Erwerbung, Lizenzen
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Nostalgischer Charme
(2016)
Die Lektoratskooperation (LK) aus Berufsverband Information Bibliothek (BIB), Deutschem Bibliotheksverband (dbv) und ekz.bibliotheksservice GmbH feiert in diesem Jahr ihr 40-jähriges Bestehen. Beim Gesamtlektorentreffen am 30. und 31. Mai im »Haus auf der Alb« Bad Urach, einem markanten Gebäude im Bauhausstil aus den 1930er-Jahren, wurde dann auch ein kurzer Blick auf die Geschichte des erfolgreichen Solidarprojektes zurückgeworfen. Vor allem aber trafen sich die etwa 70 angereisten Mitarbeiter der Lektoratskooperation, darunter etwa 60 Lektoren und Lektorinnen aus dem gesamten Bundesgebiet, um die Grundlagen der Arbeit der nächsten Jahre zu besprechen.
Auf die gestellte Frage gibt es sicherlich keine einheitliche Antwort. Sie fällt so verschieden aus, wie es Bibliothekstypen mit ihren ganz unterschiedlichen Bedürfnissen gibt. Der Bestandsaufbau muss passen zum Bedarf der Nutzer, für die die Bibliothek arbeitet, selbstverständlich begrenzt durch die personellen und finaziellen Ressourcen.
Das zeit-und kostensparende Bestandsorganisationsmodell der Floating Collections wird in den USA schon seit vielen Jahren erfolgreich in Öffentlichen Bibliotheken zur optimalen Bestandsverteilung eingesetzt. In Deutschland wird es bisher nur vereinzelt erprobt. Die Bücherhallen Hamburg testen es seit August 2014 als Pilotprojekt. Ob sich Floating Collections in Hinblick auf eine kundenorientierte Bestandsverteilung und eine Kostenersparnis für die Bücherhallen Hamburg eignen, wird mittels einer vorgangsund nutzerbezogenen Evaluierung untersucht. Wie diese Erkenntnisse für die weitere Umsetzung der Floating Collections berücksichtigt werden können, wird in Handlungsempfehlungen operationalisiert.
"With the announcement that a large part of its collection management would be outsourced in 2016, the administration of the Central and Regional Library Berlin (ZLB) triggered a massive public debate. Opponents fear that the inimitable character of the ZLB is endangered by this re-structuring, while the proponents see it as a guarantee for the library‘s future. Volker Heller, a board member and managing director, stated his concerns about the viability of the ZLB upon taking office in 2012. Recognizing a snarl-up on the path of modernization, the director saw no clear concept for the continuing development of the library with such limited personnel resources. »With a view toward customer orientation and efficiency,« two experts in library management, Konrad Umlauf and Cornelia Vonhof, made the explicit recommendation that the library hand-over »the procurement of ready-to-lend standing-orders to the library provider ekz«. Previously this was nearly exclusively in the hands of ZLB‘s subject specialist librarians. But by no means all staff members and library supporters found this a good solution. Public protest was loudly voiced in 2015, the year of its 20th anniversary. A petition was posted online with the title »Destroying Books in Berlin?« in reference to a (false) rumor about especially stringent new rules for discarding books. It was signed by 20,400 supporters.
Library manager Volker Heller affirmed the necessity to do justice to the special character and history of this library. Nonetheless, despite all protesting, the ZLB has put its new policy for collection development into action.
Konvergenz und Kontingenz : Vom Bestandsaufbau zum Management multimedialer, dynamischer Information
(2016)
Die in diesem Heft geführte Diskussion um den Bestandsaufbau in Bibliotheken wirkt vor dem Hintergrund der aktuellen Entwicklungen auf dem Verlags- und Informationsmarkt und nicht zuletzt in den Bibliotheken selbst fast schon anachronistisch. Dies hat mehrere Gründe. Zum einen ist traditioneller Bestandsaufbau für die Zukunft längst irrelevant und für die reale Nutzung und das Angebot von Bibliotheken nur noch von untergeordnetem Interesse, zum anderen erfordern Dynamik und Datenmenge der heutigen Informationswelt eine andere Herangehensweise. Dies bedeutet jedoch nicht, dass sich Bibliotheken nicht mehr darüber vergewissern müssen, welche Informationen sie in welcher Form sammeln und ihren Nutzern zugänglich machen. Im Gegenteil: Je mehr die traditionellen physischen Datenträger und deren Distributionswege in den Hintergrund treten, desto wichtiger ist es, darüber zu diskutieren, was eigentlich in Zukunft wie angeboten wird und wie die verschiedenen Medienformate abgestimmt werden. Der vorliegende Beitrag versucht sich dem Thema aus zwei Perspektiven anzunähern. Zum einen stellt sich die Frage, welche Bedürfnisse Bibliotheken mit ihren Angeboten befriedigen müssen und sollen, zum anderen symbolisiert gerade die Metapher des Buches eine Trennung von digitaler und physischer Welt, die in dieser Form längst zugunsten einer Konvergenz unterschiedlicher medialer Formate überwunden ist oder zumindest sein sollte. Anhand von drei Thesen soll im Folgenden der Zugang zu Informationen in Bibliotheken aus diesen Perspektiven heraus betrachtet werden.
"Patron Driven Acquisition (PDA) has been practiced at the University of Leipzig Library for several years. But the initial goal of creating an operational acquisition model for licensing e-Books with the help of an efficient aggregating platform has been abandoned. Meanwhile, for print publications, the concept of PDA has received significant development and been implemented for the first time at Leipzig‘s university library.
PDAprint has become an integral part of the acquisition procedures for monographs and nearly doubled in volume, rising from 6% of the budget in 2013 to 12% in 2015, when 85,000 Euros were spent in this manner. PD-Aprint supplements the acquisitions initiated by subject specialists and aims, above all, at covering areas of literature stemming from interdisciplinary and specialized research. There were 2,200 requests for acquisitions fulfilled in 2015, or roughly 10 titles per working day, while the rate of mediated denials lay at 11%.
PDA has become an established practice for printed materials and is likely to increase as the library expands and diversifies this segment. There are discussions, for example, of including academic publications in the Romance languages.
In the case of e-books – as well as for journals – the user driven method is only available on a limited basis and has not yet been possible to implement with the larger academic publishing houses. A more precise evaluation will be needed in order to achieve, on the one hand, the range of materials desired by the users, and to guarantee, on the other hand, an efficient deployment of the acquisitions budget.
Die nutzerorientierte Erwerbung von Medien für Bibliotheken wird seit einigen Jahren national und international viel diskutiert. Schlecht genutzte Bestände bei sinkenden Budgets, notwendige Freiräume für neue Aufgaben in den Fachreferaten, Bedienung der aktuellen Bedürfnisse für Studium und Lehre werden unter anderem als Motivation für die zunehmende Abkehr vom systematischen Bestandsaufbau hin zur Patron-Driven-Acquisition (PDA) genannt.
Eine UB schließt einen Lizenzvertrag mit einem ausländischen Anbieter von Datenbanken ab. Es wird nun behauptet, zusätzlich zu der an den deutschen Fiskus zu ent-richtenden Umsatzsteuer in Höhe von 19% müsse die UB weitere 15% des Netto-Rech-nungsbetrags als „Quellensteuer“ einbehalten und an das Bundeszentralamt für Steuern abführen. Das ist rechtlich falsch.
Wie kann die wissenschaftliche Community in Forschung und Lehre optimal und nachhaltig durch die umfassende Versorgung mit elektronischer Literatur unterstützt werden? Dies wird am Beispiel des Projekts „Nationallizenzen" in der Schweiz gezeigt. Die Besonderheit des Projekts ist die direkte Kopplung der Erwerbung von Backfile-Archiven an die laufenden Konsortiallizenzen für Current Content: In Form von „rolling Archives" wächst der Archivcontent der Nationallizenzen jährlich dynamisch weiter. Somit werden Versorgungslücken in Bezug auf Archivrechte geschlossen. Darüber hinaus erhält ein erweiterter Nutzerkreis Zugriff auf diese Inhalte. Ein weiterer Teil des Projekts ist es, durch Langzeitarchivierung die erworbenen Daten dauerhaft zu sichern. Lösungsmöglichkeiten wie Portico und LOCKSS werden weiter ausgebaut und auf nationaler Ebene verhandelt. Rechte für den Post Cancellation Access werden integriert. Das schweizerische Projekt "Nationallizenzen" wird durch das SUK-Programm 2013-2016 P-2: „Wissenschaftliche Information: Zugang, Verarbeitung, Speicherung" über swissuniversities, der Rektorenkonferenz der schweizerischen Hochschulen für die Jahre 2015 und 2016 gefördert. Geleitet, ausgeführt und koordiniert wird das Projekt durch die Geschäftsstelle des Konsortiums der Schweizer Hochschulbibliotheken. Kooperationspartner aus dem Bereich IT, Arbeitsgruppen und Beratungsgremien unterstützen das Projekt. Mit dem Projekt wird ein breiter Nutzen gestiftet, der zum einen die gesamte wissenschaftliche Community der Schweiz umfasst. Zum anderen wird das Vorhaben dauerhafte positive Auswirkungen auf die Lizenzierung aktueller elektronischer Current Content-Inhalte haben, sowie die unmittelbare und langfristige Verfügbarkeit der Dokumente, Open Access-Regelungen sowie nationale und internationale Kooperationsvorhaben unterstützen.