Das Verfahren der Übernahme der Fremddaten im Verbundkatalog des GBV wird erläutert und durch Beispiele illustriert.
RDA in Deutschland
(2015)
RDA (Resource Description and Access) ist der internationale Standard für die Erschließung von Ressourcen in Bibliotheken, Archiven und Museen. RDA stellt Richtlinien und Regeln zur Beschreibung des „bibliographischen Universums“ bereit. Erklärtes Ziel des Regelwerks ist es, dass alle Inhalte und Medientypen beschrieben werden können. Darüber hinaus will RDA allen Interessierten einen attraktiven Zugang zu den erschlossenen Dokumenten ermöglichen.
Im Mai 2012 hat der Standardisierungsausschuss entschieden, dass RDA auch im deutschsprachigen Raum implementiert werden soll. Eine Arbeitsgruppe RDA (AG RDA) wurde mit der Einführung des Regelwerks beauftragt. Seither arbeiten Kolleginnen und Kollegen aus Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schweiz im kooperativen RDA-Projekt gemeinsam an den unterschiedlichen Arbeitspaketen und werden den letzten Meilenstein, den Beginn der produktiven Katalogisierung nach RDA, im vierten Quartal 2015 erreichen.
Der Vortrag gibt einen Überblick über das kooperative RDA-Projekt in den D-A-CH-Ländern und den aktuellen Stand des Implementierungsprojekts.
Im Juli 2014 wurde der ohnedies durchaus als anachronistisch zu bezeichnende Versand der gedruckten Ausgabe der Deutschen Nationalbibliographie eingestellt. In diesem Zusammenhang entwickelte sich schnell die Idee, analog zum Abrufen von Metadaten des DNB-Katalogs auch ein „Ernten“ der Titeldatensätze gruppiert nach der Erscheinungsnummer der Nationalbibliographie und der jeweiligen Sachgruppe zu implementieren. In der Tat konnte ein derartiges Abfrageset aufgebaut werden. Nun steht es jedem Fachreferenten offen, unmittelbar die Titeldaten der zugeordneten Sachgruppen durchzusehen und ohne Tipparbeit direkt per Mausklick für eine spätere Erwerbung abzuspeichern.
Konzipiert als Webplattform war und ist es naheliegend, sinnvolle Synergien aufzubauen. Somit ist es auch möglich durch Verlinkung per ISBN den angezeigten Titel auch in anderen Datenbanken (Verbundkatalog, Buchhandel, eigener Bibliothekskatalog) zu suchen oder Inhaltsverzeichnisse einzusehen.
Das kooperative Element des „Speiszettls“ besteht darin, dass Titel nicht nur für den Einzelbenutzer speicherbar sind, sondern auch an Kollegen als „Vorschlag“ übermittelt werden können, ebenso werden vorgemerkte oder bestellte Titel in der Nationalbibliographie für alle sichtbar gekennzeich-net.
Die Übermittlung der Daten an die Erwerbung erfolgt per Mail, welches automatisch nach Auswahl der gewünschten Titel generiert wird. Für die Erwerbungsabteilung besteht der große Vorteil darin, dadurch nun sehr gut strukturierte Bestellwunschlisten zu erhalten, die übersichtlich und ausschließlich aus den wesentlichen Daten zusammengesetzt sind.
Die Webplattform (http://speiszettl.obvsg.at) ist mandantefähig konzipiert, wird zentral von der OBV gehostet und allen Mitgliedern kostenfrei zur Nutzung zur Verfügung gestellt.
Der ab Ende 2015 geplante Online-Katalog „META“ von über 35 Einrichtungen des Dachverbandes der deutschsprachigen Frauen-, Lesben- und Genderbibliotheken und -archive (i.d.a.) ist ein ehrgeiziges Projekt, das Literatursuchenden bei Themen der Frauen- und Lesbenbewegung, der Geschlechtergeschichte sowie der Gender und Queer Studies erstmals Gelegenheit gibt, gleichzeitig in Bibliotheks- und Archivbeständen Material zu finden, das in „traditionellen“ Einrichtungen entweder gar nicht vorhanden oder nicht fachgerecht verschlagwortet ist. Der Vortrag zeigt an einigen Beispielen welche Vorteile META bietet und welchen Herausforderungen sich der Online-Katalog noch stellen muss.